ไม่อาจเปิดเผยได้สำหรับผู้ใช้หลายคน Gmail มีคุณสมบัติหลากหลายที่หลายคนเราล้มเหลวในการใช้งาน จริงๆ แล้ว การใช้ตัวเลือกแก้ไขข้อความ เช่น ตัวหนา และตัวเอียง ก็ไม่ค่อยพบขณะเขียนอีเมล เหตุผล?
อีเมลควรเป็นทางการ แต่เป็นการตอบคำถาม คำสั่ง และงานที่มอบหมาย นั่นคือเหตุผลที่อีเมลถูกใช้มากที่สุดในการตั้งค่ามืออาชีพแทนการสื่อสารส่วนตัว หัวข้อ "รวดเร็ว" คุณเคยตอบอีเมลของหัวหน้าหรือส่งคำสั่งให้ผู้ใต้บังคับบัญชาเร็วแค่ไหน? ตกลงหรือไม่ การสร้างอีเมลที่อธิบายและให้ข้อมูลครบถ้วนใช้เวลามาก คุณไม่สามารถทำผิดพลาดหรือข้อผิดพลาด เลือกจุดสำคัญหรือละเลยปัญหาความอ่านง่ายขณะเขียนอีเมลได้ และดังนั้น เนื่องจากความสนใจในรายละเอียด ไม่ว่าคุณจะอยากเร็วแค่ไหน คุณก็ไม่สามารถทำได้
ดังนั้น ที่นี่เราจะรายการกลัดแป้นพิมพ์ Gmail ที่มีประโยชน์มากซึ่งสามารถประหยัดเวลาคุณได้จริง รวมถึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน Gmail ของคุณ อาจใช้เวลาฝึกฝนเล็กน้อยในการจดจำแต่ละตัว แต่ฉันรับรองว่าคุณจะใช้ตัวที่พบบ่อยที่สุดทันที ดังนั้น ใช้เวลาสักพักอ่านนี้ เรียนรู้กลัดแป้นพิมพ์ Gmail และประหยัดเวลาที่คุณใช้เขียนอีเมลทางการทุกวัน
วิธีเปิดใช้งานกลัดแป้นพิมพ์ Gmail?
ขั้นตอน 1: คลิกปุ่ม Settings แล้วไปที่เมนู Settings
ขั้นตอน 2: ในแท็บ General เลื่อนลงจอและหา Keyboard Shortcuts
ขั้นตอน 3: เปิด Keyboard shortcuts และคลิกที่ Save Changes
กลัดแป้นพิมพ์ Gmail ที่คุณสามารถใช้เพื่อประหยัดเวลา
| Compose Mail (เขียนอีเมล) | |
|---|---|
| เขียนอีเมลใหม่ | c |
| เพิ่มผู้รับ CC | Ctrl+Shift+c |
| เพิ่มผู้รับ BCC | Ctrl+Shift+b |
| ส่งอีเมล | Ctrl+Enter |
| แทรกลิงก์ | Ctrl+k |
| แทรกลิงก์ในข้อความ | (Select Text) —> (Ctrl+k) |
| ตอบกลับอีเมล | r |
| ตอบกลับในหน้าต่างใหม่ | Shift+r |
| ตอบกลับทุกคนในเชนอีเมล | a |
| ตอบกลับทุกคนในเชนอีเมลในหน้าต่างใหม่ | Shift+a |
| บันทึกแบบร่าง | Ctrl+s |
| ส่งต่ออีเมล | f |
| Inbox (กล่องเข้า) | |
|---|---|
| ค้นหาในกล่องเข้า | / |
| หน้าถัดไปในกล่องเข้า | g+n |
| หน้าก่อนหน้าในกล่องเข้า | g+p |
| เลือกการสนทนาทั้งหมดในหน้ากล่องเข้า | *+a |
| ยกเลิกเลือกการสนทนาทั้งหมด | *+n |
| เลือกการสนทนาที่อ่านแล้วทั้งหมด | * + r |
| เลือกการสนทนาที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด | *+u |
| Jump Actions (กระโดดไปยัง) | |
|---|---|
| กระโดดไปหน้ากล่องเข้า | g+i |
| กระโดดไปข้อความที่ส่งแล้ว | g + t |
| กระโดดไปการสนทนาที่ติดดาว | g+s |
| กระโดดไปแบบร่าง | g+d |
| กระโดดไป All Mail | g+a |
| กระโดดไปส่วน Labels | g+l |
| กระโดดไป All Mail Section | g+a |
| Actions for Selected Conversation (การกระทำสำหรับการสนทนาที่เลือก) | |
|---|---|
| Mark หรือ Select Conversation | x |
| Toggle ไปการสนทนาถัดไป | j |
| Toggle กลับการสนทนาก่อนหน้า | k |
| Mute การสนทนาที่เลือก | x —> m |
| Archive การสนทนาที่เลือก | x —> e |
| Delete การสนทนาที่เลือก | x —> # |
| Mark การสนทนาที่เลือกว่าอ่านแล้ว | x —> (Shift+r) |
| Mark การสนทนาที่เลือกว่ายังไม่ได้อ่าน | x —> (Shift+u) |
| Mark ว่าสำคัญ | (x —> +) or (x —> =) |
| Mark ว่าไม่สำคัญ | x —> – |
หมายเหตุ: เพื่อ mark การสนทนา คุณต้องกด (x). หากคุณต้องการ mark มากกว่าหนึ่งการสนทนา ให้ toggle ขึ้นลงด้วย (j) และ (k) แล้วกด (x)
| Text Formatting in Mail (จัดรูปแบบข้อความในอีเมล) | |
|---|---|
| ตัวหนา | Ctrl+b |
| ตัวเอียง | Ctrl+i |
| ขีดเส้นใต้ | Ctrl+u |
| จัดชิดซ้าย | Ctrl + Shift + l |
| จัดชิดขวา | Ctrl + Shift + r |
| จัดกึ่งกลาง | Ctrl + Shift + e |
| เปลี่ยนฟอนต์ (ถัดไป) | Ctrl + Shift + 5 |
| เปลี่ยนฟอนต์ (ก่อนหน้า) | Ctrl + Shift + 6 |
| เพิ่มขนาดฟอนต์ | Ctrl + Shift and + |
| ลดขนาดข้อความ | Ctrl + Shift + – |
| หมายเลขลำดับ | Ctrl + Shift + 7 |
| สัญลักษณ์จุด | Ctrl + Shift + 8 |
| Quote Text | Ctrl + Shift + 9 |
หมายเหตุ: สำหรับผู้ใช้ Mac ที่ไม่มีปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ อาจใช้ปุ่ม Command เพื่อใช้กลัดแป้นพิมพ์ที่จำเป็น
นี่คือกลัดแป้นพิมพ์ที่มีประโยชน์มากที่สุดที่มาประโยชน์ในการใช้งานประจำวันขณะเขียนอีเมล ใช่ มีบางตัวที่อาจใช้เวลาเล็กน้อยในการเคยชิน แต่เมื่อคุณเชี่ยวชาญแล้ว คุณจะประหยัดเวลาสำคัญของคุณอย่างน้อยครึ่งชั่วโมงต่อวัน และเชื่อฉัน แม้ 30 นาทีก็มากมายเมื่อคุณต้องต่อสู้กับกองงานประจำวัน
โดยทางตรงกันข้าม หากคุณลืมกลัดแป้นพิมพ์ใดๆ พิมพ์ (Shift+?)
ดังนั้น ไปเปิดใช้งานกลัดแป้นพิมพ์บน Gmail และเริ่มใช้งานได้เลย โปรดแจ้งให้เราทราบว่ามันเปลี่ยนแปลงกิจวัตรของคุณอย่างไร หากคุณใช้ Gmail shortcuts นี้มาแล้ว บอกเราว่าคุณได้ประโยชน์อย่างไรและว่ามันเคยช่วยคุณไหม
สำหรับเคล็ดลับและเทคนิคเพิ่มเติม ติดตามเราบน Facebook และ Twitter และรับข่าวสารบล็อกล่าสุดโดยตรงบนฟีดโซเชียลมีเดียของคุณ
