การสูญเสียเอกสารสำคัญเป็นเรื่องสะพรึงกลัว และอีกอย่างที่ทำให้แย่ลงคือ การกู้คืนอาจยุ่งยากกว่าเดิม ไม่ว่าจะดูน่าเบื่อแค่ไหน ก็สามารถกู้คืนได้ หากคุณดำเนินการที่เกี่ยวข้องทันเวลา ลบไฟล์ Excel ออกจากคอมพิวเตอร์และเสียใจ? ไม่ต้องกังวล สามารถกู้คืนได้ ถ้ายังไม่ได้ทำการใดๆ หลังจากลบไฟล์
ไฟล์ Excel เป็นรูปแบบเอกสารยอดนิยมในออฟฟิศ ที่เก็บข้อมูลสำคัญ มันคือหลักสูตรการดำเนินงานที่อาจทำให้คุณสูญเสียโปรเจกต์ หรือบางครั้งก็คืองานของคุณ
ด้วย Microsoft Excel ที่มีทั้ง Windows และ Mac จึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับสร้างการป้อนข้อมูล คุณอาจมีตารางเช็คชื่อ หรือไฟล์สต็อกรายละเอียด หากลบไฟล์ Excel ไปทีละไฟล์หรือในโฟลเดอร์ การกู้คืนจะยาก
วิธีกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบถาวรจากคอมพิวเตอร์
มีหลายวิธีในการดึงคืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบ บทความนี้อธิบายวิธีที่เหมาะสมเพื่อดึงคืนเอกสารกลับมาบนคอมพิวเตอร์ กระบวนการอาจต้องใช้เครื่องมือภายนอกที่เชี่ยวชาญในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบถาวร บนคอมพิวเตอร์ของคุณ อาจมีไฟล์ Excel
สักพักหนึ่ง สิ่งที่ต้องจำก่อนเริ่มกู้คืนไฟล์ Excel:
- อย่าใช้คอมพิวเตอร์บันทึกไฟล์เพิ่ม เพราะอาจเขียนทับไฟล์ที่ลบไป ทำให้กู้คืนข้อมูลยาก
- จำชื่อไฟล์ Excel ให้ถูกต้อง และใส่เหมือนตอนบันทึกครั้งสุดท้าย
- เริ่มด้วยการดูใน Recycle Bin เพื่อกู้คืนกลับตำแหน่งเดิม
วิธี 1: ใช้ตัวเลือก Restore
วิธีนี้ใช้ได้ดีกับ Windows PC หากดำเนินการทันทีหลังลบไฟล์ ต้องไปที่โฟลเดอร์ที่เคยบันทึกไฟล์ไว้ คลิกขวาเพื่อดูตัวเลือก
เลือก Restore previous versions เลือกเวอร์ชันที่มีไฟล์ Excel ที่ถูกลบ แล้วคลิก Restore นี่มีโอกาสกู้คืนเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์ Excel ที่บันทึกไว้
วิธี 2: ใช้ Advanced Disk Recovery
Advanced Disk Recovery เป็นซอฟต์แวร์ที่น่าเชื่อถือที่สุดสำหรับ Windows ในการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบถาวร หากลบเอกสารสำคัญโดยไม่ตั้งใจ ใช้เครื่องมือนี้กู้คืน
คุณจะพบว่ามันช่วยได้มาก เพราะมี 2 ตัวเลือกสแกน: Quick Scan ใช้ดึงคืนไฟล์ที่ลบไปอย่างรวดเร็วจากตำแหน่งที่กำหนด ส่วน Deep Scan จะขุดลึกเพื่อหาข้อมูลทั้งหมดที่ถือว่าถูกลบถาวรแต่ยังคงอยู่ในระบบ ด้วยอินเทอร์เฟซใช้งานง่าย ทำให้ปฏิบัติการสะดวก ดาวน์โหลดจากลิงก์ด้านล่างสำหรับ Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP (32 และ 64 บิต)
มันจะเริ่มสแกนและตรวจสอบแต่ละไดรฟ์และเนื้อหาอย่างละเอียดเพื่อหาไฟล์ที่ถูกลบ
ดังนั้น หากคุณกำลังสงสัยว่าจะกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบถาวรบน Windows อย่างไร ซอฟต์แวร์นี้คือคำตอบ มันรับรองว่าไฟล์จะถูกดึงคืน หากยังไม่ถูกเขียนทับโดยไฟล์อื่น เครื่องมือนี้ยังดีกว่าสำหรับกู้คืนรูปภาพที่ถูกลบ
วิธี 3: ใช้ Undelete จาก EaseUS
EaseUS มีเครื่องมือเฉพาะสำหรับกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบถาวรจากคอมพิวเตอร์ มีทั้ง Windows และ Mac ดาวน์โหลดจากลิงก์ด้านล่างและเริ่มกระบวนการกู้คืนไฟล์ Excel ที่หายไป เครื่องมือนี้สามารถกู้คืนข้อมูลจากหลายสถานการณ์ หากสูญเสียไฟล์ Excel หรือต้องหาไฟล์จากโฟลเดอร์ซ่อน ก็สามารถกู้คืนชีท Excel จากพาร์ติชันได้ ยังมีคำแนะนำช่วยเหลือในการดำเนินการ
EaseUS ให้ตัวเลือกหลายแบบ:
เวอร์ชันฟรี: กู้คืนได้สูงสุด 2GB ข้อมูล
เวอร์ชัน Pro: มากที่สุด ได้รับความนิยม กู้คืนข้อมูลไม่จำกัด ใบอนุญาตสำหรับ 1 เครื่อง
เวอร์ชัน Pro + WinPE: กู้คืนไม่จำกัดจากกรณีคอมพิวเตอร์พังหรือฟอร์แมต จำกัด 1 เครื่อง
เวอร์ชัน Technician: เหมาะสำหรับมืออาชีพ ใช้ได้กับคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง สถานที่ที่เสี่ยงต่อการสูญเสียข้อมูลมากและต้องการซอฟต์แวร์กู้คืนบ่อย
เลือกตามความต้องการของคุณ
หลังจากติดตั้งเครื่องมือบนคอมพิวเตอร์สำเร็จ เรียกใช้โปรแกรมและเริ่มค้นหาโดยระบุตำแหน่งเฉพาะของไฟล์ที่เคยบันทึกไว้ก่อนถูกลบ รันสแกนและใช้ตัวกรองตรวจสอบเอกสารหรือประเภทไฟล์ ในกรณีไฟล์ Excel ต้องเป็น .xls หรือ .xlsx ค้นหาไฟล์ที่ถูกลบจากรายการทั้งหมดหลังสแกนเสร็จ และคลิก Recover
ดาวน์โหลด EaseUS
วิธี 4: ใช้ Stellar Data Recovery Software
เครื่องมือภายนอกอีกตัวสำหรับกู้คืนไฟล์ Excel คือ Stellar Data Recovery Software มีทั้ง Windows และ Mac มีทั้งฟรีและ Pro เลือกตามต้องการ ด้วยเครื่องมือนี้ สามารถกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบถาวรจากคอมพิวเตอร์ ฮาร์ดดิสก์ ฮาร์ดดิสก์ภายนอก SSD และ USB ได้
สามารถดึงคืนข้อมูลที่ถูกลบถาวรแม้จาก Recycle Bin ดาวน์โหลดจากลิงก์ด้านล่าง เลือกตำแหน่งที่เคยมีไฟล์บันทึกไว้ ทำให้กระบวนการง่าย เพราะระบุตำแหน่งที่แน่นอน จึงกู้คืนไฟล์ Excel ได้เร็วขึ้น เมื่อพบไฟล์ที่ถูกลบแล้ว คลิกปุ่ม Recover
Stellar Data Recovery Software
สรุป:
ในบทความนี้ เราอธิบายว่า ไม่ใช่ทุกไฟล์ที่ถูกลบจะหายไปจริงๆ หากเราดำเนินการกู้คืนทันเวลา มีโอกาสสูงที่จะได้เอกสารกลับมา มีหลายวิธีและซอฟต์แวร์ภายนอกหลายตัว เราแนะนำให้ใช้ Advanced Disk Recovery สำหรับหาไฟล์ Excel ที่หายไปบน Windows
