หากคุณอ่านบทความนี้ แสดงว่าคุณอาจใช้ Slack เป็นส่วนหนึ่งของการทำงานจากบ้าน เพื่อติดต่อเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับโครงการต่างๆ Slack มีฟีเจอร์ตั้งค่าสถานะ "ไม่อยู่ที่ทำงาน" (Away Status) เพื่อบอกเพื่อนร่วมงานว่าทำไมคุณจึงไม่อยู่ และจะไม่อยู่นานแค่ไหน
แม้จะตั้งค่าสถานะได้ง่ายผ่านหน้าจอ คุณ (You) ในแอป แต่ถ้าต้องเปลี่ยนสถานะบ่อย จะรู้สึกขี้เกียจเพราะต้องพิมพ์ข้อความเดิมซ้ำๆ ไปเรื่อยๆ โชคดีที่มีวิธีง่ายกว่า: เปลี่ยนสถานะ Slack ได้โดยตรงจากหน้าจอหลัก iPhone ด้วย Apple Shortcuts
บทความนี้จะแนะนำการตั้งค่า Shortcut เพื่อเปลี่ยนสถานะ Slack ได้สะดวกบน iPhone
สิ่งที่ต้องเตรียม
เพื่อเปลี่ยนสถานะ Slack จากหน้าจอหลัก iOS ต้องมี:
- iPhone รัน iOS 13 ขึ้นไป (สำหรับแอป Shortcuts)
- ติดตั้งแอป Shortcuts
- ติดตั้งแอป Connect Blueprint จาก App Store
- Shortcut Set Slack Status
วิธีตั้งค่า Shortcut "Set Slack Status" บน iOS
Shortcut "Set Slack Status" เป็นเครื่องมือที่ใช้ตั้งค่าสถานะ Slack ได้ทันที แต่การตั้งค่าเริ่มต้นใช้ความพยายามมากกว่าการเพิ่ม Shortcut ธรรมดา ติดตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าให้ถูกต้อง
1. ติดตั้งแอป Connect Blueprint
เนื่องจาก Shortcut "Set Slack Status" ต้องเข้าถึงบัญชี Slack แอป Shortcuts ต้นฉบับของ iOS ไม่สามารถทำได้เอง นักพัฒนา Shortcut จึงเสนอแอป Connect Blueprint เพื่อยืนยันตัวตนกับบัญชี Slack โปรดติดตั้ง Connect Blueprint จาก ลิงก์ App Store นี้ แล้วแตะ Get
2. เชื่อมต่อบัญชี Slack กับ Connect Blueprint
เปิดแอป Connect Blueprint แล้วแตะ connect ภายในส่วน 'Slack'
ใน Slack ให้แตะ Connect (OAuth)
Connect Blueprint จะเปิด Safari (หรือเบราว์เซอร์ mặc định) ไปที่หน้า Slack Workspace ใส่ Workspace URL ที่ใช้กับ Slack แล้วแตะ Continue
หน้าถัดไป ให้ล็อกอินเข้าบัญชี Slack ด้วยอีเมลหรือวิธีอื่น
ล็อกอินเสร็จ ให้แตะ Allow เพื่ออนุญาตให้ Connect Blueprint เข้าถึงบัญชี Slack
Safari จะขอเปิดแอป Connect Blueprint ให้แตะ Open เพื่อเปิดแอปบน iPhone
ตอนนี้ Connect Blueprint จะแสดงว่าบัญชี Slack เชื่อมต่อแล้ว (มีแต่ตัวเลือก Disconnect เท่านั้น)
3. เพิ่ม Shortcut "Set Slack Status" บน iPhone
เมื่อ Connect Blueprint เข้าถึงบัญชี Slack ได้แล้ว พร้อมเพิ่ม Shortcut "Set Slack Status" เปิด ลิงก์นี้ใน Safari จะเปิดแอป Shortcuts อัตโนมัติ
แตะ Set Up Shortcut เพื่อติดตั้ง
ต้องกำหนดข้อความสถานะที่ต้องการ โดยค่าเริ่มต้นคือ "Coffee break"
แตะ Next ด้านล่างเพื่อขั้นตอนต่อไป
ตั้งค่าข้อความสถานะที่สอง ค่าเริ่มต้นคือ "Out for lunch"
กำหนดเสร็จ แตะ Add Shortcut ด้านล่าง
Shortcut "Set Slack Status" จะปรากฏในแท็บ My Shortcuts ในแอป Shortcuts
หากต้องการเข้าถึงจากหน้าจอหลัก ให้เพิ่มเป็น Widget โดยกดค้างที่พื้นที่ว่าง แตะไอคอน + เลือก Shortcuts จากรายการแอป แล้วเพิ่ม Widget ของ Shortcut นี้
วิธีเปลี่ยนสถานะ Slack ด้วย Shortcuts
เมื่อตั้งค่า Shortcut "Set Slack Status" และ Connect Blueprint เสร็จแล้ว สามารถเปลี่ยนสถานะ Slack ได้ทันที
เลือกสถานะที่ตั้งไว้ล่วงหน้า (Preset Status)
หากต้องการตั้งสถานะที่กำหนดไว้ตอนเพิ่ม Shortcut ให้แตะ Widget Set Slack Status บนหน้าจอหลัก หรือเปิดในแอป Shortcuts
จะมีพรอมป์ต์ขึ้นที่ด้านบนหน้าจอ ให้เลือกสถานะที่ตั้งไว้ 2 อย่าง เช่น Coffee break หรือ Out for lunch
ครั้งแรกที่ใช้ Shortcut จะขอสิทธิ์เข้าถึง Connect Blueprint ให้แตะ Allow
สถานะที่เลือกจะถูกตั้งค่าใน Slack ตรวจสอบได้โดยเปิดแอป Slack ไปที่แท็บ You ด้านล่าง จะเห็นสถานะใหม่ใต้ชื่อ
ตั้งค่าสถานะเอง (Custom Status)
นอกจากสถานะที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ยังสามารถตั้งสถานะแบบกำหนดเองได้ทุกครั้ง โดยไม่ต้องแก้ไขในแอป Shortcuts ทุกครั้ง
แตะ Widget Set Slack Status บนหน้าจอหลัก หรือเปิดในแอป Shortcuts
ในรายการตัวเลือก ให้เลือก Custom status
หน้าถัดไป เลือก Emoji ที่ต้องการสำหรับสถานะ
พิมพ์ข้อความสถานะที่ต้องการในพรอมป์ต์ "Set Slack Text" แล้วแตะ Done
สถานะใหม่จะถูกนำไปใช้ใน Slack ตรวจสอบได้ที่แอป Slack > แท็บ You
ล้างสถานะที่มีอยู่ (Clear Status)
หากต้องการลบสถานะปัจจุบัน ให้แตะ Widget Set Slack Status บนหน้าจอหลัก หรือเปิดในแอป Shortcuts
ในรายการตัวเลือก ให้เลือก Clear status
Shortcut จะลบสถานะออกจากบัญชี Slack ทันที จะเห็นกล่องข้อความว่างเมื่อไปที่ Slack > You
ข้างต้นคือทั้งหมดที่ต้องรู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนสถานะ Slack ด้วย Apple Shortcuts
