วิธีการเพิ่มแท็กใน Microsoft Teams

การใช้แท็กใน Microsoft Teams ช่วยให้คุณสามารถพูดถึงกลุ่มคนได้พร้อมกัน เมื่อใช้แท็ก คุณจะไม่ต้องพูดถึงชื่อบุคคลอีกต่อไป คุณสามารถจัดกลุ่มคนหลายคนภายใต้แท็กเดียวกันเพื่อแจ้งเตือนพวกเขาเป็นกลุ่มได้ คุณจัดกลุ่มคนตามบทบาทงาน สถานที่ หรือแผนกได้

เมื่อคุณเพิ่มแท็กแล้ว เพียงใช้ @tag_name ในแชนเนลใน Microsoft Teams ทุกคนที่ได้รับแท็กจะได้รับการแจ้งเตือนเหมือนกับว่ามีการ @พูดถึงโดยตรง อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้แท็กได้คือการเริ่มแชทใหม่และเลือกแท็กที่มีคนที่คุณต้องการเข้าถึง

ไม่ใช่แค่ใครก็ตามที่สร้างและจัดการแท็กใน Microsoft Teams ได้ ถ้าคุณต้องการเพิ่มและจัดการแท็ก คุณต้องเป็นเจ้าของทีมใน Microsoft Teams หากคุณไม่สามารถเพิ่มหรือจัดการแท็กได้ องค์กรของคุณอาจยังไม่ได้เปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ใน Microsoft Teams

ถ้าแท็กถูกเปิดใช้งานและคุณไม่ใช่เจ้าของทีม คุณยังสามารถดูแท็กที่ได้รับมอบหมายให้กับคุณและสมาชิกในทีมคนอื่นๆ แม้ว่าคุณจะไม่ใช่เจ้าของทีม คุณยังสามารถใช้ชื่อแท็กเพื่อเตือนกลุ่มภายในองค์กรของคุณในการสนทนาของแชนเนลได้

เพิ่มแท็กในทีม

นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อเพิ่มและจัดการแท็กใน Microsoft Teams

1. เลือก ทีม จากด้านซ้ายของแอป Microsoft Teams บนเดสก์ท็อป และค้นหาทีมของคุณในรายการ
2. เลือกเมนู 3 จุดทางด้านขวาของชื่อช่องเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
3. เลือก จัดการแท็ก เพื่อสร้างและกำหนดแท็กให้กับบุคคลใน Microsoft Teams

ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มและกำหนดแท็กให้กับบุคคลภายในองค์กรของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถติดป้ายกำกับกลุ่มว่า "ความเป็นผู้นำ" และเพิ่มบุคคลที่ทำงานภายในแผนกเฉพาะนั้นในองค์กรของคุณ แตะ สร้าง เมื่อคุณเพิ่มคนในชื่อแท็กเฉพาะเสร็จแล้ว

พูดถึงแท็กในช่อง

ใช้ @tag_name เหมือนกับที่ทำกับ @mention อื่นๆ ใน Microsoft Teams ในการสนทนาในช่อง ให้ใช้ @tag_name เพื่อเตือนทุกคนที่ได้รับมอบหมายให้แท็ก Microsoft Teams จะเสนอคำแนะนำสำหรับแท็กที่จะส่งข้อความถึงตามสิ่งที่คุณพิมพ์

การใช้แท็กในการแชท

หากคุณต้องการแชทกับกลุ่มที่กำหนดให้กับแท็ก สิ่งที่คุณต้องทำคือใช้ @tag_name แทนที่จะใช้ @mentions สำหรับชื่อบุคคล คุณสามารถใช้ @tag_name เพื่อพูดถึงทุกคนที่ได้รับมอบหมายให้แท็ก ใช้ชื่อแท็กในลักษณะเดียวกับที่คุณเริ่มแชทใหม่กับบุคคลใน Microsoft Teams

การตั้งค่าการดูแลทีมสำหรับแท็ก

เฉพาะเจ้าของทีมเท่านั้นที่สามารถเลือกผู้ใช้ที่สามารถเพิ่มและจัดการแท็กได้ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อจัดการการตั้งค่าเจ้าของทีมใน Microsoft Teams

1. เลือก ทีม ที่ด้านซ้ายของแอปเดสก์ท็อปแล้วเลือกช่องทีมที่คุณต้องการ
2. เลือกเมนูสามจุดและเลือกจัดการทีม .
3. เลือก การตั้งค่า แท็บ
4. เลื่อนลงไปที่ แท็ก ส่วน.

ที่นี่ เจ้าของทีมสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าแท็กเพื่ออนุญาตให้เฉพาะเจ้าของทีมหรือสมาชิกในทีมทั้งหมดเพิ่มแท็กใน Microsoft Teams ได้

การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams สามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่าแท็กเพิ่มเติมสำหรับเจ้าของทีมและสมาชิกในทีมในองค์กรของคุณได้ ใน Microsoft Teams คุณสามารถมีแท็กได้ทั้งหมด 100 แท็ก โดยเพิ่มสมาชิกในทีมได้ถึง 100 คนในแท็กเดียวใน Microsoft Teams สามารถกำหนดแท็กที่แตกต่างกันได้ถึง 25 แท็กให้กับสมาชิกในทีมคนเดียว

นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams สามารถอนุญาตให้เจ้าของทีมแทนที่ผู้ที่สามารถใช้แท็ก เพิ่มแท็กเพิ่มเติม และใช้แท็กเริ่มต้นที่แนะนำได้ถึง 25 รายการใน Microsoft Teams ชื่อแท็กแต่ละชื่อสามารถมีอักขระได้สูงสุด 25 ตัว เจ้าของทีมและสมาชิกในทีมสามารถใช้แท็กที่แนะนำเหล่านี้ แก้ไขชื่อแท็ก หรือสร้างแท็กชุดใหม่ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าเปิดใช้คุณลักษณะนี้หรือไม่

คุณคิดว่าการใช้แท็กใน Microsoft Teams จะเป็นประโยชน์ในองค์กรของคุณหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น