การรายงานมาตรฐานให้ความสามารถในการสร้างรายงานรูปแบบคงที่รูปแบบการผลิตที่มีการโต้ตอบของผู้ใช้ที่จำกัด ผู้ชมจำนวนมาก และกำหนดการดำเนินการปกติ เทมเพลตแอปพลิเคชันเป็นรายงานมาตรฐานทั่วไป
ในตอนท้ายของสเปกตรัมที่เป็นทางการ ระบบการรายงานมาตรฐานขนาดใหญ่มักจะปรากฏขึ้นเมื่อระบบ ERP ไม่สามารถจัดการปริมาณงานของธุรกรรมการดำเนินงานและการรายงาน การรายงานมาตรฐานอย่างเต็มรูปแบบเป็นงานใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดและบริการของตนเอง ในกรณีนี้ ควรมีโครงการการรายงานมาตรฐานที่รับผิดชอบในการจัดการความพยายามนี้แต่เพียงผู้เดียว
มีข้อกำหนดต่างๆ สำหรับเครื่องมือการรายงานมาตรฐานดังนี้ −
รายงานสภาพแวดล้อมการพัฒนา − สิ่งนี้ควรรวมฟังก์ชันและความสามารถในการใช้งานของเครื่องมือเฉพาะส่วนใหญ่ด้วย
รายงานเซิร์ฟเวอร์ดำเนินการ − เซิร์ฟเวอร์การเรียกใช้รายงานออฟโหลดการเรียกใช้เอกสารและวลีสำหรับการจัดส่ง ไม่ว่าจะเป็นเอกสารที่เสร็จสิ้นในระบบไฟล์หรือแคชเอกสารที่กำหนดเอง
ความสามารถที่ขับเคลื่อนด้วยพารามิเตอร์หรือตัวแปร − ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อภูมิภาคในพารามิเตอร์เดียวและเรียกใช้รายงานทั้งชุดตามค่าพารามิเตอร์ใหม่นั้นได้
การตั้งเวลาการดำเนินการรายงานตามเวลาและเหตุการณ์ − สามารถตั้งเวลารายงานให้ทำงานในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งของวันหรือหลังจากอัปเดตค่าในตารางฐานข้อมูลบางรายการแล้ว
การดำเนินการซ้ำ − สามารถให้รายชื่อภูมิภาคและสร้างรายงานเดียวกันสำหรับแต่ละภูมิภาคได้ แต่ละรายงานสามารถเป็นไฟล์อิสระที่ส่งอีเมลถึงผู้ควบคุมระดับภูมิภาคแต่ละราย สิ่งนี้จะเหมือนกับแนวคิดขององค์ประกอบรายงานหรือตัวแบ่งหน้า ซึ่งทุกครั้งที่มีค่าใหม่ของคอลัมน์ที่กำหนด เอกสารจะเริ่มต้นใหม่บนหน้าใหม่โดยมีผลรวมย่อยใหม่ ยกเว้นว่าจะสร้างไฟล์อิสระ
คำจำกัดความรายงานที่ยืดหยุ่น − สิ่งเหล่านี้ควรเกี่ยวข้องกับการออกแบบไฟล์แบบผสม (กราฟและตารางในหน้าที่คล้ายกัน) และความเป็นไปได้ของ pivot ที่สมบูรณ์สำหรับตาราง
ผู้ใช้สามารถเผยแพร่และสมัครรับข้อมูลได้ − ผู้ใช้ต้องสามารถสร้างรายงานที่สร้างขึ้นเพื่อใช้กับแผนกของตนหรือทั้งองค์กรได้ ในทำนองเดียวกัน พวกเขาต้องสามารถสมัครรับรายงานที่ผู้อื่นต้องสร้างและรับสำเนาหรือการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีการรีเฟรชหรืออัปเกรดเอกสาร
ลิงก์รายงาน − นี่เป็นเทคนิคสำหรับการเจาะลึก หากคุณมีรายงานก่อนดำเนินการสำหรับแผนกทั้งหมดในแผนก คุณควรคลิกชื่อแผนกในรายงานสรุปแผนกและให้รายงานรายละเอียดแผนกปรากฏขึ้นได้
รายงานไลบรารีที่มีความสามารถในการเรียกดู − นี่คือการอ้างอิงข้อมูลเมตาประเภทหนึ่งที่กำหนดทุกรายงานในไลบรารี เรียกใช้เมื่อใด และเนื้อหาของรายงานคืออะไร รองรับอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาไลบรารีโดยใช้เกณฑ์หลายเกณฑ์
รายงานเครื่องมือการดูแลสภาพแวดล้อม − ผู้ดูแลระบบควรสามารถกำหนดเวลา ตรวจสอบ และแก้ไขปัญหาการรายงานจากโมดูลของผู้ดูแลระบบได้ นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับความสามารถในการตรวจสอบการใช้งานและกำจัดไฟล์ที่ไม่ได้ใช้งาน
