เครื่องมือ Linux 4 อันดับแรกในการสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้

โดยย่อ :ในบทความนี้ คุณจะพบกับแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดที่สามารถใช้ในการสร้างไฟล์ PDF พร้อมช่องกรอกข้อมูลได้ หรือที่เรียกว่าแบบฟอร์มเชิงโต้ตอบบน Linux

หากคุณต้องการเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการสร้างและแก้ไขไฟล์ PDF บน Linux คุณมีแอปพลิเคชันมากมายให้เลือก ทั้งหมดนี้ทำให้สามารถดำเนินการแก้ไขขั้นพื้นฐานได้ เช่น การรวมหน้า การครอบตัดหน้า และการเพิ่มคำอธิบายประกอบ และยังมีฟังก์ชันการทำงานขั้นสูงในบางครั้งอีกด้วย

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าโปรแกรมแก้ไข PDF บางตัวจะสร้างแบบฟอร์ม PDF ได้ ซึ่งเป็นไฟล์ PDF ที่แก้ไขได้พร้อมช่องโต้ตอบที่ผู้ใช้รายอื่นสามารถกรอกได้ เอกสารดังกล่าวมีประโยชน์หากคุณต้องการสร้างแบบสอบถาม แบบฟอร์มการรับเข้าเรียน หรือสัญญาการขาย เป็นต้น

รายการด้านล่างนี้ประกอบด้วยโซลูชันที่ทำงานบน Linux ต่างๆ และช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์ม PDF ได้ฟรีใน Linux

1. เอกสาร OFFICE เท่านั้น

ONLYOFFICE Docs เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานออนไลน์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนซึ่งจัดการเอกสารข้อความ สเปรดชีต การนำเสนอ แบบฟอร์มที่กรอกได้ และไฟล์ PDF ชุดนี้เป็นโอเพ่นซอร์สโดยสมบูรณ์ และการใช้งานในท้องถิ่นร่วมกับคุณสมบัติความปลอดภัยขั้นสูง เช่น JWT ทำให้เป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้สำหรับผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยีและผู้ใช้ที่ใส่ใจเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของตน

เอกสาร OFFICE เท่านั้น ผสานรวมกับแพลตฟอร์มและบริการการจัดการเอกสารต่างๆ ได้อย่างง่ายดายผ่านตัวเชื่อมต่ออย่างเป็นทางการ เช่น Nextcloud, Nuxeo, ownCloud, SharePoint, Alfresco, Confluence, Chamilo เป็นต้น นอกจากนี้ ชุดนี้ยังมาพร้อมกับแอปเดสก์ท็อปสำหรับ Linux, Windows และ macOS

หนึ่งในข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ ONLYOFFICE Docs คือมันช่วยให้คุณสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้โดยใช้โปรแกรมแก้ไข PDF ซึ่งสามารถแก้ไขข้อความในไฟล์ของคุณ แทรกคำบรรยายภาพ แสดงความคิดเห็นในข้อความ เพิ่มวัตถุ เช่น รูปภาพ รูปร่าง ไฮเปอร์ลิงก์ กล่องข้อความ และสมการ และตั้งค่าการกำหนดค่าได้

เมื่อพูดถึงการสร้างแบบฟอร์ม โซลูชันจะรองรับฟิลด์ประเภทต่างๆ เช่น ช่องข้อความ รูปภาพ ปุ่มตัวเลือก รายการแบบเลื่อนลง ช่องทำเครื่องหมาย ช่องที่ซับซ้อน ที่อยู่อีเมล ฯลฯ และมีพารามิเตอร์การกำหนดค่าที่แตกต่างกัน

ตัวอย่างเช่น เมื่อทำงานกับฟิลด์ข้อความ คุณสามารถระบุสัญลักษณ์ที่ผู้อื่นสามารถป้อนได้ และเลือกรูปแบบที่ต้องการ - ไม่มี, ตัวเลข, ตัวอักษร, มาสก์ที่กำหนดเอง และนิพจน์ทั่วไป นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดแท็กให้กับฟิลด์ที่แทรกและบันทึกแบบฟอร์มสำเร็จรูปเป็นไฟล์ PDF พร้อมฟิลด์แบบโต้ตอบได้ฟรี

สิ่งอื่นที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้คือความสามารถในการกำหนดบทบาทเมื่อเพิ่มฟิลด์ แต่ละบทบาทมีสีที่เป็นเอกลักษณ์ ทำให้ง่ายต่อการกรอกแบบฟอร์ม เนื่องจากคุณจะรู้อยู่เสมอว่าต้องกรอกช่องใดตามบทบาทของคุณ

ที่สำคัญ เอกสาร OFFICE เท่านั้น ช่วยให้คุณสามารถเขียนแบบฟอร์มที่กรอกได้ร่วมกันแบบเรียลไทม์ ในกรณีนี้ คุณสามารถแชร์เทมเพลตฟอร์มกับผู้ใช้รายอื่นและแก้ไขร่วมกันโดยใช้ชุดคุณลักษณะการทำงานร่วมกัน เช่น ประวัติเวอร์ชัน โหมดการแก้ไขร่วมสองโหมด ติดตามการเปลี่ยนแปลง ความคิดเห็น การกล่าวถึงผู้ใช้ การแชท ฯลฯ ซึ่งช่วยปรับปรุงกระบวนการสร้างแบบฟอร์มในทีมได้อย่างมาก

2. LibreOffice

LibreOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานโอเพ่นซอร์สที่ครอบคลุมซึ่งมีรูปแบบไฟล์ดั้งเดิมเป็น รูปแบบเอกสารเปิด (ODF ) ซึ่งเป็นรูปแบบมาตรฐานที่รัฐบาลและองค์กรต่างๆ ทั่วโลกใช้กันอย่างแพร่หลาย นอกเหนือจาก ODF แล้ว LibreOffice ยังเปิดและบันทึกเอกสารในรูปแบบยอดนิยมอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น รวมถึงเอกสารที่ใช้ในชุดโปรแกรม Microsoft Office เวอร์ชันต่างๆ

LibreOffice ฟรี 100% และทุกคนสามารถใช้และแจกจ่ายได้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ฟีเจอร์หลายอย่างที่มีให้บริการเป็นส่วนเสริมแบบชำระเงินในชุดโปรแกรมสำนักงานอื่นๆ (เช่น การสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้) นั้นฟรี ไม่มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม และทุกคนสามารถใช้ แบ่งปัน แก้ไข และติดตั้ง LibreOffice ใน Linux ได้โดยไม่มีข้อจำกัด

LibreOffice รวมแอพพลิเคชั่นจำนวนหนึ่งสำหรับการสร้างและแก้ไขไฟล์ประเภทต่างๆ ในการสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ จะใช้ Writer ซึ่งเป็นส่วนประกอบการประมวลผลคำของแพ็คเกจ LibreOffice ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มช่องป้อนข้อความ รายการแบบเลื่อนลง ปุ่มตัวเลือก ช่องทำเครื่องหมาย และส่งออกเอกสารเป็นรูปแบบ PDF

3. อาปาเช่ โอเพนออฟฟิศ

Apache OpenOffice ซึ่งเป็นโครงการโอเพ่นซอร์สที่ก่อให้เกิด LibreOffice , ไม่ได้ทรงพลังเท่ากับรุ่นต่อๆ ไป แต่ผู้ใช้จำนวนมากยังคงใช้มันสำหรับการประมวลผลคำและการทำงานกับสเปรดชีต, การนำเสนอ, ฐานข้อมูล, สูตร, ภาพวาด และอื่นๆ มีให้บริการในภาษาต่างๆ และใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการยอดนิยมทั้งหมด คุณสามารถติดตั้ง OpenOffice บน Linux ได้

รูปแบบดั้งเดิมของ OpenOffice คือ ODF และสามารถทำงานกับไฟล์ที่สร้างด้วยแพ็คเกจซอฟต์แวร์สำนักงานทั่วไปอื่นๆ ได้ สามารถดาวน์โหลดและใช้งานชุดนี้ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ใดๆ สาเหตุหลักที่ทำให้ OpenOffice ยังคงมีอยู่คือเรียนรู้ได้ง่ายและมีคุณลักษณะการแก้ไขที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการใช้งานเป็นประจำ

เมื่อพูดถึงแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ คุณสามารถสร้างได้ใน OpenOffice Writer . คุณได้รับอนุญาตให้แทรกและแก้ไขช่องป้อนข้อมูลโดยใช้ การควบคุมแบบฟอร์ม คุณสมบัติ

ประเภทฟิลด์ที่รองรับ ได้แก่ ฟิลด์ข้อความ ปุ่มตัวเลือก กล่องรายการ กล่องคำสั่งผสม และกล่องกาเครื่องหมาย โดยปกติแล้วจะเพียงพอที่จะสร้างรูปแบบส่วนใหญ่ได้ แน่นอนว่า คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติของฟิลด์และบันทึกไฟล์ของคุณเป็นแบบฟอร์ม PDF ที่แก้ไขได้

4. สคริบบัส

Scribus เป็นแอปพลิเคชันเค้าโครงหน้าที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการและใช้งานได้ฟรี เครื่องมือซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสร้างเอกสารต่างๆ ได้ ตั้งแต่โบรชัวร์ไปจนถึงไฟล์ PDF ที่กรอกได้ ไม่ว่าคุณจะเลือกเทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับโปรเจ็กต์ของคุณหรือต้องการเริ่มต้นใหม่โดยใช้ฟีเจอร์การออกแบบ Scribus จะตรงกับความต้องการของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ

เป็นโปรแกรมโอเพ่นซอร์สที่เข้ากันได้กับ Linux และระบบที่ใช้ Unix ประเภทอื่นๆ รวมถึง Windows และ macOS ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย Scribus นำเสนอฟีเจอร์และเครื่องมือการเผยแพร่ระดับมืออาชีพอย่างเต็มรูปแบบ เช่น รูปแบบกราฟิกยอดนิยมทั้งหมด การรองรับ CMYK และ Spot Color และตัวเลือกต่างๆ สำหรับการสร้างและแก้ไขไฟล์ PDF

ข้อดีที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งของ Scribus คือความสามารถในการสร้างแบบฟอร์ม PDF ด้วยสคริปต์ JavaScript ที่ฝังอยู่ โดยปกติ ผู้ใช้สามารถกรอกแบบฟอร์ม PDF บนคอมพิวเตอร์ของตนแล้วพิมพ์ออกมาในเครื่องได้

แม้จะมีปัญหาบางประการเกี่ยวกับการสร้างแบบฟอร์ม PDF ใน Scribus แต่ก็เป็นเครื่องมือที่มีคุณสมบัติครบถ้วน โปรแกรมรองรับช่องต่างๆ เช่น ปุ่ม ช่องข้อความ ช่องทำเครื่องหมาย กล่องคำสั่งผสม และรายการแบบเลื่อนลง ซึ่งสามารถปรับคุณสมบัติได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

บทสรุป

การขาดซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับการสร้างและแก้ไขแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ เช่น Adobe Acrobat DC ไม่ใช่ปัญหาสำหรับผู้ใช้ Linux

พวกเขาสามารถสร้างและแก้ไข PDF ได้อย่างง่ายดายด้วยฟิลด์เชิงโต้ตอบโดยใช้ซอฟต์แวร์สำนักงาน เช่น เอกสารเฉพาะสำนักงาน , LibreOffice และ โอเพ่นออฟฟิศ และโปรแกรมเค้าโครงหน้า เช่น Scribus .

ทั้งหมดนี้ดีสำหรับงานนี้ และคุณเป็นผู้ตัดสินใจได้ว่าแอปพลิเคชันใดจะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ