Gmail มีสิ่งดีๆ ทั้งหมด ทำให้เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลที่ดีที่สุดในเครือข่ายการสื่อสารออนไลน์ มีอินเตอร์เฟซน่าสนใจ และคุณสมบัติที่น่าทึ่งและมีประโยชน์หลายอย่าง ที่ให้ข้อได้เปรียบเหนือเว็บเมลบริการอื่นๆ รวมถึงโปรแกรมอีเมลบนเดสก์ท็อป น่าประหลาดใจที่ยังเสนอเทคนิคและส่วนขยาย (extensions) ที่มีประโยชน์ไม่มีที่สิ้นสุด เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ ที่อาจหลบหลีกจากสายตาผู้ใช้ส่วนใหญ่ ปริศนา Gmail ถูกแก้ไขด้วย 15 เคล็ดลับ Gmail อันดับต้นๆ สำหรับผู้ใช้
1. ทำให้ Gmail เป็นศูนย์กลางอีเมลของคุณ:
ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถส่งอีเมลจากที่อยู่หรือบัญชีต่างๆ โดยใช้บัญชี Gmail หลักของคุณ ด้วยการตั้งค่าบัญชี Gmail หลัก คุณสามารถทำงานได้อย่างราบรื่น เช่น ส่ง รับ และจัดเรียงอีเมล วิธีทำ: ไปที่ Settings > Accounts and Import หรือ Accounts tab > ส่วน "Send mail as" > ตัวเลือก "Add another email address" และทำตามคำแนะนำ หากคุณมีหลายบัญชีอีเมล สามารถตรวจสอบได้ใน Gmail ไปที่ Settings > Accounts > ส่วน "Check mail from other accounts" > ตัวเลือก "Add a mail account" และทำตามคำแนะนำ
2. ทำความสะอาดและเร่งความเร็ว Gmail:
เพื่อทำความสะอัดและลดความยุ่งเหยิงในบัญชี Gmail ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ปิดเสียงอีเมลกลุ่ม โดยคลิก Mute จาก dropdown "More" ในช่องข้อความ จะปิดการแจ้งเตือนเฉพาะอีเมลเหล่านั้น ในขณะที่ยังรับอีเมลใหม่ในเธรดได้
- ซ่อนป้ายกำกับ (labels) ที่ไม่ได้ใช้ ผ่าน Manage labels ไปที่แถบด้านข้าง หรือ Settings > Labels
- แสดงผู้ติดต่อและข้อความมากขึ้นต่อหน้า ผ่านตัวเลือก Maximum page size ไปที่ Settings > General
- สลับไปใช้เวอร์ชัน HTML พื้นฐาน เพื่อโหลด Gmail เร็วขึ้น
3. เปิดใช้งานฟีเจอร์ Gmail Labs ที่ดีที่สุด:
ส่วน Labs ใน Settings ของ Gmail มีคุณสมบัติที่น่าทึ่งมากมาย นี่คือฟีเจอร์ที่เราแนะนำ:
- "Custom keyboard shortcuts" เพื่อปรับแต่งการแมปปุ่มลัด เพิ่มแท็บ Settings ใหม่ เพื่อ remap ปุ่มสำหรับการกระทำต่างๆ
- "Google Voice Player in mail" ให้เล่นเสียงโซ่ตอบ (voicemails) ที่ทิ้งไว้ในบัญชี Google Voice ได้จากการแจ้งเตือนอีเมลโดยตรง
- "Mark as Read Button" เพื่อทำเครื่องหมายอ่านอีเมลด้วยคลิกเดียว
- "Canned Responses" เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์ข้อความซ้ำๆ ในอีเมลไปเรื่อยๆ
4. ใช้ Custom Keyboard Shortcuts:
คุณสามารถเปิด "Custom keyboard shortcuts" โดยไปที่ Settings > Labs จะลดความพยายามด้วยมือและประหยัดเวลา เมื่อเปิด "Custom keyboard shortcuts" ใน Labs แล้ว คุณจะพบแท็บใหม่ชื่อ Keyboard Shortcuts ใน Settings สลับไปที่นั่นเพื่อ remap ปุ่มลัด Gmail สำหรับการกระทำต่างๆ ปุ่มลัดที่มีประโยชน์:
- "e" เพื่อเก็บถาวร (archive) ข้อความ, "#" เพื่อลบ
- "r" เพื่อตอบกลับ, "a" เพื่อตอบทั้งหมด (reply all)
- "f" เพื่อส่งต่อ (forward)
5. เปิดใช้งานการป้อนข้อมูลด้วยการเขียนมือ:
ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณปรับแต่งภาษาและเค้าโครงคีย์บอร์ดสำหรับพิมพ์อีเมล วิธีเปิด input tool: ไปที่ Settings > General > Language และติ๊กถูก "Enable input tools" หากไม่เห็น checkbox ให้คลิกลิงก์ "Show all language options" ในส่วน Language
6. จัดการบัญชีของคุณ:
คุณสามารถปรับตั้งค่าพื้นฐานในส่วน My Account เพื่อปกป้องบัญชีจากสายตาทั่วไป วิธีเข้า: คลิกรูปโปรไฟล์ใน Gmail เลือก "My Account" จาก dropdown ที่ปรากฏ จะพบ 3 ส่วนย่อย: Sign-in & Security, Personal info & Privacy, และ Account Preferences ตรวจสอบทั้ง 3 ส่วน และตรวจสอบการตั้งค่าสุดท้ายแต่ละอย่าง เพื่อปรับตามความต้องการและความเป็นส่วนตัวของคุณ
7. สำรองข้อมูลบัญชี:
เทคนิคง่ายๆ นี้ช่วยให้คุณกู้เข้าถึงบัญชีได้ หากลืมข้อมูลประจำตัวในภายหลัง ใช้เวลาบันทึกข้อมูลต่อไปนี้: เดือนและปีที่สร้างบัญชี Google, คำตอบคำถามความปลอดภัย, เบอร์โทรศัพท์ที่เชื่อมโยง, อีเมลสำหรับกู้คืน, ชื่อป้ายกำกับ Gmail 4 ชื่อ, อีเมล ID ของ 5 คนที่คุณส่งอีเมลบ่อยที่สุด ฯลฯ
8. Multiple Inboxes (กล่องจดหมายหลายกล่อง):
คุณอาจมีหลายบัญชี Gmail สำหรับความต้องการต่างๆ สามารถใช้ Multiple Inboxes เพื่อจัดระเบียบหลายบัญชีในมุมมองเดียว หาฟีเจอร์นี้ที่ Settings > Labs > Multiple Inboxes จะช่วยเพิ่มรายการอีเมลเพิ่มเติมในกล่องจดหมาย Gmail เพื่อดูอีเมลสำคัญมากขึ้นในคราวเดียว รายการเธรดใหม่นี้อาจเป็น ข้อความที่ติดดาว (starred), ป้ายกำกับ, ร่าง หรือการค้นหาใดๆ กำหนดค่าที่ Settings
9. ส่วนขยายเบราว์เซอร์ที่จำเป็นสำหรับ Gmail:
เพิ่ม 3 ส่วนขยายเหล่านี้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพบัญชี Gmail:
- Gmail Offline: แอป Chrome อย่างเป็นทางการจาก Gmail ช่วยประมวลผลอีเมลได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต
- Boomerang: จัดตารางส่งอีเมลและติดตาม (follow up) ทำงานได้ดีกับ Chrome, Firefox, และ Safari
- Checker Plus for Gmail: ส่วนขยาย Chrome ทำงานเป็นตัวแจ้งเตือน Gmail ที่ยอดเยี่ยม ให้อ่านและลบอีเมลได้โดยไม่ต้องเปิด Gmail ในเบราว์เซอร์
10. เปิดใช้งาน Undo Send เพื่อยกเลิกการส่งอีเมล:
บางครั้งหลังส่งอีเมลแล้ว รู้สึกว่าไม่ได้ตั้งใจส่ง เพราะหลายเหตุผล ในกรณีนี้ ใช้ Undo Send เพื่อยกเลิกการส่ง เปิดฟีเจอร์นี้ที่ Settings > General > Undo Send > Enable Undo Send และตั้งเวลายกเลิก 5, 10, 20, 30 วินาที
Source: tnerd.com
11. ลองแอป "Inbox by Gmail":
แอปนี้ช่วยให้เข้าถึงรายละเอียด Gmail ได้รวดเร็วโดยไม่ต้องวุ่นวาย ให้ลุคที่เรียบง่ายและกระชับกว่า สามารถตรวจสอบข้อความทั้งหมดโดยไม่ต้องเปิดโดยตรง ตั้ง reminder, snooze, flag และจัดลำดับความสำคัญข้อความได้ตามต้องการ
12. อย่ารีพอร์ตสแปมอย่างเดียว ให้บล็อกผู้ใช้:
หากรับสแปมมาก หรือมีผู้ใช้รบกวน คุณไม่ควรแค่ Report Spam แต่ควรบล็อกผู้ใช้นั้นถาวร วิธีทำ: เปิดอีเมลจากผู้คนนั้น คลิกปุ่ม dropdown ถัดจาก Reply เลือก "Block User"
13. ลากข้อความ (Drag Messages):
หากต้องการย้ายอีเมลจาก Inbox ไปโฟลเดอร์เฉพาะ (หรือ Label) ให้ลากไปที่โฟลเดอร์นั้นเลย แทนที่จะทำตามขั้นตอนยาวๆ เลือกอีเมล คลิกขวา แล้วเลือกโฟลเดอร์
14. ย้ายข้อความไปบัญชีอื่น:
ฟีเจอร์นี้สำหรับผู้ใช้ iOS เท่านั้น แอป built-in ของ iOS ให้ย้ายข้อความที่รับบนบัญชี Gmail หนึ่ง ไปอีกบัญชี Gmail หรือบัญชีอีเมลอื่นที่ตั้งค่าไว้ในระบบที่ใช้ iMAP วิธีทำ: คลิก Edit, ติ๊กถูกข้างข้อความ แล้ว Move เลือกบัญชีและโฟลเดอร์ในบัญชีนั้นเพื่อย้าย
15. Preview Pane (บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง):
ฟีเจอร์นี้ให้อ่านอีเมลข้างๆ รายการสนทนา ทำให้อ่านอีเมลเร็วขึ้นและเพิ่มบริบท เปิดฟีเจอร์นี้ที่ Settings > Labs > Preview Pane
เราเชื่อว่าเทคนิคที่มีประโยชน์เหล่านี้จะช่วยให้คุณเข้าใจและเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์ Gmail ข้อมูลพิเศษนี้แน่นอนจะเพิ่มความหมายให้การใช้ Gmail ของคุณ นอกจากนี้ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถประหยัดเวลาและความพยายามได้อีกด้วย
