ประโยชน์ของการเก็บไฟล์ใน OneDrive คือสามารถเปิดไฟล์ Office บนเว็บได้ ทั้งดูตัวอย่างและแก้ไข แต่บางครั้งต้องการเปิดในแอปเดสก์ท็อปเพื่อใช้งานฟีเจอร์เต็มรูปแบบ นี่คือ 2 วิธี
วิธีที่ 1: จากรายการไฟล์ (ง่ายที่สุด)
ในรายการไฟล์ OneDrive ให้ คลิกขวา ไฟล์ที่ต้องการ > เลือก Open in ... (เช่น Open in Excel) จะมีพรอมป์ถามอนุญาต ให้กด Open ไฟล์จะเปิดในแอปเดสก์ท็อป การแก้ไขจะบันทึกกลับไป OneDrive อัตโนมัติ
วิธีที่ 2: จากภายในไฟล์บนเว็บ
หากเปิดไฟล์บนเว็บแล้ว ต้องการเปิดในแอปเดสก์ท็อป: คลิกเมนู File > Save As > Download a Copy ไฟล์จะดาวน์โหลดมาเครื่อง ให้คลิกเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลด จะเปิดในแอปเดสก์ท็อป
ข้อควรระวัง: วิธีนี้ต้องดาวน์โหลดไฟล์ การแก้ไขจะ ไม่ บันทึกกลับ OneDrive อัตโนมัติ ต้องอัปโหลดทับไฟล์เดิมด้วยตนเองหลังแก้ไขเสร็จ
เคล็ดลับ OneDrive อื่นๆ
บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดบทความ Microsoft 365 อื่นๆ เช่น สำรองข้อมูล PC ไป OneDrive, บันทึกไฟล์แนบอีเมล และอื่นๆ อ่านเพิ่มได้ที่ OnMSFT.com
