ผู้คน 1 ใน 7 คนทั่วโลกใช้ Gmail แต่พวกเขาก็ไม่ทราบถึงตัวเลือกต่างๆ ที่ Gmail มีให้เช่นกัน เมื่อใช้ Gmail คุณจะไม่เพียงตรวจสอบอีเมลได้ แต่ยังสามารถไฮไลต์อีเมลที่สำคัญ กรองขยะ บล็อกผู้ใช้ และทำสิ่งอื่นๆ อีกมากมาย
Gmail นำเสนอคุณลักษณะต่างๆ แต่เนื่องจากส่วนใหญ่เป็นผู้ใช้ที่ซ่อนอยู่จึงไม่สามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะเหล่านี้ได้ ในบทความนี้เราจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับคุณสมบัติที่น่าทึ่งเหล่านี้และวิธีใช้งาน คุณลักษณะเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณจัดระเบียบ จัดการ Gmail ของคุณ แต่ยังปรับปรุงประสบการณ์การใช้ Gmail อย่างสนุกสนานและง่ายดายอีกด้วย
1. กำหนดขีดจำกัดในการยกเลิกการส่งข้อความที่ส่ง
เคยพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่คุณเสียใจหลังจากส่งข้อความ? ถ้าใช่ คุณสมบัติเลิกทำนี้ออกแบบมาเพื่อคุณ ฟีเจอร์นี้อยู่ในการตั้งค่า Gmail> แท็บทั่วไป> ยกเลิกการส่ง
โดยค่าเริ่มต้น จะเปิดใช้งานใน Gmail เวอร์ชันใหม่ และกำหนดช่วงเวลาการยกเลิกเป็น 05 วินาที แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มกรอบเวลานี้ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกกรอบเวลา ระยะเวลาสูงสุดที่คุณสามารถกำหนดให้ยกเลิกการส่งข้อความคือ 30 วินาที
ข้อควรจำ:คุณต้องยกเลิกการส่งข้อความภายในกรอบเวลา เมื่อคุณส่งอีเมลภายใต้แบนเนอร์สีเหลือง คุณจะเห็นตัวเลือกเลิกทำ
2. บล็อกผู้ใช้
เคล็ดลับและเคล็ดลับ Gmail ที่สำคัญและซ่อนอยู่อีกประการหนึ่งคือการบล็อกผู้ใช้รายใดรายหนึ่ง คุณไม่จำเป็นต้องทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปมหรือลบอีกต่อไป คุณสามารถบล็อกผู้ใช้และหยุดรับอีเมลจากผู้ส่งที่ระบุได้ สำหรับสิ่งนี้ ให้เปิดอีเมลที่คุณได้รับจากผู้ส่งที่คุณต้องการบล็อก ถัดจากปุ่มตอบกลับทางด้านขวา คุณจะเห็นจุดแนวตั้งสามจุด คลิกแล้วเลือกบล็อก
3. ตรวจสอบว่าใครแชร์ที่อยู่ Gmail ของคุณ
เคล็ดลับและกลเม็ดของ Gmail ที่กล่าวถึงในบทความนี้ไม่เพียงแต่ทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณติดตามไซต์ ขายที่อยู่อีเมลของคุณ หากต้องการค้นหาให้ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณตามที่อธิบายไว้ ตัวอย่างเช่น ที่อยู่อีเมล Gmail ของคุณคือ [email protected] เพื่อติดตามเว็บไซต์ที่ไม่ปลอดภัย คุณต้องเพิ่มจุด (.) ในที่อยู่ เมื่อเพิ่มไปยังที่อยู่อีเมลแล้ว จะมีลักษณะเหมือน [email protected] ส่งที่อยู่อีเมลที่แก้ไขนี้ที่ไซต์ที่น่าสงสัย หากคุณได้รับอีเมลในบัญชีที่แก้ไข คุณจะทราบได้เป็นอย่างดีว่าไซต์นั้นร่มรื่น เนื่องจากอีเมลจะถูกส่งไปที่ [email protected]
ข้อควรจำ:การเพิ่มจุดไม่ได้เปลี่ยนที่อยู่อีเมลของคุณ เป็นวิธีการระบุไซต์ที่ไม่ปลอดภัยซึ่งส่งอีเมลสแปมของคุณ
4. ส่งอีเมลที่ไม่มีข้อผิดพลาด
ต้องการฝากความประทับใจไว้กับบุคคลด้วยอีเมลของคุณหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณต้องแน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดในอีเมลที่คุณส่ง สำหรับสิ่งนี้เมื่อคุณพิมพ์อีเมลให้คลิกที่จุดแนวตั้งสามจุดที่มุมล่างขวาแล้วคลิกตรวจสอบการสะกด เคล็ดลับและเคล็ดลับ Gmail นี้จะช่วยคุณร่างและส่งอีเมลที่ไม่มีข้อผิดพลาด
ข้อควรจำ:อีเมลที่ปราศจากข้อผิดพลาดมีบทบาทสำคัญในการสร้างความประทับใจ
5. เพิ่มอิโมจิ
คุณไม่เพียงเพิ่มอิโมจิใน WhatsApp หรือ iMessage ได้เท่านั้น คุณยังสามารถเพิ่มในข้อความ Gmail ได้อีกด้วย สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องคลิกที่เครื่องมืออีโมจิที่อยู่ด้านล่างของหน้าต่างเขียนหรือตอบกลับ
6. ตรวจดูว่ามีคนอื่นเข้าถึง Gmail ของคุณหรือไม่
Gmail ไม่ได้เป็นเพียงผู้ให้บริการอีเมลเท่านั้น แต่ยังแจ้งให้คุณทราบว่ามีบุคคลอื่นกำลังเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณหรือไม่และที่ใด หากต้องการทราบสิ่งนี้ คุณต้องเลื่อนไปที่ด้านล่างของกล่องจดหมาย Gmail และใช้เคล็ดลับและเคล็ดลับ Gmail นี้ ที่นี่คุณจะเห็นที่มุมล่างขวาซึ่งมีข้อความว่า "กิจกรรมล่าสุดของบัญชี" ที่นี่ คลิกที่รายละเอียดเพื่อรับข้อมูลทั้งหมด ไม่เพียงเท่านั้น หากคุณพบว่ามีเซสชันเว็บ Gmail ที่น่าสงสัย คุณสามารถออกจากเซสชันเว็บ Gmail อื่นๆ ทั้งหมดและเปลี่ยนรหัสผ่านเพื่อป้องกันต่อไป
7. ส่งและเก็บถาวรพร้อมกัน
มีบางอีเมลที่เราต้องการเก็บหลังจากการตอบกลับ แต่เมื่อใช้ Gmail เราไม่ต้องทำตามขั้นตอน 2 ขั้นตอนนี้ เนื่องจาก Gmail อนุญาตให้เก็บจดหมายที่ส่ง หากต้องการเปิดใช้งานเคล็ดลับและคำแนะนำ Gmail นี้ คุณต้องไปที่การตั้งค่า Gmail> ส่งและเก็บถาวร ที่นี่ เลือกปุ่มตัวเลือก แสดงปุ่ม “ส่งและเก็บถาวร” ในการตอบกลับ
8. บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง Gmail เพื่อตรวจสอบอีเมล
อันนี้เป็นเคล็ดลับ Gmail ที่มีประโยชน์ที่สุด เนื่องจากจะช่วยให้คุณดูและตอบกลับอีเมลโดยไม่ต้องออกจากกล่องจดหมาย บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเป็นคุณลักษณะห้องทดลองของ Gmail ที่จะช่วยให้คุณสามารถตอบกลับและไปยังส่วนต่างๆ ในกล่องจดหมายของคุณได้ หากต้องการเปิดใช้งาน ให้ไปที่การตั้งค่า Gmail> ห้องทดลอง ที่นี่เลื่อนลงเพื่อค้นหาบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างและเปิดใช้งาน คลิกที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง ตอนนี้คุณจะสามารถดูตัวอย่างอีเมลได้ในขณะที่คุณสำรวจกล่องจดหมายเข้าของคุณ บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างนี้สามารถตั้งค่าเป็นแนวตั้งแนวนอน สำหรับการคลิกที่ปุ่มสลับที่ปรากฏที่มุมขวาบนของกล่องจดหมายของคุณ
9. ปิดเสียงการสนทนาใน Gmail
หากการสนทนาใน Gmail ถูกรบกวน คุณสามารถปิดเสียงได้โดยใช้คำแนะนำของ Gmail เมื่อปิดเสียงการสนทนาแล้ว การสนทนาจะตรงไปยังที่เก็บถาวร หากต้องการปิดเสียงการสนทนา ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง> คลิกที่เส้นแนวตั้งสามเส้นเหนือการสนทนา ที่นี่เลือก ปิดเสียง เพื่อหยุดการแสดงในกล่องขาเข้า คุณสามารถเปิดเสียงได้ทุกเมื่อโดยใช้ขั้นตอนเดียวกัน หากต้องการเริ่มรับในกล่องจดหมาย
10. ให้ผู้อื่นเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ
ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นอ่าน ส่ง หรือลบข้อความในนามของคุณได้ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณอยู่ในเขตที่ไม่มีคนรับและไม่ต้องการพลาดอีเมลสำคัญใดๆ
หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเปิดเผยรหัสเข้าสู่ระบบหรือรหัสผ่านของคุณ เพียงแค่ระบุที่อยู่อีเมลของบุคคลอื่นที่คุณต้องการอนุญาตให้เข้าถึง
สำหรับหัวข้อนี้ไปที่การตั้งค่า Gmail> บัญชีและการนำเข้า> ให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีของคุณ นอกจากนี้ ยังสามารถเปิดใช้งานการออกจากการสนทนาเป็นยังไม่ได้อ่านเมื่อเปิดโดยผู้อื่น
เมื่อใช้เคล็ดลับ Gmail ที่น่าทึ่ง 10 ข้อเหล่านี้ คุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญในการใช้ Gmail ได้ เคล็ดลับ Gmail เหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Gmail ผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยม หวังว่าหลังจากทราบเคล็ดลับ Gmail เหล่านี้แล้ว คุณจะยอมรับว่า Gmail ไม่ใช่แค่ผู้ให้บริการอีเมลฟรีเท่านั้น มันเป็นมากกว่านั้น นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มธีม กำหนดเวลา เลื่อนการตอบกลับ ตั้งค่าการตอบกลับสำเร็จรูปเพื่อประหยัดเวลาและอีกมากมาย หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาตัวเลือกเหล่านี้ แจ้งให้เราทราบ เราจะแบ่งปันเคล็ดลับและกลเม็ดเพิ่มเติมของ Gmail เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
