จัดการการเข้ารหัส Work Folders ใน Windows 11/10

Work Folders คือโฟลเดอร์ที่องค์กรแชร์ให้ เพื่อทำงานบนไฟล์ด้วยอุปกรณ์ของตัวเอง หรืออุปกรณ์ที่องค์กรให้ ไม่จำเป็นต้องมี Wired Networking ตลอด แค่ Join Domain ขององค์กร แล้วเข้าถึง Work Folder ได้ Work Folder ปกติจะ เข้ารหัส (Encrypted) เพื่อความปลอดภัย บทความพูดถึง Work Folder Encryption ใน Windows 11/10 – ทำงานอย่างไร และจัดการ Work Folders บนอุปกรณ์ที่หาย ฯลฯ

Work Folders Encryption ใน Windows 11/10

IT Admin ปกติจะตั้งค่าให้บนอุปกรณ์ของคุณ ต้องการ Company Email ID หรือ URL ของ Work Folders ต้องการ Login Credentials ซึ่งอาจเหมือนกันทั้งอุปกรณ์ หรือสำหรับเข้าถึงโฟลเดอร์เฉพาะ

Work Folders ใน Windows 10 สืบทอดคุณสมบัติการเข้ารหัสจาก Server นั่นคือ หาก Server เข้ารหัสและบังคับ Encryption Work Folders บนอุปกรณ์ของคุณจะเข้ารหัสอัตโนมัติเมื่อ Device Sync กับ Organization Server หาก IT Admin ยกเลิก Encryption ภายหลัง ไฟล์ใหม่บนอุปกรณ์จะไม่เข้ารหัส แต่อันเก่ายังคงเข้ารหัส จนกว่าจะลบ Encryption เอง

หาก Server ไม่บังคับ Encryption หลัง Sync ครั้งหนึ่งกับ Server แบบนั้น สามารถลบ Work Folder Encryption ใน Windows 10 เองได้ คลิกขวาไฟล์ที่เข้ารหัส เลือก Remove Enterprise Control จาก Context Menu

หากผู้ใช้ทำวิธีข้างต้น (Remove Enterprise Control) บน Work Folders ใน Windows 10 ขณะที่ Server ต้องการ/บังคับ Encryption Work Folders และไฟล์ภายในจะถูกเข้ารหัสใหม่อัตโนมัติ เมื่อ Client Device Sync กับ Organization Server

การเพิกถอน Folder Encryption โดย Admins

หากพนักงานใช้อุปกรณ์ตัวเองก่อนลาออก อุปกรณ์หาย หรือถูกเจาะ IT Admins สามารถ Revoke Key ที่จำเป็นสำหรับ Encryption ของ Work Folders แบบ Remote ได้ ไม่มี Key คนอื่นเข้าถึง Work Folders ไม่ได้ ข้อมูลปลอดภัยแม้อุปกรณ์หายหรือพนักงานลาออก จะได้ข้อความว่า Key ถูก Revoke ไม่สามารถเข้าถึง Work Folders ใน Windows 11/10 ได้

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดเยี่ยม Technet