วิธีจัดระเบียบตัวเองและชนะสงครามต่อต้านความยุ่งเหยิงทางดิจิทัล

การจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลมีราคาถูกลงทุกวัน เป็นการยากที่จะหาคอมพิวเตอร์ที่มีพื้นที่ว่างในฮาร์ดไดรฟ์น้อยกว่า 250Gb ส่วนใหญ่มีพื้นที่ในตัว 320Gb ถึง 1Tb พร้อมตัวเลือกในการเพิ่มเพิ่มเติม ด้วยพื้นที่ทั้งหมดนี้ ผู้คนมักจะสะสมทุกอย่างที่ทำได้เพียงเพราะพวกเขามีพื้นที่ว่าง

แม้ว่าคุณจะมีพื้นที่มากมาย แต่คุณยังต้องจัดของให้เป็นระเบียบ หรือกำจัดสิ่งที่คุณไม่ต้องการหรือใช้อีกต่อไป หากคุณเพียงแค่เก็บทุกอย่างไว้โดยไม่มีการจัดระเบียบ คุณจะไม่พบสิ่งใดเมื่อต้องการ

ฉันรู้เป็นการส่วนตัว เมื่อฉันได้ทำความสะอาดสปริงดิจิทัลเล็กน้อย ฉันพบโฟลเดอร์ที่ซ้ำกัน ไลบรารีเพลง และขยะอื่นๆ ทุกประเภทที่ฉันไม่ต้องการ หรือแม้แต่รู้ว่าฉันมี ต่อไปนี้คือเคล็ดลับและแอปบางส่วนที่จะช่วยต่อสู้กับการกักตุนดิจิทัล

แอป

การใช้แอพอย่างคู่ที่ระบุไว้ในที่นี้จะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการขจัดความยุ่งเหยิงทางดิจิทัลบางส่วนของคุณ แอปพลิเคชันด้านล่างนี้เป็นเพียงตัวเลือกสองสามตัวเลือกที่มีอยู่มากมาย ฉันโชคดีกับทั้งสองคนที่นี่

ตัวถอนการติดตั้ง Revo

Revo Uninstaller เป็นแอปพลิเคชั่นที่มากกว่าสิ่งที่ตัวถอนการติดตั้งพื้นฐานในโปรแกรมส่วนใหญ่จะทำ Revo จะลบไฟล์รีจิสตรีและไฟล์เบ็ดเตล็ดที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมที่คุณกำลังถอนการติดตั้ง ฉันมักจะใช้ Revo Uninstaller ในโหมดปานกลาง โหมดขั้นสูงอาจใช้เวลานานขึ้นอยู่กับว่าฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเต็ม

Duplicate Cleaner

Duplicate Cleaner เป็นเพียงสิ่งที่คุณคิดว่ามันจะเป็น ค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซ้ำกันในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมาก คุณเลือกโฟลเดอร์หรือฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดที่คุณต้องการค้นหา และ Duplicate Cleaner จะค้นหารายการที่ซ้ำกันตามการตั้งค่าการค้นหาของคุณ

สิ่งที่ฉันชอบคือ มีการตั้งค่าให้ค้นหาไม่เฉพาะไฟล์ที่ซ้ำกันที่มีชื่อเดียวกัน แต่คุณยังทำซ้ำเนื้อหาได้อีกด้วย หมายความว่าอย่างไรถ้าคุณมีรูปภาพชื่อ img123456 และภาพเดียวกันชื่อว่า เรือใหม่ , Duplicate Cleaner จะค้นหาและให้คุณเลือกได้ว่าต้องการลบอันไหน

รูปภาพ

รูปภาพคือความทรงจำ หลายคนบันทึกภาพทุกย่างก้าวของชีวิต หากนี่คือคุณ คุณควรสำรองข้อมูลช่วงเวลาอันมีค่าทั้งหมดของคุณไว้ ในขณะที่คุณย้ายรูปภาพทั้งหมดไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือดีวีดีหรือทั้งสองอย่าง มันเป็นเวลาที่ดีที่จะกำจัดภาพเบลอหรือภาพที่เด็กๆ ของคุณถ่ายจากพรม

ขณะเคลื่อนที่ คุณจะต้องเพิ่มการจัดระเบียบเล็กๆ ให้กับคลังภาพดิจิทัลของคุณ หลายคนใช้วันที่เป็นชื่อโฟลเดอร์ คุณจะจำสิ่งที่คุณทำในวันนั้น 15 ปีนับจากนี้ได้หรือไม่? อาจจะไม่. ลองใช้ชื่อจริงของกิจกรรม เช่น Grand Canyon Trip 2009 หรือ ฤดูร้อนปี 2553 .

โดยการจัดกลุ่มรูปภาพลงในโฟลเดอร์ที่มีชื่อจริง คุณสามารถค้นหารูปภาพเหล่านั้นได้ง่ายขึ้นเพียงชำเลืองมอง หากคุณกำลังสำรองข้อมูลลงในดีวีดี ให้ติดป้ายดีวีดีให้ชัดเจนเพื่อประหยัดเวลาในภายหลัง

บุ๊กมาร์ก

สำหรับบุ๊กมาร์กจำนวนมาก ฉันขอแนะนำบริการบุ๊คมาร์คที่มีอยู่มากมายทางออนไลน์ ฉันได้รวบรวมรายการบุ๊กมาร์กที่มีประโยชน์มากมายบน Delicious เหตุผลที่ฉันแนะนำบริการบุ๊กมาร์กบนคลาวด์ซึ่งต่างจากบริการในเบราว์เซอร์ของคุณ เพราะโดยปกติแล้วจะมีคุณสมบัติมากกว่าในตัวเลือกบนคลาวด์ รายการโปรดหรือบุ๊กมาร์กเป็นคุณลักษณะของเบราว์เซอร์ของคุณ การทำบุ๊กมาร์กเป็นเพียงสิ่งเดียวที่เว็บไซต์ทำ

คุณลักษณะหนึ่งที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งคือการติดแท็ก คุณสามารถเชื่อมโยงไซต์ที่คุณกำลังบันทึกกับไซต์อื่นที่คล้ายคลึงกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณบันทึก Make Tech Easier คุณสามารถบันทึกไว้ในแท็ก Tech หรือ Linux เมื่อคุณกำลังมองหาบทความด้านเทคนิคที่คุณอ่านแต่อาจจำชื่อหน้าไม่ได้ คุณสามารถค้นหา Tech ในบุ๊กมาร์กและจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลง

ไฟล์

หลังจากที่คุณพบไฟล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดแล้ว คุณจะต้องจัดระเบียบไฟล์เพื่อให้ค้นหาได้เร็วขึ้นเล็กน้อย วิธีใดก็ตามที่คุณสามารถติดป้ายกำกับ แท็ก หรือจัดเรียงสิ่งของที่สะสมไว้จะช่วยคุณได้ในระยะยาว คุณจะไม่ต้องค้นหาชั่วโมงหรือวันเพื่อค้นหาเอกสาร การแท็กไฟล์ใน Windows จะช่วยให้คุณค้นหาและค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

แม้ว่าฉันจะแนะนำให้จัดโครงสร้างไฟล์ของคุณในลักษณะที่ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ง่าย แต่การติดแท็กไฟล์จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการคลิกเพื่อค้นหาการจัดกลุ่มไฟล์ที่แยกออกเป็นโฟลเดอร์ต่างๆ

คุณจะกำจัดความยุ่งเหยิงทางดิจิทัลและหยุดการกักตุนข้อมูลที่คุณจะไม่ใช้อีกได้อย่างไร

เครดิตรูปภาพ:richardmasoner