Taskworld:เครื่องมือการจัดการโครงการที่ใช้งานง่ายสำหรับทีมทุกขนาด

นี่เป็นบทความที่ได้รับการสนับสนุนและจัดทำขึ้นโดย Taskworld เนื้อหาและความคิดเห็นที่แท้จริงเป็นความคิดเห็นของผู้เขียนแต่เพียงผู้เดียวที่รักษาความเป็นอิสระด้านบรรณาธิการ แม้ว่าจะสนับสนุนโพสต์ก็ตาม

คุณเคยทำโปรเจ็กต์กลุ่มที่ทุกอย่างไม่เป็นระเบียบและไม่มีใครตรงกันหรือไม่? มันค่อนข้างยากที่จะรักษาสติของคุณใช่ไหม? เมื่อทำงานกับกลุ่ม (เล็กหรือใหญ่) และองค์กร สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นและจัดระเบียบทุกอย่างคือการหาโซลูชันการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ เช่น Taskworld

มีเครื่องมือการจัดการโครงการมากมายในตลาด แต่ไม่ใช่ทุกคนที่มีความต้องการหรือความชอบเหมือนกัน ดังนั้น ถ้าคุณชอบที่จะลองผิดลองถูกก่อนที่จะเลือกโซลูชันที่สมบูรณ์แบบ Taskworld ควรอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการเครื่องมือที่คุณลองใช้ นี่คือสิ่งที่ผู้จัดการโครงการขั้นสูงมีให้

การตั้งค่าบัญชี

เพียงแวบแรก ฉันดีใจมากที่ได้เห็นว่าฉันสามารถใช้บัญชี Google ของฉัน (ผ่านการลงชื่อเข้าใช้ Google) เพื่อลงชื่อสมัครใช้ คุณสามารถใช้อีเมลของคุณได้หากต้องการ แต่โดยส่วนตัวแล้ว ฉันไม่ต้องการการเข้าสู่ระบบอื่น

คุณยังสามารถเลือกภาษาที่คุณต้องการได้หลังจากสมัครใช้งาน ซึ่งดีมาก หากคุณพูดภาษาไทย ฝรั่งเศส ดัตช์ สเปน โปรตุเกส จีน เกาหลี หรือญี่ปุ่น เป็นเรื่องดีที่ได้เห็นพวกเขารองรับภาษาต่างๆ มากมาย

พร้อมใช้งานกับ Taskworld

Taskworld ตระหนักดีว่าไม่ใช่ทุกคนที่ชอบคิดเรื่องต่างๆ ด้วยตัวเอง ดังนั้นพวกเขาจึงได้เพิ่มบทช่วยสอนที่มีประโยชน์จริงๆ เพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ แน่นอน คุณสามารถข้ามได้หากต้องการ แต่ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีและคุ้มค่าที่จะปฏิบัติตาม

มีโปรเจ็กต์ตัวอย่างให้คุณลองเล่นก่อนที่คุณจะสร้างโปรเจ็กต์ของคุณเอง ภายในคุณจะพบ "รายการงาน" และงานตัวอย่าง ทั้งหมดนี้สามารถลบออกได้ แต่มีประโยชน์มากสำหรับผู้เริ่มต้น

บทช่วยสอนนี้ทำให้คุณรู้สึกดีจริง ๆ ว่าทุกอย่างทำงานอย่างไร และคุณจัดระเบียบทีมได้อย่างไร เมื่อเสร็จแล้ว ฉันค่อนข้างกระตือรือร้นที่จะเริ่มต้น

การสร้างโครงการใหม่

หลังจากเรียนรู้เกี่ยวกับเชือกแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นได้โดยการสร้างโปรเจ็กต์ใหม่ และเพิ่มรายการงานและงานลงในโปรเจ็กต์เหล่านั้น การทำเช่นนี้ทำได้ง่ายมากเนื่องจากมีปุ่ม "โครงการใหม่" ที่ด้านบนขวาของเว็บไซต์

ฉันชอบที่คุณควบคุมความเป็นส่วนตัวของโปรเจ็กต์ของคุณได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถเลือกกำหนดให้เป็นแบบสาธารณะ (ใช้ได้กับพื้นที่ทำงานทั้งหมดของคุณ) หรือแบบส่วนตัว (ใช้ได้กับสมาชิกที่คุณระบุ)

หนึ่งในคุณสมบัติที่ฉันชอบคือเทมเพลตโครงการ คุณสามารถเลือกหนึ่งรายการสำหรับแต่ละโครงการที่คุณสร้าง นอกจากการทำสิ่งต่างๆ ในแบบของคุณเองโดยใช้เทมเพลต "ว่าง" แล้ว คุณยังสามารถเลือก:

• วันธรรมดา เทมเพลต – ให้รายการงานสำหรับแต่ละวันในสัปดาห์
• ทีมเดี่ยว เทมเพลต – ให้รายการงานของตัวเองแก่สมาชิกในทีมแต่ละคน
• แผนก เทมเพลต – ให้รายการงานของแต่ละแผนก (เช่น การขาย การออกแบบ การเงิน)
• คัมบัง เทมเพลต – ให้รายการสิ่งที่ต้องทำ ทำ และเสร็จสิ้น (รายการโปรดส่วนตัวของฉัน)

การสร้างและจัดการงาน

การเพิ่มงานลงในรายการงานและการจัดการงานนั้นง่ายพอๆ กับการสร้างโครงการ “+” อยู่ในตำแหน่งที่สมบูรณ์แบบ (ถัดจากชื่อรายการงานแต่ละรายการ) เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มงานใหม่ได้อย่างรวดเร็วตามต้องการ

สิ่งที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างก็คือชื่อรายการงานเหล่านั้นไม่ได้ถูกกำหนดไว้อย่างมั่นคง คุณเปลี่ยนชื่อให้เหมาะสมหรือสร้างแรงจูงใจมากขึ้นได้

เมื่อพูดถึงแท็ก มีแท็กที่สร้างไว้ล่วงหน้าให้คุณเลือกแล้ว คุณสามารถเพิ่มของคุณเองได้

สิ่งที่สะดวกมากคือคุณสามารถค้นหาแท็กของคุณโดยใช้แถบค้นหา ไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูรายการเพื่อค้นหารายการที่คุณต้องการ

ฉันรู้สึกประหลาดใจกับตัวเลือกเพิ่มเติมที่ปรากฏขึ้นเมื่อคลิกที่งานปัจจุบัน ความสามารถในการเปลี่ยนสีฉลากเป็นสิ่งสำคัญสำหรับฉัน เนื่องจากฉันชอบใช้สีเพื่อแสดงความเร่งด่วนและความสำคัญ นอกจากนี้ ฟีเจอร์รายการตรวจสอบยังมีประโยชน์อีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับรายการซื้อของและอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับโครงการ

สิ่งที่ Taskworld ทำได้ดีเช่นกันคือการรวมการสนทนาไว้ในงาน พวกเขาได้สร้างระบบแชทของตัวเองขึ้นมาจริงๆ แทนที่จะรวมเครื่องมืออื่นเข้าด้วยกัน การคลิกที่ "ความคิดเห็น" จะทำให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นและเพิ่มรูปแบบพื้นฐานได้ ในทำนองเดียวกัน ทุกคนที่มองเห็นงานนั้นก็สามารถเพิ่มความคิดเห็นได้เช่นกัน ช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างในกล่องจดหมายของคุณอย่างแน่นอน

คุณยังสามารถส่งข้อความส่วนตัวถึงสมาชิกในทีมของคุณโดยคลิกที่ "Chat Head" ของพวกเขาในแผงด้านซ้าย สามารถตรึงสมาชิกในทีมได้สูงสุดห้าคนที่นี่เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย ย้ำอีกครั้งว่าลดอีเมลและเป็นวิธีการสื่อสารกับสมาชิกในทีมที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่ง

เนื่องจากฉันชอบแนบรูปภาพและลิงก์ไปยังงานบ่อยครั้ง ฉันจึงยินดีที่จะมีส่วน "ไฟล์และลิงก์" ให้ดำเนินการ

เหนือสิ่งอื่นใด คุณสามารถอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือเพิ่มจากคลาวด์ (Box, Dropbox, Google Drive) คนส่วนใหญ่ใช้บริการอย่างน้อยหนึ่งอย่าง

คุณสมบัติอื่นๆ

หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดของ Taskworld คือคุณสมบัติไทม์ไลน์ที่เลื่อนในแนวนอนสำหรับโครงการ ขณะนี้อยู่ในเบต้า ช่วยให้คุณได้รับมุมมองที่แตกต่างกันของงานของคุณ คุณสามารถดูทุกอย่างได้อย่างรวดเร็ว มีตำนานที่อธิบายความหมายของทุกสิ่งเพื่อที่คุณจะได้ไม่รู้สึกเหมือนกำลังมองแค่รูปร่างและสีต่างๆ มากมาย

ฉันไม่เห็นสิ่งนี้กับเครื่องมืออื่นที่คล้ายคลึงกันที่ฉันเคยใช้ ฉันยังต้องการชี้ให้เห็นว่านี่เป็นส่วนเพิ่มเติมจากมุมมองปฏิทิน (มีให้ด้วย) ซึ่งมีงานสำหรับ ทั้งหมด ของโครงการของคุณ คุณจะได้รับไทม์ไลน์สำหรับแต่ละรายการ โครงการ. ฉันพบว่าการดูทุกอย่างในพริบตาง่ายขึ้นที่นี่

หนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงคุณค่าที่สุดสำหรับแต่ละฟีเจอร์ โครงการคือการวิเคราะห์ ช่วยให้คุณเห็นได้ว่าใครกำลังทำอะไร ใครขี้เกียจ และเวลาที่มีประสิทธิผลเทียบกับไม่ได้ผล มีแม้กระทั่งแผนภูมิ "เบิร์น" ที่เปรียบเทียบขอบเขตของโครงการกับงานทั้งหมดที่ทำเพื่อช่วยวัดความเร็วของทีม

เป็นเรื่องดีที่รู้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีโครงการเพื่อเพิ่มงานให้กับตัวคุณเอง ด้วย "งานโดยตรง" คุณสามารถเพิ่มงานไปยังกล่องจดหมายส่วนตัวของคุณได้ สิ่งเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องกับโครงการใด ๆ และให้คุณดูเท่านั้น

เหมาะสำหรับของใช้ส่วนตัวและของใช้ในครัวเรือน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณสามารถทำงานซ้ำได้

ความคิดสุดท้าย

หากคุณคุ้นเคยกับ Trello คุณจะสังเกตเห็นว่า Taskworld ได้รับการตั้งค่าและทำงานคล้ายกันมาก ตามจริงแล้ว Taskworld ยังมีหน้าเปรียบเทียบที่จะแสดงคุณลักษณะทั้งหมดที่มีให้ซึ่ง Trello ไม่มี คุณยังนำเข้างานจาก Trello ไปยัง Taskworld ได้ในขั้นตอนเดียว (อัปโหลดไฟล์ Trello JSON เท่านี้ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย)

ในฐานะผู้ที่เคยใช้ทั้ง Trello และ Taskworld ฉันเห็นด้วยอย่างยิ่งว่ามีคุณสมบัติเพิ่มเติมที่นี่ เครื่องมืออื่นๆ ที่คล้ายกัน ได้แก่ Asana, MeisterTask และ Teamwork ฉันลองมาหมดแล้วแต่ประทับใจกับ Taskworld ที่สุด

หากคุณกำลังมองหา Project Manager ใหม่ ฉันคิดว่า Taskworld จะชนะใจคุณอย่างแน่นอน มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย คุณลักษณะมากมายที่คุณจะใช้จริง และช่วงการเรียนรู้ที่เล็กมาก