วิธีจัดการการอัปเดตสำหรับ Office 365

ข้อดีอย่างหนึ่งของการสมัครใช้งาน Office 365 คือการได้รับเวอร์ชันอัปเดตของแอป Office 365 หลักเสมอ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ชอบการอัปเดตอัตโนมัติ การปิดหรือจัดการการตั้งค่าสำหรับการอัปเดตนั้นทำได้ง่ายมาก ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณทำได้อย่างไร

หากคุณได้ติดตั้งผ่านตัวติดตั้ง .exe แบบคลาสสิก

ถ้าพีซีของคุณไม่ได้มาพร้อมกับ Office 365 ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าเป็นแอป Microsoft Store หรือหากคุณต้องดาวน์โหลด Office ด้วยตนเองผ่านเว็บเบราว์เซอร์ การปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติของ Office 365 จะเป็นงานที่ใช้เวลานาน คุณจะต้องเปิดแอป Office 365 และไฟล์  . ก่อน เมนูแล้วเลือก บัญชี ที่มุมล่างขวา คุณจะสังเกตเห็นตัวเลือกสำหรับ ตัวเลือกการอัปเดต คุณจะต้องคลิกที่นั้นแล้วเลือกลูกศรลง คุณจะมีสองสามตัวเลือกให้เลือกจากที่นี่ เราจะอธิบายให้คุณฟังด้านล่าง แต่คุณจะต้องเลือก ปิดใช้งานการอัปเดต  แล้วคลิกปุ่ม ใช่ ปุ่ม.

• อัปเดตทันที:  ตรวจสอบการอัปเดต
• ปิดการอัปเดต:  จะปิดใช้งานการอัปเดตความปลอดภัย ประสิทธิภาพ และความน่าเชื่อถือ
• ดูการอัปเดต:  จะช่วยให้คุณเห็นการอัปเดตที่คุณได้ติดตั้งไว้แล้ว

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ เมื่อไปตามเส้นทางนี้ คุณจะปิดการใช้งานเฉพาะประสิทธิภาพการรักษาความปลอดภัยอัตโนมัติและการอัปเดตความน่าเชื่อถือ คุณไม่ได้ปิดใช้งานการอัปเดตหลักสำหรับ Office เวอร์ชันใหม่ เช่น Office 2016 เป็น Office 2019 ตามที่ครอบคลุมในการสมัครใช้งานของคุณ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องไปที่การตั้งค่า Windows Update ให้คลิก ตัวเลือกขั้นสูง  และยกเลิกการเลือกตัวเลือกสำหรับ รับการอัปเดตสำหรับผลิตภัณฑ์ Microsoft อื่นๆ เมื่อคุณอัปเดต Windows

หากคุณติดตั้งผ่าน Microsoft Store

ตอนนี้ หากคุณกำลังใช้แอป Office 365 ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าบนพีซีของคุณ ซึ่งมักจะพบจาก Microsoft Store กระบวนการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย คุณจะต้องปิดแอป Office ทั้งหมดของคุณก่อน แล้วไปที่ Microsoft Store จากนั้น คุณจะต้องคลิกไอคอน ... ไอคอน ที่ปรากฏข้างรูปโปรไฟล์ของคุณ จากนั้นเลือก การตั้งค่า  จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าสวิตช์สลับสำหรับ อัปเดตแอปโดยอัตโนมัติ ถูกปิด

โปรดทราบว่าการไปตามเส้นทางนี้ คุณจะต้องจัดการการอัปเดตแอปทั้งหมดด้วยตนเองโดยไปที่ การดาวน์โหลดและการอัปเดต และเลือกแอปทั้งหมดที่คุณต้องการอัปเดต การปิดการอัปเดตแอปอัตโนมัติจาก Microsoft Store ไม่เพียงแต่ส่งผลกระทบต่อแอป Office 365 เท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อแอปในคลังในระบบของคุณ เช่น Game Bar, ปฏิทิน, แอป Weather และอื่นๆ

ไม่เห็นตัวเลือกเหล่านี้ใช่หรือไม่ นี่คือเหตุผล

ในกรณีที่คุณไม่เห็นตัวเลือกเหล่านี้ มีเหตุผลว่าทำไม เวอร์ชัน Office 365 ของคุณอาจครอบคลุมโดย Volume Licensing และบริษัทของคุณกำลังใช้นโยบายกลุ่มเพื่ออัปเดตสำนักงาน หากเป็นกรณีนี้ โดยปกติ คุณจะได้รับการตั้งค่าตามกฎที่แผนกไอทีของคุณกำหนด ซึ่งหมายความว่าคุณน่าจะเลือกไม่รับการอัปเดตอัตโนมัติแล้ว เนื่องจากโดยปกติแล้วแผนกไอทีของคุณจะทดสอบการอัปเดตก่อน ก่อนตัดสินใจว่าจะเผยแพร่ให้ทุกคนทราบหรือไม่ ซึ่งมักจะเป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุด โดยรับประกันประสบการณ์ที่มีคุณภาพสำหรับทุกคนภายใต้แผน Office 365 ของบริษัทของคุณ