วิธีสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใน Excel (3 วิธี)

บางครั้ง เราอาจต้องการข้อมูลเพียงเล็กน้อยจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ในกรณีนี้ การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง เนื่องจากทำให้ตารางข้อมูลอ่านง่ายโดยการจัดระเบียบข้อมูลอย่างคล่องแคล่ว ในบทความนี้ ผมจะแสดงวิธีสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้ที่ด้านล่าง

3 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใน Excel

ในส่วนนี้ คุณจะได้พบกับ 3 วิธีที่มีประสิทธิภาพและเหมาะสมในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใน Excel ฉันจะสาธิตพวกเขาที่นี่ทีละคน มาตรวจสอบกันตอนนี้เลย!

1. การใช้ตาราง Pivot

สมมติว่าเรามีตารางสองตารางที่อธิบายผลิตภัณฑ์ต่างๆ ที่สั่งซื้อโดยลูกค้าบางรายจากที่อยู่แยกกันและราคาตามลำดับ

ฉันได้สร้างคอลัมน์แรกชื่อ ข้อมูลลูกค้า ด้วยหัวข้อ:รหัสลูกค้า , ชื่อ และ ที่อยู่ .

ตารางอื่นชื่อ ข้อมูลการสั่งซื้อ มีหัวเรื่องเช่น:ชื่อ , ผลิตภัณฑ์ และราคา .

สังเกตได้ว่าต้องมี คอลัมน์ทั่วไป เพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง

ที่นี่ ฉันจะแสดงวิธีการสร้างความสัมพันธ์โดยใช้ Pivot Table . เพื่อสาธิตวิธีการนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกช่วงข้อมูลของตารางแรก (เช่น ข้อมูลลูกค้า )> ไปที่ แทรก tab> คลิก ตาราง .

• จากนั้น คลิก ตกลง บน สร้างตาราง กล่องโต้ตอบ

• ตอนนี้ ตารางของคุณจะถูกสร้างขึ้น

• ที่นี่ ทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับตารางอื่น (เช่น ข้อมูลการสั่งซื้อ )

• ตอนนี้ คลิกที่ ตาราง> ไปที่ การออกแบบตาราง tab> กำหนดชื่อให้กับตาราง

ฉันได้ตั้งชื่อตารางแรกว่า ลูกค้า และตารางที่สอง คำสั่งซื้อ .

• หลังจากนั้น คลิกที่ ลูกค้า ตาราง> ไปที่ แทรก tab> และคลิก Pivot Table .

• ที่นี่ PivotTable จากตารางหรือช่วง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ทำเครื่องหมาย  เพิ่มข้อมูลนี้ลงในตัวแบบข้อมูล กล่องแล้วคลิก ตกลง .

• ตอนนี้ ฟิลด์ตาราง Pivot จะปรากฏขึ้น

• ตอนนี้ เลือกประเภทข้อมูลจากทั้งสองตาราง (เช่น ที่อยู่ จากตารางแรกและ ราคา จากตารางที่สอง) และคลิก สร้าง .

• หลังจากนั้น สร้างความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น ที่นี่ กำหนดชื่อตารางและคอลัมน์ทั่วไป (เช่น ชื่อ ) และคลิก ตกลง .

• สุดท้าย Excel จะสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง

ดังนั้น นี่คือขั้นตอนที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางโดยใช้ Pivot Table ตัวเลือก

2. สร้างความสัมพันธ์ด้วยตนเอง

คุณยังสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางได้ด้วยตนเอง สำหรับชุดข้อมูลเดียวกัน เราจะสร้างความสัมพันธ์ด้วยตนเอง ในการดำเนินการดังกล่าว เพียงดำเนินการตามขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน

• ก่อนอื่น เพิ่มคอลัมน์ใหม่ลงในตารางที่มีส่วนหัวของตารางอื่นที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับตารางนี้ (ในตารางที่สองของเรา มีคอลัมน์ชื่อ ราคา . เราต้องการเชื่อมโยงสิ่งนี้กับตารางแรก)

• จากนั้น เลือกเซลล์ในคอลัมน์ใหม่ แล้วใช้สูตรต่อไปนี้

ทำได้โดยเพียงแค่ใส่ “=” ลงชื่อแล้วเลือกค่าของคอลัมน์ราคาจากตารางที่สอง

• ด้วยเหตุนี้ ความสัมพันธ์จะถูกสร้างขึ้นระหว่างตารางเหล่านี้

3. สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางจากแท็บข้อมูล

คุณยังสามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางได้โดยใช้ตัวเลือกความสัมพันธ์จากแท็บข้อมูล สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ก่อนอื่น สร้างตาราง โดยทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในวิธีที่ 1 .
• หลังจากสร้างตารางแล้ว ไปที่ ข้อมูล tab> เลือก เครื่องมือข้อมูล . คุณจะเห็นว่า ความสัมพันธ์ เปิดใช้งานตัวเลือกแล้ว คลิกเลย

• ตอนนี้ สร้างความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเหมือนกับวิธีที่ 1 . ที่นี่ กำหนด ตาราง ชื่อและ คอลัมน์ common ทั่วไป ชื่อ. คลิก ตกลง .

• ดังนั้น คุณจะเห็นว่าความสัมพันธ์ของคุณถูกสร้างขึ้น

บทสรุป

ในบทความนี้ ฉันได้พยายามแสดงวิธีการบางอย่างในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใน Excel ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้เข้าใจถึงวิธีการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางในเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ หากคุณมีวิธีการ คำถาม หรือข้อเสนอแนะที่ดีกว่าเกี่ยวกับบทความนี้ โปรดอย่าลืมแบ่งปันในช่องแสดงความคิดเห็น นี้จะช่วยให้ฉันปรับปรุงบทความที่จะเกิดขึ้นของฉัน สำหรับข้อสงสัยเพิ่มเติม กรุณาเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy . ขอให้เป็นวันที่ดี!