ไฟล์ที่ควรสำรองเพื่อกู้คืนจากฮาร์ดดิสก์เสีย [Windows]

ผมค่อนข้างมั่นใจว่าผู้ใช้ทุกคนเคยประสบความล้มเหลวของฮาร์ดดิสก์มาก่อนหน้านี้ นั่นคือเหตุผลที่ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล (backup software) จึงยอดนิยมกับผู้ใช้ การสำรองข้อมูลช่วยให้คุณสามารถกู้คืนและกลับมาทำงานได้อย่างราบรื่นและรวดเร็ว คำถามสำคัญคือ — ไฟล์ไหนบ้าง นอกจากข้อมูลส่วนตัวของเรา ที่เราควรสำรองเพื่อกู้คืนจากการเสียฮาร์ดดิสก์? บทความนี้จะอธิบายไฟล์ที่เราควรสำรองใน Windows 7 และ 8 (ควรใช้ได้กับ Vista ด้วย แต XP ต่างออกไปนิดหน่อยเรื่องตำแหน่งโฟลเดอร์ผู้ใช้)

สำรองไฟล์ส่วนตัวของคุณ

ไฟล์ที่ชัดเจนที่สุดที่ควรสำรองเป็นประจำคือไฟล์ส่วนตัว ซึ่งเป็นไฟล์ที่ไม่สามารถแทนที่ได้ หรือจะทำให้คุณใช้เวลานับไม่ถ้วนในการกู้คืน ไฟล์เหล่านี้พบได้หลักที่ "C:\Users\[Username]"

โฟลเดอร์ 'My'

รวมถึง Documents, Music, Pictures และ Videos — เช่น งานสำนักงานหรือนิยายที่คุณกำลังเขียน รูปถ่ายครอบครัวและวิดีโอที่บ้าน และคอลเลกชันเพลงทั้งหมดของคุณ

เดสก์ท็อปของคุณ

หลายคนบันทึกไฟล์ไว้ที่เดสก์ท็อปแทน My Documents แต่มันสำคัญเท่าเทียมกันที่จะสำรองไฟล์เหล่านี้ พวกมันตั้งอยู่ที่ "C:\Users\[username]\Desktop"

อีเมลของคุณ

หากคุณใช้แอปพลิเคชันอีเมล เช่น Outlook หรือ Windows Live Mail บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องสำรองไฟล์เป็นระยะ

Outlook เก็บข้อมูลทั้งหมดในไฟล์ PST นี่บางครั้งเก็บอยู่ในโฟลเดอร์ My Documents ภายใต้โฟลเดอร์ย่อยชื่อ "Outlook Files" อย่างไรก็ตาม มันมักเก็บอยู่ที่ "C:\Users\[username]\AppData\Local\Microsoft\Outlook" คุณสามารถตรวจสอบตำแหน่งเมลได้โดยไปที่ "Control Panel → Mail → Data Files" — ไฟล์ PST จะถูกรายการและแสดงตำแหน่ง

Windows Mail ฝ่ายอื่น เก็บข้อมูลไว้ในโฟลเดอร์ AppData ของผู้ใช้ที่ "AppData\Local\Microsoft\Windows Live Mail" และ "AppData\Local\Microsoft\Windows Live Contacts" เช่นกัน

โฟลเดอร์ AppData

ตั้งอยู่ภายใต้ "C:\Users\[username]\AppData" หากไฟล์นี้ถูกสำรอง และบัญชีเมลของคุณเก็บอยู่ในโฟลเดอร์ AppData คุณอาจสามารถไม่สนใจบันทึกเกี่ยวกับเมลข้างต้นได้ มิฉะนั้น คุณอาจกำลังสำรองไฟล์ซ้ำ AppData เก็บข้อมูลและข้อมูลผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องมากมาย สิ่งต่างๆ เช่น โปรไฟล์ Google Chrome หรือ Mozilla Firefox, ความชอบของเกม, ความชอบของแอปพลิเคชัน ฯลฯ

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถคัดลอกโปรไฟล์ AppData ทั้งหมดเมื่อคุณติดตั้ง Windows ใหม่เพื่อกู้คืนจากฮาร์ดดิสก์เสีย — คุณต้องเลือกอย่างเฉพาะเจาะจงว่าจะกู้คืนอะไร

Favorites (รายการโปรด)

หากคุณใช้ Internet Explorer และมีบุ๊กมาร์กมาก คุณควรดึงโฟลเดอร์นี้ด้วย มันตั้งอยู่ที่ C:\Users\[username]\Favorites

หากคุณใช้เบราว์เซอร์อื่น เช่น Google Chrome บุ๊กมาร์กจะอยู่ในโฟลเดอร์ AppData ซึ่งได้กล่าวถึงแล้ว

โฟลเดอร์อื่นๆ

• Saved Games — หากคุณเล่นเกมที่มีฟังก์ชันบันทึก? พวกมันจะจบลงที่นี่ — C:\users\[username\Saved Games
• Downloads — หากคุณดาวน์โหลดไฟล์มากผ่านเบราว์เซอร์และอยากเก็บไว้ โฟลเดอร์ Downloads เริ่มต้นอยู่ที่ C:\Users\[username]\Downloads
• Accounting Software — ไม่รู้ว่าทำไม ซอฟต์แวร์บัญชีชอบบันทึกไฟล์ในไดเรกทอรีติดตั้งของมัน หากคุณใช้ MYOB, Quickbooks หรือคล้ายๆ กัน พวกมันอาจบันทึกไฟล์บัญชีของคุณในตำแหน่งแบบ "C:\Myob18" หรือ "C:\Quickbooks" หากเป็นเช่นนั้น ควรดึงโฟลเดอร์เหล่านี้มาด้วย!
• Other Users — อย่าลืมโฟลเดอร์ผู้ใช้อื่นๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ของพวกเขาอาจต้องการสำรองเช่นกัน!

ไฟล์ที่แน่นอนว่าไม่จำเป็น

เว้นแต่คุณจะทำ System Image คุณจะไม่ต้องการสิ่งต่อไปนี้:

• โฟลเดอร์ Windows (C:\Windows)
• Program Files (C:\Program Files)
• Program Files x86 (C:\Program Files (x86))
• PerfLogs (C:\PerLogs)

หมายเหตุ: เหตุผลที่ Program Files ไม่ต้องสำรองคือ แอปพลิเคชันเกือบทั้งหมดไร้ประโยชน์เว้นแต่จะติดตั้งจากต้นทางเดิม คุณไม่สามารถคัดลอกโฟลเดอร์แอปที่ติดตั้งแล้วและคาดหวังว่ามันจะทำงาน — มันต้องติดตั้ง dependencies, อัปเดต registry และอื่นๆ คุณจะดีกว่าที่จะสำรองไฟล์ติดตั้ง (installer) ของแอปพลิเคชันแทน หากคุณต้องการให้ระบบกลับมาทำงานได้โดยไม่ต้องติดตั้งแอปใหม่ คุณต้องทำ System Image — กล่าวคือ ถ่ายภาพสแน็ปชอตเต็มของฮาร์ดดิสก์

สรุป

หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำข้างต้น คุณควรจะมีทุกอย่างสำรองไว้ที่คุณอาจต้องการเพื่อกู้คืนจากฮาร์ดดิสก์เสีย ยังคงจดจำไว้ว่าหากคุณสร้างไดเรกทอรีอื่นๆ ในตำแหน่งที่ไม่ใช่มาตรฐานบนฮาร์ดดิสก์ คุณควรสำรองสิ่งเหล่านั้นด้วย โปรดโพสต์ในความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีคำถาม

Image credit: External hard drive by BigStockPhoto