Microsoft เปิดตัว แอป Microsoft Office สำหรับ Android ค่อนข้างนานทำให้ผู้ใช้สามารถกำจัดแอพ Office หลายตัวได้ เป็นชุดของ Word, Excel, PowerPoint, OneDrive เป็นต้น หากคุณใช้แอปเหล่านี้บนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปและต้องการลองใช้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แอป Microsoft Office นี้คือสิ่งที่คุณต้องติดตั้ง เมื่อคุณกำลังจะใช้งานเป็นครั้งแรก คุณจะไม่ทราบถึงตัวเลือกและคุณสมบัติทั้งหมดที่รวมอยู่ในนั้น นั่นคือเหตุผลที่คุณสามารถติดตามบทความนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ เคล็ดลับและคำแนะนำของ Microsoft Office สำหรับ Android .
คำแนะนำและเคล็ดลับ Microsoft Office สำหรับ Android
ต่อไปนี้คือคำแนะนำและเคล็ดลับบางประการของ Microsoft Office ที่ดีที่สุดสำหรับอุปกรณ์ Android ที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากอุปกรณ์เหล่านี้:
- ดาวน์โหลดเอกสารไปยังโทรศัพท์ของคุณ
- แปลงเป็น PDF
- ลบไฟล์ออกจากหน้าจอหลัก
- ลงนามในไฟล์ PDF
- แปลง PDF เป็น Word
- สแกนเอกสาร
- เขียนตามคำบอกในไฟล์ Word
- บันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์
- ใช้การอ่านออกเสียง
- รูปภาพเป็น PDF
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกลเม็ดเคล็ดลับเหล่านี้ โปรดอ่านต่อ
1] ดาวน์โหลดเอกสารไปยังโทรศัพท์ของคุณ
ตามค่าเริ่มต้น แอป Microsoft Office จะใช้ที่เก็บข้อมูล OneDrive เพื่อบันทึกไฟล์ทั้งหมด มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์หลายเครื่อง เช่น คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต ฯลฯ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีปัญหาในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณอาจไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้อย่างถูกต้องหลังจากแก้ไข นั่นคือเมื่อคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ไปยังโทรศัพท์ของคุณเพื่อใช้แบบออฟไลน์ หากต้องการดาวน์โหลดเอกสารลงในโทรศัพท์ คุณต้องค้นหาไฟล์ที่ต้องการแล้วแตะ ดาวน์โหลด หรือ คลาวด์ -ไอคอนไลค์ปรากฏข้างไฟล์
2] แปลงเป็น PDF
ในบางครั้ง คุณอาจต้องส่งเอกสารให้ผู้อื่นในรูปแบบ PDF แทนที่จะใช้โปรแกรมแปลงไฟล์ Word เป็น PDF คุณสามารถใช้แอป Microsoft Office ได้ มันทำงานได้ดีและคุณสามารถบันทึกไฟล์ PDF ลงในโทรศัพท์หรือที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณ ไม่เพียงแค่เอกสารเท่านั้น แต่คุณยังสามารถแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF โดยใช้แอพเดียวกันบนมือถือ Android ได้อีกด้วย ในการแปลงไฟล์เป็น PDF คุณต้องเลือกไฟล์ก่อน จากนั้นแตะที่ไอคอนสามจุดแล้วเลือก แปลงเป็น PDF ตัวเลือก
จากนั้น คุณสามารถเลือก บันทึกเป็น ตัวเลือกในการตั้งชื่อและเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์
3] ลบไฟล์ออกจากหน้าจอหลัก
ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Office มีสองส่วนบนหน้าจอหลัก – หน้าแรก และ การกระทำ . แท็บหน้าแรกประกอบด้วยไฟล์ทั้งหมดที่คุณสร้างหรือแก้ไขในครั้งล่าสุด อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการแสดงไฟล์ใดไฟล์หนึ่งบนหน้าจอหลักด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณสามารถซ่อนไฟล์จากที่นั่นได้ ในการนั้น ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการซ่อน> แตะที่ไอคอนสามจุด> เลือก ลบออกจากรายการ ตัวเลือก
4] ลงนามในไฟล์ PDF
สมมติว่าคุณมีแบบฟอร์มที่คุณต้องเซ็นชื่อแบบดิจิทัล ถ้าเป็นเอกสาร Word อะไรๆ ก็ง่ายไปหมด อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ แบบฟอร์มหรือแอปพลิเคชันจะอยู่ในรูปแบบ PDF หากคุณมีเอกสารดังกล่าวที่จะลงนาม คุณสามารถใช้ Microsoft Office เพื่อทำงานให้เสร็จได้ หากต้องการลงนามในไฟล์ PDF ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปลี่ยนไปใช้ การดำเนินการ แท็บ
- แตะที่ ลงชื่อใน PDF ตัวเลือก
- เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการลงนาม
- แตะที่เอกสารที่คุณต้องการแสดงลายเซ็น
- ลงชื่อเข้าใช้บนหน้าจอแล้วแตะเครื่องหมายที่ถูกต้อง
- แตะที่เครื่องหมายที่ถูกต้องอีกครั้งเพื่อบันทึกเอกสาร
หลังจากนั้น ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกด้วยลายเซ็นดิจิทัล
5] แปลง PDF เป็น Word
หากคุณมีไฟล์ PDF และต้องการแปลงเป็นรูปแบบ Word หรือ .docx Microsoft Office สำหรับ Android จะมีตัวเลือกสำหรับคุณ คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสารที่เข้ากันได้กับ Word ได้ภายในเวลาไม่นานโดยไม่ต้องมีแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม ในการเริ่มต้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ไปที่ การดำเนินการ แท็บ
- เลือก PDF เป็น Word ตัวเลือก
- เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลง
- บันทึกไฟล์
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการแปลงนี้คือ คุณไม่จำเป็นต้องทำอย่างอื่นนอกจากเลือกไฟล์
6] สแกนเอกสาร
Microsoft Office สำหรับ Android มีสองตัวเลือกในการสแกน – สแกนข้อความเพื่อสร้างเอกสาร Word และสแกนตารางเพื่อสร้างไฟล์ Excel หากคุณมีตารางอยู่แล้วและไม่ต้องการเขียนแบบเดียวกัน คุณสามารถสแกนตารางโดยใช้กล้องของคุณและสร้างไฟล์ตามนั้น สมมติว่าคุณมีข้อความที่จะสแกน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- แตะที่เครื่องหมายบวก (+) ใหญ่
- เลือก คำ จากเมนู
- แตะที่ สแกนข้อความ ตัวเลือก
- ใช้กล้องของคุณเพื่อจับภาพข้อความ
- แตะที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม.
หลังจากนั้น คุณสามารถบันทึกไฟล์ได้ทุกที่ที่ต้องการ
7] เขียนตามคำบอกในไฟล์ Word
บนมือถือ คุณอาจประสบปัญหาในการพิมพ์ย่อหน้ายาวๆ อย่างต่อเนื่อง หากใช่ คุณสามารถใช้ การป้อนตามคำบอก คุณสมบัติการพิมพ์อย่างรวดเร็วในเอกสาร Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดไฟล์ Word ในแอป Microsoft Office
- แตะที่ไอคอนสามจุดที่มุมบนขวา
- สลับ การป้อนตามคำบอก เพื่อเปิดเครื่อง
- แตะปุ่มไมโครโฟนเพื่อเริ่มพิมพ์โดยใช้คำสั่งเสียง
8] บันทึกไฟล์ไปยังอุปกรณ์
คู่มือแรกในบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ไปยังโทรศัพท์ของคุณเพื่อใช้งานแบบออฟไลน์ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเรียกดูและเปิดไฟล์โดยใช้แอปตัวจัดการไฟล์ใดๆ ได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณปฏิบัติตามคำแนะนำนี้ คุณสามารถบันทึกไฟล์ของคุณในตำแหน่งใดก็ได้บนมือถือของคุณ เพื่อให้คุณสามารถใช้ทีละไฟล์:
- แก้ไขไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกให้เสร็จสิ้น
- แตะที่ไอคอนสามจุด
- เลือก บันทึกเป็น ตัวเลือก
- เลือก เรียกดู ตัวเลือก
- เลือกเส้นทางที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
- ป้อนชื่อไฟล์แล้วแตะ บันทึก ปุ่ม.
9] ใช้อ่านออกเสียง
หากคุณมีเอกสารหรือรายงานโดยละเอียดให้อ่าน แต่คุณไม่มีเวลามาก คุณสามารถใช้ปุ่ม อ่านออกเสียง ตัวเลือก. เป็นคุณลักษณะที่สร้างขึ้นและผู้ใช้มือถือ Android สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้ ในการนั้น ให้เปิดเอกสารแล้วแตะที่ไอคอนสามจุด จากนั้นเลือกปุ่ม อ่านออกเสียง ตัวเลือก
10] รูปภาพเป็น PDF
ในบางครั้ง คุณอาจต้องส่งรูปภาพเพื่อสมัครหรือเพื่อวัตถุประสงค์ทางการอื่นๆ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณต้องส่งรูปภาพเป็น PDF ถ้าใช่ คุณสามารถใช้แอป Microsoft Office เพื่อแปลงรูปภาพเป็น PDF ให้ทำดังนี้:
- แตะที่ การดำเนินการ แท็บ
- เลือก รูปภาพเป็น PDF ตัวเลือก
- เลือกรูปภาพที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
- ไปที่ถัดไป
- แตะที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม.
- บันทึกไฟล์ PDF ได้ทุกที่ที่คุณต้องการ
หลังจากนั้น คุณสามารถส่งไฟล์ PDF ให้ใครก็ได้หรือเข้าถึงจากอุปกรณ์อื่นผ่าน OneDrive
คุณใช้ Microsoft Office บน Android อย่างไร
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Microsoft Office บน Android คุณสามารถทำตามคำแนะนำและคำแนะนำดังกล่าวเพื่อเริ่มต้น มีฟีเจอร์มากมายรวมอยู่ในแอป Microsoft Office ตั้งแต่การสร้างเอกสารไปจนถึงการแปลงเป็น PDF คุณสามารถทำทุกอย่างได้ด้วยความช่วยเหลือของแอปพลิเคชันนี้
Microsoft Office ปลอดภัยสำหรับ Android หรือไม่
ใช่ แอป Microsoft Office ปลอดภัยอย่างสมบูรณ์สำหรับ Android คุณจะไม่มีภัยคุกคามด้านความปลอดภัยต่อไฟล์ของคุณหรือข้อมูลในโทรศัพท์โดยรวมหลังจากติดตั้งแอปนี้ อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ดาวน์โหลดแอป Microsoft Office จาก Google Play Store เท่านั้น
นั่นคือทั้งหมด! หวังว่าคำแนะนำและเคล็ดลับเหล่านี้จะเป็นประโยชน์
