ผู้ใช้หลายคนไม่รู้จัก Gmail มีคุณลักษณะมากมายที่เราหลายคนไม่ได้ใช้ ในความเป็นจริง การใช้ตัวเลือกการแก้ไขข้อความ เช่น ตัวหนา และตัวเอียงยังเป็นเรื่องปกติมากในขณะที่เขียนอีเมล เหตุผล?
อีเมลควรจะเป็นทางการ แต่เป็นการตอบกลับคำถาม คำแนะนำ และงานที่ได้รับมอบหมาย นั่นเป็นเหตุผลที่อีเมลมักใช้ในการตั้งค่าระดับมืออาชีพแทนการสื่อสารส่วนตัว เมื่อพูดถึงคำว่า “ด่วน” บ่อยแค่ไหนที่คุณตอบกลับอีเมลของเจ้านายหรือส่งคำสั่งให้ผู้ใต้บังคับบัญชา เห็นด้วยหรือไม่ การสร้างอีเมลที่มีคำอธิบายและให้ข้อมูลนั้นใช้เวลานาน คุณไม่สามารถทำผิดพลาดหรือข้อผิดพลาด ละทิ้งประเด็นสำคัญ หรือละเลยปัญหาการอ่านในขณะที่ร่างอีเมล ดังนั้น เนื่องจากความใส่ใจในรายละเอียด ไม่ว่าคุณต้องการจะเร็วแค่ไหน คุณก็ทำไม่ได้
ต่อไปนี้เป็นรายชื่อแป้นพิมพ์ลัด Gmail ที่มีประโยชน์จริงๆ ซึ่งสามารถประหยัดเวลาได้อย่างแท้จริง รวมทั้งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน Gmail ของคุณ อาจต้องใช้การฝึกฝนเล็กน้อยในการจำแต่ละอัน แต่ฉันรับประกันว่าคุณจะต้องใช้อันบ่อยที่สุดในทันที ดังนั้น ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการอ่านนี้ เรียนรู้เกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail เหล่านี้ และประหยัดเวลาให้กับตัวคุณเองในการร่างอีเมลที่เป็นทางการทุกวัน
วิธีเปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่มการตั้งค่า จากนั้นไปที่การตั้งค่า เมนู.
ขั้นตอนที่ 2: ใน ทั่วไป เลื่อนหน้าจอลงและค้นหา แป้นพิมพ์ลัด .
ขั้นตอนที่ 3:เปิด แป้นพิมพ์ลัดแล้วคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง .
แป้นพิมพ์ลัดของ Gmail ที่คุณใช้เพื่อประหยัดเวลาได้
| เขียนจดหมาย | |
|---|---|
| เขียนจดหมายใหม่ | ค |
| เพิ่มผู้รับ CC | Ctrl+Shift+c |
| เพิ่มผู้รับ BCC | Ctrl+Shift+b |
| ส่งจดหมาย | Ctrl+Enter |
| แทรกลิงค์ | Ctrl+k |
| แทรกลิงก์ไปยังข้อความ | (เลือกข้อความ) —-> (Ctrl+k) |
| ตอบกลับอีเมล | r |
| ตอบกลับในหน้าต่างใหม่ | Shift+r |
| ตอบกลับทุกคนในเมลเชน | ก |
| ตอบกลับทั้งหมดในกลุ่มอีเมลในหน้าต่างใหม่ | Shift+a |
| บันทึกฉบับร่าง | Ctrl+s |
| ส่งต่อจดหมาย | ฉ |
| กล่องจดหมายเข้า | |
|---|---|
| กล่องข้อความค้นหา | / |
| หน้าถัดไปในกล่องจดหมาย | g+n |
| หน้าที่แล้วในกล่องจดหมาย | g+p |
| เลือกการสนทนาทั้งหมดในหน้ากล่องจดหมาย | *+a |
| ยกเลิกการเลือกการสนทนาทั้งหมด | *+n |
| เลือกการสนทนาที่อ่านทั้งหมด | * + r |
| เลือกการสนทนาที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด | *+u |
| การดำเนินการกระโดด | |
|---|---|
| ข้ามไปที่หน้ากล่องขาเข้า | g+i |
| ข้ามไปที่ข้อความที่ส่งแล้ว | g + t |
| ข้ามไปที่การสนทนาที่ติดดาว | g+s |
| ข้ามไปที่ฉบับร่าง | g+d |
| ข้ามไปที่จดหมายทั้งหมด | g+a |
| ข้ามไปที่ส่วนป้ายกำกับ | g+l |
| ข้ามไปที่ส่วนจดหมายทั้งหมด | g+a |
| การดำเนินการสำหรับการสนทนาที่เลือก | |
|---|---|
| ทำเครื่องหมายหรือเลือกการสนทนา | x |
| สลับเป็นการสนทนาถัดไป | ญ |
| สลับเป็นการสนทนาก่อนหน้า | k |
| ปิดเสียงการสนทนาที่เลือก | x —> ม |
| เก็บการสนทนาที่เลือกไว้ | x —> จ |
| ลบการสนทนาที่เลือก | x —> # |
| ทำเครื่องหมายการสนทนาที่เลือกว่าอ่านแล้ว | x —> (Shift+r) |
| ทำเครื่องหมายการสนทนาที่เลือกว่ายังไม่ได้อ่าน | x —> (Shift+u) |
| ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ | (x —> +) หรือ (x —> =) |
| ทำเครื่องหมายว่าไม่สำคัญ | x —> – |
| การจัดรูปแบบข้อความในเมล | |
|---|---|
| ตัวหนา | Ctrl+b |
| ตัวเอียง | Ctrl+i |
| ขีดเส้นใต้ | Ctrl+u |
| ชิดซ้าย | Ctrl + Shift + l |
| ชิดขวา | Ctrl + Shift + r |
| จัดกึ่งกลาง | Ctrl + Shift + e |
| เปลี่ยนแบบอักษร (ถัดไป) | Ctrl + Shift + 5 |
| เปลี่ยนแบบอักษร (ก่อนหน้า) | Ctrl + Shift + 6 |
| เพิ่มขนาดตัวอักษร | Ctrl + Shift และ + |
| ลดขนาดข้อความ | Ctrl + Shift + – |
| ลำดับเลข | Ctrl + Shift + 7 |
| กระสุน | Ctrl + Shift + 8 |
| ข้อความอ้างอิง | Ctrl + Shift + 9 |
