คล้ายกับ Google ที่มี Google Drive และ Apple ที่มี iCloud Microsoft เป็นเจ้าของ OneDrive (ชื่อเดิม SkyDrive) บริการเก็บข้อมูลบน Cloud เป็นที่นิยมมากในปัจจุบัน เนื่องจากผู้คนและธุรกิจลดความพึ่งพาฮาร์ดแวร์ที่แพง และเลือกจัดการไฟล์และเอกสารโดยวางไว้บน Cloud แทน
เห็นความต้องการและความสำคัญของบริการ Cloud ในชีวิตผู้ใช้ OneDrive ได้รวมฟังก์ชันมากขึ้น เวอร์ชันอัปเดตมาพร้อมการปรับปรุงหลายอย่าง เช่น ลากวาง (Drag and drop) เพื่อโอนไฟล์และรูปภาพอย่างง่าย Co-authoring ที่อนุญาตให้แลกเปลี่ยนและทำงานร่วมกันบนเอกสารแบบ Real-time ตัวเลือก Preview และรองรับรูปแบบไฟล์มากขึ้น เพื่อไม่ต้องดาวน์โหลดแอปบุคคลที่สามเพื่อดูไฟล์
OneDrive ผสานรวมโดยตรงกับ Windows 10 Explorer ดังนั้น ตอนนี้คุณไม่ต้องดาวน์โหลดแอปเพิ่มเติมเพื่อเก็บรักษาและแลกเปลี่ยนข้อมูลในไซเบอร์สเปซ!
เริ่มต้นใช้งาน Microsoft OneDrive บน Windows 10
เพื่อเริ่มใช้ Microsoft OneDrive คุณจะต้องมีบัญชี Microsoft คลิกที่นี่เพื่อตั้งค่าบัญชี > เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณมีสิทธิ์เข้าถึง OneDrive และฟีเจอร์สุดเจ๋งของมัน! View, Manage, Sync and Share with Microsoft Cloud Storage!
วิธีอัปโหลดไฟล์บน OneDrive?
เพื่ออัปโหลดรูปภาพ ไฟล์ และโฟลเดอร์บน OneDrive ทำตามขั้นตอน:
ขั้นตอน 1- เนื่องจาก OneDrive ผสานกับ Windows 10 File Explorer กระบวนการอัปโหลดตรงไปตรงมาและง่าย เปิด File Explorer (Shortcut- Windows Key + E)
ขั้นตอน 2- หาตัวเลือก OneDrive ด้านซ้ายของแผง
ขั้นตอน 3- เพียงลากและวางไฟล์ เอกสาร รูปภาพ & โฟลเดอร์ของคุณเข้าไปในโฟลเดอร์ OneDrive
ขั้นตอน 4- เมื่อคุณโอนข้อมูลทั้งหมดเข้าไปในโฟลเดอร์ใหม่แล้ว OneDrive จะจัดเก็บอัตโนมัติไปยังบัญชีของคุณ
ง่าย כמו ABC!
วิธีซิงค์โฟลเดอร์ใดๆ ไปยัง OneDrive?
ตอนนี้ เลือกเอกสาร ไฟล์ และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์กับ Microsoft Cloud Storage Windows 10 จัดเก็บโฟลเดอร์ OneDrive ในโฟลเดอร์ %UserProfile% ของบัญชีคุณ (เช่น "C:\Users\Brink") โดยค่าเริ่มต้น
ขั้นตอน 1- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ OneDrive บน Windows 10 แล้ว กด Windows key + E เพื่อเปิด File Explorer
ขั้นตอน 2- ในแผงด้านซ้าย หา OneDrive Folder และตรวจสอบว่ามีเอกสารอยู่ในมัน ถ้าไม่มี ให้คลิกขวาและสร้างโฟลเดอร์ ตั้งชื่อ- Documents
ขั้นตอน 3- กลับไป และภายใต้ 'This PC' แตะที่ Documents และคลิกขวาที่ Properties
ขั้นตอน 4- แตะแท็บ Location และเลือก Move เมื่อคลิกแล้ว จะมีหน้าจอใหม่ปรากฏ ให้เลือกปลายทางคือ OneDrive แล้วเลือกโฟลเดอร์ Documents ที่คุณเพิ่งสร้าง
ขั้นตอน 5- แตะ Apply กล่องโต้ตอบอีกอันปรากฏ > เลือก Yes
คุณซิงค์โฟลเดอร์กับ OneDrive สำเร็จแล้ว!
วิธีจัดการไฟล์/โฟลเดอร์ของคุณ?
OneDrive Storage มีหน้าเว็บของตัวเองที่คุณสามารถจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ได้ นี่คือหน้าเว็บ OneDrive ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน หน้าจะแสดงงานทั้งหมดที่รวมอยู่ในไฟล์และโฟลเดอร์ จากที่นี่คุณสามารถ:
- เปิดโฟลเดอร์ใดๆ ได้เพียงแค่คลิก
- คลิกขวาที่ไฟล์ใดๆ เพื่อแสดงคำสั่ง Move, Delete, Download, Copy, Rename
- ดูไฟล์ รูปภาพ โฟลเดอร์ที่เข้าถึงล่าสุด โดยจัดเรียงตามวันที่, แท็ก
- จัดการ Recycle Bin เพื่อกู้คืนไฟล์ที่ลบ
- ลากและวางไฟล์จากฮาร์ดดิสก์ไปยังหน้าเว็บ OneDrive
วิธีแชร์ไฟล์ใน OneDrive?
OneDrive ไม่ได้เป็นแค่ที่เก็บข้อมูล ผู้ใช้ยังได้ความสามารถในการแชร์ข้อมูล OneDrive กับคนอื่น คุณสามารถ:
- แชร์ไฟล์/โฟลเดอร์ด้วย Link (คลิกขวาที่ไฟล์/โฟลเดอร์ที่ต้องการส่ง แตะปุ่ม Send เพื่อได้ลิงก์) เลือกสิทธิ์ที่ต้องการและสร้างลิงก์ ส่งลิงก์ให้คนที่ต้องการแชร์
- Invite People บนเอกสาร คลิกที่มุมขวาบนไอคอน Share และแตะ "Invite People" ป้อนอีเมลหรือชื่อผู้ที่ต้องการให้เข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ แตะ Share และผู้รับจะได้ลิงก์เพื่อดูไฟล์/โฟลเดอร์
- วิธีดั้งเดิม ส่งไฟล์โดยตรง คลิกขวาที่เอกสารที่ต้องการส่ง และแตะ "Share" ป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อผู้รับ และแตะ Send
วิธียกเลิกการแชร์ไฟล์บน OneDrive?
ในกรณีที่คุณต้องการไม่ให้บางคนเข้าถึงเอกสาร ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ ให้ไปที่ตัวเลือก 'Share' มุมขวาบน กล่องโต้ตอบจะปรากฏแสดงรายการคนที่มีสิทธิ์เข้าถึง ไปที่ผู้รับที่คุณไม่ต้องการแชร์ คลิกที่ชื่อผู้รับ ภายใต้ชื่อของพวกเขาจะมีเมนูดรอปดาวน์ แตะ "Stop Sharing"
วิธีได้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มบน OneDrive?
ครั้งแรกที่คุณสมัคร OneDrive คุณได้พื้นที่เพียง 5GB (น้อยเกินไป!) และหากคุณใกล้จะเต็ม คุณสามารถอัปเกรดพื้นที่เป็น 50GB ด้วยค่าสมาชิก $1.99 ต่อเดือน
หากต้องการดูว่าคุณใช้พื้นที่ไปเท่าไหร่ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ขั้นตอน 1- แตะไอคอน OneDrive บนพื้นที่แจ้งเตือน Windows 10
ขั้นตอน 2- คลิกที่ Hamburger icon (สามจุด) และไปที่ Settings
ขั้นตอน 3- ภายใต้เมนู Settings คลิกแท็บ Account ที่นี่คุณสามารถดูได้ว่าคุณใช้พื้นที่ไปเท่าไหร่จาก 5GB ฟรี
หากต้องการอัปเกรดแผน โปรดตรวจสอบลิงก์นี้
สรุป:
แม้จะมีบริการเก็บข้อมูลบน Cloud หลายอย่างในตลาด การผสานรวมของ Microsoft OneDrive กับ Office 365 และ PC ทำให้ประสบการณ์ราบรื่นสำหรับผู้ใช้ Windows 10
เราครอบคลุมฟังก์ชันพื้นฐานที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการ ซิงค์ และแชร์ไฟล์อย่างราบรื่นใน Microsoft Cloud Storage เราหวังว่าบล็อกนี้จะช่วย OneDrive Beginners!
หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม ติดต่อ Microsoft OneDrive Support ได้เลย!
