Apple Notes อาจดูเหมือนแอปจดบันทึกทั่วไป แต่จริงๆ แล้วมีฟีเจอร์มากกว่านั้นมาก ระหว่างฟีเจอร์อื่นๆ แอปนี้รวมถึงความสามารถในการสร้างตารางเพียงแตะปุ่มเดียว คุณสามารถใช้ตารางเหล่านี้เพื่อนำบันทึกของคุณไปสู่ระดับถัดไป แต่คำแนะนำของเรายังไม่จบที่นี่
นี่คือ 7 เคล็ดลับที่แตกต่างกัน เพื่อปรับปรุงทักษะ Apple Notes ของคุณเมื่อทำงานกับตาราง เราจะครอบคลุมทุกอย่าง ตั้งแต่พื้นฐานการสร้างตารางใน Apple Notes ไปจนถึงเคล็ดลับขั้นสูง เช่น การลบ หรือแม้แต่การจัดเรียงคอลัมน์และแถวใหม่
แต่ก่อน เริ่มจากพื้นฐานกันก่อน
วิธีสร้างตารางใน Apple Notes
การสร้างตารางใน Apple Notes ทำได้ตรงไปตรงมา คุณสามารถสร้างบันทึกใหม่ หรือเพิ่มตารางในบันทึกที่มีอยู่
วิธีทำ:
- ก่อนอื่น เปิดบันทึกหรือสร้างใหม่
- จากนั้นแตะไอคอน table (ตาราง) บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
- หากไม่เห็นไอคอนตาราง ให้แตะปุ่ม plus (+) (บวก) เพื่อเปิดเมนูแถบเครื่องมือ แล้วแตะที่ไอคอน table
สิ่งนี้จะแทรกตารางที่มี 2 แถวและ 2 คอลัมน์ลงในบันทึกของคุณทันที โดยค่าเริ่มต้น ตารางจะครอบคลุมความกว้างทั้งหมดของบันทึก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ได้ และมันจะขยายเกินความกว้างของมุมมอง ณ ขณะเขียน ข้อจำกัดเดียวคือ คุณไม่สามารถปรับขนาดตารางให้เหมาะกับความชอบได้
วิธีเพิ่มคอลัมน์ในตาราง Apple Notes
Apple Notes อนุญาตให้เพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมในตาราง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างคอลัมน์เพิ่ม:
- แตะที่จุดใดจุดหนึ่งภายในตารางของคุณ
- ปุ่มที่มี สามจุด จะปรากฏที่ด้านบนของตาราง แตะมัน
- เลือก Add Column (เพิ่มคอลัมน์) จากป๊อปอัป หรือ หากคุณเห็นเมนูป๊อปอัปแบบสมบูรณ์พร้อม Cut (ตัด), Copy (คัดลอก), และ Paste (วาง) ให้แตะ right arrow (ลูกศรขวา) เพื่อดูตัวเลือก Add Column
โดยค่าเริ่มต้น Apple Notes จะแทรกคอลัมน์ใหม่ทางขวาจากตำแหน่งที่คุณเลือก หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ที่ขอบขวาสุดของตาราง ให้แตะที่คอลัมน์สุดท้าย 同様に เพื่อแทรกคอลัมน์ระหว่างสองคอลัมน์ ให้แตะที่คอลัมน์ด้านซ้าย
วิธีเพิ่มแถวในตาราง Apple Notes
การเพิ่มแถวคล้ายกับการเพิ่มคอลัมน์ แต่มีความแตกต่างเล็กน้อย คุณต้องเลือกปุ่ม สามจุด ด้านซ้ายของตาราง แทนที่จะเป็นปุ่มที่ด้านบน
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างแถวใหม่ใน Apple Notes:
- แตะใกล้ตำแหน่งที่คุณต้องการวางแถวใหม่
- แตะปุ่ม สามจุด ด้านซ้ายของตาราง
- เลือก Add Row (เพิ่มแถว) จากป๊อปอัป
วิธีลบแถวและคอลัมน์จากตาราง Apple Notes
หากต้องการลบแถวหรือคอลัมน์ใน Apple Notes สามารถทำได้ใน 2 ขั้นตอนง่ายๆ ก่อนอื่น แตะที่จุดใดจุดหนึ่งภายในแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการลบ จากนั้นแตะปุ่ม สามจุด ที่ด้านบน (หากต้องการลบคอลัมน์) หรือด้านซ้าย (หากต้องการลบแถว) แถวหรือคอลัมน์ที่เลือกจะถูกเลือกแล้ว
เพื่อลบแถวหรือคอลัมน์ ให้แตะ Delete Row (ลบแถว) หรือ Delete Column (ลบคอลัมน์) ในบางกรณี Apple Notes อาจแสดงป๊อปอัปแบบสมบูรณ์พร้อมตัวเลือก Delete Row หรือ Column ซ่อนอยู่ ในกรณีนี้ ให้แตะ Right arrow (ลูกศรขวา) เพื่อเปิดตัวเลือกที่ซ่อนอยู่
วิธีจัดรูปแบบข้อความภายในตาราง
ข้อความภายในเซลล์ตารางของคุณสามารถจัดรูปแบบได้ มีตัวเลือกจัดรูปแบบ 4 แบบใน Apple Notes ได้แก่ Bold (ตัวหนา), Italic (ตัวเอียง), Underline (ขีดเส้นใต้), และ Strikethrough (ขีดทับ)
เพื่อจัดรูปแบบข้อความ คุณต้องเลือกข้อความก่อน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดรูปแบบข้อความภายในตาราง:
- ดับเบิลแตะ (แตะสองครั้ง) ที่ข้อความเพื่อเลือก
- แตะตัวเลือก BIU จากป๊อปอัป
- สุดท้าย แตะที่ตัวเลือกจัดรูปแบบจากตัวเลือกที่มีอยู่ เพื่อใช้งาน
เนื่องจากการจัดรูปแบบข้อความต่อเซลล์อาจเหนื่อยล้า Apple Notes จึงมีวิธีสะดวกในการทำได้หลายเซลล์พร้อมกัน เพื่อทำเช่นนี้ ให้เลือกแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมด แล้วแตะที่ตัวเลือกจัดรูปแบบเพื่อใช้งาน
วิธีแปลงตารางเป็นข้อความใน Apple Notes
Apple Notes ยังอนุญาตให้คุณแปลงตารางเป็นข้อความ หากต้องการ นี่คือวิธี:
- แตะที่จุดใดจุดหนึ่งภายในตารางของคุณ
- เลือกไอคอนตารางบนแถบเครื่องมือ หากไม่เห็นแถบเครื่องมือ ให้แตะปุ่ม plus (+) (บวก) ที่ลอยอยู่ เพื่อเปิดให้เห็น
- เลือก Convert to Text (แปลงเป็นข้อความ) เพื่อเสร็จสิ้น
วิธีจัดเรียงแถวและคอลัมน์ในตาราง Apple Notes ของคุณใหม่
หนึ่งในฟีเจอร์น่าตื่นเต้นที่สุดของตาราง Apple Notes คือความสามารถในการจัดเรียงแถวและคอลัมน์ใหม่โดยไม่ต้องทำซับซ้อน
คุณสามารถย้ายคอลัมน์หรือแถวไปยังตำแหน่งที่ต้องการในตารางผ่านการลากและวาง (drag and drop)
เพื่อทำเช่นนี้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- แตะที่แถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการย้าย
- แตะค้างปุ่ม สามจุด แตะปุ่มสามจุดด้านซ้ายเพื่อเลือกแถว หากต้องการเลือกคอลัมน์ ให้แตะไอคอนที่ด้านบนของตาราง
- ลากแถวหรือคอลัมน์ไปยังตำแหน่งใหม่ และปล่อยเพื่อเสร็จสิ้น
การทำงานกับตารางใน Apple Notes ง่ายดาย
ตารางสามารถช่วยได้ในหลายสถานการณ์ที่แตกต่างกัน และ Apple Notes ให้คุณฟีเจอร์ต่างๆ เพื่อใช้ประโยชน์จากตารางอย่างเต็มที่ ตามที่เราแสดงข้างต้น คุณสามารถแก้ไขและปรับแต่งตารางได้หลายวิธี โดยใช้เพียงไม่กี่ครั้งของการแตะ ทำให้มันเป็นเครื่องมือจดบันทึกที่มีประโยชน์มาก
หากคุณวางแผนแนบตารางไปกับอีเมล Apple Notes มีฟังก์ชันในตัวสำหรับสิ่งนั้นเช่นกัน
