การส่งอีเมลเป็นหนึ่งในประสบการณ์หลักของการดำเนินธุรกิจ ด้วยการสมัครใช้งาน Office 365 โดยทั่วไป คุณจะสามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้จากเว็บแอป Outlook หรือตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณด้วยโปรแกรมรับส่งเมลต่างๆ ในโทรศัพท์หรือพีซีหลายเครื่อง หนึ่งในไคลเอนต์เหล่านั้นเกิดขึ้นเป็นแอป Outlook บนเดสก์ท็อป ซึ่งรวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Office 365 จำนวนมาก
ในคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ เราจะอธิบายวิธีการตั้งค่าและจัดการบัญชีอีเมลของคุณในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป กระบวนการนี้ง่ายและตรงไปตรงมา ในเวลาเพียง 5 นาที คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานและส่งอีเมลจากคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปของคุณ โดยไม่ต้องไปที่เว็บ
ตั้งค่าผ่านตัวเลือกไฟล์
โดยปกติ Outlook จะทักทายคุณด้วยวิซาร์ดทีละขั้นตอนครั้งแรกในการตั้งค่าบัญชีอีเมล หากคุณไม่เคยใช้มาก่อน นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มต้นใช้งาน Outlook อย่างไรก็ตาม ในบางกรณีซึ่งพบไม่บ่อย ตัวช่วยสร้างอาจไม่ปรากฏขึ้น ในกรณีนี้ คุณจะต้องตั้งค่าอีเมลด้วยตนเองโดยไปที่เมนูไฟล์ ขั้นตอนการตั้งค่าด้วยตนเองคล้ายกับการตั้งค่าเริ่มต้นมาก และมีขั้นตอนอยู่ด้านล่าง
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Outlook จะดึงเนื้อหาส่วนใหญ่จากบัญชีอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะรวมอีเมลทั้งหมดของคุณจากกล่องจดหมายเข้า โฟลเดอร์ และอื่นๆ ตอนนี้คุณส่งอีเมลจากแอป Outlook บนเดสก์ท็อปได้ฟรีแล้ว!
การจัดการบัญชีอีเมลใหม่ใน Outlook
ด้วยบัญชีอีเมลของคุณที่ตั้งค่าใน Outlook ตอนนี้คุณอาจต้องการทราบวิธีจัดการบัญชี นี่เป็นเพียงการเยี่ยมชม ตัวเลือกไฟล์ อีกที. จากที่นั่น คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงแสดงรายการชื่อบัญชีที่คุณเพิ่มไว้ คุณจะเห็นความสามารถในการเพิ่มบัญชีอื่นๆ อีกด้วย อธิบายตัวเลือกอื่นๆ สำหรับการจัดการบัญชี Outlook ด้านล่าง
บทสรุปและคำแนะนำอื่นๆ
อย่างที่คุณเห็น การตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณด้วยแอป Outlook บนเดสก์ท็อปซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 นั้นทำได้ง่าย คุณเพียงแค่ต้องปฏิบัติตามคำแนะนำที่เข้าใจง่าย จากนั้นไปที่เมนูไฟล์อีกครั้งเพื่อจัดการบัญชีของคุณ ก่อนหน้านี้เราได้อธิบายวิธีที่คุณสามารถแนบไฟล์ใน Outlook เรียกคืนอีเมล และดูเคล็ดลับและลูกเล่นที่เราโปรดปรานของ Outlook ได้ อย่าลังเลที่จะลองดู และแจ้งให้เราทราบว่า Outlook ทำงานให้คุณอย่างไรโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
