บรรยากาศความผลิตภาพในสำนักงานสามารถทำได้มหัศจรรย์สำหรับการรักษาแรงจูงใจ แต่เมื่อทำงานจากระยะไกล ขาดสภาพแวดล้อมมืออาชีพอาจทำให้เส้นแบ่งระหว่างชีวิตงานและชีวิตส่วนตัวเบลอหรือหายไปเลย
การทำงานจากระยะไกลอาจทำให้คุณควบคุมงานได้มากขึ้น แต่เสรีภาพเพิ่มเติมก็มาพร้อมกับข้อบกพร่องที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารทีม การจัดการเวลา และความปลอดภัย ขอขอบคุณแอป iPhone เหล่านี้ที่ช่วยให้คุณทำงานได้ดีต่อไปแม้จะทำงานที่บ้าน
1. Google Keep
Google Keep เป็นเครื่องมือยอดเยี่ยมสำหรับคนที่มองหาวิธีง่ายๆ เพื่อจัดระเบียบงานระยะสั้นถึงปานกลาง Keep เหมาะสำหรับผู้ทำงานระยะไกลที่ต้องการได้ความคิดลงบนหน้าจอ แอปช่วยให้คุณแยกงานใหญ่ออกเป็นการกระทำขนาดเล็กเป็นข้อความ เสียง หรือบันทึกรูปภาพข้ามแพลตฟอร์มหลายแห่ง
นอกจากการจัดระเบียบรายการ Google Keep ผสานรวมกับชุดผลิตภัณฑ์ Google ที่กว้างใหญ่และทำงานข้ามอุปกรณ์ต่างๆ ที่คุณอาจใช้ในวันทำงานระยะไกล Google Keep ไม่ได้มีประโยชน์แค่ต่อบุคคล เครื่องมือร่วมมือทำให้มันเป็นตัวเลือกที่ยากที่จะเอาชนะสำหรับงานที่ต้องการทุกคนช่วยกัน
2. Trello
สำหรับโครงการจากบ้านที่ต้องการชุดเครื่องมือฟีเจอร์ที่กว้างขึ้น Trello เป็นทางไป ด้วยโครงสร้าง Kanban ของแอป คุณจะเห็นว่าวิธีการจัดการโครงการแบบ 시각화 ของ Trello ช่วยให้คุณจัดการงานขนาดใหญ่ได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดการงานด้วยเทคนิค Kanban แบบญี่ปุ่น
Boards ซึ่งเป็นตัวครอบโครงการหลัก มีทั้ง Lists และ Cards Lists เป็นถังที่คุณอยากโยนงานเฉพาะเข้าไป Cards เป็นงานที่ปฏิบัติได้จริง
นอกจากนี้ Trello มีฟีเจอร์และเครื่องมือมาตรฐานที่คุณคาดหวังจากซอฟต์แวร์จัดการโครงการที่น่าเชื่อถือ รวมถึงการแจ้งเตือน ป้ายกำกับ รองรับไฟล์ เครื่องมือร่วมมือ และการผสานรวมข้ามแพลตฟอร์ม มีเหตุผลที่ Trello เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับการจัดการโครงการ และว่าทำไมมันควรเป็นส่วนหนึ่งของอาวุธการทำงานระยะไกลของคุณ
3. IFTTT
IFTTT (If This Then That) เป็นประตูสู่เวิร์กโฟลว์ที่อัตโนมัติมากขึ้น มันอนุญาตให้แอปทำงานร่วมกันในลักษณะที่พวกมันไม่สามารถทำได้ทันทีจากกล่อง
อ่านเพิ่มเติม: คู่มือ IFTTT เต็มรูปแบบ
IFTTT ทำงานบนการกระทำของสิ่งที่มันเรียกว่า service นี่คือแอปหรือโปรแกรมบนเว็บอื่นๆ ที่ IFTTT สามารถโต้ตอบได้ แต่ละการกระทำเรียกว่า trigger ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณได้รับอีเมลพร้อมไฟล์แนบจากผู้รับเฉพาะ IFTTT จะสั่ง Dropbox บันทึกไฟล์แนบลงโฟลเดอร์เฉพาะ
Applets ของ IFTTT สามารถเรียบง่ายหรือซับซ้อนได้ตามที่คุณชอบ ใช้ให้ฉลาดเพื่อลดงานน่าเบื่อในวันทำงานระยะไกลของคุณ
4. TimeCamp
ด้วยความรู้สึกสะอาดและจัดระเบียบของ TimeCamp อาจทำให้คุณประหลาดใจว่าแอปนี้มีพลังมากแค่ไหน ด้วยแค่แตะ คุณสามารถปล่อยให้ TimeCamp ทำหน้าที่และติดตามเวลา คล้ายกับ Trello คุณสามารถแยกงานออกเป็นงานย่อยและติดตามว่านานแค่ไหนที่คุณใช้จบส่วนต่างๆ ของโครงการ
ผู้จัดการโครงการของคุณสามารถได้มุมมองภาพรวมของเวลาที่ใช้ในงานเหล่านี้ขอบคุณรายงานเวลาอัตโนมัติ ไม่มีวันของ timesheet ที่คลุมเครือ หรือวิธีคำนวณเวลาของตัวเองที่ไม่สมบูรณ์
เหมือนโปรแกรมเกือบทั้งหมดที่นี่ TimeCamp ทำงานข้ามแพลตฟอร์ม มันยังผสานรวมเข้าไปในแอปบุคคลที่สามมากกว่า 100 ตัว TimeCamp ผสานรวมตัวเองเข้าไปในชีวิตการทำงานระยะไกลของคุณ ไม่ใช่ให้คุณปรับตัวเข้ากับมัน
5. Bitwarden
Bitwarden เป็นโปรแกรมฟรีและโอเพนซอร์สที่ยอดเยี่ยมสำหรับความต้องการจัดการรหัสผ่าน Bitwarden ปกป้องข้อมูลประจำตัวของคุณข้ามหลายแพลตฟอร์มผ่านการเข้ารหัส end-to-end มาตรฐานและ salted hashing
พร้อมกับรหัสผ่าน Bitwarden ยังรองรับการจัดเก็บบันทึกปลอดภัยอื่นๆ ในจิตวิญญาณความโปร่งใสเต็มที่ Bitwarden เปิดเผยความสามารถด้านความปลอดภัยอย่างเต็มที่ และโฮสต์โค้ดเต็มบน GitHub Bitwarden อาจขาดการรองรับออฟไลน์เต็มรูปแบบ แต่ความสามารถของโปรแกรมในการทำงานบนทั้งมือถือและเดสก์ท็อปฟรีชดเชยได้
รูปแบบการยืนยันหลายแบบ การซิงค์คลาวด์ และความสามารถในการโฮสต์ Bitwarden บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง ทำให้มันเป็นตัวจัดการรหัสผ่านชั้นนำสำหรับความปลอดภัยระยะไกล
6. Freedom
เมื่อทำงานระยะไกล สิ่งที่เบี่ยงเบนมีมากมาย และเมื่อคุณทำงานทุกวันบนอุปกรณ์ที่จับสิ่งเบี่ยงเบนส่วนใหญ่ คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากภายนอก
Freedom โดดเด่นจากแอปบล็อกสิ่งเบี่ยงเบนอื่นๆ ด้วยการทำงานพร้อมกันข้ามอุปกรณ์ต่างๆ ที่คุณอาจใช้ ไม่เพียงแค่คุณบล็อกสิ่งเบี่ยงเบนบน iPhone คุณยังทำได้บนเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ โปรแกรมที่ป้องกันไม่ให้คุณเข้าถึง Facebook บนคอมพิวเตอร์ แต่ยอมให้คุณถูกล่อลูบบน iPhone มีประโยชน์อะไร?
Freedom ทำงานโดยให้คุณสร้างบล็อคลิสต์ของแอปและเว็บไซต์ที่ทำงานผ่าน VPN แยกต่างหาก บล็อกการเข้าถึงโปรแกรมเหล่านั้นเป็นช่วงเวลาเฉพาะ บางคนผสาน Freedom เข้ากับกิจวัตรผลิตภาพที่มีอยู่ รวมถึง Pomodoro เพื่อเก็บประโยชน์เพิ่มเติมในนิสัยการทำงาน
7. Headspace
Telework สามารถก่อให้เกิดความเครียด—เมื่อคุณทำงานห่างจากเพื่อนร่วมงานและสภาพแวดล้อมปกติ มันสามารถทำให้กิจวัตรงานของคุณล้มเหลว รวมกับการล้มเหลวของ Zoom บ้าง และง่ายที่จะรู้สึกท่วมท้นในตอนท้ายวัน
Headspace ช่วยในสถานการณ์เหล่านี้ มันนำการทำสมาธิและแบบฝึกหัดหายใจระมัดระวังมาให้กับผู้เริ่มต้นที่มองหาการรวมพฤติกรรมสุขภาพเหล่านี้เข้าไปในกิจวัตรประจำวัน
UI ที่อบอุ่นและโครงสร้างที่เข้าถึงง่าย อนุญาตให้หนีพักสั้นๆ หรือช่วยหาทางออกสำหรับกังวลเฉพาะ Headspace เข้าใจว่าการหายใจและความนิ่งไม่ใช่ทางเดียวสู่สุขภาวะ ด้วย Move Mode Headspace ทำให้คุณลุกจากเก้าอี้ด้วยการยืดเหยียดสั้นๆ และออกกำลังกายที่เหมาะกับออฟฟิศที่บ้าน
แม้ประสบการณ์พื้นฐานจะฟรี แต่การจ่ายค่าสมาชิกช่วยปลดล็อกเซสชันและแพ็คเพิ่มเติม
ทำงานฉลาดและปลอดภัยมากขึ้นที่บ้าน
แอป iPhone ที่กล่าวมาข้างต้นเป็นส่วนสำคัญของชุดเครื่องมือสำหรับสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลที่ราบรื่นยิ่งขึ้น ด้วยโปรแกรมดาวรุ่งเหล่านี้ คุณจะอยู่บนถนนสู่กิจวัตร telework ที่ผลิตภาพมากขึ้นซึ่งรักษาสุขภาพมืออาชีพและสุขภาวะส่วนตัวของคุณ
Image Credit: Nenad Stojkovic/Flickr
