ความปลอดภัยเป็นหนึ่งในข้อกังวลหลักของทุกคน ไม่ว่าจะเป็นโซเชียลมีเดียหรืออีเมล ภัยคุกคามต่อความเป็นส่วนตัวยังคงคงที่บนเว็บ ดังนั้น จึงสำคัญที่จะต้องเข้ารหัสอีเมล เพื่อรักษาความปลอดภัยจากอาชญากรไซเบอร์ที่ฉลาด
เนื่องจากการส่งอีเมลเป็นงานประจำวันของเรา เราต้องให้ความสนใจและเก็บไฟล์แนบและอีเมลของเราไว้ในสถานะเข้ารหัส เพื่อทำเช่นนั้น มีหลายวิธี เช่น การส่งเมลโดยใช้แอปอย่าง ProtonMail ที่รับรองว่าอีเมลที่คุณส่งถูกเข้ารหัส แต่คุณรู้ไหมว่าจะส่งอีเมลปลอดภะใน Outlook หรือ Gmail ยังไง?
นี่คือคู่มือสั้นๆ ที่จะบอกคุณเกี่ยวกับวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการส่งอีเมลที่เข้ารหัส
วิธีส่งอีเมลปลอดภะใน Outlook?
ใช้ Outlook สำหรับอีเมลทางการประจำวันของคุณ? คุณสามารถตรวจสอบตัวเลือกที่น่าทึ่งซึ่งอนุญาตให้เข้ารหัส S/MIME ได้ มันช่วยเก็บข้อมูลละเอียดอ่อนของคุณให้เป็นส่วนตัวและเป็นความลับโดยไม่สูญเสียคุณค่า กระบวนการค่อนข้างซับซ้อน แต่คุณสามารถลองทำได้ด้วยขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งอีเมลเข้ารหัสใน Outlook:
สำคัญ: คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ (administrative permissions) เพื่อเข้ารหัสอีเมลใน Outlook ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อเรื่องนี้
- ขั้นตอนแรกจะเป็นการรับใบรับรองดิจิทัล (digital certificate) จากแอดมินขององค์กรของคุณ
- สร้างข้อความใหม่ คลิกที่สามจุดสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม และเลือก 'Message Options' (ตัวเลือกข้อความ)
- ตอนนี้ เลือก 'Encrypt this message (S/MIME)' คลิก Run เพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็น
- เปิดเมนูเกียร์ (gear menu) และเลือก 'Encrypt contents and attachment of all messages I send' (เข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบของข้อความทั้งหมดที่ฉันส่ง)
เพื่อปิดการเข้ารหัส ไปที่ข้อความเฉพาะ จากสามจุดเลือก 'Message Options' และตอนนี้ ยกเลิกการเลือก Encrypt this message (S/MIME)
สำหรับรุ่นใหม่กว่า คุณสามารถลองขั้นตอนด้านล่าง:
- ไปที่เมนู File เลือก Options > Trust Center > Trust Center Settings
- ในแถบด้านซ้าย เลือก Email Security (ความปลอดภัยอีเมล)
- ภายใต้ Encrypted email (อีเมลเข้ารหัส) เลือก Settings (การตั้งค่า)
- ภายใต้ Certificates and Algorithms (ใบรับรองและอัลกอริทึม) คลิก Choose (เลือก) และเลือกใบรับรอง S/MIME และเลือก OK
สำหรับ Office Insider ที่มีการสมัครสมาชิก Office 365 นี่คือสิ่งใหม่สำหรับคุณ:
- ในข้อความอีเมล เลือก Options เลือก Encrypt และเลือกตัวเลือก Encrypt with S/MIME จากเมนูดรอปดาวน์
- คุณจะเห็น Encrypt with S/MIME หากคุณมีใบรับรอง S/MIME ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เสร็จสิ้นการเขียนอีเมลของคุณ และจากนั้นเลือก Send (ส่ง)
วิธีส่งอีเมลปลอดภะใน Gmail?
เพื่อส่งอีเมลเข้ารหัสผ่าน Gmail คุณต้องมี บัญชีผู้ดูแลระบบ (Administrator account) นี่จะเปิด Google Admin console เพิ่มเติมจากนี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเข้ารหัสอีเมลที่คุณส่ง
- เปิด Google ไปที่ Apps (แอป)
- ตอนนี้ค้นหา G Suite แล้ว Gmail
- ใน Gmail ไปที่ User Settings (การตั้งค่าผู้ใช้)
- เลื่อนลงไปที่แท็บ S/MIME และติ๊ก 'Enable S/MIME encryption for sending and receiving emails' (เปิดใช้งานการเข้ารหัส S/MIME สำหรับการส่งและรับอีเมล)
- ออกจากระบบและเข้าสู่ระบบ Gmail อีกครั้ง เพื่อดูการตั้งค่าใหม่ที่เปิดใช้งาน
- ตอนนี้ ไปที่ Settings > Accounts แล้วแก้ไข 'Send mail as' เพื่ออัปโหลดใบรับรองที่ปฏิบัติตามมาตรฐานการเข้ารหัสปัจจุบันทั้งหมด
- ตอนนี้ แลกเปลี่ยนคีย์ (exchange keys) กับผู้รับแต่ละคน และส่งข้อความที่เซ็น S/MIME พร้อมลายเซ็นที่รวมคีย์สาธารณะ (public key) ของคุณ
วิธีอื่นในการส่งอีเมลเข้ารหัส
ตามที่ระบุไว้ข้างต้น คุณสามารถเลือกเปลี่ยนผู้ให้บริการอีเมลจาก Gmail และ Outlook ไปเป็น Tutanota หรือ ProtonMail เพื่อรับรองการส่งอีเมลอย่างปลอดภะ หากคุณไม่สามารถเปิดใช้งานการเข้ารหัสได้ คุณสามารถลองทดลองใช้วิธีฟรีบางอย่างในการส่งอีเมลเข้ารหัสและรักษาความปลอดภะข้อความ
สรุป:
การเข้ารหัสอีเมลเป็นกลยุทธ์ที่โดดเด่นในการรับรองว่าข้อมูลที่ส่งและรับผ่านอีเมลจากแพลตฟอร์มใดแพลตฟอร์มหนึ่ง; Gmail หรือ Outlook เป็นไปอย่างปลอดภะ และไม่สามารถทำลายข้อมูลลับของระบบของคุณได้
คุณใช้การเข้ารหัสสำหรับอีเมลไหม? บอกเราในความคิดเห็นด้านล่าง
สมัครรับจดหมายข่าวของเราและติดตามเราบนโซเชียลมีเดียสำหรับอัปเดตเทคโนโลยี
