จากแชท ช่องทาง และแม้แต่อย่างเอกสารและไฟล์ มีอะไรให้ทำใน Teams บนมือถือเยอะแยะระหว่างชีวิตทำงานจากบ้าน นั่นคือเหตุผลที่ในบทความล่าสุดของซีรีส์ Microsoft Teams เราจะให้ 5 เคล็ดลับและเทคนิคชั้นนำเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Teams บน iOS และ Android
เคล็ดลับที่ 1: ใช้ Cortana
เคล็ดลับแรกเป็นหนึ่งในเรื่องง่ายที่สุด แม้คุณน่าจะกำลังแตะและสไลด์ผ่าน Teams อยู่แล้ว แต่คุณรู้ไหมว่า Teams บน iOS และ Android มีการสนับสนุน Cortana? ด้วย Cortana ใน Teams คุณสามารถใช้ผู้ช่วยเสมือนเพื่อโทรหาคน เข้าร่วมประชุม ตรวจสอบปฏิทิน ส่งแชท หาไฟล์ และแม้แต่เปลี่ยนการตั้งค่า ไม่ต้องแตะหรือสไลด์
เพื่อใช้ Cortana แค่ไปที่ feed หรือแชทของคุณ แล้วแตะไอคอนไมโครโฟนที่ด้านบนของหน้าจอ เรามีคู่มือที่อธิบายวิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Cortana บน Teams
เคล็ดลับที่ 2: เข้าร่วมประชุมข้ามมือถือและเดสก์ท็อป
เคล็ดลับต่อไปเป็นอีกเรื่องง่าย — การเข้าร่วมประชุมข้ามอุปกรณ์ อยากเริ่มประชุมบน PC หรือ Mac แล้วโอนไปมือถือ? หรือกลับกัน? หากคุณอยู่บนมือถือแล้วและอยากให้ประชุมบนแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อป แค่ล็อกอิน Teams บนอุปกรณ์นั้น คุณควรจะเห็นแบนเนอร์ที่ด้านบนของ Teams คลิกปุ่มม่วง join เพื่อเข้าร่วม จากนั้นปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ
หากคุณอยู่บน PC และอยากโอนไปมือถือ คุณควรจะเห็นแบนเนอร์ที่ด้านบนของแอป Teams บนมือถือ จะเขียนว่า In progress พร้อมชื่อประชุม คุณจะอยากคลิกปุ่ม Join จากนั้นปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ
เคล็ดลับที่ 3: ลองบัญชีส่วนตัวใน Teams
เมื่อคุณใช้ Teams สำหรับงานและใช้เวลาบนมือถือมากอยู่แล้ว ทำไมไม่ใช้ส่วนตัวด้วย? ขอบคุณการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ตอนนี้สามารถล็อกอินด้วยบัญชีส่วนตัวบน Teams บน iOS และ Android ได้ นี่ช่วยให้คุณใช้ Teams คล้าย WhatsApp หรือ Facebook Messenger ตามที่เราครอบคลุมเมื่อเราลองประสบการณ์แบบ hands-on นี่ทำให้ Teams เป็นวิธีที่ดีไม่เพียงแค่แชทกับเพื่อนร่วมงาน แต่เพื่อนด้วย คุณสามารถเพลิดเพลินกับสิ่งต่างๆ เช่น การแชร์ตำแหน่ง แดชบอร์ดพร้อมที่ปลอดภัยสำหรับบันทึกไฟล์ อัปโหลดไฟล์ และอื่นๆ อีกมาก
เคล็ดลับที่ 4: แก้ไขปุ่มนำทางของคุณ
ใช้ฟีเจอร์บางอย่างใน Teams เช่น Calendar, Shifts, Wiki, Calls หรืออื่นๆ? คุณสามารถปรับแต่งประสบการณ์ใน Teams ให้เหมาะกับความต้องการและให้การเข้าถึงฟีเจอร์ที่คุณใช้บ่อยที่สุดได้เร็วขึ้น แค่แตะปุ่ม . . . more ที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นเลือก Reorder จากนั้นคุณสามารถลากและวางฟังก์ชันของ Teams ที่คุณต้องการให้ปรากฏในแถบนำทาง นี่เป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงการต้องคลิกปุ่ม . . . more ทุกครั้งที่คุณต้องการใช้สิ่งใดใน Teams โปรดทราบว่ายังมีขีดจำกัด 4 ปุ่ม
เคล็ดลับที่ 5: ประหยัดพื้นที่ด้วย Teams
มือถือของคุณพื้นที่น้อย? Teams บน iOS และ Android มีฟีเจอร์ที่จะช่วยคุณลดขนาดลงเล็กน้อย แค่ไปที่เมนูการตั้งค่า แล้วไปที่ Data and storage จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนคุณภาพของรูปภาพที่คุณรับได้ คุณยังสามารถล้างไฟล์ที่ดาวน์โหลด และล้างแคชได้ หาก Teams ทำงานช้า
ดูเคล็ดลับและเทคนิคอื่นๆ ของเรา!
นี่คือแค่ 5 อันดับแรกของเราสำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Teams บนมือถือ เรามีเคล็ดลับและเทคนิคอื่นๆ อีก เราได้ดู 5 วิธีปรับแต่ง Teams 5 การตั้งค่าที่คุณต้องเปลี่ยน และ 5 เคล็ดลับสำหรับการตั้งค่า Teams ดู Microsoft 365 hub ของเราสำหรับข่าวและข้อมูล Teams เพิ่มเติม
