คน 1 ใน 7 คนทั่วโลกใช้ Gmail แต่พวกเขาก็ไม่รู้จักตัวเลือกต่างๆ ที่ Gmail มอบให้ ด้วย Gmail คุณไม่เพียงแต่เช็คเมล แต่ยังสามารถไฮไลท์อีเมลสำคัญ กรองขยะ บล็อกผู้ใช้ และทำอีกมากมาย
Gmail เสนอคุณสมบัติต่างๆ แต่เนื่องจากส่วนใหญ่ซ่อนอยู่ ผู้ใช้จึงไม่สามารถใช้ประโยชน์จากพวกมันได้ ในบทความนี้เราจะทำให้คุณรู้จักคุณสมบัติมหัศจรรย์เหล่านี้และวิธีการใช้งาน คุณสมบัติเหล่านี้จะไม่เพียงช่วยจัดระเบียบ จัดการ Gmail แต่ยังเพิ่มประสบการณ์ Gmail ให้สนุกและง่ายขึ้น
1. ตั้งเวลาจำกัดการยกเลิกการส่งข้อความ
เคยเจอสถานการณ์ที่เสียใจหลังส่งข้อความไปแล้ว? ถ้าใช่ ฟีเจอร์ Undo นี้ออกแบบมาสำหรับคุณ ฟีเจอร์นี้อยู่ที่ Gmail Settings > General tab > Undo Send
โดยค่าเริ่มต้น มันเปิดใช้งานใน Gmail รุ่นใหม่ และช่วงเวลายกเลิกตั้งไว้ที่ 05 วินาที แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มช่วงเวลา สามารถทำได้โดยคลิกลูกศรดรอปดาวน์และเลือกช่วงเวลา ระยะเวลาสูงสุดที่ตั้งได้คือ 30 วินาที
จำไว้: คุณต้องยกเลิกส่งข้อความภายในช่วงเวลาที่ตั้งไว้ หลังส่งอีเมล ภายใต้แบนเนอร์สีเหลือง คุณจะเห็นตัวเลือก Undo
2. บล็อกผู้ใช้
เคล็ดลับ Gmail ที่สำคัญและซ่อนอีกอย่างคือการบล็อกผู้ใช้เฉพาะ ไม่ต้องมาร์กเมลเป็นสแปมหรือลบอีกต่อไป คุณสามารถบล็อกผู้ใช้และหยุดรับอีเมลจากผู้ส่งเฉพาะได้ สำหรับนี้ ให้เปิดอีเมลที่ได้รับจากผู้ส่งที่ต้องการบล็อก ที่นี่ ข้างปุ่ม Reply ด้านขวา คุณจะเห็นจุดแนวตั้ง 3 จุด คลิกที่มันและเลือก Block
3. ตรวจสอบว่าใครกำลังแชร์ที่อยู่อีเมล Gmail ของคุณ
เคล็ดลับ Gmail ในบทความนี้ไม่เพียงทำให้สิ่งต่างๆ เรียบง่าย แต่ยังช่วยให้คุณติดตามเว็บไซต์ที่ขายที่อยู่อีเมลของคุณได้ เพื่อค้นหา ให้ใส่ที่อยู่อีเมล Gmail ตามที่อธิบาย สมมติว่าอีเมลของคุณคือ admin@wsxdn.com เพื่อติดตามเว็บไซต์แอบแฝง คุณต้องเพิ่มจุด (.) ในที่อยู่อีเมล เมื่อเพิ่มแล้วจะกลายเป็น admin@wsxdn.com ส่งที่อยู่อีเมลที่แก้ไขแล้วนี้ไปที่เว็บไซต์น่าสงสัย หากคุณได้รับอีเมลบนบัญชีที่แก้ไขแล้ว คุณจะรู้ได้ว่าเว็บไซต์นั้นแอบแฝง เพราะอีเมลจะถูกส่งไปที่ admin@wsxdn.com
จำไว้: การเพิ่มจุดไม่เปลี่ยนที่อยู่อีเมลของคุณ มันเป็นวิธีระบุเว็บไซต์แอบแฝงที่ส่งสแปมอีเมล
4. ส่งอีเมลไร้ข้อผิดพลาด
อยากทิ้งความประทับใจให้คนที่รับอีเมล? ถ้าใช่ คุณต้องแน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดด้านการสะกดคำในอีเมลที่ส่ง สำหรับนี้ หลังพิมพ์อีเมลเสร็จ คลิกที่จุดแนวตั้ง 3 จุดที่มุมขวาล่าง และคลิก Check spelling เคล็ดลับ Gmail นี้จะช่วยให้คุณเขียนและส่งอีเมลไร้ข้อผิดพลาด
จำไว้: อีเมลไร้ข้อผิดพลาดเล่นบทบาทสำคัญในการทิ้งความประทับใจ
5. เพิ่ม Emoji
คุณไม่ได้เพิ่ม Emoji ให้แค่ WhatsApp หรือ iMessage เท่านั้น คุณสามารถเพิ่มลงในข้อความ Gmail ได้ด้วย สำหรับนี้ เพียงแค่คลิกที่เครื่องมือ Emoji ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Compose หรือ Reply
6. ตรวจสอบว่ามีใครเข้าถึง Gmail ของคุณหรือไม่
Gmail ไม่ใช่แค่ผู้ให้บริการอีเมล มันยังบอกคุณได้ว่ามีใครเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณหรือไม่ และที่ตั้งคือที่ไหน เพื่อทราบ ให้เลื่อนลงไปด้านล่างของ Gmail Inbox และใช้เคล็ดลับ Gmail นี้ ที่นี่ คุณจะเห็นข้อความที่มุมขวาล่างที่อ่านว่า "Last account activity" คลิก Details เพื่อรับข้อมูลทั้งหมด ไม่ chỉแค่นั้น หากคุณพบเซสชัน Gmail เว็บไซต์น่าสงสัย คุณสามารถ Sign out of all other Gmail web sessions และเปลี่ยนรหัสผ่านเพื่ออยู่ในภาวะปลอดภัย
7. ส่งและ Archive พร้อมกัน
มีอีเมลบางฉบับที่เราต้องการ Archive หลังตอบกลับ แต่กับ Gmail เราไม่ต้องทำขั้นตอน 2 ขั้นตอนนี้ เพราะ Gmail อนุญาตให้ Archive อีเมลที่ส่งแล้ว เพื่อเปิดใช้งานเคล็ดลับนี้ ต้องไปที่ Gmail Settings > Send and Archive ที่นี่ เลือกปุ่มวิทยุ Show "Send & Archive" button in reply
8. Gmail Preview Pane สำหรับเช็คอีเมล
นี่คือเคล็ดลับ Gmail ที่มีประโยชน์ที่สุด เพราะจะให้คุณดูและตอบอีเมลได้โดยไม่ต้องออกจาก Inbox Preview Pane เป็นฟีเจอร์ของ Gmail Labs ที่จะอนุญาตให้คุณตอบและนำทาง Inbox ได้ เพื่อเปิดใช้งาน ไปที่ Gmail Settings > Labs เลื่อนลงหา Preview Pane และเปิดใช้งาน คลิก Save Changes ตอนนี้คุณจะสามารถดูตัวอย่างอีเมลขณะนำทาง Inbox ได้ Preview Pane นี้สามารถตั้งเป็นแนวตั้ง แนวนอน ได้ โดยคลิกปุ่มสลับที่มุมขวาบนของ Inbox
9. ปิดเสียงการสนทนาใน Gmail
หากการสนทนา Gmail รบกวน คุณสามารถ Mute ได้ด้วยเคล็ดลับ Gmail เมื่อการสนทนาถูก Mute มันจะไปตรงเข้าสู่ Archive เพื่อ Mute การสนทนา ให้ติ๊กถูกมัน > คลิกที่เส้นแนวตั้ง 3 เส้นเหนือการสนทนา ที่นี่ เลือก Mute เพื่อหยุดเห็นมันใน Inbox คุณสามารถ Unmute ได้ทุกเมื่อด้วยขั้นตอนเดียวกัน หากต้องการรับกลับใน Inbox
10. ให้ผู้อื่นเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ
ด้วยฟีเจอร์นี้ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้อื่นอ่าน ส่ง หรือลบข้อความ نيابة عنคุณ ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณอยู่ในโซนไม่มีสัญญาณและไม่ต้องการพลาดอีเมลสำคัญ
เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ คุณไม่ต้องแชร์ login id หรือ password สิ่งที่ต้องการคือเพียงให้ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการอนุญาตให้เข้าถึง
สำหรับนี้ ไปที่ Gmail Settings > Accounts and Import > Grant access to your account นอกจากนี้ ยังสามารถเปิดใช้งาน Leave conversation as unread when opened by others ได้
ด้วย 10 เคล็ดลับ Gmail ที่มหัศจรรย์นี้ คุณจะเป็นมืออาชีพในการใช้ Gmail เคล็ดลับ Gmail เหล่านี้จะช่วยให้คุณได้ประโยชน์สูงสุดจาก Gmail ผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยม หวังว่าหลังรู้เคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะเห็นด้วยว่า Gmail ไม่ใช่แค่บริการอีเมลฟรี มันมากกว่านั้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มธีม จัดตาราง Snooze การตอบกลับ ตั้งคำตอบสำเร็จรูปเพื่อประหยัดเวลา และอีกมากมาย หากเจอปัญหาในการหาตัวเลือกเหล่านี้ แจ้งเราได้ เราจะแชร์เคล็ดลับ Gmail เพิ่มเติมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
