เป็นทางเลือกแทน PDF Microsoft เปิดรูปแบบกระดาษอิเล็กทรอนิกส์ – XPS สำหรับสร้างและแชร์เอกสาร รูปแบบนี้ช่วยบันทึกและเผยแพร่เนื้อหาในรูปแบบที่ดูง่าย เอกสาร XML Specification Paper (XPS) สร้างได้จากโปรแกรมที่พิมพ์ได้ ใช้ XPS Document Writer Microsoft XPS Document Writer (MXDW) เป็น print-to-file driver ให้แอป Windows สร้างไฟล์ XML Paper Specification (XPS) สร้างไฟล์ .xps จากโปรแกรมที่มีตัวเลือก Print ได้ หลังสร้างและบันทึกเป็น XPS แล้ว จะแก้ไขเนื้อหาไม่ได้
XPS Document writer หรือ viewer ติดตั้งมาพร้อม Windows Vista และเวอร์ชันใหม่กว่าโดยค่าเริ่มต้น
วิธีพิมพ์ไปยัง XPS Document Writer
คลิกเมนู File ของเอกสาร/ไฟล์ที่ต้องการพิมพ์เป็น .xps แล้วคลิก Print
จะเห็นกล่องโต้ตอบ Print เลือก Microsoft XPS Document Writer ที่นี่ ลองกับ Word 2013
เพื่อดูเอกสารด้วย XPS Viewer หลังพิมพ์ คลิก Preferences จาก 2 แท็บ เลือกแท็บ 'XPS Documents'
ติ๊ก 'Automatically open XPS documents using the XPS viewer' ถ้ายังไม่ติ๊ก แล้ว OK
คลิก Print เพื่อพิมพ์เอกสาร/ไฟล์
เมื่อถาม ใส่ชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งบันทึก .xps คลิก Save Windows จะบันทึก .xps ในโฟลเดอร์ Documents โดยค่าเริ่มต้น
หากต้องการเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสาร XPS ก่อนส่ง/แชร์ ทำได้ เพื่อระบุผู้สร้างและป้องกันการแก้ไข
ยังสามารถกำหนดผู้ที่มองเห็นได้และระยะเวลา โดยตั้งค่าสิทธิ์ก่อนแชร์
หวังว่าช่วยได้
อ่านเพิ่ม:
- Fix Microsoft XPS Document Writer not working
- How to Add or Remove Microsoft XPS Document Writer Printer
