สิ่งที่เริ่มต้นเป็นโหมดการสื่อสารง่ายๆ ระหว่างคอมพิวเตอร์ในห้องปฏิบัติการของ MIT ในช่วงทศวรรษ 1970 อีเมลได้กลายมาเป็นหนึ่งในสื่อการสื่อสารที่นิยมที่สุดบนอินเทอร์เน็ตศตวรรษที่ 21
ผ่านอีเมล คุณสามารถส่งและรับข้อความ รูปภาพ ลิงก์ ฯลฯ ไปและมาจากผู้รับคนเดียวหรือหลายคน แม้ว่าจะผ่านความพยายามของการศึกษาสาธารณะและอิทธิพลทางวัฒนธรรม สิ่งนี้ได้กลายเป็นความรู้ทั่วไปสำหรับจำนวนมากของพนักงานสมัยใหม่ คนส่วนใหญ่ไม่คุ้นเคยกับรายละเอียดซับซ้อนทั้งหมดของมัน
ด้านสำคัญหนึ่งของอีเมลที่ผู้ใช้อีเมลส่วนใหญ่ไม่ทราบคือ ไม่มีประเภทไฟล์อีเมลเพียงประเภทเดียว ในบทความนี้ เราจะดูประเภทไฟล์อีเมลที่พบบ่อยที่สุดในปัจจุบัน
ประเภทไฟล์อีเมลที่พบบ่อยที่สุด
เราต้องการออกมาพูดก่อน: มีประเภทไฟล์อีเมลจำนวนมาก ประมาณจาก file-extensions.org ว่ามี 75 ประเภท
แม้จะไม่สามารถครอบคลุมทุกประเภทของไฟล์อีเมลได้ ในคู่มือนี้ เราได้พยายามอธิบายประเภทที่พบบ่อยที่สุด มาเริ่มต้นกันเลย
1. ไฟล์ EML
ประเภทไฟล์อีเมลที่พบบ่อยที่สุด EML เป็นนามสกุลไฟล์ที่พึงพอใจกับอีเมลเอง มันเป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้กับแอปพลิเคชันอีเมลยอดนิยมทั้งหมด เช่น Outlook, Mail ฯลฯ ไฟล์ EML พื้นฐานแล้วมีข้อความธรรมดาที่คุณส่งผ่านไคลเอนต์อีเมลของคุณ นอกจากนี้ ไฟลี่ยังประกอบด้วย ผู้ส่ง และ ผู้รับ พร้อมกับหัวข้อ เวลา และข้อความเอง
วิธีเปิดไฟล์ EML
ไฟล์ EML ของคุณสามารถเปิดได้ผ่านไคลเอนต์อีเมลหลายตัว Apple Mail, Mozilla Thunderbird และ Microsoft Outlook เป็นตัวเลือกชั้นนำที่คิดถึง นอกจากไคลเอนต์อีเมลเฉพาะแล้ว คุณยังสามารถใช้เบราว์เซอร์ต่างๆ เช่น Chrome, Firefox, Edge ฯลฯ เพื่อเปิดและดูไฟล์ได้
2. ไฟล์ PST
Outlook มีฟีเจอร์ที่ให้คุณเก็บสำเนาอีเมลของคุณไว้ในบัญชีท้องถิ่น อีเมลเหล่านี้ถูกจัดเก็บในท้องถิ่นในรูปแบบ PST ไฟล์ PST มีขีดจำกัดขนาด 2GB และสามารถจัดเก็บทุกอย่างได้ ตั้งแต่อีเมล ไฟล์แนบ ที่อยู่อีเมล ฯลฯ ไฟล์ PST ค่อนข้างมาตรฐานและมีประโยชน์ โดยเฉพาะหากคุณต้องการเก็บไฟล์ Outlook ของคุณไว้ในท้องถิ่นหลังจากล้างพื้นที่จัดเก็บคลาวด์
ดังนั้น เมื่อคุณสำรองข้อมูลใดๆ บน Outlook คุณกำลังจัดเก็บไฟล์ไว้ในท้องถิ่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
วิธีเปิดไฟล์ PST
คุณสามารถเปิดไฟล์ PST ของคุณผ่าน Microsoft Office ได้ นี่คือวิธี:
- เปิดแอป Office และคลิกที่ File
- เลือก Open & Export > Open Outlook Data File
- จากนั้น เลือกไฟล์ PST ที่คุณต้องการเปิด และคลิกที่ OK
ไฟล์ PST จะถูกเปิด
3. ไฟล์ MBOX
รูปแบบ MBOX บางครั้งเรียกว่า Berkeley format เป็นประเภทของอีเมลที่ทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูลศูนย์กลางสำหรับอีเมลอิเล็กทรอนิกส์ ในไฟล์ MBOX ข้อมูลทั้งหมดถูกต่อกันและจัดเก็บเป็นข้อความธรรมดาในไฟล์เดียว ข้อความใหม่ๆ จะถูกจัดเก็บที่ท้ายของไฟล์
มันถูกนำเสนอครั้งแรกกับรุ่นที่ห้าของ Unix และใช้งานมาตั้งแต่นั้นมา คุณสามารถเปิดไฟล์ MBOX ได้ด้วยไคลเอนต์อีเมลมากมาย เช่น Mozilla Thunderbird, Apple Mail ฯลฯ
วิธีเปิดไฟล์ MBOX
เพื่อเปิดไฟล์ MBOX ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง: หากคุณอยู่บน Mac แล้ว ทั้งสิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาที่ไฟล์ MBOX และเลือก Open With > TextEdit.app
นั่นคือทั้งหมด ไฟล์จะถูกเปิด และคุณสามารถดูเนื้อหาทั้งหมดของมันได้ หรืออีกทางหนึ่ง คุณสามารถใช้แอป Apple Mail เพื่อเปิดไฟล์ได้เช่นกัน
4. ไฟล์ OST
OST ซึ่งรู้จักในชื่อ Outlook Data Files (ไฟล์ข้อมูล Outlook) ตามที่ชื่อบ่งชี้ เป็นรูปแบบอีเมลที่ใช้ใน Outlook เมื่อคุณใช้บัญชี Exchange เพื่อทำงานออฟไลน์ ไฟล์ OST จะถูกสร้างขึ้น ตามกฎ ไฟล์ OST เป็นเพียงสำเนาของไฟล์อีเมลที่จัดเก็บอยู่บนเซิร์ฟเวอร์แล้ว และไม่จำเป็นต้องสำรองในท้องถิ่น
วิธีเปิดไฟล์ OST
หากคุณมีไฟล์ OST อยู่กับคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดในการดูมันคือผ่านซอฟต์แวร์ OST viewer มีเครื่องมือแบบนี้มากมายทั่วอินเทอร์เน็ต จึงไม่แนะนำตัวเฉพาะเจาะจง
5. ไฟล์ EDB
รูปแบบไฟล์ EDB ถูกใช้สำหรับฐานข้อมูลที่จัดเก็บข้อมูลอีเมล Outlook ของคุณทั้งหมดร่วมกันในแบ็กเอนด์ด้วยความช่วยเหลือของ Microsoft Exchange Server มันเก็บทุกอย่าง ตั้งแต่อีเมล ผู้ติดต่อ ปฏิทิน ฯลฯ ใน 'B-structure' ซึ่งข้อมูลของคุณถูกจัดเรียงเป็นโหนดพาเรนต์และโหนดลูก
วิธีเปิดไฟล์ EDB
เพื่อเปิดไฟล์ EDB นอกเหนือจาก Exchange Server คุณจะต้องใช้แอปบุคคลที่สาม มีแอปหลากหลายให้เลือก เราขอแนะนำให้ใช้แอป Stellar EDB to PST converter ตามชื่อแอป นอกจากช่วยแปลงไฟล์ EDB เป็น PST แล้ว คุณยังสามารถใช้แอปเพื่อดูไฟล์ EDB ได้ นี่คือวิธี:
- ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
- เปิดแอปและเลือกไฟล์ EDB ที่คุณต้องการดู
- ทันทีที่คุณทำเช่นนั้น แอปจะให้การแสดงตัวอย่างที่ละเอียดของไฟล์ EDB
ประเภทไฟล์อีเมลที่พบบ่อยที่สุด
และนี่คือประเภทไฟล์อีเมลที่นิยมที่สุดในปัจจุบัน ใครสักคน หวังว่าภาพรวมสั้นๆ นี้ช่วยให้คุณเข้าใจอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับอีเมลและประเภทไฟล์ต่างๆ ที่มันมีให้
