วิธีจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows ให้มีประสิทธิภาพ

ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทั่วไป คงมีไฟล์/โฟลเดอร์ส่วนตัวกระจายอยู่ในเครื่อง รอจัดระเบียบ วิธีจัดระเบียบมีมาก ทุกคนมีวิธีชอบเอง บทความนี้แชร์เคล็ดลับที่ผมใช้

จัด Bookmarks ให้อยู่ที่เดียว

เหมือน Browser Windows ก็มีวิธี Bookmark รายการโปรด Windows 8 มี 2 วิธีใน Windows Explorer

1. เปิด Windows Explorer → ซ้ายมี Favorites Menu Drag & Drop ไฟล์/โฟลเดอร์เข้า Favorites → Pin ไว้ เพิ่มโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อย อย่าเติมมากจน Cluttered

ใช้ Libraries และ Jump Lists

วิธีที่ 2: ใช้ Libraries (มาตั้งแต่ Windows 7 ต่อมา Windows 8) Windows 7 ใช้ Libraries ค่อนข้างยุ่ง ใช้ Windows 7 Library Management Tool, Librarian ช่วยจัดการง่ายขึ้น Tool นี้ใช้บน Windows 8 ได้ แต่ Windows 8 มี Library Management เองที่ง่าย/แข็งแกร่งกว่า

Library เข้าถึงจาก Taskbar Jump List ได้ สร้าง Library ใหม่:

1. เปิด Windows Explorer
2. เลือก Libraries ซ้าย
3. Right-click ขวา → New → Library

เข้าถึง Library: Right-click Windows Explorer Icon Taskbar → เลือกชื่อ Library

Library รวม Shortcuts โฟลเดอร์ที่เลือก Drag & Drop เพิ่มโฟลเดอร์ได้

Rename Media Files อย่าง 적극적

Download Manager ช่วยจัดระเบียบ: Advanced Download Managers จะ Save ไฟล์ตาม Type อัตโนมัติ เช่น Internet Download Accelerator สร้างโฟลเดอร์แยก Programs, Archives, Documents, Multimedia

แต่ชื่อไฟล์ที่โหลดมาไม่ใช่ Ideal Name เสมอไป Best Practice: Rename ทันที หรือใช้ Description Feature ของ Download Manager (ต้องกรอกตอนโหลด)

อีกวิธีจัดระเบียบโดยไม่ Rename: ใช้ Tagging Feature นี่คือวิธี Tag ไฟล์ใน Windows

ใช้ Windows User Folders ให้เกิดประโยชน์

หลายคนหลีกเลี่ยง User Folders (My Documents, My Music, My Pictures, My Videos, Saved Games, Downloads) เพราะข้อมูลจะหายหาก Windows Corrupt ต้อง Format Drive แต่สามารถ ย้าย Location ไป Drive อื่น ได้ → ข้อมูลไม่หายแม้ Disaster

ย้าย Location: C:\users\username → Right-click User Folder → Properties → Location Tab → พิมพ์ Location ใหม่ หรือกด Move (ขยับเนื้อหาเดิมไปอัตโนมัติ)

ใช้ Shortcuts แทน Copy ไฟล์

คุยเคย Copy/Paste ไฟล์ต้นฉบับทุกที่ → หลาย Copy ของไฟล์เดียว → สับสนว่าตัวไหนใหม่ที่สุด แก้: ใช้ Shortcuts แทน Copy ทุกที่

1. Right-click ไฟล์/โฟลเดอร์ → Copy
2. 
3. ไปตำแหน่งที่จะ Paste
4. Right-click → Paste Shortcut (ไม่ใช่ Paste ปกติ)

สร้าง Shortcut ไปยังต้นฉบับ → มีไฟล์เพียง 1 Copy เปิด/แก้ไขได้จาก Shortcuts ทุกตัว

Resources ช่วยจัดระเบียบไฟล์ Windows:

1. Use FilerFrog To Organzie Your Files & Folders In Flash
2. 5 of the Best Extensions for Windows File Explorer to Manage your Files

Image credit: Staying Organized by Big Stock Photo.