ขอตรวจสอบใบแจ้งหนี้

ตามที่ฉันเพิ่งเรียนรู้ในขณะที่พยายามเริ่มต้นธุรกิจของตัวเอง การเงินเป็นเรื่องยาก ยากจริงๆ ฉันหมายถึง ฉันได้เขียนซอฟต์แวร์และคอมไพล์เคอร์เนลแบบกำหนดเอง และสร้างระบบ Linux ที่ไม่เหมือนใครมาหลายปีแล้ว แต่พยายามติดตามสินทรัพย์และหนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น ใบแจ้งหนี้ และงบดุล… มันเหนือกว่าฉันมาก และฉันต้องการซอฟต์แวร์เพื่อช่วย เมื่อพิจารณาจากจำนวนใบสมัครทางการเงินทางออนไลน์ แน่นอนว่าฉันไม่ใช่คนเดียว ฉันไปค้นหาซอฟต์แวร์เพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นและสิ่งที่ฉันเจอคือ Crave Invoice แม้ว่าจะไม่ได้มีไว้สำหรับประเภทธุรกิจของฉันโดยเฉพาะ แต่ฉันก็อยากจะลองดู นี่คือประสบการณ์ทั้งด้านดีและด้านร้าย

เกร็ดความรู้เกี่ยวกับ Crave Invoice

นี่คือแอปพลิเคชัน Windows และมาในสามเวอร์ชัน - Pro, Enterprise และ Ultimate แต่ละรายการสร้างขึ้นจากส่วนสุดท้าย ดังนั้นเมื่อ Pro รวมการออกใบแจ้งหนี้พร้อมกับการจัดการลูกค้าและผลิตภัณฑ์ Enterprise จะเพิ่มการจัดการสินค้าคงคลัง และ Ultimate จะรวม Enterprise ทั้งหมดพร้อมปลั๊กอินสำหรับจัดการการผลิต

ทุกเวอร์ชันมีการทดลองใช้ฟรี 30 วัน ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าชอบโปรแกรมหรือไม่ก่อนที่จะซื้อใบอนุญาต

ตั้งค่า

สำหรับโปรแกรม Windows จะติดตั้งเหมือนกับโปรแกรมอื่นๆ และคุณจะได้รับการต้อนรับในการเรียกใช้ครั้งแรกด้วยวิซาร์ด 3 ขั้นตอนสั้นๆ เพื่อป้อนข้อมูลบริษัท และข้อมูลภาษีและสกุลเงิน (ไม่บังคับ)

เท่าที่วิซาร์ดทำได้ อันนี้ง่ายและรวดเร็ว และฉันขอขอบคุณที่คุณสามารถเลือกข้ามหน้าจอภาษีและสกุลเงินได้เมื่อคุณเสร็จสิ้นหน้าจอข้อมูลบริษัทเริ่มต้น

การใช้งานพื้นฐาน

จากสามรุ่นที่กล่าวมาข้างต้น เรากำลังตรวจสอบรุ่น Pro เป็นรุ่นที่ จำกัด มากที่สุดในสาม แต่มีโมดูลหลักที่ใช้โดยทุกรุ่นและแสดงให้เห็นถึงฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรม เมื่อคุณใช้ First Run Setup Wizard เสร็จแล้ว คุณจะเห็นหน้าจอหลักของแอปพลิเคชัน

ซึ่งค่อนข้างตรงไปตรงมา สิ่งแรกที่ฉันทำคือพยายามหาลูกค้าใหม่ และนี่คือจุดที่ฉันได้เจอ "นิสัยใจคอ" แรกๆ ในแอปพลิเคชัน เมื่อสร้างลูกค้าสมมติของฉัน ฉันตัดสินใจป้อนที่อยู่ลอนดอน สหราชอาณาจักร เพื่อดูว่าแอปพลิเคชันจัดการกับที่อยู่นอกสหรัฐฯ อย่างไร และได้รับการตอบกลับดังต่อไปนี้

กล่าวโดยสรุปคือ ฉันไม่ได้ป้อนรหัสไปรษณีย์ (ไม่สามารถใช้ได้ในสหราชอาณาจักร) ไม่ชอบที่ฉันไม่ได้ป้อนข้อมูลใด ๆ สำหรับที่อยู่จัดส่ง (ในแท็บถัดไป) Crave ยอมรับรหัสไปรษณีย์แบบลอนดอนในกล่องไปรษณีย์ และฉันสามารถตั้งค่าข้อมูลการจัดส่งเป็น Same As Billing Address ดังนั้นนี่ไม่ใช่ตัวทำลายข้อตกลง แต่ฉันไม่สามารถคาดเดาได้ว่าระบบจะตอบสนองต่อประเทศที่ไม่มีไฟล์ ZIP ที่เทียบเท่าได้อย่างไร เนื่องจากการจัดส่งไม่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของฉันและธุรกิจอื่นๆ อีกมาก ฉันจึงรู้สึกประหลาดใจเล็กน้อยที่แท็บการจัดส่งจะเป็นฟิลด์บังคับ

การจัดการผลิตภัณฑ์

เพื่อให้การทำบัญชีของคุณง่ายขึ้น คุณสามารถระบุผลิตภัณฑ์แต่ละรายการและราคาของผลิตภัณฑ์ด้วย Crave และเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้ของคุณในภายหลังได้อย่างง่ายดาย เพียงเลือก สร้างผลิตภัณฑ์ใหม่ ปุ่มจาก แผงการเข้าถึงด่วน .

แม้ว่าจะเป็นส่วนที่ค่อนข้างเล็กของแอปพลิเคชันโดยรวม แต่จริงๆ แล้วฉันมีข้อร้องเรียนสองข้อเกี่ยวกับส่วนนี้ ประการแรกคือการไม่มีฟิลด์คำอธิบายหรือวิธีอื่นใดในการรวมข้อมูลเพิ่มเติม/ความคิดเห็น/หมายเหตุเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ประการที่สอง หน่วยวัด ฟิลด์มีสี่ตัวเลือก – NOS, KGS, LTR และ MTR โดยไม่มีคำแนะนำเครื่องมือหรือข้อมูลอื่นใดเกี่ยวกับความหมายเหล่านั้น จากลักษณะที่ปรากฏ ฉันคิดว่านั่นอาจหมายถึงจำนวนหน่วย กิโลกรัม ลิตร และเมตร แต่ไม่มีการชี้แจงใน GUI หรือแม้แต่เอกสารออนไลน์เพื่อยืนยัน การค้นหาคำเหล่านี้โดย Google ทำให้ฉันไปที่เว็บไซต์ของกระทรวงการค้าต่างประเทศซึ่งยืนยันข้อสงสัยของฉัน แต่ซอฟต์แวร์ไม่ควรถือว่าฉันใช้มาตรฐานตัวย่อ FTD ล่าสุด

การออกใบแจ้งหนี้

แน่นอนว่า หากมีที่ใดที่ซอฟต์แวร์นี้ควรจะโดดเด่น ซอฟต์แวร์นั้นควรเป็นการออกใบแจ้งหนี้ ทำไมต้องใส่ชื่อนั้นอีก? ส่วนใหญ่ฉันจะบอกว่ามันสมเหตุสมผล Crave ทำให้ง่ายต่อการดึงลูกค้าและผลิตภัณฑ์ และรวมเข้าด้วยกันเป็นโปรแกรมสร้างใบแจ้งหนี้ที่ใช้งานง่าย

หน้าจอนี้มีตัวเลือกการสร้างใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ฉันต้องการ (บวกอีกสองสามตัวเลือก) และค่อนข้างตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย

เมื่อฉันป้อนรายละเอียดใบแจ้งหนี้เสร็จแล้ว ฉันก็พบกับอุปสรรคที่เกือบจะทำให้ฉันเลิกใช้ Crave โดยสิ้นเชิงว่าไร้ประโยชน์ จนกระทั่งฉันรู้ว่ามันเป็น "มุมแหลม" ของ GUI หากคุณดูภาพหน้าจอด้านบน คุณอาจสังเกตเห็นสิ่งสำคัญสองประการที่ขาดหายไป คุณพิมพ์ได้ แต่ไม่ต้องส่งอีเมลใบแจ้งหนี้หรือส่งออกเป็นไฟล์ อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดจะไม่สูญหาย เนื่องจากทั้งสองฟังก์ชันมีอยู่ แต่ด้วยเหตุผลบางอย่างทั้งคู่จึงซ่อนอยู่หลัง พิมพ์ ปุ่ม. คลิกแล้วคุณจะเห็นหน้าต่างแสดงตัวอย่างซึ่งไม่มีการควบคุมสำหรับส่งอีเมลและส่งออก

บทสรุป

เป็นการยากที่จะตอกย้ำความคิดเห็นเดียวที่มั่นคงเกี่ยวกับ Crave Invoice จุดสนใจหลัก – การสร้างใบแจ้งหนี้ที่เรียบง่ายและดูดี ก็ทำได้ดี กราฟิกนั้นดี แต่มีตัวเลือกการใช้งานที่ไร้สาระบางอย่าง (เช่น การโหลดหน้าจอทั้งหมดลงในพื้นที่ที่ทับซ้อนกันที่เดียวโดยไม่มีแท็บ/การเรียงต่อกัน/การจัดระเบียบที่สมเหตุสมผลอื่นๆ) มีความสามารถในการรายงานที่ดีมาก แต่ปัญหาในการใช้งานทำให้ยากต่อการใช้ประโยชน์จากสิ่งนั้น ฉันคิดว่าถ้าต้องสรุปทั้งหมด ฉันจะบอกว่า Crave Invoice มีฟังก์ชันที่น่าประทับใจบางอย่าง แต่ขาดรูปแบบเล็กน้อย ดูเหมือนว่าจะได้รับการออกแบบมาสำหรับธุรกิจประเภทที่ค่อนข้างจำกัด แต่สำหรับประเภทนั้น (การผลิตขนาดเล็ก) อาจมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณสามารถก้าวข้ามนิสัยแปลก ๆ เหล่านั้นได้