ในระดับพื้นฐาน DBMS เป็นวิธีการดูบางสิ่งบางอย่าง ตัวอย่างเช่น SQL Server, MySQL และอื่นๆ โดยพื้นฐานแล้วเป็นโปรแกรมที่ให้คุณสื่อสารกับฐานข้อมูลได้
ระบบการจัดการฐานข้อมูลคือผลิตภัณฑ์ที่แยกข้อมูลในฐานข้อมูล รับข้อมูล ควบคุมและจัดการข้อมูล โดยทั่วไป DBMS ส่วนใหญ่ เช่น SQL Server Management Studio หรือ MySQL Workbench จะมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ดึงข้อมูล เอนทิตีฐานข้อมูล และโครงสร้างได้ตามต้องการด้วยการคลิกเมาส์อย่างง่าย
ERP เป็นผลิตภัณฑ์ที่ดูแลกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อนและรวมเอาแต่ละส่วนของโมดูลที่แตกต่างกันและทำงานแบบเรียลไทม์ มันสามารถเกี่ยวข้องกับฐานข้อมูลเดี่ยวหรือคอลเลกชันของ DBMS อาจมีผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลที่อาจใช้ IDE เช่น SQL Server Management Studio ผู้ใช้ส่วนหน้าอีกคนที่ป้อนข้อมูลลงในแดชบอร์ดการขายจะมีหน้าจอที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง
ฐานผู้ใช้ของ DBMS คือผู้ใช้ที่เชี่ยวชาญ เช่น ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูล นักพัฒนา ผู้ทดสอบ และอื่นๆ แต่เมื่อเปรียบเทียบกับ ERP ฐานผู้ใช้อาจมีตั้งแต่ผู้ใช้ที่มีทักษะไปจนถึงผู้ใช้ทั่วไป
