เพิ่มและจัดการ Tags ใน Microsoft Teams: คู่มือฉบับรวดเร็ว

การใช้ Tags ใน Microsoft Teams ช่วยให้คุณแท็กกลุ่มคนได้พร้อมกันทีละกลุ่ม โดยใช้ Tags คุณไม่ต้องแท็กชื่อแต่ละคนแล้ว คุณสามารถจัดกลุ่มคนหลายคนภายใต้ Tag เดียวกันเพื่อแจ้งเตือนพวกเขาเป็นกลุ่ม คุณสามารถจัดกลุ่มคนตามบทบาทหน้าที่ สถานที่ หรือแผนก

เมื่อเพิ่ม Tag แล้ว ให้ใช้ @tag_name ในช่องทางใน Microsoft Teams ทุกคนที่ได้รับ Tag จะได้รับการแจ้งเตือนเหมือนถูก @mentioned โดยตรง อีกวิธีหนึ่งในการใช้ Tag คือเริ่มแชทใหม่และเลือก Tag ที่รวมคนที่คุณต้องการติดต่อ

ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถสร้างและจัดการ Tags ใน Microsoft Teams ได้ หากคุณต้องการเพิ่มและจัดการ Tags คุณต้องเป็น Team Owner ใน Microsoft Teams หากคุณไม่สามารถเพิ่มหรือจัดการ Tags ได้ อาจเป็นเพราะองค์กรของคุณยังไม่ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ใน Microsoft Teams

หาก Tags เปิดใช้งานแล้วและคุณไม่ใช่ Team Owner คุณยังคงสามารถดู Tags ที่มอบหมายให้คุณและสมาชิกทีมคนอื่นได้ แม้คุณจะไม่ใช่ Team Owner คุณยังสามารถใช้ชื่อ Tag เพื่อแจ้งเตือนกลุ่มในองค์กรของคุณในการสนทนาช่องทางได้

เพิ่ม Tags ใน Teams

นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อเพิ่มและจัดการ Tags ใน Microsoft Teams

1. เลือก Teams จากด้านซ้ายของแอปเดสก์ท็อป Microsoft Teams และค้นหาทีมของคุณในรายการ
2. เลือกเมนูสามจุดทางขวาของชื่อช่องทางเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม
3. เลือก Manage tags เพื่อสร้างและมอบหมาย Tags ให้คนใน Microsoft Teams

ตอนนี้ คุณสามารถเพิ่มและมอบหมาย Tags ให้คนภายในองค์กรของคุณได้ เช่น คุณสามารถตั้งชื่อกลุ่มว่า "Leadership" และเพิ่มคนที่ทำงานในแผนกนั้นในองค์กรของคุณ แตะ Create เมื่อคุณเสร็จสิ้นการเพิ่มคนใน Tag เฉพาะ

แท็ก Tag ในช่องทาง

ใช้ @tag_name เหมือนกับ @mention อื่นๆ ใน Microsoft Teams ในการสนทนาช่องทาง ใช้ @tag_name เพื่อแจ้งเตือนทุกคนที่ได้รับ Tag Microsoft Teams จะเสนอ Tag ที่ควรส่งข้อความไปตามสิ่งที่คุณพิมพ์

ใช้ Tags ในแชท

หากคุณต้องการแชทกับกลุ่มที่ได้รับ Tag มอบหมาย คุณต้องทำเพียงแค่ใช้ @tag_name แทนที่จะใช้ @mention สำหรับชื่อแต่ละคน คุณสามารถใช้ @tag_name เพื่อแท็กทุกคนที่ได้รับ Tag ใช้ชื่อ Tag ในวิธีเดียวกับที่คุณจะเริ่มแชทใหม่กับบุคคลใน Microsoft Teams

การตั้งค่าการจัดการ Tags สำหรับผู้ดูแลทีม

เพียง Team Owner เท่านั้นที่สามารถเลือกได้ว่าผู้ใช้รายไหนสามารถเพิ่มและจัดการ Tags นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อจัดการการตั้งค่าผู้เป็นเจ้าของทีมใน Microsoft Teams

1. เลือก Teams ด้านซ้ายของแอปเดสก์ท็อป และเลือกช่องทางทีมที่ต้องการ
2. เลือกเมนูสามจุด และเลือก Manage team
3. เลือกแท็บ Settings
4. เลื่อนลงไปที่ส่วน Tags

ที่นี่ Team Owner สามารถเปลี่ยนการตั้งค่า Tags เพื่ออนุญาตให้เฉพาะ Team Owner หรือสมาชิกทีมทุกคนเพิ่ม Tags ใน Microsoft Teams ได้

การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ

ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams สามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่า Tags สำหรับ Team Owner และสมาชิกทีมในองค์กรของคุณได้อีก ใน Microsoft Teams คุณสามารถมี Tag ทั้งหมด 100 Tag โดยมีสมาชิกทีมได้สูงสุด 100 คนต่อ Tag เดียว สูงสุด 25 Tag ต่างๆ สามารถมอบหมายให้สมาชิกทีมคนเดียวได้

นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams สามารถอนุญาตให้ Team Owner แทนที่ได้ว่าใครสามารถใช้ Tag เพิ่ม Tag เพิ่มเติม และใช้ Tag แนะนำเริ่มต้นได้สูงสุด 25 Tag ใน Microsoft Teams ชื่อ Tag แต่ละอันสามารถมีได้สูงสุด 25 ตัวอักษร ขึ้นอยู่กับว่าฟีเจอร์ถูกเปิดใช้งานหรือไม่ Team Owner และสมาชิกทีมสามารถใช้ Tag แนะนำเหล่านี้ แก้ไขชื่อ Tag หรือสร้างชุด Tag ใหม่ได้

คุณคิดว่าการใช้ Tags ใน Microsoft Teams จะช่วยประโยชน์ในองค์กรของคุณไหม? แจ้งเราในความคิดเห็น