อีเมลที่เริ่มต้นจากรูปแบบการสื่อสารง่ายๆ ระหว่างคอมพิวเตอร์ในห้องทดลองของ MIT ในปี 1970 ได้กลายเป็นหนึ่งในสื่อการสื่อสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุดบนอินเทอร์เน็ตในศตวรรษที่ 21
คุณสามารถส่งและรับข้อความ รูปภาพ ลิงก์ ฯลฯ ผสมกันผ่านอีเมลไปยังและจากผู้รับคนเดียวหรือหลายคนได้ผ่านอีเมล แม้ว่าด้วยความพยายามของการศึกษาสาธารณะและอิทธิพลทางวัฒนธรรม สิ่งนี้ได้กลายเป็นความรู้ทั่วไปสำหรับคนงานสมัยใหม่จำนวนมาก แต่คนส่วนใหญ่ไม่คุ้นเคยกับความซับซ้อนทั้งหมดของมัน
สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งของอีเมลที่ผู้ใช้อีเมลส่วนใหญ่ไม่ทราบก็คือไม่มีไฟล์อีเมลประเภทเดียว ในบทความนี้ เราจะพิจารณาประเภทไฟล์อีเมลที่ใช้บ่อยที่สุดในปัจจุบัน
ประเภทไฟล์อีเมลที่พบบ่อยที่สุด
เราต้องการจะออกมาพูดตรงๆ ว่า มีไฟล์อีเมลจำนวนมากอยู่ที่นั่น ค่าประมาณจาก file-extensions.org ทำให้ตัวเลขอยู่ที่ 75
แม้ว่าจะไม่สามารถครอบคลุมไฟล์อีเมลทุกประเภทได้ แต่ในคู่มือนี้ เราได้พยายามอธิบายเกี่ยวกับไฟล์อีเมลที่พบบ่อยที่สุด มาเริ่มกันเลย
1. ไฟล์ EML
ไฟล์อีเมลประเภททั่วไป EML เป็นนามสกุลไฟล์ที่มีความหมายเหมือนกันกับอีเมล เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้กับแอปพลิเคชันอีเมลยอดนิยมทั้งหมด เช่น Outlook, Mail เป็นต้น ไฟล์ EML โดยทั่วไปประกอบด้วยข้อความธรรมดาที่คุณส่งผ่านโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ นอกจากนี้ ไฟล์ยังประกอบด้วยผู้ส่งและผู้รับ พร้อมด้วยหัวเรื่อง เวลา และข้อความด้วย
วิธีการเปิดไฟล์ EML
ไฟล์ EML ของคุณสามารถเปิดได้ผ่านโฮสต์ของไคลเอนต์อีเมล Apple Mail, Mozilla Thunderbird และ Microsoft Outlook เป็นแอปอันดับต้นๆ ที่คุณควรนึกถึง นอกเหนือจากโปรแกรมรับส่งเมลที่ไม่ซ้ำใคร คุณยังสามารถใช้เบราว์เซอร์ต่างๆ เช่น Chrome, Firefox, Edge และอื่นๆ เพื่อเปิดและดูไฟล์ได้
2. ไฟล์ PST
Outlook มีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถเก็บสำเนาอีเมลของคุณในบัญชีท้องถิ่น อีเมลเหล่านี้ถูกจัดเก็บไว้ในรูปแบบ PST ไฟล์ PST มีขีดจำกัดขนาด 2GB และสามารถจัดเก็บทุกอย่างตั้งแต่ข้อความไปจนถึงไฟล์แนบอีเมล ที่อยู่อีเมล และอื่นๆ ไฟล์ PST เป็นไฟล์มาตรฐานและมีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการเก็บไฟล์ Outlook ไว้ในเครื่องหลังจากล้างที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์แล้ว
ดังนั้นเมื่อคุณสำรองข้อมูลใน Outlook แสดงว่าคุณกำลังจัดเก็บไฟล์ไว้ในเครื่องพีซีของคุณ
วิธีการเปิดไฟล์ PST
คุณสามารถเปิดไฟล์ PST ของคุณผ่าน Microsoft Office วิธีการ:
- เปิดแอป Office แล้วคลิก ไฟล์ .
- เลือก เปิดและส่งออก> เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook .
- จากนั้น เลือกไฟล์ PST ที่คุณต้องการเปิดและคลิก ตกลง .
ไฟล์ PST จะเปิดขึ้น
3. ไฟล์ MBOX
รูปแบบ MBOX ซึ่งบางครั้งเรียกว่ารูปแบบ Berkeley เป็นอีเมลประเภทหนึ่งที่ทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูลกลางสำหรับอีเมลอิเล็กทรอนิกส์ ในไฟล์ MBOX ข้อมูลทั้งหมดจะถูกต่อและจัดเก็บเป็นข้อความธรรมดาในไฟล์เดียว ข้อความใหม่จะถูกเก็บไว้ที่ส่วนท้ายของไฟล์
เปิดตัวครั้งแรกกับ Unix รุ่นที่ 5 และได้ใช้งานตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา คุณสามารถเปิดไฟล์ MBOX ด้วยโปรแกรมรับส่งเมล เช่น Mozilla Thunderbird, Apple Mail เป็นต้น
วิธีการเปิดไฟล์ MBOX
ในการเปิดไฟล์ MBOX ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:หากคุณใช้ Mac สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาที่ไฟล์ MBOX แล้วเลือก เปิดด้วย> TextEdit.app .
แค่นั้นแหละ; ไฟล์จะเปิดขึ้น และคุณสามารถดูเนื้อหาทั้งหมดได้ หรือคุณสามารถใช้แอป Apple Mail เพื่อเปิดไฟล์ได้เช่นกัน
4. ไฟล์ OST
OST หรือที่เรียกว่าไฟล์ข้อมูล Outlook ตามชื่อคือรูปแบบอีเมลที่ใช้ใน Outlook เมื่อคุณใช้บัญชี Exchange สำหรับการทำงานแบบออฟไลน์ ไฟล์ OST จะถูกสร้างขึ้น ตามกฎแล้ว ไฟล์ OST เป็นเพียงสำเนาของไฟล์อีเมลที่จัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์แล้วและไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลในเครื่อง
วิธีการเปิดไฟล์ OST
หากคุณมีไฟล์ OST ติดตัว วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการดูไฟล์ก็คือการใช้ซอฟต์แวร์แสดง OST มีเครื่องมือมากมายในอินเทอร์เน็ต ดังนั้นเราจะไม่แนะนำเครื่องมือใดโดยเฉพาะ
5. ไฟล์ EDB
รูปแบบไฟล์ EDB ใช้สำหรับฐานข้อมูลที่เก็บข้อมูลอีเมล Outlook ทั้งหมดของคุณไว้ด้วยกันที่ส่วนหลังด้วยความช่วยเหลือของ Microsoft Exchange Server โดยจะเก็บทุกอย่างจากอีเมล รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน ฯลฯ ไว้ใน "โครงสร้าง B" ซึ่งข้อมูลของคุณจะถูกจัดเรียงเป็นโหนดระดับบนสุดและโหนดย่อย
วิธีการเปิดไฟล์ EDB
ในการเปิดไฟล์ EDB จาก Exchange Server คุณจะต้องใช้แอปของบุคคลที่สาม มีแอพให้เลือกหลากหลาย เราขอแนะนำให้คุณใช้แอพ Stellar EDB เป็น PST converter ตามที่ชื่อแอปแนะนำ นอกจากช่วยคุณแปลงไฟล์ EDB เป็น PST แล้ว คุณยังสามารถใช้แอปเพื่อดูไฟล์ EDB ของคุณได้ วิธีการ:
- ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปจากเว็บไซต์ทางการ
- เปิดแอปและเลือกไฟล์ EDB ที่คุณต้องการดู
- ทันทีที่คุณทำเช่นนี้ แอปจะแสดงตัวอย่างไฟล์ EDB อย่างละเอียด
ประเภทไฟล์อีเมลที่พบบ่อยที่สุด
และไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์อีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในปัจจุบัน หวังว่าภาพรวมโดยย่อนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจอีเมลและไฟล์ประเภทต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว
