โฟลเดอร์งาน โดยพื้นฐานแล้วคือโฟลเดอร์ที่องค์กรของคุณแชร์กับคุณ เพื่อให้คุณสามารถทำงานกับไฟล์โดยใช้อุปกรณ์ของคุณเองหรือบนอุปกรณ์ที่องค์กรมอบให้คุณ ไม่จำเป็นว่าคุณจะต้องเปิดเครือข่ายแบบมีสายตลอดเวลา คุณเพียงแค่ต้องเข้าร่วมโดเมนขององค์กรของคุณ จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์งานได้ โฟลเดอร์งานโดยปกติเข้ารหัส สำหรับปัญหาด้านความปลอดภัย บทความพูดถึงการเข้ารหัสโฟลเดอร์งานใน Windows 11/10 – วิธีการทำงานและวิธีจัดการกับโฟลเดอร์งานในอุปกรณ์ที่สูญหาย เป็นต้น
การเข้ารหัสโฟลเดอร์งานใน Windows 11/10
โดยปกติผู้ดูแลระบบไอทีของคุณจะตั้งค่าให้คุณบนอุปกรณ์ของคุณ คุณเพียงแค่ต้องการ ID อีเมลบริษัทของคุณหรือ URL ของโฟลเดอร์งานเพื่อตั้งค่า คุณจะต้องใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบซึ่งอาจเหมือนกันทั้งอุปกรณ์หรือสำหรับการเข้าถึงโฟลเดอร์เฉพาะ
โฟลเดอร์งานใน Windows 10 สืบทอดคุณสมบัติการเข้ารหัสจากเซิร์ฟเวอร์ กล่าวคือ หากเซิร์ฟเวอร์เข้ารหัสและบังคับใช้การเข้ารหัส โฟลเดอร์งานในอุปกรณ์ของคุณจะได้รับการเข้ารหัสโดยอัตโนมัติเมื่ออุปกรณ์ซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร หากผู้ดูแลระบบไอทีเพิกถอนการเข้ารหัสในภายหลัง ไฟล์ใหม่บนอุปกรณ์ของคุณจะไม่ถูกเข้ารหัส แต่ตัวเก่าจะยังคงเข้ารหัสอยู่ เว้นแต่คุณจะลบการเข้ารหัสด้วยตนเอง
หากเซิร์ฟเวอร์ไม่บังคับใช้การเข้ารหัส หลังจากการซิงค์ครั้งเดียวกับเซิร์ฟเวอร์ดังกล่าว คุณสามารถลบการเข้ารหัสโฟลเดอร์งานใน Windows 10 ได้ด้วยตนเอง คุณเพียงแค่คลิกขวาที่ไฟล์ที่เข้ารหัสแต่ละไฟล์แล้วเลือก ลบการควบคุมองค์กร จากเมนูบริบท
ในกรณีที่ผู้ใช้ใช้วิธีข้างต้น (ลบการควบคุมองค์กร) ในโฟลเดอร์งานใน Windows 10 ในขณะที่เซิร์ฟเวอร์ต้องการ/บังคับเข้ารหัส โฟลเดอร์งานและไฟล์ภายในจะถูกเข้ารหัสใหม่โดยอัตโนมัติเมื่ออุปกรณ์ไคลเอ็นต์พูดคุย (ซิงค์) กับองค์กร เซิฟเวอร์
การยกเลิกการเข้ารหัสโฟลเดอร์โดยผู้ดูแลระบบ
หากพนักงานใช้อุปกรณ์ของตนเองก่อนออกจากองค์กร หากอุปกรณ์สูญหายหรือถูกบุกรุก ผู้ดูแลระบบไอทีขององค์กรสามารถเพิกถอนคีย์ที่จำเป็นสำหรับการเข้ารหัสโฟลเดอร์งานได้จากระยะไกล หากไม่มีคีย์ บุคคลอื่นไม่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์งานได้ ดังนั้น ข้อมูลจะปลอดภัยแม้ว่าอุปกรณ์จะสูญหายหรือพนักงานออกจากองค์กร พวกเขาจะได้รับข้อความแจ้งว่าคีย์ถูกเพิกถอนและด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงไม่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์งานใน Windows 11/10
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่ Technet
