อากาศแห่งประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานสามารถสร้างสิ่งมหัศจรรย์เพื่อให้คุณมีแรงจูงใจได้ อย่างไรก็ตาม เมื่อทำงานจากทางไกล การขาดสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพอาจทำให้เส้นแบ่งระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตที่บ้านของคุณไม่ชัดเจนหรือแม้กระทั่งไม่มีอยู่จริง
การทำงานจากระยะไกลอาจทำให้คุณควบคุมการจัดการงานได้ดียิ่งขึ้น แต่เสรีภาพที่เพิ่มขึ้นอาจมาพร้อมกับข้อเสียที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารในทีม การบริหารเวลา และแม้กระทั่งความปลอดภัย โชคดีที่แอป iPhone เหล่านี้ช่วยให้คุณทำงานได้ดีแม้ในเวลาที่คุณทำงานที่บ้าน
1. Google Keep
Google Keep เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่กำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการดูแลงานระยะสั้นและระยะกลางให้เป็นระเบียบ Keep เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่ที่ต้องการแสดงความคิดบนหน้าจอ แอปนี้ช่วยให้คุณแบ่งงานขนาดใหญ่ออกเป็นการดำเนินการขนาดพอดีคำ เช่น ข้อความ เสียง หรือบันทึกรูปภาพได้ในหลายแพลตฟอร์ม
นอกเหนือจากการจัดระเบียบรายการของคุณแล้ว Google Keep ยังทำงานร่วมกับชุดผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของ Google และทำงานในอุปกรณ์ต่างๆ ที่คุณอาจใช้ในระหว่างวันทำงานทางไกล Google Keep ไม่ได้มีประโยชน์เฉพาะสำหรับบุคคลเท่านั้น เครื่องมือในการทำงานร่วมกันทำให้เป็นตัวเลือกที่ไม่มีใครเทียบได้สำหรับงานที่ต้องใช้ทุกมือในเด็ค
2. Trello
สำหรับโปรเจ็กต์จากที่บ้านซึ่งต้องการชุดเครื่องมือของฟีเจอร์ที่ครอบคลุมมากขึ้น Trello คือหนทางที่จะไป ด้วยการใช้โครงสร้าง Kanban ของแอป คุณจะเห็นว่าวิธีการจัดการโครงการแบบเห็นภาพของ Trello ช่วยให้คุณจัดการกับงานในทุกขนาดได้อย่างไร
อ่านเพิ่มเติม:วิธีจัดการงานของคุณโดยใช้เทคนิค Kanban ของญี่ปุ่น
บอร์ดซึ่งเป็นผู้ถือโครงการครอบคลุม มีทั้งรายการและการ์ด รายการคือที่เก็บข้อมูลที่คุณต้องการโยนงานเฉพาะของคุณเข้าไป การ์ดเป็นงานที่ดำเนินการได้
นอกเหนือจากนี้ Trello ยังมีคุณสมบัติและเครื่องมือมาตรฐานที่คุณคาดหวังจากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่น่านับถือ ซึ่งรวมถึงการแจ้งเตือน ป้ายกำกับ การสนับสนุนไฟล์ เครื่องมือการทำงานร่วมกัน และการรวมข้ามแพลตฟอร์ม มีเหตุผลที่ทำให้ Trello เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับการจัดการโครงการ และเหตุใดจึงควรเป็นส่วนหนึ่งของคลังแสงสำหรับการทำงานระยะไกลของคุณ
3. IFTTT
IFTTT (ถ้าเป็นอย่างนั้น) เป็นประตูสู่เวิร์กโฟลว์ที่เป็นอัตโนมัติมากขึ้น ช่วยให้แอปพลิเคชันทำงานร่วมกันในลักษณะที่ปกติแล้วจะไม่สามารถทำได้
อ่านเพิ่มเติม:สุดยอดคู่มือ IFTTT
IFTTT ดำเนินการตามสิ่งที่เรียกว่าบริการ เหล่านี้คือแอพหรือโปรแกรมบนเว็บอื่น ๆ ที่ IFTTT สามารถโต้ตอบได้ แต่ละการกระทำเรียกว่าทริกเกอร์ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณได้รับอีเมลพร้อมไฟล์แนบจากผู้รับรายใดรายหนึ่ง IFTTT สามารถบอกให้ Dropbox บันทึกไฟล์แนบลงในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งได้
แอพเพล็ตของ IFTTT นั้นสามารถเรียบง่ายหรือซับซ้อนได้ตามที่คุณต้องการ ใช้อย่างชาญฉลาดเพื่อลดการทำงานต่ำๆ ในวันทำงานที่ห่างไกล
4. ค่ายเวลา
ด้วยความรู้สึกที่สะอาดและเป็นระเบียบของ TimeCamp อาจทำให้คุณประหลาดใจว่าแอปนี้มีฟีเจอร์มากมายเพียงใด เพียงแตะครั้งเดียว คุณก็ให้ TimeCamp เข้าควบคุมและติดตามเวลาของคุณได้ เช่นเดียวกับ Trello คุณสามารถแบ่งงานออกเป็นงานย่อยๆ และติดตามว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะเสร็จในส่วนต่างๆ ของโครงการ
ผู้จัดการโครงการของคุณจะได้รับมุมมองแบบองค์รวมเกี่ยวกับเวลาที่คุณใช้ไปกับงานเหล่านี้ด้วยรายงานเวลาอัตโนมัติ หมดยุคของ Timesheets ที่คลุมเครือ หรือวิธีการคำนวณเวลาของคุณเองที่ไม่สมบูรณ์มากมาย
เช่นเดียวกับโปรแกรมเกือบทั้งหมดที่นี่ TimeCamp ทำงานข้ามแพลตฟอร์ม นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับแอพของบุคคลที่สามมากกว่า 100 แอพ TimeCamp ผสานรวมเข้ากับชีวิตการทำงานทางไกลของคุณ ไม่ใช่ในทางกลับกัน
5. Bitwarden
Bitwarden เป็นโปรแกรมโอเพ่นซอร์สที่ยอดเยี่ยมฟรีสำหรับการจัดการรหัสผ่านของคุณ Bitwarden ปกป้องข้อมูลประจำตัวของคุณในหลายแพลตฟอร์มผ่านการเข้ารหัสแบบ end-to-end มาตรฐานและการแฮชแบบเค็ม
นอกจากรหัสผ่านของคุณแล้ว Bitwarden ยังรองรับการจัดเก็บบันทึกย่อที่ปลอดภัยอื่นๆ ด้วยจิตวิญญาณของโปรแกรมที่โปร่งใสอย่างสมบูรณ์ Bitwarden ค่อนข้างตรงไปตรงมาเกี่ยวกับความสามารถในการรักษาความปลอดภัยและโฮสต์โค้ดทั้งหมดบน GitHub Bitwarden อาจขาดการสนับสนุนออฟไลน์เต็มรูปแบบ แต่ความสามารถของโปรแกรมในการทำงานทั้งบนแพลตฟอร์มมือถือและเดสก์ท็อปฟรีนั้นชดเชยได้
การรับรองความถูกต้องหลายรูปแบบ การซิงค์บนคลาวด์ และความสามารถในการโฮสต์ Bitwarden ด้วยตนเองบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง ทำให้เป็นผู้จัดการรหัสผ่านชั้นนำสำหรับการรักษาความปลอดภัยจากระยะไกล
6. อิสรภาพ
เมื่อทำงานทางไกล สิ่งรบกวนมีมากมาย และเมื่อคุณทำงานทุกวันบนอุปกรณ์ที่มีสิ่งรบกวนเหล่านี้มากที่สุด คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากภายนอก
Freedom โดดเด่นกว่าตลาดแอพอื่น ๆ ที่ปิดกั้นการรบกวนด้วยการทำงานพร้อมกันในอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่คุณอาจใช้ ไม่เพียงแต่คุณสามารถบล็อกสิ่งรบกวนบน iPhone ของคุณเท่านั้น คุณสามารถทำได้บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณ มีโปรแกรมอะไรดีที่ป้องกันไม่ให้คุณเข้าถึง Facebook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ยังช่วยให้คุณถูกใช้งานบน iPhone ได้
Freedom ทำงานโดยอนุญาตให้คุณสร้างบัญชีดำของแอปพลิเคชันและเว็บไซต์ที่ทำงานผ่าน VPN แยกต่างหาก ซึ่งจะบล็อกการเข้าถึงโปรแกรมเหล่านั้นในช่วงเวลาที่กำหนด บางคนได้รวม Freedom เข้ากับกิจวัตรการผลิตที่มีอยู่ ซึ่งรวมถึง Pomodoro เพื่อเก็บเกี่ยวผลประโยชน์เพิ่มเติมในนิสัยการทำงานของพวกเขา
7. เฮดสเปซ
การทำงานทางไกลสามารถทำให้เกิดความเครียด—เมื่อคุณเลิกงานจากเพื่อนร่วมงานและสภาพแวดล้อมปกติ อาจทำให้งานประจำของคุณหมดไป คู่รักที่ซูมทำงานผิดพลาดเป็นครั้งคราว และรู้สึกหนักใจเมื่อสิ้นสุดวัน
Headspace ช่วยในสถานการณ์เหล่านี้ โดยนำการฝึกสมาธิและการหายใจอย่างมีสติมาสู่ผู้ฝึกหัดมือใหม่ที่ต้องการรวมนิสัยที่ดีต่อสุขภาพเหล่านี้เข้ากับกิจวัตรประจำวันของพวกเขา
อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่อบอุ่นและโครงสร้างที่เข้าถึงได้ช่วยให้หลบหนีได้อย่างรวดเร็ว หรือช่วยคุณค้นหาทางออกสำหรับข้อกังวลเฉพาะ Headspace เข้าใจดีว่าการหายใจและความนิ่งเฉยไม่ใช่หนทางเดียวเพื่อสุขภาพที่ดี ด้วยโหมดการเคลื่อนไหว Headspace จะพาคุณลุกจากเก้าอี้ด้วยการเหยียดขาสั้นๆ และออกกำลังกายที่บ้านในสำนักงาน
แม้ว่าประสบการณ์พื้นฐานจะฟรี แต่การชำระค่าสมัครจะช่วยให้คุณปลดล็อกเซสชันและแพ็คเพิ่มเติมได้
ทำงานที่บ้านอย่างชาญฉลาดและปลอดภัยยิ่งขึ้น
แอพของ iPhone ที่กล่าวถึงข้างต้นเป็นส่วนสำคัญของชุดเครื่องมือของคุณสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลที่ราบรื่นยิ่งขึ้น ด้วยโปรแกรมที่เป็นตัวเอกเหล่านี้ คุณจะอยู่บนเส้นทางสู่กิจวัตรการทำงานทางไกลที่มีประสิทธิผลมากขึ้น ซึ่งจะช่วยรักษาสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีในอาชีพการงานของคุณ
เครดิตรูปภาพ:Nenad Stojkovic/Flickr
