แทนที่จะใช้ PDF Microsoft ได้แนะนำรูปแบบกระดาษอิเล็กทรอนิกส์ – XPS เพื่อสร้างและแบ่งปันเอกสาร รูปแบบนี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกและเผยแพร่เนื้อหาในรูปแบบที่มองเห็นได้ง่าย เอกสารข้อกำหนด XML เอกสาร (XPS) สามารถสร้างได้ในโปรแกรมใดๆ ก็ตามที่คุณพิมพ์ได้ โดยใช้ XPS Document Writer Microsoft XPS Document Writer (MXDW) เป็นไดรเวอร์การพิมพ์เป็นไฟล์ที่ช่วยให้แอปพลิเคชัน Windows สามารถสร้างไฟล์เอกสาร XML Paper Specification (XPS) ช่วยให้คุณสร้างไฟล์ .xps ในโปรแกรมใดก็ได้ที่มีตัวเลือกการพิมพ์ เมื่อสร้างและบันทึกเอกสาร XPS ในรูปแบบ XPS แล้ว คุณจะไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาได้
ตัวเขียนหรือโปรแกรมดูเอกสาร XPS โดยค่าเริ่มต้น จะติดตั้งมาใน Windows Vista และ Windows รุ่นที่ใหม่กว่า
วิธีการพิมพ์ไปยังตัวเขียนเอกสาร XPS
โดยคลิกที่เมนูไฟล์ของเอกสารหรือไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์เป็นรูปแบบ .xps จากนั้นคลิกพิมพ์
กล่องโต้ตอบการพิมพ์จะปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเลือก Microsoft XPS Document Writer ฉันลองทำสิ่งนี้กับไฟล์ Word 2013
ตอนนี้ เพื่อดูเอกสารโดยใช้ XPS Viewer หลังจากที่คุณพิมพ์ ให้คลิก Preferences จากนั้นเลือกแท็บ "XPS Documents" จาก 2 แท็บที่มองเห็นได้
ถัดไป ให้เลือกช่องที่ระบุว่า "เปิดเอกสาร XPS โดยอัตโนมัติโดยใช้โปรแกรมดู XPS" หากไม่ได้เลือกแล้วคลิกตกลง
คลิกพิมพ์เพื่อพิมพ์เอกสารหรือไฟล์
เมื่อได้รับการร้องขอ ให้ป้อนชื่อไฟล์และเรียกดูตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ .xps คลิกบันทึก Windows จะบันทึกไฟล์ .xps ในโฟลเดอร์ Documents ตามค่าเริ่มต้น
หากคุณต้องการแนบลายเซ็นดิจิทัลกับเอกสาร XPS ก่อนส่งหรือแชร์ คุณสามารถทำได้ การแนบลายเซ็นจะช่วยระบุผู้สร้างเอกสาร XPS และป้องกันไม่ให้ใครมาแก้ไข
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกผู้ที่สามารถดูเอกสารและระยะเวลาโดยการใช้สิทธิ์ก่อนที่จะแชร์เอกสาร
หวังว่านี่จะช่วยได้
อ่าน :
- แก้ไข Microsoft XPS Document Writer ไม่ทำงาน
- วิธีการเพิ่มหรือลบเครื่องพิมพ์ Microsoft XPS Document Writer
