รีวิว Microsoft Office 365 รุ่นเบต้า

Microsoft Office และ Exchange เป็นแกนหลักสำหรับองค์กรและองค์กรธุรกิจหลายแห่งมาโดยตลอด ด้วยการเปิดตัว Microsoft Office 365 Microsoft ได้นำระบบที่ใช้เดสก์ท็อป/เซิร์ฟเวอร์ไปยังคลาวด์ ทำให้ผู้เชี่ยวชาญสามารถเข้าถึงอีเมล เอกสารสำคัญ รายชื่อติดต่อ และปฏิทินได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์

Microsoft Office 365 ไม่ได้เป็นเพียง Microsoft Office ปกติของคุณในเว็บเท่านั้น นอกจากนี้ยังประกอบด้วย Outlook, Sharepoint และ Lync ที่คุณสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ บางท่านอาจคิดว่า Microsoft เล่นเกมช้าและ Google Apps ได้ครอบคลุมพื้นที่แล้ว คุณผิด. หลังจากทดสอบ Microsoft Office 365 แล้ว ฉันรู้สึกว่า Office 365 นั้นเหนือกว่ามาก (ในแง่ของฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงาน) และสามารถรวมเข้ากับระบบเดสก์ท็อป/Exchange ของคุณได้ดียิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม ก็ยังมีราคาแพงกว่า Google Apps โดยเริ่มต้นที่ US$6 ต่อผู้ใช้

มีองค์ประกอบบางอย่างใน Office 365:เว็บแอป Office, เว็บแอป Outlook, Lync และไซต์ทีม

เว็บแอป Office

Microsoft ได้เปิดตัวเว็บแอป Office สำหรับผู้บริโภค เมื่อคุณเข้าสู่ระบบบัญชี Windows live แล้ว คุณสามารถดู แก้ไข และสร้างเอกสารด้วยเว็บแอป Office ได้ ใน Office 365 Office Web App เดียวกันนี้ก็อยู่ที่นั่นเช่นกัน แอปพลิเคชันที่รองรับ ได้แก่ Ms Word, Excel, PowerPoint และ OneNote

เว็บแอป Outlook

แอปพลิเคชันเว็บ Outlook ค่อนข้างสะดวกและทำงานเหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อปทุกประการ บัญชีอีเมลเริ่มต้นคือบัญชี office365 ของคุณ (companyname.onmicrosoft.com ) แต่คุณสามารถตั้งค่าให้ซิงค์กับ Outlook เดสก์ท็อปของคุณได้อย่างง่ายดาย ฟีเจอร์ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และงานยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

ในส่วนผู้ติดต่อภายใต้ Outlook คุณยังสามารถเลือกผู้ติดต่อและเริ่มเซสชันการแชทกับเขา/เธอได้ทันที สิ่งนี้นำเราไปสู่ฟีเจอร์อื่นของ Office 365 – Lync

Lync (IM)

Microsoft Lync เดิมชื่อ Communications Server เป็นแพลตฟอร์มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่คุณสามารถส่งข้อความ เสียง วิดีโอ และ VoIP ได้ คุณสามารถติดตั้งไคลเอนต์เดสก์ท็อป (รองรับเฉพาะ Windows) หรือรับข้อความผ่านเว็บอินเตอร์เฟส สำหรับไคลเอนต์เดสก์ท็อป คุณยังสามารถแชร์เดสก์ท็อปของคุณกับผู้อื่นในระหว่างการประชุมออนไลน์ได้

ไซต์ของทีม

ไซต์ทีมเป็นที่ที่คุณสามารถสร้างเว็บไซต์สำหรับธุรกิจของคุณและจัดการเอกสารในที่ที่รวมศูนย์ได้ เมื่อคุณสร้างเอกสารในเว็บแอป Office เอกสารจะถูกบันทึกในไซต์ทีม

ข้อดีของการใช้ Office365

ชุดโปรแกรม Microsoft Office ที่ผสานรวมอย่างดี ทั้งหมดอยู่ในเว็บ หากบริษัทของคุณใช้ Microsoft Exchange อยู่แล้ว การทำเช่นนี้จะทำให้คุณโต้ตอบและทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น

รับประกันความพร้อมในการทำงาน 99.9% นี่เกือบจะเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมแล้ว นอกจากนี้ยังหมายความว่าตราบใดที่คุณเชื่อมต่อกับเว็บ คุณจะสามารถเข้าถึงเอกสารและอีเมลของคุณได้

ข้อเสียของการใช้ Office365

ซับซ้อนเกินไป - ทุกอย่างในโซลูชันเดียว คุณได้รับคุณสมบัติทั้งหมดหรือไม่มีเลย Google Apps เชื่อมโยงโมดูลทั้งหมดเข้าด้วยกัน แต่ให้คุณเข้าถึงแต่ละโมดูลแยกกันได้

ผสานรวมมากเกินไป – คุณสามารถปลดปล่อยศักยภาพเต็มที่ของ Office 365 ได้ก็ต่อเมื่อคุณใช้ระบบปฏิบัติการ Windows และพกพา Windows Phone 7 หรือฉันควรพูดว่า แช่ตัวเองในสภาพแวดล้อม Windows เต็มรูปแบบ

โดยรวมแล้ว สำหรับบริษัทที่ต้องการย้ายไปยังระบบคลาวด์และมีประสิทธิผลมากขึ้นในสำนักงาน Office365 เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมอย่างแน่นอน แม้ว่าจะมีข้อดีและข้อเสีย แต่ก็ไม่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับคุณภาพของข้อเสนอ