ทุกสิ่งที่คุณต้องการทราบเกี่ยวกับโหมดอ่าน Word 2013

Microsoft Word 2013 มาพร้อมกับรูปแบบใหม่ที่เรียกว่า Read Mode ก่อนหน้านี้ Word เคยมีเค้าโครงที่มีประโยชน์มากสำหรับสถานการณ์ต่างๆ ซึ่งรวมถึงรูปแบบที่เหมาะกับการพิมพ์และเค้าโครงหน้าเว็บ ซึ่งได้รับการปรับแต่งสำหรับเครื่องพิมพ์และการดูเว็บทั่วโลกตามลำดับ เลย์เอาต์โหมดการอ่านของ Word 2013 มุ่งเป้าไปที่โลกดิจิทัลสมัยใหม่ของแท็บเล็ตโดยเฉพาะ

โหมดการอ่านของ Word 2013 เหมือนกับการออกแบบเว็บที่ตอบสนอง มันจะปรับเอกสารตามขนาดหน้าจอ สิ่งนี้ไม่เพียงใช้กับข้อความเท่านั้น แต่ยังใช้กับเนื้อหาสื่อสมบูรณ์ด้วย เช่น รูปภาพ วิดีโอ ตาราง เป็นต้น เอกสารจะเลื่อนในแนวนอนแทนที่จะเป็นแนวตั้งเพื่อการนำเสนอที่ดีขึ้นบนแท็บเล็ต

การเปิดเอกสารในโหมดอ่าน

ก่อนอื่น ให้ชัดเจนมากว่าโหมดอ่านอย่างเดียว (โหมดที่ได้รับการป้องกัน) และโหมดอ่านของ Word 2013 นั้นแตกต่างกัน โหมดที่ได้รับการป้องกันจะเปิดเอกสารในโหมดอ่านอย่างเดียวโดยคำนึงถึงความปลอดภัย ในขณะที่โหมดอ่านจะเปิดเอกสารเพื่อการดูที่ดียิ่งขึ้น

ตามค่าเริ่มต้น เอกสารจะเปิดในโหมดอ่าน คุณสามารถเรียกดูหน้าต่างๆ ได้โดยใช้ปุ่มลูกศรหรือคลิกปุ่มลูกศรบนหน้าต่าง คุณยังสามารถใช้ปุ่มเลื่อนเมาส์เพื่อย้อนกลับหรือไปข้างหน้าได้ คุณสามารถซูมเข้าและซูมออกเอกสารได้โดยใช้แถบเลื่อนที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง Word หากคุณต้องการซูมเข้าที่วัตถุบางอย่าง เช่น รูปภาพ ให้ดับเบิลคลิกที่วัตถุนั้น

เปิดเอกสารในโหมดอ่านได้ 3 วิธี

1. คุณสามารถคลิกที่ไอคอนหนังสือ (ไอคอนที่สาม) บนแถบสถานะของหน้าต่าง Word 2013

2. แท็บมุมมองใน Ribbon ยังมีปุ่มโหมดการอ่านด้วย

3. หากคุณคุ้นเคยกับแป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด "Alt + W + F" เพื่อเปิดเอกสารในโหมดอ่านได้

การกำหนดค่าตัวเลือกโหมดการอ่าน

เนื่องจากโหมดการอ่านไม่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงเอกสาร ตัวเลือกจึงมีจำกัดและส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการปรับแต่งอินเทอร์เฟซเพื่อการดูที่ดีขึ้น มาดูตัวเลือกกัน

เปลี่ยนการเปิดเอกสารเริ่มต้นในโหมดอ่าน

ถ้าคุณไม่ต้องการเปิดเอกสารในโหมดอ่านตลอดเวลา คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกนี้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ไปที่ Word –> File –> Options
• ในแท็บทั่วไป ให้ยกเลิกการเลือก "เปิดไฟล์แนบในอีเมลและไฟล์ที่แก้ไขได้อื่นๆ ในมุมมองการอ่าน"

ตอนนี้ Word จะเปิดไฟล์ของคุณในรูปแบบการพิมพ์ตามค่าเริ่มต้น

การนำทางและแผงความคิดเห็น

เมื่อคุณอยู่ในโหมดอ่าน คุณจะเห็นเมนูมุมมองที่ด้านบนของหน้าต่าง Word 2013 การคลิกที่ปุ่ม View จะเป็นการเปิดเมนูให้คุณ สองรายการแรกคือบานหน้าต่างนำทางและบานหน้าต่างความคิดเห็น บานหน้าต่างนำทางมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณอ่านเอกสารขนาดยาว และต้องการข้ามไปมาบ่อยครั้งและรวดเร็ว บานหน้าต่างนำทางช่วยให้คุณข้ามผ่านหัวเรื่อง หน้า หรือผลการค้นหาได้

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถแก้ไขเอกสารต้นฉบับได้ แต่คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมสำนักงานที่ต้องตรวจสอบและแก้ไขเอกสารหลายครั้ง

หากต้องการเพิ่มความคิดเห็นที่ใดก็ได้ในเอกสาร ให้คลิกขวาที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็นแล้วเลือก "ความคิดเห็นใหม่"

ความกว้างของคอลัมน์

เนื่องจากโหมดการอ่านเป็นเหมือนการออกแบบเว็บที่ตอบสนอง จึงสามารถปรับขนาดหน้าจอได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีจอภาพที่กว้างขึ้น เอกสารสามารถเปิดเนื้อหาได้ถึง 3 คอลัมน์ มุมมองเริ่มต้นจะเปิดขึ้นในสองคอลัมน์เหมือนหนังสือ แต่ถ้าคุณต้องการเปิดเอกสารในคอลัมน์เดียวสำหรับเค้าโครงที่กว้างขึ้น คุณสามารถทำได้โดยไปที่ "มุมมอง -> ความกว้างของคอลัมน์" คุณจะได้รับสามตัวเลือกเหล่านี้:

1. แคบ
2. ค่าเริ่มต้น
3. กว้าง

สีของหน้า

บางคนชอบอ่านข้อความในสีกลับหัว สีเริ่มต้นสำหรับการอ่านเอกสารคือหมึกสีดำที่มีพื้นหลังสีขาว หากคุณต้องการให้ข้อความสีขาวมีพื้นหลังสีดำ คุณสามารถไปที่ “ดู -> สีของหน้า -> ผกผัน” คุณจะพบสามตัวเลือกในเมนูสีของหน้า

1. ไม่มี
2. ซีเปีย
3. ผกผัน

เค้าโครงหน้า

ตามค่าเริ่มต้น Word จะเลื่อนในแนวนอนในโหมดอ่าน หากคุณไม่สะดวกใจกับสิ่งนี้ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นการเลื่อนแนวตั้งโดยไปที่ “มุมมอง -> เลย์เอาต์ -> เลย์เอาต์กระดาษ”

ฉันพบว่าโหมดการอ่านของ Word 2013 มีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่ออ่านเอกสารบนแท็บเล็ตหรือแม้แต่ในแล็ปท็อปโดยใช้รูปแบบสามคอลัมน์ ดูเหมือนว่าทุกอย่างจะปรับอย่างสมบูรณ์แบบตามขนาดหน้าจอ โหมดการอ่านทำให้อินเทอร์เฟซมีขนาดเล็กลง เพื่อให้เราสามารถจดจ่อกับการอ่านมากกว่าการแก้ไขและงานอื่นๆ สิ่งนี้จะสร้างสภาพแวดล้อมที่ปราศจากสิ่งรบกวนเพื่อการอ่านที่สนุกสนาน

คุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับโหมดอ่านของ Word 2013 หากคุณกำลังใช้แท็บเล็ตในการเปิดเอกสาร โหมดการอ่านมีข้อได้เปรียบเหนือเค้าโครงอื่นๆ หรือไม่