การประเมินความเสี่ยงควรดำเนินการโดยทีมที่ประกอบด้วยผู้จัดการฝ่ายงานและผู้ดูแลระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ เมื่อการดำเนินงานกระบวนการหรือเทคโนโลยีเปลี่ยนแปลง จำเป็นต้องมีการตรวจสอบเป็นระยะเพื่อวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ผลลัพธ์ของภัยคุกคามและจุดอ่อนใหม่ที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ต้อง đượcกำหนด การทดสอบประสิทธิภาพของมาตรการควบคุมที่มีอยู่อย่างครอบคลุมก็จำเป็นเช่นกัน
วัตถุประสงค์ของการประเมินความเสี่ยงคือเพื่อให้ผู้จัดการสามารถสร้างกลยุทธ์และมาตรการควบคุมที่เหมาะสมสำหรับการจัดการทรัพยากรสารสนเทศ เป้าหมายพื้นฐานของการประเมินความเสี่ยงควรเป็นการจัดการกับองค์ประกอบของการตัดสินใจที่ไม่แน่นอน
หากผลลัพธ์ของการกระทำหรือการตัดสินใจเป็นเรื่องแน่นอนทั้งหมดในแง่ของสิ่งที่จะเกิดขึ้น เวลา และลักษณะและขอบเขต แล้วจะมีความจำเป็นน้อยกว่าในการประเมินความเสี่ยง แต่เพียงแค่จัดการและติดตามผลลัพธ์ ผู้ตัดสินใจต้องให้ความเข้าใจว่าความไม่แน่นอนอยู่ที่ไหน และจัดการอย่างไรดีที่สุด
การประเมินความเสี่ยงควรเป็นหลายสาขาวิชา และโปร่งใส เข้าใจได้โดยทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องและสนใจผ่านการมีส่วนร่วมและความซับซ้อนในกระบวนการ นี่แสดงให้เห็นถึงความจำเป็นของการสะท้อนคิดในช่วงต้นของการประเมินความเสี่ยง เกี่ยวกับว่าใครควรจะรวมอยู่ในกระบวนการประเมินความเสี่ยง การประเมินความเสี่ยงโดยทั่วไปไม่ใช่การแสดงของคนเดียว มีหลายฝ่ายเกี่ยวข้อง
ตัวอย่างเช่น ฝ่ายผู้บริหาร (ทีมที่โดยทั่วไปดำเนินการประเมินความเสี่ยง) ผู้จัดการหรือองค์กรที่ตัดสินใจขึ้นอยู่กับการประเมินความเสี่ยง และฝ่ายที่ได้รับผลกระทบจากการตัดสินใจเหล่านี้ การสื่อสารที่ดีระหว่างฝ่ายเหล่านี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับกระบวนการประเมินความเสี่ยง
นอกจากนี้ การประเมินความเสี่ยงประกอบด้วยหลายภารกิจที่ต้องการความเชี่ยวชาญหลายประเภท ดังนั้น การประเมินความเสี่ยงจึงต้องการการมีส่วนร่วมจากหลายสาขาวิชาและการพิจารณากระบวนการ
ควรใช้กระบวนการที่เหมาะสมสำหรับการตรวจสอบโดยเพื่อนร่วมงานและการมีส่วนร่วมของสาธารณะในกระบวนการเตรียมการประเมินความเสี่ยง กระบวนการเหล่านี้จะช่วยให้บรรลุความเป็นกลางทางวิทยาศาสตร์ ความโปร่งใส และการยอมรับข้อสรุป
การตรวจสอบโดยเพื่อนร่วมงานอาจเกี่ยวข้องกับการออกเอกสารประเมินความเสี่ยงร่าง และพิจารณาความคิดเห็นที่ได้รับ เช่น การออกไฟล์ "ตอบสนองต่อความคิดเห็น" ที่สรุปความคิดเห็นสำคัญและการตอบสนองของผู้ประเมินความเสี่ยงต่อความคิดเห็นเหล่านั้น และให้เหตุผลว่าทำไมผู้ประเมินความเสี่ยงจึงไม่ได้นำตำแหน่งที่ผู้แสดงความคิดเห็นแนะนำ
การมีส่วนร่วมยังรับรองว่มุมมองของพวกเขาถูกกำหนดอย่างเหมาะสมและได้รับการพิจารณา อย่างสำคัญมากคือ บางองค์ประกอบความเสี่ยงที่ใช้ต้องสะท้อนมุมมองและการรับรู้ของฝ่ายที่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้องอย่างเพียงพอ เนื่องจากการประเมินความเสี่ยงควรกำหนดระดับความเสี่ยงที่ยอมรับได้สำหรับพวกเขา และว่าต้องมีการบำบัดเพิ่มเติมที่ไหนและเมื่อไหร่
ตามที่คาดไว้ในระหว่างการระบุความเสี่ยง การมีส่วนร่วมของกลุ่มที่เป็นตัวแทนซึ่งมีฐานประสบการณ์สูงและหลากหลาย จะให้การวิเคราะห์ที่ครอบคลุมที่สุด สุดท้าย ผู้ที่รับผิดชอบในการติดตามมาตรการควบคุม จะได้รับประโยชน์มากจากการมีส่วนร่วมในการประเมินความเสี่ยงที่นำไปสู่มาตรการควบคุมเหล่านั้น
