Microsoft Teams สามารถเป็นพื้นที่การทำงานร่วมกันส่วนกลางสำหรับสถานที่ทำงานทุกแห่ง การแชทเกิดขึ้นในฮับที่เรียกว่า "ทีม" ซึ่งเป็นกลุ่มคนที่รวมตัวกันเพื่อทำงาน โครงการ หรือความสนใจร่วมกัน
หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ Office 365 ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถสร้างทีมของคุณเองภายใน Microsoft Teams ได้อย่างไร นอกจากนี้ เราจะพูดถึงวิธีสร้างช่องและปรับแต่งหรือจัดการทีมของคุณ
วิธีสร้างทีม
หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ในการสร้างหรือค้นหาทีมใน Microsoft Teams สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกลิงก์ที่ด้านล่างของหน้าต่างที่ระบุว่า เข้าร่วมหรือสร้างทีม หลังจากที่คุณทำเช่นนั้น คุณจะเห็นตัวเลือกในการสร้างทีม และ เข้าร่วมทีมด้วยรหัส . คุณจะต้องคลิกตัวเลือกที่ระบุว่า สร้างทีม
เมื่อคุณทำเช่นนั้น ให้เลือก สร้างทีมตั้งแต่เริ่มต้น . จากนั้นคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้เป็นแบบส่วนตัว และให้ผู้อื่นขออนุญาตเข้าร่วม แบบสาธารณะ เพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ หรือทั่วทั้งองค์กร เพื่อให้ทุกคนเข้าร่วมได้ ถัดไป คุณสามารถตั้งชื่อทีม และเลือกสร้าง จากนั้น คุณสามารถเพิ่มบุคคล กลุ่ม และทั้งกลุ่มผู้ติดต่อได้โดยการพิมพ์ชื่อของพวกเขา เลือก เพิ่ม แล้ว ปิด
วิธีสร้างช่อง
เมื่อคุณสร้างทีมแล้ว คุณจะได้รับแชนเนลทั่วไป นี่เป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประกาศและโพสต์ข้อมูลให้ทุกคนได้เห็น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างช่องใหม่เพื่อวัตถุประสงค์อื่นได้ตลอดเวลาหากต้องการ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ ... ตัวเลือกเพิ่มเติม ข้างชื่อทีม จากนั้นคุณสามารถเลือก เพิ่มช่อง และป้อนชื่อและคำอธิบาย คุณจะต้องเลือกแสดงช่องนี้ในรายการช่องของทุกคนโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการให้ทุกคนเห็นช่อง เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิก เพิ่ม .
นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่า มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถสร้างทีมใหม่ได้ ผู้ใช้ยังสามารถสร้างช่องส่วนตัวจากภายในทีมที่มีอยู่ การตั้งค่านี้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น เว้นแต่ผู้ดูแลระบบจะกำหนดค่าเป็นอย่างอื่นจากภายในศูนย์การจัดการ Microsoft Teams คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งนั้นได้จาก Microsoft
วิธีปรับแต่งและจัดการทีม
เมื่อคุณได้สร้างทีมและแชนเนลแล้ว คุณมีอิสระในการจัดการ คุณสามารถจัดการทีมได้ตลอดเวลาโดยเลือก ... ตัวเลือกเพิ่มเติม ข้างชื่อทีม เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถเลือก จัดการทีม เพื่อค้นหาสมาชิก ช่อง การตั้งค่า และแอพ คุณยังเลือก การตั้งค่า และคลิกที่ ภาพทีม เพื่อเพิ่มรูปภาพของทีมเพื่อให้ทุกอย่างดูเป็นส่วนตัวมากขึ้น
ดูเนื้อหา Teams อื่นๆ ของเราสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
ในคู่มือนี้ เราเพิ่งพูดถึงวิธีสร้างทีม มีสิ่งดีๆ มากมายที่คุณสามารถทำได้ด้วย Microsoft Teams หัวข้อก่อนหน้านี้ที่เราได้กล่าวถึง ได้แก่ วิธีที่คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมในฐานะแขก กำหนดค่าใบตอบรับการอ่าน แชร์หน้าจอของคุณ และทำงานหลายอย่างพร้อมกันในระหว่างการประชุม ดูข้อมูลเพิ่มเติมในฮับ Microsoft Teams!
