ใน Microsoft Access , ความสัมพันธ์ ช่วยให้คุณผสานหรือเชื่อมโยงข้อมูลจากตารางหนึ่งไปยังอีกตารางหนึ่ง ความสัมพันธ์อนุญาตให้ผู้ใช้สร้าง แบบสอบถาม แบบฟอร์ม และ รายงาน . เมื่อมีการสร้างตารางสำหรับแต่ละหัวข้อในฐานข้อมูล คุณต้องวางเขตข้อมูลทั่วไปลงในตารางที่เกี่ยวข้องและสร้างความสัมพันธ์กับข้อมูลเหล่านั้นเพื่อให้ข้อมูลถูกนำมารวมกันอีกครั้ง
สร้าง แก้ไข ลบความสัมพันธ์ของตารางในการเข้าถึง
ความสัมพันธ์มีสามประเภท:
- ความสัมพันธ์แบบตัวต่อตัว : ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่งเป็นความสัมพันธ์แบบง่ายที่สุดและเป็นความสัมพันธ์น้อยที่สุด เนื่องจากข้อมูลที่เกี่ยวข้องถูกจัดเก็บไว้ในตารางเดียวกัน มันเชื่อมโยงตารางหนึ่งไปยังระเบียนเดียวในอีกตารางหนึ่ง คีย์หลักเชื่อมโยงตาราง ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหนึ่งสามารถเชื่อมต่อตารางที่มีหลายเขตข้อมูลเข้าด้วยกัน และแยกตารางด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย
- ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อกลุ่ม : ความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหลายคนเป็นความสัมพันธ์ที่พบบ่อยที่สุด มันเชื่อมโยงแต่ละระเบียนในตารางหนึ่งไปยังหลายระเบียนในอีกตารางหนึ่ง มีเพียงฟิลด์เดียวเท่านั้นที่เชื่อมโยงสามารถเป็นคีย์หลัก และคีย์หลักต้องมีหนึ่งระเบียนสำหรับหลายระเบียนในตารางอื่น
- ความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่ม : ความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่มต้องมีตารางแยก ซึ่งรวมถึงคอลัมน์คีย์หลักของตารางสองตารางที่คุณต้องการเชื่อมต่อ ความสัมพันธ์แบบกลุ่มต่อกลุ่มช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อแต่ละแถวของตารางหนึ่งกับหลายแถวในอีกตารางหนึ่งได้
เหตุใดจึงต้องใช้ความสัมพันธ์ของตารางใน Access
- ความสัมพันธ์ของตารางจะอัปเดตแบบฟอร์มและการออกแบบรายงานของคุณ – เมื่อคุณออกแบบแบบฟอร์มและรายงาน จำเป็นต้องมีความสัมพันธ์สำหรับการเข้าถึงเพื่อรวบรวมข้อมูลที่สามารถวางไว้ในแบบฟอร์มหรือรายงานที่คุณสร้างขึ้น
- ความสัมพันธ์ของตารางจะอัปเดตการออกแบบคิวรีของคุณ – สำหรับเร็กคอร์ดที่จะทำงานจากตารางมากกว่าหนึ่งตาราง ต้องสร้างคิวรีเพื่อรวมตารางเหล่านี้ คิวรีทำงานโดยการจับคู่ค่าในฟิลด์คีย์หลักของตารางแรกกับคีย์นอกในตารางที่สอง
- ความสมบูรณ์ของการอ้างอิงสามารถบังคับใช้ในความสัมพันธ์ของตารางได้ – Referential Integrity ช่วยป้องกันบันทึกเด็กกำพร้าในฐานข้อมูลของคุณ บันทึกเด็กกำพร้าคือบันทึกที่อ้างอิงถึงบันทึกอื่นที่ไม่มีอยู่
ในบทความนี้ เราจะอธิบาย:
- วิธีสร้างความสัมพันธ์ใน Microsoft Access
- วิธีแก้ไขความสัมพันธ์ใน Microsoft Access
- วิธีการลบความสัมพันธ์ใน Microsoft Access
1] วิธีสร้างความสัมพันธ์ใน Microsoft Access
ไปที่ แท็บตาราง บนแถบเมนู เลือกความสัมพันธ์ ในหน้าต่างความสัมพันธ์ เลือก เพิ่มตาราง กล่องโต้ตอบเพิ่มตารางจะเปิดขึ้น คลิกที่ เพิ่มตารางที่เลือก
ที่มุมซ้ายในส่วนเครื่องมือของความสัมพันธ์ , หน้าต่างคลิกที่ แก้ไขความสัมพันธ์ เลือก สร้างใหม่
ในการสร้างกล่องโต้ตอบใหม่ คุณจะต้องเลือก ชื่อตารางด้านซ้าย และ โต๊ะขวา ชื่อ ของตารางของคุณ จากนั้นเลือก ชื่อคอลัมน์ด้านซ้าย และ ชื่อคอลัมน์ด้านขวา ซึ่งควรเป็น คีย์หลัก ของตารางของคุณ ตอนนี้คลิก ตกลง
แก้ไขความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นอีกครั้งพร้อมกับตัวเลือกที่คุณเลือก กด สร้าง . นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกทางลัดที่คุณสามารถลากคีย์หลัก จากโต๊ะหนึ่งไปอีกโต๊ะหนึ่ง ตารางใดๆ ที่เชื่อมโยงต้องเกี่ยวข้องกับ คีย์หลัก . ซึ่งจะสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง
2] วิธีแก้ไขความสัมพันธ์ใน Microsoft Access
คุณสามารถแก้ไข ความสัมพันธ์ . ของคุณได้ ใน Microsoft Access; ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
แตะสองครั้งที่เส้นความสัมพันธ์ และ แก้ไขความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
มีอีกวิธีหนึ่งในการเปิดกล่องโต้ตอบแก้ไขความสัมพันธ์ ใน แท็บออกแบบ คุณจะเห็น แก้ไขความสัมพันธ์ ตัวเลือก; คลิกที่มัน
ทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ
3] การลบความสัมพันธ์ใน Microsoft Access
เพื่อลบ ความสัมพันธ์ คุณต้องลบบรรทัดออกจากสองตาราง นี่คือมาตรการ
คลิกขวาที่เคอร์เซอร์ คลิก ลบ อีกทางเลือกหนึ่งคือวางเคอร์เซอร์บนบรรทัดแล้วกด ปุ่มลบคีย์ .
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่า 'ถ้าคุณแน่ใจว่าต้องการลบความสัมพันธ์อย่างถาวร .'
คลิก ตกลง .
อ่านที่เกี่ยวข้อง :วิธีสร้าง Tables ด้วย Table Designer ใน Access
แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นหากคุณมีปัญหาและจะติดต่อกลับ
