คุณลักษณะหนึ่งของ Microsoft Teams คือความสามารถในการให้ผู้ใช้แท็กทั้งช่อง สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการได้รับความสนใจจากสมาชิกทุกคนในแชนเนล แต่ถ้าคุณเป็นคนที่ชอบให้ความสำคัญกับงานของคุณ คุณอาจรู้สึกรำคาญเมื่อคุณได้รับสแปมด้วยการแจ้งเตือนแชนเนล Teams ทั่วทั้งบริษัทที่ ไม่เกี่ยวข้องกับคุณ Stephanie Stimac ซึ่งเป็นพนักงานของ Microsoft ได้แสดงความไม่พอใจเกี่ยวกับเรื่องนี้ และวันนี้ เราจะมาอธิบายวิธีที่คุณสามารถปิดการทำงานเพื่อหยุดความเจ็บปวดได้
ไปที่การตั้งค่าการแจ้งเตือน
ดังที่เราได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถเยี่ยมชมการตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams เพื่อควบคุมการกล่าวถึงทั่วทั้งแชนเนล หากต้องการไปที่นั่น ให้คลิกหรือแตะที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมบนขวาของหน้าจอ หลังจากนั้น คลิกหรือแตะ การตั้งค่า . ถัดไป ไปที่การแจ้งเตือน . จากตรงนั้น คุณจะต้องคลิกลูกศรลงข้าง การกล่าวถึงช่อง และปิดเครื่อง คุณควรทำเช่นเดียวกันสำหรับการกล่าวถึงทีม ด้วย. การดำเนินการนี้จะปิดการแจ้งเตือน แต่หากต้องการ คุณสามารถตั้งค่าเป็น แสดงในฟีดเท่านั้น คุณจึงไม่ได้รับการแจ้งเตือนไทล์หรือแบนเนอร์ แต่เป็นการแจ้งเตือนแบบไม่มีเสียงในฟีดกิจกรรม Teams ของคุณ
...หรือใช้ Progressive Web App แทน
ตามที่ Chris Randall ชี้บน Twitter บางครั้งการควบคุมการแจ้งเตือนใน Microsoft Teams อาจไม่ทำงานเลย หรือตามที่ Lyle Dodge ชี้ ผู้คนอาจแท็กช่องที่พวกเขากำลังโพสต์ ดังนั้นคุณอาจได้รับป้ายแจ้งเตือนสำหรับช่องนั้น
แม้ว่าเราจะยังไม่เคยสัมผัสมันมาก่อน (ดังนั้นจึงไม่สามารถยืนยันประสบการณ์ทั้งสองนี้ได้) เราคิดว่าแม้ว่าคุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณ คุณก็อาจยังคงได้รับการแจ้งเตือน หากเป็นกรณีนี้ คุณอาจต้องการใช้แอป Microsoft Teams Progressive Web เพื่อหลีกเลี่ยงช่องทางหรือการแจ้งเตือนของทีมโดยสิ้นเชิง
เช่นเดียวกับที่เราอธิบายไว้เมื่อเราพูดถึงการเปิดแชนเนล Teams หลายแชนเนล คุณสามารถทำได้ค่อนข้างง่าย ในการเริ่มต้น คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft Teams ของคุณบนเว็บผ่านเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดใน Chrome หรือ Microsoft Edge ใหม่ เมื่อลงชื่อเข้าใช้แล้ว อย่าลืมปิดการแจ้งเตือนสีม่วง ที่ถามถึงการแจ้งเตือน หากทำ คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใดๆ ใน Microsoft Teams ซึ่งเป็นสิ่งที่เราต้องการ
ใน Microsoft Edge เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถสร้าง Progressive Web App ได้โดยคลิกไอคอน . . . ปุ่มที่มุมบนขวาของหน้าจอ หลังจากนั้นให้คลิกตรงที่ระบุว่าแอพ จากนั้นคุณจะเห็นโลโก้ Teams และคุณจะต้องคลิกติดตั้งไซต์นี้เป็นแอป จากนั้น Teams จะเด้งออกมาในหน้าต่างของตัวเอง พร้อมแถบชื่อเรื่องสีม่วง และประสบการณ์ที่คล้ายกับแอปเดสก์ท็อปดั้งเดิม
สำหรับ Google Chrome ให้คลิกจุดคว่ำที่มุมบนขวาของหน้าจอ หลังจากนั้น คลิก More Tools ตามด้วย Create Shortcut อย่าลืมคลิกช่องทำเครื่องหมาย Open as window แล้วคลิก Create จากนั้นคุณจะได้รับ Teams Progressive Web App
แอป Teams Progressive Web จะมีลักษณะและความรู้สึกเหมือนกับแอปเดสก์ท็อปดั้งเดิม ไม่มีความแตกต่างระหว่างพวกเขามากนัก อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการแจ้งเตือนใน Progressive Web App จะได้รับการจัดการผ่านเว็บเบราว์เซอร์ หากคุณยกเลิกตัวเลือกเริ่มต้นที่ขอ คุณจะมีประสบการณ์ที่ชัดเจน โดยการแจ้งเตือนทั้งหมดจะแสดงในกิจกรรม โดยไม่มีเสียงหรือการเตือนใดๆ .
เคล็ดลับอื่นๆ
การควบคุมแชนเนลและการแจ้งเตือนการกล่าวถึงทีมเป็นเพียงหนึ่งในคุณสมบัติมากมายที่คุณปรับแต่งได้ ในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมา เราได้ครอบคลุม Teams อย่างกว้างขวาง เราได้พูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถใช้ Power Apps วิธีสร้างวิดีโอ ลำโพง และการตั้งค่าเสียงแบบกำหนดเอง และแม้แต่ดูการตั้งค่าบางอย่างที่คุณอาจต้องการเปลี่ยน ฮับ Teams ของเราครอบคลุมคุณแล้ว ดังนั้นอย่าลืมลองดู
