Microsoft ได้เปิดตัว แอป Microsoft Office สำหรับ Android มานานแล้ว ช่วยให้ผู้ใช้หลุดพ้นจากแอป Office หลายตัว มันเป็นชุดรวมของ Word, Excel, PowerPoint, OneDrive ฯลฯ หากคุณใช้แอปเหล่านี้บนคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะและต้องการลองใช้บนมือถือ แอป Microsoft Office นี้คือสิ่งที่คุณต้องติดตั้ง เนื่องจากคุณจะใช้มันเป็นครั้งแรก คุณจะไม่รู้จักตัวเลือกและคุณสมบัติทั้งหมดที่มันรวมอยู่ นั่นคือเหตุผลที่คุณสามารถทำตามบทความนี้เพื่อรู้จักเพิ่มเติมเกี่ยวกับ เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Office สำหรับ Android ที่ดีที่สุด
เคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Office สำหรับ Android
นี่คือเคล็ดลับและเทคนิค Microsoft Office สำหรับอุปกรณ์ Android บางอย่างที่แน่ใจว่าจะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากพวกมันได้มากที่สุด:
- ดาวน์โหลดเอกสารลงในโทรศัพท์
- แปลงเป็น PDF
- ลบไฟล์จากหน้าจอหลัก
- ลงนามไฟล์ PDF
- แปลง PDF เป็น Word
- สแกนเอกสาร
- พิมพ์เสียงในไฟล์ Word
- บันทึกไฟล์ลงอุปกรณ์
- ใช้ Read Aloud
- รูปภาพเป็น PDF
เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเคล็ดลับและเทคนิคเหล่านี้ อ่านต่อไป
1. ดาวน์โหลดเอกสารลงในโทรศัพท์
ตามค่าเริ่มต้น แอป Microsoft Office ใช้พื้นที่จัดเก็บ OneDrive เพื่อบันทึกไฟล์ทั้งหมด มันสะดวกเมื่อคุณต้องเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์หลายเครื่อง เช่น คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต ฯลฯ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีปัญหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณอาจไม่สามารถบันทึกไฟล์ได้อย่างถูกต้องหลังจากแก้ไข นั่นคือเวลาที่คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ลงในโทรศัพท์เพื่อใช้งานออฟไลน์ เพื่อดาวน์โหลดเอกสารลงในโทรศัพท์ คุณต้องค้นหาไฟล์ที่ต้องการและแตะที่ไอคอน Download หรือไอคอนแบบ Cloud ที่มองเห็นได้ข้างๆ ไฟล์
2. แปลงเป็น PDF
บางครั้ง คุณอาจต้องส่งเอกสารให้ใครบ้างในรูปแบบ PDF แทนที่จะใช้โปรแกรมแปลง Word เป็น PDF คุณสามารถใช้แอป Microsoft Office ได้ มันทำงานได้ดีมาก และคุณสามารถบันทึกไฟล์ PDF ลงในโทรศัพท์หรือที่เก็บข้อมูล OneDrive ไม่ใช่แค่เอกสาร คุณยังสามารถแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF โดยใช้แอปเดียวกันบนมือถือ Android เพื่อแปลงไฟล์เป็น PDF คุณต้องเลือกไฟล์ก่อน จากนั้น แตะที่ไอคอนสามจุดและเลือกตัวเลือก Convert to PDF
หลังจากนั้น คุณสามารถเลือกตัวเลือก Save As เพื่อตั้งชื่อและเลือกตำแหน่งบันทึกไฟล์
3. ลบไฟล์จากหน้าจอหลัก
ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Office มี 2 ส่วนบนหน้าจอหลัก – Home และ Actions แท็บ Home มีไฟล์ทั้งหมดที่คุณสร้างหรือแก้ไขในช่วงเวลาล่าสุด อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการแสดงไฟล์เฉพาะบนหน้าจอหลักเนื่องจากเหตุผลใดก็ตาม คุณสามารถซ่อนมันได้จากที่นี่ สำหรับนั้น ให้เลือกไฟล์ที่คุณต้องการซ่อน > แตะที่ไอคอนสามจุด > เลือกตัวเลือก Remove from list
4. ลงนามไฟล์ PDF
สมมติว่าคุณมีแบบฟอร์มที่คุณต้องลงนามดิจิทัล หากเป็นเอกสาร Word เรื่องราวค่อนข้างง่าย อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ แบบฟอร์มหรือใบสมัครมาในรูปแบบ PDF หากคุณมีเอกสารเช่นนี้ที่ต้องลงนาม คุณสามารถใช้ Microsoft Office ทำงานได้ เพื่อลงนามไฟล์ PDF ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- สลับไปที่แท็บ Actions
- แตะที่ตัวเลือก Sign a PDF
- เปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องลงนาม
- แตะที่เอกสารที่คุณต้องการแสดงลายเซ็น
- ลงนามบนหน้าจอและแตะที่ลายเซ็นที่ถูกต้อง
- แตะที่ลายเซ็นที่ถูกต้องอีกครั้งเพื่อบันทึกเอกสาร
หลังจากนั้น ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกพร้อมลายเซ็นดิจิทัล
5. แปลง PDF เป็น Word
หากคุณมีไฟล์ PDF บางไฟล์และต้องการแปลงเป็น Word หรือรูปแบบ .docx Microsoft Office สำหรับ Android มีตัวเลือกสำหรับคุณ คุณสามารถแปลงไฟล์ PDF ใดๆ เป็นเอกสารที่เข้ากันได้กับ Word ภายในไม่กี่นาทีโดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม เพื่อเริ่มต้น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ไปที่แท็บ Actions
- เลือกตัวเลือก PDF to Word
- เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแปลง
- บันทึกไฟล์
สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการแปลงนี้คือ คุณไม่ต้องทำอะไรเพิ่มเติมนอกจากการเลือกไฟล์
6. สแกนเอกสาร
Microsoft Office สำหรับ Android มาพร้อมกับ 2 ตัวเลือกในการสแกน – สแกนข้อความเพื่อสร้างเอกสาร Word และสแกนตารางเพื่อสร้างไฟล์ Excel หากคุณมีตารางอยู่แล้วและไม่ต้องการพิมพ์ซ้ำ คุณสามารถสแกนมันโดยใช้กล้องและสร้างไฟล์ตามลำดับ สมมติว่าคุณมีข้อความบางส่วนที่ต้องสแกน สำหรับนั้น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- แตะที่เครื่องหมายบวก (+) ใหญ่
- เลือก Word จากเมนู
- แตะที่ตัวเลือก Scan text
- ใช้กล้องถ่ายภาพข้อความ
- แตะปุ่ม Done
หลังจากนั้น คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการได้
7. พิมพ์เสียงในไฟล์ Word
บนมือถือ คุณอาจเผชิญปัญหาการพิมพ์ย่อหน้ายาวๆ ติดต่อกัน หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Dictation เพื่อพิมพ์เร็วในเอกสาร Word สำหรับนั้น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดไฟล์ Word ในแอป Microsoft Office
- แตะที่ไอคอนสามจุดที่มุมขวาบน
- สลับปุ่ม Dictation เพื่อเปิดใช้งาน
- แตะปุ่มไมโครโฟนเพื่อเริ่มพิมพ์ด้วยคำสั่งเสียง
8. บันทึกไฟล์ลงอุปกรณ์
คำแนะนำแรกในบทช่วยสอนนี้ช่วยให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ลงในโทรศัพท์เพื่อใช้งานออฟไลน์ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเรียกดูและเปิดไฟล์โดยใช้แอป File Manager ใดๆ ได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณทำตามคำแนะนำนี้ คุณสามารถบันทึกไฟล์ในตำแหน่งใดก็ได้บนมือถือของคุณ เพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้แยกต่างหาก:
- เสร็จสิ้นการแก้ไขไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก
- แตะที่ไอคอนสามจุด
- เลือกตัวเลือก Save As
- เลือกตัวเลือก Browse
- เลือกเส้นทางที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
- ป้อนชื่อไฟล์และแตะปุ่ม SAVE
9. ใช้ Read Aloud
หากคุณมีเอกสารหรือรายงานโดยละเอียดที่ต้องอ่าน แต่คุณไม่มีเวลามาก คุณสามารถใช้ตัวเลือก Read Aloud มันเป็นฟีเจอร์ในตัว และผู้ใช้ Android ใดๆ ก็สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้ สำหรับนั้น ให้เปิดเอกสารและแตะที่ไอคอนสามจุด จากนั้น เลือกตัวเลือก Read Aloud
10. รูปภาพเป็น PDF
บางครั้ง คุณอาจต้องส่งรูปภาพบางส่วนสำหรับใบสมัครหรือวัตถุประสงค์ทางการอื่นๆ ในส่วนใหญ่ คุณต้องส่งรูปภาพเป็น PDF หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถใช้แอป Microsoft Office เพื่อแปลงรูปภาพเป็น PDF สำหรับนั้น ทำดังนี้:
- แตะที่แท็บ Actions
- เลือกตัวเลือก Pictures to PDF
- เลือกรูปภาพที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
- ไปต่อ
- แตะปุ่ม Done
- บันทึกไฟล์ PDF ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการ
หลังจากนั้น คุณสามารถส่งไฟล์ PDF ให้ใครก็ได้ หรือเข้าถึงจากอุปกรณ์อื่นผ่าน OneDrive
วิธีใช้ Microsoft Office บน Android?
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Microsoft Office บน Android คุณสามารถทำตามเคล็ดลับและเทคนิคที่กล่าวมาข้างต้นเพื่อเริ่มต้น มีคุณสมบัติที่นับไม่ถ้วนรวมอยู่ในแอป Microsoft Office ตั้งแต่การสร้างเอกสารจนถึงการแปลงเป็น PDF คุณสามารถทำทุกอย่างได้ด้วยความช่วยเหลือของแอปพลิเคชันนี้
Microsoft Office ปลอดภัยสำหรับ Android หรือไม่?
ใช่ แอป Microsoft Office ปลอดภัยสมบูรณ์สำหรับ Android คุณจะไม่มีภัยคุกคามด้านความปลอดภัยต่อไฟล์หรือข้อมูลโทรศัพท์โดยรวมหลังจากติดตั้งแอปนี้ อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ดาวน์โหลดแอป Microsoft Office จาก Google Play Store เท่านั้น
ขอให้โชคดี! หวังว่าเคล็ดลับและเทคนิคเหล่านี้จะมีประโยชน์
