ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันอยู่ในศูนย์กลางขององค์กรที่มีประสิทธิผลทั่วโลก เครื่องมือต่างๆ เช่น Microsoft Teams และ Slack ช่วยให้ทีมมีจุดโฟกัสที่ชัดเจนสำหรับโครงการของพวกเขา และทำให้พวกเขาทำงานร่วมกันเพื่อแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อน แต่สิ่งสำคัญคือต้องเลือกเครื่องมือในอุดมคติเพื่อให้แน่ใจว่าทีมธุรกิจของคุณจะได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่ ดังนั้นภายในโพสต์ล่าสุดนี้ เราจะนำเสนอคำถามสามข้อที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน
- เราสามารถจ่ายได้เท่าไหร่
ในการให้สมาชิกแต่ละคนในทีมเข้าถึงซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน ค่าใช้จ่ายจะกลายเป็นข้อพิจารณาหลัก ผลิตภัณฑ์ชั้นนำบางรุ่นเสนอรุ่นฟรีเมียม
ลองพิจารณาตัวอย่างโมเดลฟรีเมียมที่นำเสนอโดย Slack ซึ่งให้การผสานรวมแอปหรือบริการ 10 รายการแก่ผู้ใช้ รวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB สำหรับไฟล์ของพวกเขา
ผู้ที่ต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมและมีงบประมาณเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย สามารถเลือกตัวเลือกระดับสูงของ Slack ซึ่งให้การปรับแต่งและรองรับการซิงโครไนซ์แบบเรียลไทม์
- ปัจจุบันเราใช้โปรแกรมอะไร
ในการจัดการการดำเนินธุรกิจประจำวันของบริษัท ทีมของคุณใช้โปรแกรมใดอยู่ สิ่งนี้จะช่วยให้การเลือกเครื่องมือการทำงานร่วมกันง่ายขึ้นเล็กน้อย นั่นเป็นเพราะ Microsoft Teams ได้รับการออกแบบมาสำหรับการรวมเข้ากับชุดโปรแกรม Microsoft 365 ได้อย่างราบรื่น ดังนั้นจึงช่วยให้ทีมสามารถแชร์เอกสาร Word, Excel และ Access ได้อย่างรวดเร็ว
อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ Google ไดรฟ์อาจชอบ Slack สำหรับการรวม Google เอกสารและชีตอย่างสมบูรณ์ การเลือกเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เหมาะสมช่วยลดปัญหาความเข้ากันได้และทำให้แน่ใจว่าการผสานรวมผลิตภัณฑ์เป็นเรื่องง่ายสำหรับผลตอบแทนจากการลงทุนในทันที
- ความท้าทายที่สำคัญที่สุดของเราคืออะไร
ทีมส่วนใหญ่กำลังค้นหาเครื่องมือการทำงานร่วมกันเพื่อเอาชนะความท้าทายในการสื่อสาร สำหรับผู้ที่กำลังมองหาเครื่องมือที่ช่วยให้สามารถส่งคำเชิญอย่างรวดเร็วไปยังแขกเพิ่มเติมได้ Slack เหมาะอย่างยิ่งสำหรับความสามารถในการเชิญใครก็ได้ทางอีเมลเพื่อการโต้ตอบในทันที
อย่างไรก็ตาม หากการรักษาความปลอดภัยข้อมูลเป็นความท้าทายที่สำคัญที่สุดภายในองค์กร เครื่องมือของ Microsoft จะให้การป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล สิ่งนี้สามารถช่วยปกป้องข้อมูลที่มีมูลค่าสูงและรับรองกระบวนการสื่อสารที่ปลอดภัยสำหรับสมาชิกในทีมทุกคน
การเลือกผลิตภัณฑ์การทำงานร่วมกันที่เหมาะสมสามารถช่วยสร้างความแตกต่างระหว่างความสำเร็จและความล้มเหลวของโครงการของทีม นี่คืออินโฟกราฟิกที่ยอดเยี่ยมจาก TechWyse ที่เปรียบเทียบ Microsoft Teams และ Slack และคุณลักษณะต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถเลือกแอปที่เหมาะกับคุณได้
