เพื่อเพลิดเพลินกับวันหยุดเต็มที่ สำคัญที่ต้องอยู่ห่างจากงานสำนักงานและสนุกสนาน แต่จะกลายเป็นปัญหาหากไม่มีระบบตอบอีเมลอัตโนมัติไว้กักอีเมลทางการ ในบทความนี้จะอธิบายวิธีตั้งค่าตอบอัตโนมัติอีเมลบน Yahoo Mail
ขั้นตอนตั้งค่าตอบอัตโนมัติอีเมล Yahoo
- คลิกไอคอนตั้งค่าที่มุมขวาบนของหน้าจอหลัก Yahoo Mail แล้วไปที่ตัวเลือกที่ 2 จากบน (Settings)
- จะเห็น Vacation response ตัวเลือกที่ 4 จากบน หลังคลิก ต้อง Enable automatic response
- ขั้นตอนต่อไป เลือก 2 วันที่ระหว่างช่วงนี้ อีเมลตอบอัตโนมัติจะส่งไปยังผู้ส่ง
- เขียนข้อความตอบอัตโนมัติหลังเลือกช่วงวันที่ ในข้อความสามารถระบุได้ว่าติดต่อได้อย่างไรในกรณีฉุกเฉิน
- อีเมลตอบอัตโนติตจะส่งเป็นการตอบกลับทุกอีเมลในกล่องเข้า หากต้องการส่งข้อความตอบอัตโนมัติที่ต่างกันให้บริษัทบางแห่ง ต้องระบุโดเมนเนมที่จะส่งข้อความต่างไป หากคุณทำธุรกิจกับบริษัท "My Company" และต้องการส่งตอบอัตโนมัติเฉพาะอีเมลจาก "My Company" ให้พิมพ์ "mycompany.com" หรือโดเมนในอีเมลของบริษัทนั้น
ยิ่งไปกว่านั้น Yahoo Mail อนุญาตให้ตั้งค่าบริษัท 2 แห่งที่จะได้รับข้อความต่างกัน หากต้องการส่งข้อความต่างให้บริษัทเดียว ใส่ 0 ในฟิลด์ "second domain name"
- สุดท้าย กด Save เพื่อบันทึกการตั้งค่าตอบอัตโนมัติ และคุณพร้อมสำหรับวันหยุดแล้ว
ตอนนี้คุณสามารถโฟกัสที่วันหยุดและสนุกกับคนรักได้ หากมีใครส่งอีเมลมา จะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติ หวังว่าบทความนี้มีประโยชน์และช่วยให้คุณเพลิดเพลินกับวันหยุด
