มีองค์ประกอบบางอย่างของนโยบายการรักษาความปลอดภัยของฐานข้อมูลซึ่งมีดังนี้ -
การใช้งานที่ยอมรับได้ − ใครก็ตามที่ลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ของบริษัทในช่วง 10-15 ปีที่ผ่านมา มีแนวโน้มว่าจะได้รับการยอมรับด้วยป๊อปอัปนโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ นโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้แสดงถึงพฤติกรรมที่เหมาะสมและไม่เหมาะสมเมื่อผู้ใช้เข้าถึงทรัพยากรบนเว็บของบริษัท เช่น การจำกัดการใช้ทรัพยากรของบริษัทสำหรับกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ นอกจากนี้ยังสามารถให้รายละเอียดการตรวจสอบที่บริษัททำเพื่อให้นโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้
การสแกนหาช่องโหว่ − จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องค้นหาช่องโหว่ในโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของบริษัทก่อนที่แฮกเกอร์จะทำ เนื่องจากแฮ็กเกอร์จะสแกนหาช่องโหว่ในนาทีที่พวกเขาพบ บริษัทจึงควรมีกิจวัตรสำหรับการทดสอบเครือข่ายของตนเองเป็นประจำ
การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด − การใช้การตรวจสอบเป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้พนักงานและผู้บริหารของบริษัทปฏิบัติตามองค์ประกอบหลายประการของนโยบายการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล การตรวจสอบเหล่านี้ควรดำเนินการตามกำหนดเวลาอย่างสม่ำเสมอ
การตรวจสอบและควบคุมบัญชี − เป็นองค์ประกอบสำคัญของนโยบายการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล มีแหล่งที่มาทั่วไปของการประนีประนอมทางดิจิทัลบางอย่างที่ถูกต้องแต่บัญชีผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งาน สิ่งนี้สามารถปรากฏขึ้นได้เมื่อพนักงานถูกไล่ออกหรือเลิกจ้าง แต่บัญชียังไม่ถูกลบออก
หากพนักงานไม่พอใจ ความสามารถในการสร้างทรัพย์สินขององค์กรยังคงสร้างความเสียหายได้อย่างมาก นโยบายความปลอดภัยควรกำหนดสมาชิกทีมไอทีที่แน่นอนเพื่อตรวจสอบและควบคุมบัญชีผู้ใช้อย่างระมัดระวัง ซึ่งสามารถหลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ผิดกฎหมายนี้ไม่ให้เกิดขึ้น
มีหมวดหมู่ที่สำคัญกว่าบางหมวดหมู่ที่นโยบายความปลอดภัยควรรวมไว้เป็นการแบ่งส่วนข้อมูลและเครือข่าย การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึง ฯลฯ นอกจากนี้ยังควรระบุตำแหน่งความปลอดภัยทั้งหมดขององค์กร การตรวจสอบกิจกรรมบางอย่างในทรัพย์สินไอทีแต่ละรายการเพื่อค้นหากิจกรรมที่ผิดปกติและน่าสงสัยและ รูปแบบกิจกรรม
การรายงานเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย − นโยบายการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลควรระบุการตอบสนองต่อเหตุการณ์และการจัดทำเอกสาร กำหนดวิธีจัดการการละเมิดความปลอดภัยของข้อมูลและใคร และวิธีการวิเคราะห์เหตุการณ์ด้านความปลอดภัย และควรใช้ "บทเรียนที่เรียนรู้" เพื่อหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ในอนาคต
การสแกนช่องโหว่ − ซอฟต์แวร์สแกนช่องโหว่นั้นซับซ้อนมาก และเป็นองค์ประกอบที่ต้องมีในนโยบายการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลบางอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การตรวจสอบพอร์ตไฟร์วอลล์สำหรับการบุกรุกเป็นองค์ประกอบของความปลอดภัยของข้อมูล
คลังซอฟต์แวร์ การจัดการใบอนุญาต และการจัดการแพตช์ − เป็นการรักษาบัญชีที่ถูกต้องสำหรับแอปพลิเคชันบางตัวที่ซื้อ ติดตั้ง และใช้งานอยู่ ซึ่งจำเป็นสำหรับการรักษาความสอดคล้องกับวิธีการออกใบอนุญาตและการควบคุมต้นทุน การสแกนทั้งผู้ใช้ปลายทางและคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์เพื่อหาซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่มีใบอนุญาต และการจัดการแพตช์ที่เหมาะสมก็เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการรักษาความปลอดภัยข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของนโยบายความเป็นส่วนตัวของกฎระเบียบต่างๆ
