Taskworld: เครื่องมือจัดการโครงการง่ายต่อการใช้งาน สำหรับทีมทุกขนาด

บทความนี้เป็นบทความสปอนเซอร์โดย Taskworld เนื้อหาและความคิดเห็นเป็นของผู้เขียนเท่านั้น รักษาอิสระในการบรรณาธิการ แม้จะเป็นบทความสปอนเซอร์

เคยทำโปรเจกต์กลุ่มที่ทุกอย่างยุ่งเหยิง ไม่มีใครอยู่บนหน้าเดียวกัน? รักษาความสมดุลใจยากใช่ไหม? เมื่อทำงานกลุ่ม (เล็กหรือใหญ่) และองค์กร หนึ่งในวิธีดีที่สุดเพื่อให้ง่ายขึ้นและจัดระเบียบทุกอย่างคือหาโซลูชันจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพอย่าง Taskworld

มีเครื่องมือจัดการโครงการมากมาย แต่ไม่ทุกคนมีความต้องการหรือความชอบเหมือนกัน ดังนั้นหากชอบลองผิดลองถูกก่อนเลือก Taskworld ควรอยู่ลำดับบนสุดในรายการลองใช้ นี่คือสิ่งที่ Taskworld นำเสนอ

การตั้งค่าบัญชี

แค่ดูครั้งแรก ก็พอใจที่ใช้บัญชี Google (Google Sign-in) สมัครได้ ใช้อีเมลก็ได้ แต่ส่วนตัวไม่อยากมีล็อกอินเพิ่มอีก

ยังเลือกภาษาที่ชอบหลังสมัครได้อีก ตรงนี้ดีมากหากพูดไทย, ฝรั่งเศส, ดัช, สเปน, โปรตุเกส, จีน, เกาหลี, หรือญี่ปุ่น ดีที่รองรับหลากหลายภาษา

เริ่มใช้งาน Taskworld

Taskworld รู้ว่าไม่ใช่ทุกคนชอบเรียนรู้เอง จึงเพิ่ม Tutorial เริ่มต้นที่สะดวก ข้ามได้ แต่ใช้ไม่กี่นาที คุ้มค่าที่จะทำตาม

มี Sample Project ให้ลองเล่นก่อนสร้างโปรเจกต์จริง ภายในมี "Tasklists" และ Tasks ตัวอย่าง ลบทิ้งได้ แต่น่าจะช่วยมือใหม่มาก

Tutorial ให้感覺ดีว่าระบบทำงานอย่างไร และจัดทีมให้เป็นระบบได้แค่ไหน จบแล้วรaringพร้อมเริ่ม

สร้างโปรเจกต์ใหม่

หลังเรียนรู้แล้ว สร้างโปรเจกต์ใหม่ เพิ่ม Tasklists และ Tasks ได้ง่ายๆ มีปุ่ม "New Project" มุมขวาบน

ชอบที่ควบคุมความเป็นส่วนตัวของโปรเจกต์ได้เต็มที่ เลือก Public (เข้าถึงได้ทั้ง Workspace) หรือ Private (เฉพาะสมาชิกที่ระบุ)

ฟีเจอร์โปรดคือ Project Templates เลือกเทมเพลตสำหรับแต่ละโปรเจกต์ นอกจาก "Blank" แล้วยังมี:

• Weekday – Tasklist สำหรับแต่ละวันในสัปดาห์
• Single Team – แต่ละสมาชิกได้ Tasklist ของตัวเอง
• Departments – แต่ละแผนกได้ Tasklist ของตัวเอง (เช่น Sales, Design, Finance)
• Kanban – To Do, Doing, Done (โปรดของผม)

สร้างและจัดการ Tasks

เพิ่ม Tasks ใน Tasklist และจัดการง่ายเท่ากัน เครื่องหมาย "+" อยู่ติด Tasklist title เพื่อเพิ่ม Task ใหม่ทันที

Tasklist titles เปลี่ยนชื่อได้ ตั้งชื่อให้เหมาะสมหรือแจ่มใจกว่าเดิม

เรื่อง Tags มีสำเร็จรูปให้เลือก เพิ่มเองก็ได้

สะดวกมากที่ค้นหา Tags ด้วย Search bar ไม่ต้องเลื่อนหาในรายการ

ประทับใจตัวเลือกเพิ่มเติมเวลาคลิก Task ที่มีอยู่: เปลี่ยนสี Label สำคัญมากสำหรับผม (ใช้สีแทนความเร่งด่วน/ความสำคัญ) ฟีเจอร์ Checklist ช่วยมากสำหรับรายการซื้อของ/วัสดุโปรเจกต์

Taskworld ทำ Conversations ภายใน Task ได้ดี สร้างระบบแชทตัวเองแทนที่จะผสานเครื่องมืออื่น คลิก "Comments" เพื่อแสดงความเห็น พร้อมฟอร์แมตพื้นฐาน คนอื่นที่เห็น Task ก็คอมเมนต์ได้ ช่วยลดอีเมลใน Inbox

ส่งข้อความส่วนตัวให้สมาชิกทีมได้โดยคลิก "Chat Head" แถบซ้าย ปักหมุดได้สูงสุด 5 คน ลดอีเมลและสื่อสารได้มีประสิทธิภาพ

ผมชอบแนบรูปและลิงก์ใน Task มีส่วน "Files & Links" สำหรับทำอย่างนี้

ดีที่สุด: อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์ หรือเพิ่มจาก Cloud (Box, Dropbox, Google Drive) คนส่วนใหญ่ใช้อย่างน้อยหนึ่งในนี้

ฟีเจอร์อื่นๆ

ฟีเจอร์สุดโค้ลคือ Timeline แนวนอนสำหรับโปรเจกต์ (อยู่ใน Beta) มุมมองต่างของ Tasks มองทั้งหมดได้ในครั้งเดียว มี Legend อธิบายความหมาย ไม่รู้สึกว่ากำลังดูรูปทรงสีสันอย่างเดียว

ไม่เคยเห็นในเครื่องมือคล้ายๆ กัน ยังมี Calendar View (Tasks ทุกโปรเจกต์) แต่ Timeline นี้เป็นต่อโปรเจกต์ ผมมองง่ายกว่าที่นี่

ฟีเจอร์มีค่ามากต่อแต่ละโปรเจกต์คือ Analytics ดูว่าใครทำอะไร ใครขี้เกียจ เวลาทำงานจริงเทียบกับไม่จริง มีแผนภูมิ "Burn Up" เปรียบเทียบขอบเขตโปรเจกต์กับงานที่ทำเสร็จ วัดความเร็วทีม

ไม่ต้องมีโปรเจกต์ก็เพิ่ม Task ตัวเองได้ ด้วย "Direct Tasks" เพิ่มใน Inbox ส่วนตัว ไม่เกี่ยวกับโปรเจกต์ ใครก็มองไม่เห็น

ดีสำหรับเรื่องส่วนตัว/ครัวเรือน โดยเฉพาะที่มี Recurring Tasks

ข้อคิดเห็นสุดท้าย

ถ้าคุ้นเคย Trello จะเห็น Taskworld ตั้งค่าและทำงานคล้ายกันมาก จริงๆ Taskworld มีหน้าเปรียบเทียบฟีเจอร์ที่มากกว่า Trello นำ Task จาก Trello มา Taskworld ได้ในขั้นตอนเดียว (อัปโหลด JSON)

身為用過 Trello และ Taskworld 同意 Taskworld มีฟีเจอร์มากกว่ามาก เครื่องมือคล้ายๆ กันอื่นๆ: Asana, MeisterTask, Teamwork ลองทุกตัว แต่มากที่สุดกับ Taskworld

หากหา Project Manager ใหม่ Taskworld น่าจะชนะใจคุณ UI ใช้ง่าย ฟีเจอร์เยอะที่ใช้จริง Learning curve ต่ำมาก