จัดระเบียบชีวิตดิจิทัล ชนะการสงครามกับขยะดิจิทัล

พื้นที่จัดเก็บดิจิทัลราคาถูกกว่าเดิม ไม่ค่อยเจอคอมพิวเตอร์ที่มีฮาร์ดดิสก์น้อยกว่า 250GB พอสมควร 320GB ถึง 1TB พร้อมตัวเลือกเพิ่มได้อีก ด้วยพื้นที่มากมาย คนมักสะสมทุกอย่างแค่เพราะ "ยังมีที่ว่าง"

แม้จะมีที่มากก็ตาม ยังคงต้องจัดระเบียบให้ดี หรือกำจัดสิ่งที่ไม่ใช้แล้ว หากเก็บทุกอย่างไว้โดยไม่จัดระเบียบ จะหาไม่เจอเมื่อต้องการใช้งาน

ผมเองเคยทำ "Digital Spring Cleaning" พบโฟลเดอร์ซ้ำ ไลบรารีเพลงซ้ำ และขยะอีกมากมาย ที่ไม่รู้ว่ามีอยู่หรือไม่ได้ใช้เลย นี่คือเคล็ดลับและแอปช่วยต่อสู้กับการสะสมดิจิทัล

แอปพลิเคชันช่วยจัดการ

ใช้แอปเหล่านี้จะลดเวลาในการกำจัดขยะดิจิทัลลงมาก แอปด้านล่างเพียงบางส่วนจากตัวเลือกเยอะมาก ผมใช้สองตัวนี้ผลดีมาก

Revo Uninstaller

Revo Uninstaller ถอนโปรแกรมได้ลึกกว่า Uninstaller มาตรฐาน จะลบไฟล์ Registry และไฟล์雜多ที่เกี่ยวข้องด้วย ผมใช้โหมด Moderate โหมด Advanced ใช้เวลานานขึ้นขึ้นอยู่กับความเต็มของฮาร์ดดิสก์

Duplicate Cleaner

Duplicate Cleaner หาไฟล์และโฟลเดอร์ซ้ำบนฮาร์ดดิสก์ ประหยัดเวลามาก เลือกโฟลเดอร์หรือทั้งดิสก์ ให้ค้นหาตามเงื่อนไขที่ตั้ง

จุดเด่น: ตั้งค่าค้นหาไม่ใช่แค่ชื่อไฟล์ซ้ำ แต่ เนื้อหาซ้ำ ได้ด้วย หมายถึง ถ้ามีรูปชื่อ img123456 และอีกรูปชื่อ new boat แต่เป็นรูปเดียวกัน Duplicate Cleaner จะหาเจอและให้เลือกว่าจะลบตัวไหน

จัดการรูปภาพ

รูปภาพคือความทรงจำ หลายคนบันทึกทุกขั้นตอนชีวิตด้วยรูป ถ้าคุณแบบนี้ ควรแบ็กอัปทุกภาพที่มีค่า ขณะย้ายรูปไป Cloud หรือ DVD ก็เป็นโอกาสดีในการลบภาพเบลอ หรือภาพที่ลูกถ่ายพรม

ขณะย้าย ควรจัดระเบียบด้วย หลายคนใช้วันที่เป็นชื่อโฟลเดอร์ แต่ 15 ปีข้างหน้าจะจำได้ไหมว่าวันนั้นทำอะไร? ลองใช้ชื่อเหตุการณ์จริง เช่น: Grand Canyon Trip 2009 หรือ Summer 2010

จัดกลุ่มรูปในโฟลเดอร์ชื่อจริง จะหาเจอได้ง่ายกว่ามาก หากแบ็กอัป DVD ให้ติดฉลากชัดเจนเพื่อประหยัดเวลาตอนหา

จัดการบุ๊กมาร์ก

สำหรับบุ๊กมาร์กเยอะๆ แนะนำบริการบุ๊กมาร์กบนคลาวด์ เช่น Delicious เหตุผลที่แนะนำคลาวด์แทนของเบราว์เซอร์ คือฟีเจอร์มากกว่า บุ๊กมาร์กเป็นแค่ฟีเจอร์ของเบราว์เซอร์ แต่เว็บเฉพาะทางทำแค่บุ๊กมาร์ก

ฟีเจอร์ที่ดีคือ Tagging ผูกเว็บที่บันทึกกับเว็บคล้ายๆ กัน เช่น บันทึก Make Tech Easier ไว้ใต้แท็ก Tech หรือ Linux ตอนหาบทความเทคที่อ่านแต่ไม่จำไตติล ค้นหาแท็ก Tech ก็เจอทันที

จัดการไฟล์ทั่วไป

หลังหาไฟล์ซ้ำแล้ว ควรจัดระเบียบให้หาง่ายขึ้น วิธีไหนก็ดีที่ติดป้ายกำกับ สร้างแท็ก หรือจัดเรียง จะช่วยในอนาคต ไม่ต้องค้นหาชั่วโมงหรือวันเพื่อหาเอกสาร การแท็กไฟล์ใน Windows ช่วยค้นหาและจัดกลุ่มไฟล์ที่แยกอยู่โฟลเดอร์ต่างๆ ได้ง่าย

แนะนำให้โครงสร้างไฟล์หาง่าย แต่การแท็กช่วยประหยัดการคลิกหาไฟล์ที่กระจายอยู่โฟลเดอร์ต่างๆ

คุณกำจัดขยะดิจิทัลและหยุดสะสมข้อมูลที่ไม่ใช้แล้วอย่างไร?

Image credit: richardmasoner