หากคุณมีไฟล์สำคัญและ/หรือ Media บนคอมพิวเตอร์ วิธีที่ดีในการเก็บรักษาให้ปลอดภัยและหลบพวกตาเข้าไปคือการเข้ารหัส (Encrypt) ขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่เลือก การเข้ารหัสอาจเป็นปวดหัวมากกว่าที่คุณคิด หากคุณมองหาวิธีทำให้ง่ายขึ้น หรือเพียงสนใจตัวเลือกอื่น GuardKey เป็นเครื่องมือที่คุ้มค่าที่จะลองดู มันคือ Key (Dongle) สำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณ ที่ช่วยให้คุณสร้าง Virtual Encrypted Drives บน Physical Drive หรือใน Cloud คุณสามารถ Lock และ Unlock Drives นั้นๆ ตามต้องการโดยใช้ Dongle ของคุณ
โดยพื้นฐาน GuardKey ทำงานเหมือน Physical Key ช่วยเก็บไฟล์ส่วนตัวของคุณให้ปลอดภัย เมื่อคุณสร้าง Virtual Drive ที่ได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วย 256-bit AES (เรียกว่า Safebox) คุณจะสามารถ Unlock ได้ทั้งแบบ Automatic และ Manual การ Unlock (Manual) ง่ายแค่คลิกปุ่ม "Open" บน GuardKey Console การ Lock Drive ง่ายกว่านั้น: คุณสามารถถอด Dongle ออกจากคอมพิวเตอร์ หรือ Lock ด้วยตนเองจาก Console
นี่คือภาพใกล้ชิดของการทำงานของ GuardKey และวิธีสร้าง Encrypted Drives เพื่อรักษาความปลอดภัยไฟล์ของคุณ
อุปกรณ์และระบบปฏิบัติการที่รองรับ
ด้วย GuardKey คุณสามารถสร้าง Encrypted Drives บน Internal Hard Drive, External Hard Drive, Flash Drive หรือแม้แต่ Memory Card หากคุณชอบ Cloud คุณยังสามารถสร้าง Virtual Encrypted Drives ใน Google Drive, DropBox, OneDrive และอื่นๆ ได้
ปัจจุบัน GuardKey พร้อมใช้งานสำหรับ Windows Computers เท่านั้น อย่างไรก็ตาม Mac Support "coming soon" สำหรับอ้างอิง Windows Versions ที่รองรับคือ XP, Vista, 7, 2008, 8, 8.1, และ 10
ยังมี Mobile App ร่วมสำหรับ Android, iOS, และ Windows Phones ที่มี 3 ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์:
- สามารถใช้เพื่อรับ Dynamic Passwords เพื่อ Unlock Drives ของคุณ (แทนที่ Dongle)
- สามารถใช้ Browse Encrypted Cloud Data ของคุณ
- สามารถใช้ปกป้อง Photos และ Videos บนอุปกรณ์ของคุณ โดยอัปโหลดอัตโนมัติไปยัง Encrypted Cloud Space ของคุณ
การตั้งค่า GuardKey
สิ่งแรกคุณต้องทำคือเสียบ Dongle เข้า USB Port บนคอมพิวเตอร์ สิ่งต่อไปคือติดตั้ง Software สำหรับ Windows หลังจากนั้น คุณต้อง Reboot คอมพิวเตอร์เพื่อให้ Installation เสร็จสมบูรณ์
หลัง Reboot คุณจะได้รับการต้อนรับจาก GuardKey Welcome Screen และต้องสร้าง Master Password (สูงสุด 32 ตัวอักษร) เพื่อปกป้อง Dongle ของคุณ Password นี้ยังสามารถใช้ Recover Data ในกรณีฉุกเฉินได้ (เช่น หากคุณสูญเสีย Dongle) ดังนั้น หากคุณไม่ระมัดระวังหรือลืมง่าย พวกเขาดูแลคุณแล้ว!
หมายเหตุ: คุณจะเห็นไอคอน GuardKey ใน Notification Area ใช้เพื่อเปิด Console, ตรวจสอบ Updates, และ Eject Dongle (ซึ่งก็จะ Lock Safebox ของคุณ)
การตั้งค่า Encrypted Drives
สำหรับ Review นี้ ผมจะอธิบายแค่การสร้าง Disk Safebox บน Physical Drive หากคุณมองหาการสร้าง Cloud Safebox หรือต้องการเรียนรู้ฟีเจอร์อื่นๆ มากขึ้น ขอแนะนำให้ดู GuardKey User Manual (PDF File) รายละเอียดมาก พร้อมคำแนะนำทีละขั้นตอนและภาพประกอบ
ขออภิบัติ วirtual Encrypted Drive ที่คุณสร้างจะเรียกว่า Safebox "Safebox ขึ้นอยู่กับ Source Physical Drives ในรูปแบบ NTFS มันแชร์ Free Space ของ Source Disk Drive และไม่ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่มีอยู่ จึงทำให้คุณใช้งานได้ง่าย"
คุณจะสามารถเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ได้ตามต้องการ จาก Console คุณสามารถสร้าง Safeboxes ได้ไม่จำกัด จำกัดแค่พื้นที่ Drive หรือ Cloud ของคุณ คุณยังสามารถ Open, Lock, และ Delete Safebox ใดๆ ได้ตลอดเวลา เพียงทราบว่าหากคุณ Delete Safebox ก่อน Backup เนื้อหา คุณจะสูญเสียทุกอย่าง เพราะมันจะถูกลบทั้งหมดเมื่อคุณ Delete Safebox
เพื่อตั้งค่า Safebox ไปที่ Console คลิกปุ่ม "Create" มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง
คลิก "Create Disk Safebox" ในหน้าต่างถัดไป (คุณสามารถ "Create Cloud Safebox" จากที่นี่ได้)
เลือก Drive ที่ต้องการสร้าง Safebox แล้วคลิก "Create"
แค่นี้ Safebox ถูกสร้าง และโฟลเดอร์จะเปิดอัตโนมัติใน File Explorer คุณสามารถเพิ่มไฟล์ที่ต้องการเก็บไว้เป็นความลับและปลอดภัย ขณะเพิ่มไฟล์ คุณสามารถดูพื้นที่ที่ใช้ผ่าน Console
คุณยังสามารถเลือกให้ Drive เปิดอัตโนมัติเมื่อ Dongle Unlock (สลับเป็น On) หากเลือกไม่ทำ คุณจะต้องคลิก "Open" ใน Console ทุกครั้งที่ต้องการเปิดและดูเนื้อหา
Cloud Safebox เหมือน Safebox แต่อยู่ใน Cloud ไม่ใช่ Physical Drive ไฟล์ทั้งหมดได้รับการป้องกันด้วย Transparent AES Encryption เช่นกัน สิ่งที่ดีที่สุดคือ คุณไม่ต้องกังวลไม่สามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นขณะเดินทาง เพราะ Mobile App ของ GuardKey ให้คุณดูได้
ฟีเจอร์อื่นๆ
มีตัวเลือกที่มีประโยชน์ใน Settings คุ้มค่าที่จะดู ตัวอย่าง คุณสามารถ Enable หรือ Disable Notifications เกี่ยวกับ Dongle ถูก Lock และ Unlock คุณยังสามารถซ่อนไอคอน GuardKey (ใน Notification Area) เมื่อมัน Locked ได้ วิธีนี้ หากคนอื่นใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงได้ (พวกเขาจะไม่รู้ว่ามันอยู่ที่นี่)
ใน Advanced Settings คุณสามารถ Enable Two-Factor Authentication ซึ่งต้องการ Master Password ก่อน Unlock Dongle คุณยังสามารถ Backup Dongle File ได้
ยังมี "Advanced Tools" ที่เข้าถึงได้จาก Windows Start Menu (ใต้ "GuardKey Advanced Tool") ที่นี่ คุณสามารถทำ Backup Dongle (เหมือนทำ Duplicate Key), Format Dongle (หากต้องการให้คนอื่น), และ Recover Safebox หาก System Crash
ความคิดเห็นสุดท้าย
แม้ Concept ของ GuardKey จะเรียบง่าย แต่แน่นอนว่าไม่ได้หมายถึงคนที่ไม่คุ้นเคยเทคโนโลยีมาก มี Features และ Settings หลายอย่างใต้ผิวน้ำ และสิ่งต่างๆ อาจซับซ้อนเล็กน้อย
ส่วนใหญ่ GuardKey ง่ายต่อการตั้งค่าและใช้งานสำหรับคนที่มองหาการสร้าง Encrypted Drives บน Physical Storage หรือ Cloud Dongle เล็กและใส่ใน Keychain ได้สะดวกสำหรับการเก็บรักษา
ผมเพียงหวังว่า GuardKey จะเป็น Universal แน่ Mac Support จะมา Soon แต่ Soon แค่ไหน? ยังคงหวัง Linux Support จะมา Soon ด้วย
คุณเข้ารหัสไฟล์บนคอมพิวเตอร์อย่างไร? คิดว่า GuardKey เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าไหม?
Giveaway
ขอบคุณ ChangingTec ที่ให้ GuardKey Dongles 2 ตัวสำหรับ Giveaway เพื่อเข้าร่วม Giveaway นี้ ทั้งที่คุณต้องทำคือ Connect ด้วย Email และ Physical Address (เพื่อติดต่อหากคุณชนะ) นี่จะให้โอกาสเดียว คุณยังสามารถแชร์บทความนี้เพื่อโอกาสเพิ่มเติมในการชนะหน่วย Giveaway Contest นี้สิ้นสุดแล้ว
ผู้ชนะได้รับการแจ้งเตือนแล้ว
GuardKey USB Encryption Dongle
