ความปลอดภัยเป็นหนึ่งในข้อกังวลหลักทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นโซเชียลมีเดียหรืออีเมล ภัยคุกคามต่อความเป็นส่วนตัวยังคงไม่หยุดนิ่งบนเว็บ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเข้ารหัสอีเมลเพื่อให้ปลอดภัยจากอาชญากรไซเบอร์ที่มีชื่อเสียง
เนื่องจากการส่งอีเมลเป็นงานปกติของเรา เราต้องใส่ใจและเก็บไฟล์แนบและอีเมลของเราไว้เข้ารหัส ในการดำเนินการเช่นเดียวกัน มีหลายวิธี เช่น การส่งอีเมลโดยใช้แอปอย่าง ProtonMail ที่รับรองว่าอีเมลที่คุณส่งได้รับการเข้ารหัส แต่คุณรู้วิธีส่งอีเมลที่ปลอดภัยใน Outlook หรือ Gmail หรือไม่
ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสั้นๆ ที่จะบอกคุณเกี่ยวกับวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการส่งอีเมลที่เข้ารหัส
วิธีส่งอีเมลที่ปลอดภัยใน Outlook?
ใช้ Outlook สำหรับจดหมายทางการรายวันของคุณหรือไม่ คุณสามารถดูตัวเลือกที่น่าทึ่งซึ่งช่วยให้คุณเข้ารหัส S/MIME ได้ ช่วยในการรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณให้เป็นส่วนตัวและเป็นความลับโดยไม่สูญเสียคุณค่า กระบวนการนี้ค่อนข้างซับซ้อน แต่คุณสามารถลองทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งอีเมลที่เข้ารหัสใน Outlook :
สำคัญ:คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการเข้ารหัสอีเมลใน Outlook ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณสำหรับสิ่งเดียวกัน
- ขั้นตอนแรกคือการรับใบรับรองดิจิทัลจากผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ
- สร้างข้อความใหม่ คลิกที่จุดสามจุดเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม และเลือก 'ตัวเลือกข้อความ'
- ตอนนี้ เลือก 'เข้ารหัสข้อความนี้ (S/MIME)' คลิกเรียกใช้เพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็น
- เปิดแท็บเมนูรูปเฟืองแล้วเลือกเข้ารหัสเนื้อหาและไฟล์แนบของข้อความทั้งหมดที่ฉันส่ง’
หากต้องการปิดการเข้ารหัส ให้ไปที่ข้อความใดข้อความหนึ่ง โดยเลือก "ตัวเลือกข้อความ" จากสามจุด จากนั้นยกเลิกการเลือกเข้ารหัสข้อความนี้ (S/MIME)
สำหรับเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถลองทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ไปที่เมนูไฟล์ เลือกตัวเลือก> ศูนย์ความเชื่อถือ> การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
- ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกความปลอดภัยของอีเมล
- ใต้อีเมลที่เข้ารหัส ให้เลือกการตั้งค่า
- ใต้ใบรับรองและอัลกอริทึม คลิกเลือก แล้วเลือกใบรับรอง S/MIME แล้วเลือกตกลง
สำหรับ Office Insider ที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 ต่อไปนี้คือสิ่งใหม่สำหรับคุณ:
- ในข้อความอีเมล เลือกตัวเลือก เลือกเข้ารหัส และเลือกตัวเลือกเข้ารหัสด้วย S/MIME จากเมนูแบบเลื่อนลง
- คุณจะเห็นการเข้ารหัสด้วย S/MIME หากคุณติดตั้งใบรับรอง S/MIME ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เขียนอีเมลให้เสร็จ แล้วเลือกส่ง
วิธีส่งอีเมลที่ปลอดภัยใน Gmail
หากต้องการส่งอีเมลที่เข้ารหัสผ่าน Gmail คุณต้องมีบัญชีผู้ดูแลระบบ . ซึ่งจะเป็นการเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google นอกจากนี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเข้ารหัสอีเมลที่คุณส่ง
- เปิด Google ไปที่ Apps
- ค้นหา G Suite แล้วตามด้วย Gmail
- ใน Gmail ให้ไปที่การตั้งค่าผู้ใช้
- เลื่อนลงไปที่แท็บ S/MIME และทำเครื่องหมายที่ 'เปิดใช้งานการเข้ารหัส S/MIME สำหรับการส่งและรับอีเมล'
- ออกจากระบบและกลับเข้าสู่ Gmail เพื่อดูการตั้งค่าใหม่ที่เปิดใช้งาน
- ตอนนี้ ไปที่การตั้งค่า> บัญชี แล้วแก้ไข "ส่งอีเมลในชื่อ" เพื่ออัปโหลดใบรับรองที่เป็นไปตามมาตรฐานการเข้ารหัสปัจจุบันทั้งหมด
- ตอนนี้ แลกเปลี่ยนคีย์กับผู้รับแต่ละคนของคุณและส่งข้อความที่เซ็นชื่อด้วย S/MIME พร้อมลายเซ็นที่มีคีย์สาธารณะของคุณด้วย
วิธีอื่นๆ ในการส่งอีเมลเข้ารหัส
ตามที่ระบุไว้ข้างต้น คุณสามารถเลือกเปลี่ยนผู้ให้บริการอีเมลจาก Gmail และ Outlook เป็น Tutanota หรือ ProtonMail เพื่อให้แน่ใจว่าส่งอีเมลได้อย่างปลอดภัย ในกรณีที่คุณเปิดการเข้ารหัสไม่ได้ คุณสามารถทดลองใช้วิธีการส่งอีเมลเข้ารหัสและข้อความที่ปลอดภัยได้ฟรี
บทสรุป:
การเข้ารหัสอีเมลเป็นกลยุทธ์ที่โดดเด่นเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ส่งและรับทางอีเมลจากแพลตฟอร์มใดแพลตฟอร์มหนึ่ง Gmail หรือ Outlook ปลอดภัยและไม่ก่อให้เกิดอันตรายต่อข้อมูลที่เป็นความลับของระบบ
คุณใช้การเข้ารหัสสำหรับอีเมลหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
สมัครรับจดหมายข่าวของเราและติดตามเราบนโซเชียลมีเดียเพื่อรับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับเทคโนโลยี
