ทุกไฟล์และโฟลเดอร์บน Windows 11/10 มีแอตทริบิวต์สิทธิ์ (Permission Attributes) มันให้คุณอำนาจในการแก้ไข อ่าน เขียน รัน และปรับเปลี่ยน การเปลี่ยนสิทธิ์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows 10 ค่อนข้างง่าย แต่ขึ้นอยู่กับเกณฑ์เฉพาะ ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีเปลี่ยนสิทธิ์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows 11/10
วิธีเปลี่ยนสิทธิ์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Windows
ผมพูดถึงเกณฑ์แต่ละรายการที่คุณต้องปฏิบัติ เกณฑ์เหล่านั้นคือ อำนาจหรืออำนาจของผู้ใช้ (User Authority) หากคุณเป็น Admin User คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเกือบทุกอย่างใน Windows รวมถึงความสามารถในการแก้ไขไฟล์ที่เป็นของผู้อื่น อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็น Standard User คุณถูกจำกัดให้เปลี่ยนไฟล์ที่เป็นของคุณเท่านั้น ในบทความนี้เราจะอภิปรายดังนี้:
- ประเภทของผู้ใช้และสิทธิ์
- เปลี่ยนสิทธิ์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณเป็นเจ้าของ
- จัดการสิทธิ์เมื่อแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับผู้ใช้อื่น
- เปลี่ยนสิทธิ์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณ ไม่ใช่ เจ้าของ
แม้ดูซับซ้อน แต่การจัดการสิทธิ์ค่อนข้างง่าย สิ่งที่ต้องระวังคือประเภทของสิทธิ์
1] ประเภทผู้ใช้ใน Windows & สิทธิ์
แม้ไม่จำเป็น แต่ผมคิดว่ารู้เรื่องนี้ดี มีผู้ใช้ 2 ประเภทหลัก — Local User Accounts และ Local System Accounts
- Local User Accounts รวม Administrators, Standard Users, Child, และ Guest Account
- Windows OS จัดการ Local System Accounts บัญชีที่มีชื่อเช่น System, Network Service, Local Service เป็น System Accounts ทั้งหมด
Administrator ยังสามารถเข้าครอบครอง System Accounts ได้ หรืออย่างน้อยแก้ไขสิทธิ์ไฟล์ร่วมกับ Local User Accounts อื่นๆ
อีกสิ่งสำคัญ แต่คุณควรรู้ บางสิทธิ์เหล่านี้จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับไฟล์
- Full Control
- Modify
- Read and Execute
- List folder contents
- Read
- Write
- Special Permissions
2] เปลี่ยนสิทธิ์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณเป็นเจ้าของใน Windows 11/10
ส่วนนี้ใช้ได้กับทุกประเภทผู้ใช้ ตราบใดที่คุณจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณเป็นเจ้าของ ไม่มีปัญหามาก แต่บางครั้งผู้ใช้ประสบปัญหาไม่สามารถแก้ไขไฟล์ที่เป็นของตนเองหรือสร้างขึ้นได้ ทำตามขั้นตอนเพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านั้น
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์หรือไฟล์ใดๆ แล้วคลิก Properties
- สลับไปที่ Security Tab และคุณควรเห็น 2 ส่วน:
- Group or Usernames ที่มีสิทธิ์เจ้าของไฟล์นั้น
- Permissions สำหรับผู้ใช้ที่เลือก
- หากคุณมีปัญหาในการแก้ไขไฟล์ หรือคัดลอกไฟล์เข้าโฟลเดอร์นั้น คุณต้องเปลี่ยนสิทธิ์ คลิกปุ่ม Edit
- จะเปิดหน้าต่างอีกอัน ที่คุณสามารถเลือกผู้ใช้ และ เพิ่มสิทธิ์ที่ขาดหายไป โดยติ๊กถูกที่กล่องตรงข้ามประเภทสิทธิ์
- เมื่อเสร็จ คลิก OK แล้ว Apply การเปลี่ยนแปลง
เมื่อเปลี่ยนสิทธิ์สำหรับตัวเอง 最好คือติ๊กถูกที่กล่องตรงข้าม Full Control มันจะทำให้คุณหลุดพ้นจากปัญหาที่คุณมีกับไฟล์หรือโฟลเดอร์
วิธีใช้สิทธิ์เดียวกันกับ Subfolders และ Files
สมเหตุสมผลที่จะมี Full Control ทั้งไฟล์และโฟลเดอร์ภายใน การทำทีละอันคุ้มค่ามาก และนั่นคือที่ที่คุณต้องใช้ปุ่ม Advanced
- ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกชุดสิทธิ์หรือ Full Control สำหรับโฟลเดอร์ชั้นบน
- จากนั้นกลับไปที่แท็บ Security คลิกปุ่ม Advanced
- จากนั้นเลือก User ซึ่งคือคุณเอง และติ๊กถูกกล่องที่บอกว่า — Replace all child object permission entries with inheritable permission entries from this object.
- คลิก Apply แล้ว OK
คำพูดง่ายๆ คือ สิทธิ์อะไรก็ตาม ของ Object นี้ คือ User ซึ่งในกรณีนี้คือคุณ จะถูกนำไปใช้กับไฟล์และ Subfolders ทั้งหมด
3] จัดการสิทธิ์เมื่อแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับผู้ใช้อื่น
อาจมีหลายสถานการณ์:
- ไฟล์สามารถแชร์ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
- โฟลเดอร์แชร์กับหลายผู้ใช้ แต่ห้ามลบไฟล์หรือเพิ่มไฟล์
- บางผู้ใช้ได้แก้ไขไฟล์ ส่วนบางคนได้แค่ Read-only
เปิดหน้าต่าง Permission โดยคลิกปุ่ม Edit ถัดไป เลือก User ที่ต้องการแก้ไข หาก User ไม่อยู่ คุณสามารถเพิ่ม User ใหม่ได้โดยคลิกปุ่ม Add จะเปิดหน้าต่างค้นหา ที่คุณสามารถใช้หา User เพิ่มเมื่อเจอ
เมื่อ User พร้อมใช้งาน เลือกมัน แล้วกำหนดสิทธิ์ที่เหมาะสม เลือกสิ่งที่ต้องการ Allow และสิ่งที่ต้องการ Deny มันคือวิธีที่คุณจะกำหนดสำหรับตัวเอง ยกเว้นว่าคุณทำมันให้บัญชีอื่น
4] เปลี่ยนสิทธิ์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณ ไม่ใช่ เจ้าของ
นี่คือที่ที่ Ownership เข้ามามีบทบาท หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของโฟลเดอร์ หรือใครบางคนแก้ไขไฟล์ในลักษณะนั้น คุณสามารถเปลี่ยนได้ แต่เฉพาะ Admin User เท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนให้คุณได้
ทำตามคำแนะนำโดยละเอียดของเราเพื่อเรียนรู้วิธี Take Ownership ของไฟล์และโฟลเดอร์ที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของ
อาจมากเกินไปสำหรับครั้งเดียว แต่เมื่อผ่านแล้ว จะไม่มีความสับสนเหลืออยู่ หวังว่าคุณเข้าใจชัดเจน
PS: Attribute Changer ให้คุณเปลี่ยน Attributes ของไฟล์ & โฟลเดอร์ใน Windows 11/10 ได้ง่าย
