องค์ประกอบของนโยบายความปลอดภัยฐานข้อมูลมีอะไรบ้าง?

มีองค์ประกอบของนโยบายความปลอดภัยฐานข้อมูลหลักๆ ดังนี้:

การใช้งานที่ยอมรับได้ (Acceptable Use)

ใครก็ตามที่เคยล็อกอินเข้าระบบเว็บองค์กรใน 10-15 ปีที่ผ่านมา น่าจะเคยเผชิญกับป๊อปอัพนโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้ (Acceptable Use Policy) นโยบายนี้ระบุพฤติกรรมที่เหมาะสมและไม่เหมาะสม เมื่อผู้ใช้เข้าถึงทรัพยากรเว็บของบริษัท เช่น ข้อจำกัดการใช้ทรัพยากรบริษัทสำหรับกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ อาจรายละเอียดการตรวจสอบที่บริษัททำเพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามนโยบายการใช้งานที่ยอมรับได้

การสแกนหาช่องโหว่ (Scanning for Vulnerabilities)

จำเป็นต้องค้นหาช่องโหว่ในโครงสร้างพื้นฐาน IT ของบริษัท ก่อนที่แฮกเกอร์จะค้นพบ เนื่องจากแฮกเกอร์จะสแกนหาช่องโหว่ทันทีที่พบ บริษัทควรมีขั้นตอนปฏิบัติสำหรับทดสอบเครือข่ายของตนเองเป็นประจำ

การตรวจสอบการปฏิบัติตาม (Monitoring Compliance)

การใช้การตรวจสอบ (Audits) เป็นวิธีที่ดีในการให้แน่ใจว่าพนักงานและผู้จัดการของบริษัทปฏิบัติตามองค์ประกอบต่างๆ ของนโยบายความปลอดภัยข้อมูล การตรวจสอบเหล่านี้ควรดำเนินการตามตารางเวลาประจำ

การตรวจสอบและควบคุมบัญชี (Account Monitoring and Control)

เป็นองค์ประกอบสำคัญของนโยบายความปลอดภัยข้อมูล แหล่งทั่วไปของการถูกแฮกแบบดิจิทัลคือบัญชีผู้ใช้ที่ถูกต้องแต่อยู่ในสถานะไม่ได้ใช้งาน (Inactive) สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นเมื่อพนักงานถูกปลดจ้างหรือเลิกจ้าง แต่บัญชีไม่ถูกลบ

หากพนักงานไม่พอใจ ความสามารถในการเข้าถึงทรัพยากรขององค์กรยังคงอาจทำลายได้อย่างรุนแรง นโยบายความปลอดภัยควรกำหนดสมาชิกทีม IT เฉพาะเจาะจงให้ตรวจสอบและควบคุมบัญชีผู้ใช้อย่างระมัดระวัง ซึ่งสามารถป้องกันกิจกรรมที่ผิดกฎหมายนี้ไม่ให้เกิดขึ้น

มีหมวดหมู่สำคัญเพิ่มเติมที่นโยบายความปลอดภัยควรรวมไว้ เช่น การแบ่งส่วนข้อมูลและเครือข่าย (Data and Network Segmentation) การจัดการตัวตนและการเข้าถึง (Identity and Access Management) ฯล฿ ควรครอบคลุมท่าทางความปลอดภัยโดยรวมขององค์กร การตรวจสอบกิจกรรมทั่วทุกทรัพยากร IT มองหากิจกรรมที่ผิดปกติและน่าสงสัย และรูปแบบกิจกรรม

การรายงานเหตุการณ์ความปลอดภัย (Security Incident Reporting)

นโยบายความปลอดภัยข้อมูลควรครอบคลุมการตอบสนองเหตุการณ์และการจัดทำเอกสาร ระบุว่าการรั่วไหลข้อมูลความปลอดภัยจัดการอย่างไร และโดยใคร และเหตุการณ์ความปลอดภัยควรวิเคราะห์อย่างไร และ "บทเรียนที่ได้" (Lessons Learned) ควรนำไปใช้เพื่อป้องกันเหตุการณ์ในอนาคต

การสแกนช่องโหว่ (Vulnerability Scans)

ซอฟต์แวร์สแกนช่องโหว่ (Vulnerability Scanning Software) มีความซับซ้อนสูง และเป็นองค์ประกอบที่จำเป็นของนโยบายความปลอดภัยข้อมูลทุกแห่ง โดยเฉพาะ การให้แน่ใจว่าพอร์ตไฟร์วอลล์ถูกตรวจสอบสำหรับการบุกรุก เป็นองค์ประกอบหนึ่งของความปลอดภัยข้อมูล

สต็อกซอฟต์แวร์ การจัดการลิขสิทธิ์ และการจัดการแพตช์ (Software Inventory, License Management and Patch Management)

เป็นการเก็บบัญชีที่ถูกต้องของแอปพลิเคชันที่ซื้อ ติดตั้ง และใช้งาน อย่างถูกต้อง สำคัญสำหรับการรักษาการปฏิบัติตามวิธีการออกลิขสิทธิ์และควบคุมต้นทุน การสแกนคอมพิวเตอร์ผู้ใช้ปลายทางและเซิร์ฟเวอร์ทั้งสอง เพื่อหาซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่มีลิขสิทธิ์ และให้การจัดการแพตช์ที่เหมาะสม ก็ยังสำคัญสำหรับความปลอดภัยข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกำหนดนโยบายความเป็นส่วนตัวของกฎระเบียบหลายอย่าง