หนึ่งในฟีเจอร์ของ Microsoft Teams คือความสามารถของผู้ใช้ในการแท็กช่องทางทั้งหมด (Channel-wide mention) สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการดึงความสนใจของทุกสมาชิกในช่องทาง แต่หากคุณเป็นคนที่ชอบโฟกัสงาน คุณอาจรู้สึกรำคาญเมื่อถูกสแปมด้วยการแจ้งเตือนช่องทาง Teams ทั่วบริษัทที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณ Stephanie Stimac พนักงาน Microsoft เพิ่งแสดงความหงุดหงิดเกี่ยวกับนี้ และวันนี้ เราจะอธิบายวิธีปิดมัน เพื่อให้คุณหยุดความทุกข์ทรมาน
ไปที่การตั้งค่าการแจ้งเตือน
เช่นที่เราอธิบายไว้ก่อนหน้า คุณสามารถไปที่การตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams เพื่อควบคุมการแท็กช่องทางทั้งหมด ในการไปถึงที่นั่น ให้คลิกหรือแตะที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมขวาบนของหน้าจอ หลังจากนั้น คลิกหรือแตะ Settings ต่อไป ไปที่ Notifications จากที่นี่ คุณจะต้องคลิกลูกศรลงด้านข้าง Channel mentions และปิดมัน คุณควรทำเหมือนกันสำหรับ Team mentions ด้วย นี่จะปิดการแจ้งเตือน แต่หากคุณชอบ คุณสามารถตั้งเป็น Only show in feed แทน เพื่อให้คุณไม่ได้รับการแจ้งเตือนแบบ Tile หรือ Banner แต่ได้รับการแจ้งเตือนเงียบๆ ใน Activity Feed ของ Teams แทน
...หรือใช้ Progressive Web App แทน
ตามที่ Chris Randall 指出บน Twitter บางครั้งการควบคุมการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams อาจไม่ทำงานเลย หรือตามที่ Lyle Dodge 指ออก มันอาจเป็นที่คนอื่นแท็กช่องทางที่พวกเขากำลังโพสต์ ดังนั้นคุณอาจสุดท้ายได้รับ Badge การแจ้งเตือนสำหรับช่องทางนั้น
แม้เราจะไม่เคยประสบกับมัน (และไม่สามารถยืนยันประสบการณ์ทั้งสองนี้ได้) เราสมมติว่าแม้คุณจะเปลี่ยนการตั้งค่า คุณอาจยังได้รับการแจ้งเตือน หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจต้องการใช้ Microsoft Teams Progressive Web App เพื่อหลีกเลี่ยงการแจ้งเตือนช่องทางหรือทีมทั้งหมด
เช่นที่เราอธิบายเมื่อพูดถึงการเปิดช่องทาง Teams หลายช่อง คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ในการเริ่มต้น คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft Teams ของคุณบนเว็บผ่านเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก ทำงานได้ดีที่สุดใน Chrome หรือ Microsoft Edge ใหม่ เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้ว โปรด ปิดการแจ้งเตือนสีม่วง ที่ถามเกี่ยวกับการแจ้งเตือน หากคุณทำ คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams ใดๆ ซึ่งเป็นสิ่งที่เราต้องการ
ใน Microsoft Edge เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถสร้าง Progressive Web App ได้โดยคลิกปุ่ม . . . ที่มุมขวาบนของหน้าจอ หลังจากนั้น คลิกที่ระบุว่า Apps คุณจะเห็นโลโก้ Teams และคุณจะต้องคลิก Install this site as an app นี่จะทำให้ Teams โผล่ออกมาเป็นหน้าต่างของตัวเอง พร้อมแถบหัวข้อสีม่วง และประสบการณ์คล้ายแอปเดสก์ท็อปเนทีฟ
สำหรับ Google Chrome คลิกจุดหง่ามหันลงที่มุมขวาบนของหน้าจอ หลังจากนั้น คลิก More Tools ตามด้วย Create Shortcut โปรดคลิกเช็คบ็อกซ์ Open as window และจากนั้นคลิก Create คุณจะได้ Teams Progressive Web App
Teams Progressive Web App จะดูและรู้สึกเหมือนแอปเดสก์ท็อปเนทีฟ ไม่มีความแตกต่างมากระหว่างพวกมัน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการแจ้งเตือนใน Progressive Web App ถูกจัดการผ่านเบราว์เซอร์เว็บ หากคุณปิดตัวเลือกเริ่มต้นที่ขอพวกเขา คุณจะได้ประสบการณ์ที่สะอาด ซึ่งการแจ้งเตือนทั้งหมดจะแสดงใน Activity เพียงอย่างเดียว โดยไม่มีเสียงหรือการแจ้งเตือน
เคล็ดลับอื่นๆ
การควบคุมการแจ้งเตือนการแท็กช่องทางและทีมเป็นเพียงหนึ่งในหลายฟีเจอร์ที่คุณสามารถปรับแต่งได้ ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา เราครอบคลุม Teams อย่างกว้างขวาง เราพูดถึงวิธีใช้ Power Apps วิธีสร้างวิดีโอ สปีคเกอร์ และการตั้งค่าเสียงที่กำหนดเอง และแม้แต่มองบางการตั้งค่าที่คุณอาจต้องการเปลี่ยน Hub Teams ของเราครอบคลุมทุกอย่าง โปรดไปดู
