ซอฟต์แวร์ Collaboration ตอนนี้อยู่ที่หัวใจขององค์กรที่มีประสิทธิภาพทั่วโลก เครื่องมืออย่าง Microsoft Teams และ Slack ให้ทีมมีโฟกัสชัดเจนสำหรับโครงการ และทำงานร่วมกันแก้ไขความท้าทายที่ซับซ้อน แตสำคัญคือเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อให้ทีมธุรกิจได้รับการสนับสนุนเต็มที่ ในโพสต์ล่าสุดนี้ เราจะนำเสนอ 3 คำถามที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ Collaboration
- เราจะจ่ายได้เท่าไหร่?
ในการให้สมาชิกทีมทุกคนเข้าถึงซอฟต์แวร์ Collaboration ต้นทุนกลายเป็นปัจจัยสำคัญ ผลิตภัณฑ์ชั้นนำบางอย่างเสนอโมเดล Freemium
พิจารณาตัวอย่าง Freemium ของ Slack ซึ่งให้ผู้ใช้ 10 การผสานรวมแอป/บริการ รวมถึงพื้นที่จัดเก็บ 5GB สำหรับไฟล์
ผู้ที่ต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมและมีงบประมาณมากกว่า สามารถเลือกตัวเลือกระดับสูงของ Slack ซึ่งให้การปรับแต่งและการซิงโครไนซ์เรียลไทม์
- เราใช้โปรแกรมอะไรอยู่แล้ว?
ในการจัดการธุรกิจประจำวัน ทีมของคุณใช้โปรแกรมอะไรอยู่? นี้จะช่วยให้การเลือกเครื่องมือ Collaboration ง่ายขึ้น นั่นเพราะ Microsoft Teams ออกแบบมาเพื่อบูรณาการราบรื่นกับ Microsoft 365 suite ทำให้ทีมแชร์เอกสาร Word, Excel และ Access ได้อย่างรวดเร็ว
ผู้ใช้ Google Drive อาจชอบ Slack สำหรับการบูรณาการ Google Docs และ Sheets เต็มรูปแบบ การเลือกเครื่องมือ Collaboration ที่เหมาะสมช่วยลดปัญหาความเข้ากันได้ และรับประกันการผสานรวมที่ง่ายสำหรับ ROI ทันที
- ความท้าทายสำคัญที่สุดของเราคืออะไร?
ทีมส่วนใหญ่หาเครื่องมือ Collaboration เพื่อแก้ไขความท้าทายทางการสื่อสาร สำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือส่งคำเชิญด่วนให้แขกเพิ่ม Slack เหมาะสมด้วยความสามารถเชิญใครก็ได้ผ่านอีเมลสำหรับการโต้ตอบทันที
อย่างไรก็ตาม หากความปลอดภัยข้อมูลเป็นความท้าทายหลักในองค์กร เครื่องมือของ Microsoft ให้การป้องกันการรั่วไหลข้อมูล สามารถปกป้องข้อมูลมูลค่าสูงและรับประกันกระบวนการสื่อสารที่ปลอดภัยสำหรับสมาชิกทุกคน
การเลือกผลิตภัณฑ์ Collaboration ที่เหมาะสมช่วยทำความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลวของโครงการทีม นี่คือ infographic ยอดเยี่ยมจาก TechWyse เปรียบเทียบ Microsoft Teams และ Slack และฟีเจอร์ เพื่อให้คุณเลือกแอปที่เหมาะกับคุณ
