Standard reporting ให้ความสามารถในการสร้าง production style fixed-format reports ที่มี limited user interaction, broad audience, และ regular execution schedules Application templates โดยปืนเป็น casual kind ของ standard report
ที่ปลาย formal ของ spectrum ระบบ standard reporting ขนาดใหญ่มัก浮现 (surface) เมื่อ ERP system ไม่สามารถจัดการ workload ของ operational transactions และ reporting Full-scale standard reporting เป็น big job ที่เกี่ยวข้องกับชุด requirements และ services ของตัวเอง ในกรณีนี้ ควรมี standard reporting project ที่รับผิดชอบเพียงอย่างเดียวสำหรับการจัดการ effort นี้
มีข้อกำหนดต่างๆ สำหรับ standard reporting tools ดังนี้:
Report development environment — ควรมี ad hoc tool functionality และ usability ส่วนใหญ่
Report execution server — Report execution server offloads การรันเอกสารและ phrase พวกเขาสำหรับ delivery ไม่ว่าจะเป็น finished documents ใน file system หรือ custom document cache
Parameter- or variable-driven capabilities — ตัวอย่าง คุณสามารถเปลี่ยน Region name ใน parameter หนึ่งและมี entire set of reports รัน based on ค่า parameter ใหม่นั้น
Time- and event-based scheduling of report execution — รายงานสามารถ scheduled ให้รันในเวลาวันหนึ่ง หรือหลังจากค่าใน database table บางตารางถูก updated
Iterative execution (การทำงานซ้ำ) — สามารถให้ list of regions และสร้าง report เดียวกันสำหรับแต่ละ region แต่ละ report เป็น independent file ที่ e-mailed ไปให้ regional controller แต่ละคน นี่เหมือน concept ของ report element หรือ page break ที่ทุกครั้งที่ค่าใหม่ของคอลัมน์ที่กำหนดผ่านมา report เริ่มใหม่บนหน้าใหม่พร้อม subtotals ใหม่ ยกเว้นมันสร้าง independent files
Flexible report definitions — ควรเกี่ยวข้องกับ compound file design (graphs และ tables บนหน้าเดียวกัน) และ complete pivot possibilities สำหรับ tables
User accessible publish and subscribe — Users ต้องสามารถทำให้ reports ที่พวกเขาสร้าง available ให้ departments หรือ entire organization คล้ายกัน พวกเขาต้องสามารถ subscribe ไปที่ reports ที่ผู้อื่นสร้างและรับ copies หรือ notifications ทุกครั้งที่ report ถูก refreshed หรือ upgraded
Report link — นี่คือ technique สำหรับ drill-down หากคุณมี pre-run reports สำหรับทุก departments ใน division คุณควรสามารถ click บน department name ใน division summary report และมี department detail report แสดงขึ้นมา
Report library with browsing capability — นี่คือประเภทของ metadata reference ที่กำหนดทุก report ใน library, เมื่อมันรัน, และ content คืออะไร User interface ถูกสนับสนุนที่ช่วยให้ user ค้นหา library โดยใช้ multiple criteria
Report environment administration tools — Administrator ควรสามารถ schedule, monitor, และ troubleshoot report problems จาก administrator's module นี้ยังเกี่ยวข้องกับความสามารถในการ monitor usage และ weed out unutilized files
