9 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ที่จะช่วยให้คุณใช้งาน Google Chat ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

เมื่อยุคของแฮงเอาท์กำลังจะหมดไป Google Chat ได้กลายเป็นแอปรับส่งข้อความรุ่นใหม่ของ Google ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มใช้ Google Chat หรือใช้งานมาระยะหนึ่งแล้ว แต่ยังไม่ทราบถึงความสามารถทั้งหมด คุณอาจไม่ได้ใช้แพลตฟอร์มอย่างเต็มที่

เราจะอธิบายเคล็ดลับและลูกเล่น 9 ข้อที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากแอปรับส่งข้อความนี้

1. เริ่มการแชทเป็นกลุ่ม

Google Chat ให้คุณสองทางเลือกในการแชทกับคนหลายคนแบบเรียลไทม์:การสนทนากลุ่มหรือในห้องแชท หากต้องการเริ่มแชทเป็นกลุ่ม ให้คลิกไอคอน + ข้าง แชท ส่วนหัวแล้วเลือก เริ่มการสนทนากลุ่ม .

หากคุณกำลังใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะไอคอนแชทใหม่ ที่มุมขวาล่างของหน้าจอแชท จากนั้นเลือกผู้ติดต่อเพื่อเปิดการสนทนา จากนั้นใช้ปุ่มเพิ่มบุคคล ที่มุมขวาบนเพื่อเพิ่มบุคคลอื่นในการสนทนา

2. สร้าง Space ใหม่

ในขณะที่ Google สร้างการสนทนากลุ่มเพื่อสนทนากับเพื่อนและครอบครัว Space ได้รับการออกแบบมาสำหรับธุรกิจ ภายในช่องว่าง คุณมีตัวเลือกในการมอบหมายงาน เธรดข้อความ และแชร์ไฟล์ ตัวเลือกเหล่านี้มีอยู่ในการสนทนากลุ่มด้วย

หากต้องการสร้าง Space ใหม่โดยใช้เว็บแอป ให้คลิกไอคอน + ถัดจาก Spaces หัวเรื่อง จากนั้นเลือก สร้าง Space ใหม่ .

บนแอพมือถือ ให้แตะไอคอน Spaces ที่มุมขวาล่างของหน้าจอแชท จากนั้นแตะ + พื้นที่ใหม่ ที่ด้านล่างของหน้าจอ หลังจากนั้น เลือก สร้าง Space จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะสามารถเชิญผู้คนให้เข้าร่วม Space ได้

3. ตั้งค่าสถานะของคุณ

คุณแจ้งให้ครอบครัว เพื่อน และเพื่อนร่วมงานรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่โดยการตั้งค่าสถานะใน Google Chat สถานะจะหมดอายุหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง คุณจึงไม่จำเป็นต้องปิด

ในการตั้งค่าสถานะของคุณจาก Gmail หรือเว็บแอป ให้คลิกที่ปุ่มสถานะ ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ แล้วเลือก เพิ่มสถานะ จากเมนูแบบเลื่อนลง

จากแอพมือถือ ให้แตะที่เส้นแนวนอนสามเส้นที่มุมซ้ายบนของหน้าจอเพื่อไปที่เมนู เลือกสถานะของคุณ:ใช้งาน ห้ามรบกวน หรือออกไป ขออภัย คุณไม่สามารถเพิ่มสถานะที่กำหนดเองจากแอปมือถือได้

4. ลบข้อความเก่าโดยอัตโนมัติ

หากคุณไม่ต้องการบันทึกการสนทนา คุณสามารถเลือกปิดประวัติ ตัวเลือกสำหรับการสนทนาเฉพาะเพื่อลบข้อความอัตโนมัติหลังจาก 24 ชั่วโมง

หากต้องการลบข้อความอัตโนมัติในเว็บแอปของ Google Chat ให้คลิกลูกศรลงข้างชื่อคู่สนทนาของคุณ จากนั้นเลือก ปิดประวัติ จากเมนูแบบเลื่อนลง

คุณสามารถลบข้อความอัตโนมัติบนแอพมือถือได้โดยการแตะที่จุดแนวตั้งสามจุดที่มุมขวามือของการสนทนาแล้วเลือกตัวเลือกการสนทนา จากนั้นแตะ ประวัติปิดอยู่ เพื่อกำหนดให้ข้อความหมดอายุหลังจาก 24 ชั่วโมง

5. เปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมล

ตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลใน Google Chat เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดข้อความสำคัญ หากต้องการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลจากเว็บแอปของ Google Chat ให้คลิกไอคอนฟันเฟืองที่มุมบนขวาของแอป

จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกเฉพาะตัวเลือก @พูดถึงและข้อความส่วนตัวภายใต้การแจ้งเตือนทางอีเมล ตัวเลือกในการรับอีเมลสำหรับข้อความที่คุณยังไม่ได้อ่าน

6. เปิดใช้งานสมาร์ทรีพลาย

การตอบกลับอย่างชาญฉลาดของ Google Chat นั้นคล้ายกับฟีเจอร์ของ Gmail ที่ให้คุณเขียนอีเมลได้เร็วขึ้น หากต้องการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ในเว็บแอปของ Google แชท ให้คลิกไอคอนฟันเฟืองที่มุมบนขวาเพื่อเปิดการตั้งค่าการแชท

จากนั้นเลื่อนลงไปที่สมาร์ทรีพลาย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อเปิดใช้งานการตอบกลับอัจฉริยะ เมื่อ Google Chat มีคำแนะนำการตอบกลับอัจฉริยะมากกว่าหนึ่งรายการสำหรับการสนทนา คำแนะนำทั้งหมดจะปรากฏขึ้นในช่องตอบกลับ เพื่อให้คุณเลือกคำตอบที่ดีที่สุดได้

7. เรียนรู้ทางลัด

หากคุณเป็นผู้ใช้ระดับสูงของ Google Chat คุณจะต้องการเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดของแอปที่จะช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ในแอปได้อย่างราบรื่น

Google Chat มีปุ่มลัดมากมาย และวิธีที่ดีที่สุดที่จะเรียนรู้ทั้งหมดคือไปที่เว็บแอป Google Chat และกด Shift+? เพื่อดูรายการทางลัดทั้งหมดที่มี

แอปจะให้ตัวเลือกแก่คุณในการเปิดรายการทางลัดในหน้าต่างใหม่ ช่วยให้คุณสามารถสลับไปมาระหว่างทางลัดเหล่านี้กับแอป Google Chat แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้อาจจดจำได้ไม่ง่าย แต่ก็คุ้มค่ากับความพยายาม

8. ใช้ Emojis เพื่อตอบสนองต่อแต่ละข้อความ

หากคุณใช้ Slack คุณจะจำคุณลักษณะ Google Chat นี้ที่ช่วยให้คุณใช้อีโมจิเพื่อตอบสนองต่อแต่ละข้อความได้ ท้ายที่สุดแล้ว บางครั้งอีโมจิสื่อสารความคิดของคุณได้ดีกว่าคำพูด

คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้บนเว็บหรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้โดยวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือข้อความจนกว่าอิโมจิจะปรากฏในเว็บแอปหรือกดที่ข้อความในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ถัดไป สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกหรือแตะที่หน้ายิ้มเพื่อเลือกอิโมจิที่คุณต้องการใช้ ในแอพมือถือ เลือก เพิ่มปฏิกิริยา เพื่อโต้ตอบกับอีโมจิ

9. ตรึงการสนทนา

Google Chat มีตัวเลือกที่ช่วยให้คุณตรึงข้อความที่สำคัญที่สุดไว้ที่ด้านบนสุดของรายการสนทนา หากต้องการตรึงการสนทนาในเว็บแอป ให้คลิกที่จุดสามจุดข้างชื่อบุคคลในรายการแชทแล้วเลือกตรึง

ในแอพมือถือ ให้แตะชื่อผู้เข้าร่วมการสนทนาค้างไว้ เลือก ปักหมุด จากเมนูแบบเลื่อนลง

การใช้ตัวเลือกนี้จะทำให้บทสนทนาสำคัญอยู่ในหัวและรายการสนทนาของคุณ ดังนั้นคุณจะไม่ลืม ทำตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อเลิกตรึงการสนทนา

เป็น Google Chat Pro

การเรียนรู้เคล็ดลับและกลเม็ดของ Google Chat เหล่านี้จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณและช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอปเดสก์ท็อปและมือถือ

Google กำลังเลิกใช้แฮงเอาท์ ดังนั้นจึงไม่มีเวลาดีไปกว่านี้แล้วในการเรียนรู้ข้อมูลเชิงลึกของสิ่งที่แน่นอนว่าจะกลายเป็นแอปแชทตัวต่อไปของ Google ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการเริ่มใช้ Google Chat อย่างมืออาชีพ