OneNote เป็นแอปพลิเคชั่นจดบันทึกที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังจาก Microsoft แม้ว่า Evernote จะเป็นคู่แข่งกัน แต่ OneNote ก็เป็นสมุดบันทึกดิจิทัลที่ควบคุมวิธีการจัดระเบียบเนื้อหาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อใช้ OneNote คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย เช่น จดบันทึกย่อ แสดงรายการงานที่ต้องทำ จัดการความคิดและการค้นคว้า ฯลฯ แอปพลิเคชันนี้เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชัน Windows ที่ประเมินค่าต่ำที่สุดแม้จะมีประโยชน์ก็ตาม แต่ถ้าคุณใช้ OneNote เพื่อจัดการข้อกำหนดในการจดบันทึกอยู่แล้ว ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก OneNote
สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างรวดเร็ว
รายการสิ่งที่ต้องทำอาจดูเรียบง่าย แต่สำคัญมาก หากคุณต้องการให้มีการจัดการและรับทราบข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมประจำวันของคุณ อันที่จริง พวกเราส่วนใหญ่เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการลงรายการสิ่งสำคัญทั้งหมดที่เราควรทำในวันนั้น OneNote ไม่เพียงแต่ใช้เพื่อทำงานจดบันทึกที่เรียบง่ายและซับซ้อนเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้ทำสิ่งที่ง่ายที่สุด เช่น สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำที่ง่ายอีกด้วย
หากต้องการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ให้ป้อนงานที่คุณต้องการแสดงรายการ แล้วกดแป้นพิมพ์ลัด “Ctrl + 1” ด้วยการกระทำนี้ OneNote จะเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายลงในบรรทัดโดยอัตโนมัติ หลังจากนั้น ให้กดปุ่ม Enter เท่านี้คุณก็พร้อมที่จะเขียนงานอื่นที่ต้องทำ
คลิปหน้าเว็บ
การตัดหน้าเว็บอาจฟังดูเป็นเรื่องธรรมดาในตอนแรก แต่คุณจะพบว่ามีประโยชน์จริงๆ เมื่อคุณเริ่มใช้งาน ตัวอย่างเช่น ฉันใช้ OneNote web clipper ตลอดเวลาเมื่อฉันกำลังค้นคว้าหัวข้อหรือแม้แต่บันทึกธุรกรรมออนไลน์อย่างรวดเร็วเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต การใช้ OneNote คุณสามารถตัดหน้าเว็บได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ติดตั้งส่วนขยาย Chrome และคุณพร้อมแล้ว เว็บคลิปเปอร์ของ OneNote ไม่ได้ล้ำหน้าเท่า Evernote web clipper แต่น่าจะดีพอสำหรับการใช้งานพื้นฐาน
นอกจากการตัดหน้าเว็บแล้ว คุณยังสามารถแคปหน้าจออย่างรวดเร็วโดยใช้ OneNote ในการทำเช่นนั้น ให้คลิกขวาที่ไอคอน OneNote ในทาสก์บาร์ แล้วเลือกตัวเลือก "ถ่ายภาพหน้าจอ" หรือใช้ทางลัด “Win + Shift + S” ก็ได้
เพิ่มเสียงและวิดีโอลงในโน้ตของคุณ
OneNote ไม่ได้ใช้สำหรับการเพิ่มข้อความจำนวนมากเท่านั้น แต่คุณสามารถฝังอะไรก็ได้ เช่น รูปภาพ รูปภาพ วิดีโอ เสียง สมการคณิตศาสตร์ ฯลฯ สิ่งที่คุณต้องทำคือใช้ความช่วยเหลือจากเมนูแทรกบนริบบิ้น
นอกจากนี้ สิ่งหนึ่งที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักเกี่ยวกับ OneNote ก็คือ คุณสามารถสร้างไฟล์เสียงและวิดีโอที่เพิ่มให้ค้นหาได้ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาและค้นหาคำที่คุณต้องการในไฟล์วิดีโอหรือไฟล์เสียงได้ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้ถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น
หากคุณต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ให้เปิดเมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ตัวเลือก" ในหน้าต่างตัวเลือก ให้เลือกตัวเลือก "เสียงและวิดีโอ" จากแถบด้านข้างทางซ้าย ตอนนี้ เลือกช่องกาเครื่องหมาย “เปิดใช้งานการค้นหาคำที่บันทึกเสียงและวิดีโอ”
จับข้อความจากรูปภาพ
ดังนั้น คุณมีรูปภาพของเอกสาร หรือคุณเพิ่งถ่ายภาพหน้าจอของหน้าเว็บ และตอนนี้ต้องการจับภาพข้อความทั้งหมดในรูปภาพ สำหรับกิจกรรมประเภทนี้ คุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์ OCR (Optical Character Recognition) เพิ่มเติม เนื่องจาก OneNote สามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ในการเริ่มต้น ให้เพิ่มรูปภาพลงในส่วน OneNote ของคุณ คลิกขวาที่รูปภาพแล้วเลือกตัวเลือก "คัดลอกข้อความจากรูปภาพ"
การดำเนินการนี้จะคัดลอกข้อความทั้งหมดจากรูปภาพไปยังคลิปบอร์ด เนื่องจากข้อความถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด คุณจึงวางได้ทุกที่ที่ต้องการ
รหัสผ่านป้องกันส่วน OneNote
การดำเนินการนี้อาจไม่ใช่สำหรับทุกคน แต่หากคุณแชร์สมุดบันทึกกับบุคคลอื่น คุณอาจต้องการใช้รหัสผ่านป้องกันบางส่วนของสมุดบันทึก หากต้องการป้องกันส่วนใดส่วนหนึ่งในสมุดบันทึกด้วยรหัสผ่าน ให้คลิกขวาที่ส่วนนั้น จากนั้นเลือกตัวเลือก “ป้องกันส่วนนี้ด้วยรหัสผ่าน”
แสดงความคิดเห็นด้านล่างเพื่อแชร์ความคิดเห็นและประสบการณ์เกี่ยวกับการใช้ OneNote เพื่อจัดการข้อกำหนดในการจดบันทึกทั้งหมดของคุณ
