Gmail มีสิ่งที่ดีพร้อมให้ใช้งาน ซึ่งทำให้เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลที่ดีที่สุดในเครือข่ายการสื่อสารออนไลน์ มีอินเทอร์เฟซที่น่าสนใจและคุณสมบัติที่น่าทึ่งและมีประโยชน์มากมายซึ่งทำให้ได้เปรียบเหนือบริการเว็บเมลอื่น ๆ พร้อมกับไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อป น่าแปลกที่มันยังมีเคล็ดลับและส่วนเสริมที่มีประโยชน์มากมายไม่รู้จบเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่อาจมองข้าม ปริศนาของ Gmail ได้รับการคลี่คลายด้วยเคล็ดลับ Gmail 15 อันดับแรกสำหรับผู้ใช้
1. ทำให้ Gmail เป็นศูนย์กลางอีเมลของคุณ:
เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ คุณสามารถส่งอีเมลจากที่อยู่หรือบัญชีต่างๆ โดยใช้บัญชี Gmail หลักของคุณ ด้วยการตั้งค่าบัญชี Gmail หลักของคุณ คุณสามารถทำงานหลายอย่างได้อย่างราบรื่น เช่น การส่ง การรับ และการจัดเรียงอีเมลของคุณ ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถไปที่การตั้งค่า> บัญชีและการนำเข้า หรือแท็บบัญชี> ส่วน “ส่งอีเมลในชื่อ”> ตัวเลือก “เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่น” และทำตามคำแนะนำ หากคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชี คุณสามารถตรวจสอบได้ใน Gmail ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่การตั้งค่า> บัญชี> ส่วน “ตรวจสอบอีเมลจากบัญชีอื่น”> ตัวเลือก “เพิ่มบัญชีอีเมล” และทำตามคำแนะนำ
2. ทำความสะอาดและเพิ่มความเร็ว Gmail:
หากต้องการทำความสะอาดบัญชี Gmail ของคุณ คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- หากต้องการปิดเสียงอีเมลกลุ่ม ให้คลิกตัวเลือกปิดเสียงจากดร็อปดาวน์ “เพิ่มเติม” ในช่องข้อความ โดยจะปิดเสียงการแจ้งเตือนโดยเฉพาะสำหรับอีเมลเหล่านั้น ในขณะที่อนุญาตให้มีอีเมลใหม่ในเธรด
- หากต้องการซ่อนป้ายกำกับที่ไม่ได้ใช้ผ่านจัดการป้ายกำกับ ให้ไปที่แถบด้านข้างหรือการตั้งค่า> ป้ายกำกับ
- หากต้องการแสดงรายชื่อติดต่อและข้อความต่อหน้าผ่านตัวเลือกขนาดหน้าสูงสุด ให้ไปที่การตั้งค่า> ทั่วไป
- เปลี่ยนเป็นเวอร์ชัน HTML พื้นฐานเพื่อโหลด Gmail เร็วขึ้น
3. เปิดใช้งานคุณลักษณะ Gmail Labs ที่ดีที่สุด:
ส่วนห้องทดลองของ Gmail ในการตั้งค่ามีฟีเจอร์ที่น่าทึ่งมากมายให้ใช้งาน นี่คือคุณสมบัติบางส่วนที่เราแนะนำให้คุณ
- “แป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเอง” เพื่อปรับแต่งการจับคู่ทางลัด เพิ่มแท็บการตั้งค่าใหม่ ซึ่งคุณสามารถทำการแมปคีย์ใหม่กับการทำงานต่างๆ ได้
- “Google Voice Player ในเมล” ให้คุณเล่นข้อความเสียงที่ทิ้งไว้ในบัญชี Google Voice ของคุณได้โดยตรงจากการแจ้งเตือนทางอีเมล
- “ปุ่มทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว” เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วด้วยการคลิกปุ่มเพียงครั้งเดียว
- “การตอบกลับสำเร็จรูป” เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์ตัวอย่างข้อความเดียวกันในอีเมลซ้ำแล้วซ้ำอีก
4. ใช้แป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเอง:
คุณสามารถเปิดใช้ “แป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเอง” ได้โดยไปที่การตั้งค่า> ห้องทดลอง มันจะลดความพยายามด้วยตนเองและประหยัดเวลา เมื่อคุณเปิดใช้งาน “แป้นพิมพ์ลัดแบบกำหนดเอง” ใน Labs คุณจะพบแท็บใหม่ที่เรียกว่าแป้นพิมพ์ลัดในการตั้งค่า เปลี่ยนไปใช้สิ่งนั้นเพื่อทำการแมปทางลัด Gmail ใหม่สำหรับการกระทำต่างๆ แป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์เหล่านี้ได้แก่:
- “e” เพื่อเก็บข้อความ “#” เพื่อลบทิ้ง
- “r” เพื่อตอบกลับข้อความ “a” เพื่อตอบกลับทั้งหมด
- “f” เพื่อส่งต่อข้อความ
5. เปิดใช้งานการสนับสนุนการป้อนข้อมูลด้วยลายมือ:
คุณลักษณะนี้ทำให้คุณสามารถปรับแต่งภาษาและรูปแบบแป้นพิมพ์สำหรับพิมพ์อีเมล หากต้องการเปิดใช้งานเครื่องมือป้อนข้อมูล ให้ไปที่การตั้งค่า> ทั่วไป> ภาษา และทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย “เปิดใช้งานเครื่องมือป้อนข้อมูล” หากช่องทำเครื่องหมายนี้ไม่ปรากฏขึ้น ให้คลิกลิงก์ "แสดงตัวเลือกภาษาทั้งหมด" ในส่วนภาษา
6. จัดการบัญชีของคุณ:
คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าพื้นฐานบางอย่างในส่วนบัญชีของฉันเพื่อป้องกันบัญชีของคุณจากการสอดรู้สอดเห็น ในการเข้าถึง ให้คลิกรูปโปรไฟล์ของคุณในบัญชี Gmail แล้วเลือก “บัญชีของฉัน” จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น ที่นี่ คุณจะพบสามส่วนย่อยที่เรียกว่าการลงชื่อเข้าใช้และความปลอดภัย ข้อมูลส่วนบุคคลและความเป็นส่วนตัว และการตั้งค่าบัญชี กรองตัวเลือกทั้งสามและตรวจสอบการตั้งค่าล่าสุดแต่ละรายการเพื่อปรับแต่งตามความต้องการและข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวของคุณ
7. สำรองข้อมูลบัญชีของคุณ:
เคล็ดลับง่ายๆ นี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงบัญชีของคุณได้อีกครั้ง ในกรณีที่คุณสูญเสียข้อมูลรับรองในบางครั้ง ใช้เวลาในการจดรายละเอียดต่อไปนี้:เดือนและปีที่สร้างบัญชี Google, ตอบคำถามเพื่อความปลอดภัยของคุณ, หมายเลขโทรศัพท์ที่เชื่อมโยงกับบัญชี, ที่อยู่อีเมลสำรอง, ชื่อของป้ายกำกับ Gmail สี่ป้าย, ID อีเมลของห้าคนที่คุณส่งอีเมลถึงบ่อยๆ เป็นต้น .
8. กล่องจดหมายหลายกล่อง:
คุณอาจมีบัญชี Gmail หลายบัญชีสำหรับความต้องการที่แตกต่างกัน คุณสามารถใช้ตัวเลือกกล่องจดหมายหลายกล่องเพื่อจัดระเบียบหลายบัญชีในมุมมองเดียว ค้นหาคุณลักษณะนี้ในการตั้งค่า> ห้องทดลอง> กล่องจดหมายหลายกล่อง ซึ่งจะช่วยคุณเพิ่มรายการอีเมลเพิ่มเติมในกล่องจดหมายของบัญชี Gmail เพื่อดูอีเมลที่สำคัญมากขึ้นในคราวเดียว รายการเธรดใหม่นี้สามารถเป็นข้อความที่ติดดาว ป้ายกำกับ แบบร่าง หรือการค้นหาใดๆ ที่คุณต้องการ กำหนดค่าได้ในการตั้งค่า
9. ส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่จำเป็นของ Gmail:
เพิ่มส่วนขยายทั้งสามนี้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพบัญชี Gmail ของคุณ
- Gmail ออฟไลน์:แอป Chrome อย่างเป็นทางการจาก Gmail ช่วยให้คุณประมวลผลอีเมลได้แม้ในขณะที่คุณไม่มีอินเทอร์เน็ต
- บูมเมอแรง:ช่วยให้คุณกำหนดเวลารับอีเมลและติดตามผลได้ ทำงานได้ดีกับ Chrome, Firefox และ Safari
- Checker Plus สำหรับ Gmail:ใช้ส่วนขยาย Chrome นี้ซึ่งทำงานเป็นตัวแจ้งเตือนที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Gmail It lets you read emails and delete them without opening your Gmail account in your browser.
10. Enable Undo Send option to stop email delivery:
It happens sometimes after sending an email you feel you didn’t mean to send it due to various reasons. In this case, you can use Undo Send option to stop email delivery. Enable this feature under Settings> General> Undo Send> Enable Undo Send and set cancellation period from 5, 10, 20 and 30 seconds.
Source:tnerd.com
11. Try “Inbox by Gmail” app:
This app helps users to get quick access to their Gmail account details without much hustle. It provides a simple, more streamlined look to your Gmail account. You can check all your messages without opening them directly. You can even set reminders, snooze, flag and prioritize messages as per your needs.
12. Don’t just label Spam, block the user:
If you are receiving a lot of spam emails or some user is kept you bugging than you not only Report Spam that user but you can permanently block that user. To do this, open the email sent by that user now click on the drop-down button next to Reply option and select “Block User”.
13. Drag Messages:
If you want to move any email from Inbox to a specific folder (or Label) simply drag it to that folder rather than shifting it following a long process of selecting the email and right-click and then selecting the folder.
14. Move messages to different accounts:
This feature is for iOS users only. The iOS built-in app allows you to move a message received on a one Gmail account to another Gmail account or in fact, to nay email account you have set up on the system that uses iMAP. To do this, click Edit, check the box next to the message (s) and then Move. Now select the account and folder within that account to move to.
15. Preview Pane:
This feature allows you to read the email right next to your list of conversations, making email reading faster and adding more context. Enable this feature under Settings> Labs> Preview Pane.
We are sure these useful tricks can help you understand and optimize your Gmail experience. This privy information certainly can add some sense to your Gmail usage. Above that following these simple steps, you can save some of your time and efforts too.
