วิธีการต่างๆ ในการจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows และคงประสิทธิภาพของคุณไว้

หากคุณเป็นผู้ใช้คอมพิวเตอร์ทั่วไป ฉันแน่ใจว่าคุณมีไฟล์และโฟลเดอร์ส่วนตัวมากมายในทุกที่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ รอให้คุณจัดระเบียบไฟล์เหล่านั้น มีหลายวิธีในการจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ และทุกคนก็มีวิธีการที่พวกเขาชอบ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงเคล็ดลับบางอย่างที่ฉันใช้เพื่อจัดระเบียบตัวเอง

จัดระเบียบบุ๊กมาร์กไว้ในที่เดียว

เช่นเดียวกับเบราว์เซอร์ที่เราโปรดปราน Windows ยังมีวิธีการต่างๆ ในการบุ๊กมาร์กรายการโปรดของเรา ถ้าเราพูดถึง Windows 8 มีวิธีจัดระเบียบบุ๊กมาร์กใน Windows Explorer ได้ 2 วิธี

ขั้นแรก เมื่อคุณเปิด Windows Explorer คุณจะเห็นเมนูรายการโปรดในบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ คุณสามารถลากและวางไฟล์และโฟลเดอร์ในเมนูรายการโปรดเพื่อปักหมุดลงในเมนูรายการโปรดได้เลย คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ที่คุณใช้บ่อยที่สุดได้อย่างง่ายดายในเมนูนี้ อย่าให้รกเกินไปมิฉะนั้นจะเกินวัตถุประสงค์ขององค์กร

การใช้ไลบรารีและรายการทางลัด

วิธีที่สองคือการใช้ประโยชน์จากไลบรารีที่นำมาใช้ใน Windows 7 และดำเนินการต่อไปใน Windows 8 การใช้ไลบรารีใน Windows 7 เป็นเรื่องยากเล็กน้อย วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายกว่าในการจัดการไลบรารีใน Windows 7 คือการใช้ Windows 7 Library Management เครื่องมือ, บรรณารักษ์. แม้ว่าเครื่องมือนี้จะใช้ได้กับ Windows 8 เช่นกัน แต่ Windows 8 มีโซลูชันการจัดการไลบรารีที่ง่ายกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่า

ไลบรารีใน Windows สามารถเข้าถึงได้ง่ายจากรายการข้ามแถบงาน คุณสามารถสร้างห้องสมุดใหม่โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิด Windows Explorer
2. เลือกห้องสมุดจากเมนูด้านซ้ายมือ
3. คลิกขวาบนบานหน้าต่างด้านขวาและเลือกไลบรารีใหม่จากเมนูใหม่

เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเข้าถึงไลบรารีของคุณ คุณสามารถคลิกขวาที่ไอคอน Windows Explorer ในแถบงาน แล้วเลือกชื่อไลบรารี

ไลบรารีสามารถรวมทางลัดไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือกได้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชันลากและวางเพื่อเพิ่มโฟลเดอร์ลงในไลบรารีได้

เปลี่ยนชื่อไฟล์มีเดียในเชิงรุก

การใช้ตัวจัดการการดาวน์โหลดสามารถทำให้การจัดระเบียบไฟล์ง่ายขึ้น เนื่องจากตัวจัดการการดาวน์โหลดขั้นสูงส่วนใหญ่จะบันทึกไฟล์ที่ดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติตามประเภทไฟล์ ตัวอย่างเช่น โปรแกรมจัดการการดาวน์โหลดที่ฉันชอบคือ Internet Download Accelerator ซึ่งจะสร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากสำหรับโปรแกรม ไฟล์เก็บถาวร เอกสาร และมัลติมีเดียโดยอัตโนมัติ

ขออภัย ไฟล์ที่ดาวน์โหลดอาจไม่มีชื่อไฟล์ในอุดมคติเสมอไป แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการเปลี่ยนชื่อไฟล์ทันที หรือคุณสามารถใช้คุณสมบัติคำอธิบายตัวจัดการการดาวน์โหลดซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบว่าเป็นไฟล์ประเภทใด แต่คุณจะต้องกรอกคำอธิบายในขณะที่ดาวน์โหลดไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดมีคำอธิบายครบถ้วน

อีกวิธีหนึ่งในการจัดระเบียบไฟล์โดยไม่ต้องเปลี่ยนชื่อคือการใช้คุณสมบัติการแท็ก วิธีกำหนดแท็กให้กับไฟล์ใน Windows มีดังนี้

ใช้ประโยชน์จากโฟลเดอร์ผู้ใช้ Windows

คนส่วนใหญ่มักหลีกเลี่ยงการใช้โฟลเดอร์ผู้ใช้ Windows เนื่องจากข้อมูลจะถูกทำลายหาก Windows เสียหายและจำเป็นต้องฟอร์แมตไดรฟ์ Windows โฟลเดอร์ผู้ใช้ Windows ได้แก่ My Documents, My Music, My Pictures, My Videos, Saved Games, Downloads folder เป็นต้น คุณสามารถใช้โฟลเดอร์เหล่านี้ได้โดยเปลี่ยนตำแหน่งไปยังไดรฟ์อื่นเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณจะไม่สูญหายในกรณีที่ ภัยพิบัติ

หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งของโฟลเดอร์ผู้ใช้ ให้ไปที่ C:\users\username คลิกขวาที่โฟลเดอร์ผู้ใช้ ไปที่ Properties แล้วเลือกแท็บ Location ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์ตำแหน่งใหม่ของโฟลเดอร์ผู้ใช้หรือคลิกที่ปุ่มย้าย ข้อดีของปุ่มย้ายคือจะย้ายเนื้อหาโฟลเดอร์ปัจจุบันไปยังตำแหน่งใหม่โดยอัตโนมัติ

ใช้ทางลัดแทนการคัดลอกไฟล์

หากคุณคุ้นเคยกับการคัดลอกและวางไฟล์ต้นฉบับในทุกตำแหน่งที่ต้องการ คุณจะมีสำเนาหลายไฟล์เพียงไฟล์เดียว สิ่งนี้จะทำให้คุณสับสนว่าไฟล์ใดเป็นรุ่นล่าสุด ทางออกที่ดีที่สุดคือการใช้ทางลัดแทนการคัดลอกไฟล์ต้นฉบับทุกที่ คุณสามารถดำเนินการต่อด้วยโครงสร้างโฟลเดอร์ที่คุณสร้างขึ้นโดยใช้เคล็ดลับที่กล่าวถึงข้างต้น และใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อสร้างทางลัดไปยังไฟล์และโฟลเดอร์ตามความต้องการของคุณ

1. คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดๆ แล้วเลือกคัดลอกเพื่อคัดลอกไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังคลิปบอร์ด
   
2. ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการวาง
3. คลิกขวาและเลือกวางทางลัดแทนการวางแบบธรรมดา

สิ่งนี้จะสร้างทางลัดไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ดั้งเดิม เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีไฟล์เพียงสำเนาเดียว ซึ่งคุณจะสามารถเปิดและแก้ไขผ่านทางลัดต่างๆ ได้

ต่อไปนี้เป็นแหล่งข้อมูลบางส่วนที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบไฟล์ใน WIndows ได้ดียิ่งขึ้น:

1. ใช้ FilerFrog เพื่อจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณใน Flash
2. 5 ส่วนขยายที่ดีที่สุดสำหรับ Windows File Explorer เพื่อจัดการไฟล์ของคุณ

เครดิตรูปภาพ:จัดระเบียบโดย Big Stock Photo