PowerPoint มีบทบาทสำคัญในข้อเสนอทางธุรกิจ งานนำเสนอ และในการประเมินด้วยเช่นกัน ไม่ใช่เรื่องง่ายๆ ที่คุณรู้เรื่องบางอย่างด้วยเวลาและการฝึกฝน อย่างไรก็ตาม มีซอฟต์แวร์บางตัวที่มีคุณสมบัติที่เปิดเผยบางส่วนซึ่งอาจช่วยให้คุณเก่งขึ้นได้ วันนี้เราจะพูดถึงเคล็ดลับและคำแนะนำที่ดีที่สุด 5 ข้อสำหรับ PowerPoint ที่คุณสามารถใช้ได้:
1. แถบเครื่องมือด่วน:
QAT ทำงานเหมือนตู้เซฟที่ช่วยให้เข้าถึงฟีเจอร์โปรดได้ง่าย ตามค่าเริ่มต้น จะมีคำสั่งบันทึก ทำซ้ำ เลิกทำ และเริ่มจากจุดเริ่มต้น คุณสามารถปรับแต่งและเพิ่มคุณสมบัติที่คุณชื่นชอบใน QAT ได้โดยคลิกที่ปุ่มแบบเลื่อนลงและเลือก 'คำสั่งเพิ่มเติม'
2. แปลง SmartArt เป็นรูปร่าง:
บางครั้ง เมื่อคุณทำงานกับ SmartArt คุณต้องการย้ายงานศิลปะ ซึ่งเป็นไปได้ด้วยรูปร่าง คุณสามารถแปลง SmartArt เป็นรูปร่างได้ง่ายๆ โดยคลิกขวาที่ Smartart ของคุณแล้วเลือก Group> Ungroup จากรายการตัวเลือก ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถเริ่มต้นด้วย SmartArt และเพลิดเพลินกับอิสระของรูปร่าง
3. การกู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึก:
ไม่มีอะไรเจ็บปวดไปกว่าการสูญเสียงานนำเสนอที่คุณพยายามทำและตระหนักว่าคุณไม่ได้บันทึกไว้ ถ้าคุณรู้วิธีกู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึกบน PowerPoint ก็จะไม่สายเกินไป เพียงไปที่ ไฟล์ > เปิด และคุณจะเห็นรายการงานนำเสนอที่บันทึกไว้ทางด้านขวามือ คุณต้องเลื่อนลงจนสุดเพื่อดูสิ่งที่ดีที่สุดที่ชื่อ กู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึก .
4. ซูมที่ส่วนของสไลด์:
เมื่อคุณนำเสนอสไลด์โชว์ซึ่งมีข้อมูลหรือแผนภูมิที่ซับซ้อนสองสามรายการ คุณอาจต้องการซูมเข้า ทำให้ทุกคนเห็นข้อมูลที่คุณทำได้ยากขึ้น . หากต้องการซูมเข้าที่พื้นที่เฉพาะของสไลด์ คุณสามารถเลื่อนเมาส์แล้วคลิกแว่นขยายที่อยู่ด้านล่าง เปิดใช้งานฟังก์ชันซูม จากนั้นคุณสามารถคลิกที่ใดก็ได้บนสไลด์เพื่อซูมเข้า คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรหรือเครื่องมือเพื่อนำทางภายในสไลด์ ใช้ Esc กุญแจสำคัญในการกลับสู่สภาวะปกติ
5. การแปลงตารางเป็นรูปร่าง:
จริงอยู่ที่รูปร่างดูดีกว่าตาราง และหนึ่งในฟีเจอร์ที่ซ่อนอยู่ที่ดีที่สุดของ PowerPoint ช่วยให้คุณแปลงตารางเป็นกลุ่มของรูปร่างได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องเลือกตารางและคัดลอก จากนั้นใช้คำสั่ง Paste Special แล้วเลือก Picture (Enhanced Metafile) จากรายการ ควรวางตารางในขณะที่มอง คลิกขวาแล้วเลือก Ungroup ตามด้วยคลิก ใช่ ที่ช่องพรอมต์ ตอนนี้ตารางที่คุณมีจะกลายเป็นรูปร่างที่คุณสามารถกำหนดเองได้
โดยรวมแล้ว คุณอาจไม่เคยใช้และฝึกฝนฟีเจอร์ที่ซ่อนอยู่ข้างต้นของ PowerPoint แต่ฟีเจอร์เหล่านี้มีประโยชน์มาก ตอนนี้คุณสามารถใช้เพื่อทำให้งานนำเสนอของคุณดูน่าสนใจยิ่งขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง
