ในบทความนี้ ผมจะกล่าวถึงเคล็ดลับ 10 ข้อที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้น อย่าลืมอ่านรายการทั้งหมดเพื่อที่คุณจะได้พบเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์กับคุณมากที่สุด
ฉันจะกระโดดตรงไปที่การกระทำด้านล่าง อย่าลืมบุ๊กมาร์กหน้านี้เพื่อที่คุณจะได้กลับมาที่นี่ได้ในกรณีที่คุณลืมเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ที่เราจะแชร์
ใช้ประโยชน์จากแถบสถานะ
เมื่อใดก็ตามที่คุณเน้นช่วงของตัวเลข แถบสถานะที่ด้านล่างของ Excel จะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่คุณ คุณสามารถค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับผลรวม ค่าเฉลี่ย และการนับจำนวนทั้งหมดได้
หลายคนรู้เกี่ยวกับแถบสถานะ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถคลิกขวาเพื่อเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมได้? ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มค่าต่ำสุดและสูงสุดในช่วง
ใช้ทางลัดเพื่อการนำทางอย่างรวดเร็ว
หากคุณต้องการเลื่อนดูแผ่นงานอย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดต่อไปนี้
- Ctrl+End – นำทางไปยังเซลล์ขวาสุดที่คุณป้อนข้อมูล
- Ctrl+home – นำทางไปยังจุดเริ่มต้น
- Ctrl+ลูกศรขวา – เลื่อนไปทางขวาสุดของแผ่นงาน Excel
- Ctrl+ลูกศรซ้าย – เลื่อนไปทางซ้ายสุดของแผ่นงาน Excel
- Ctrl+ลูกศรขึ้น – ไปที่ด้านบนของแผ่นงาน Excel
- Ctrl+ลูกศรลง – ไปที่ด้านล่างสุดของแผ่นงาน Excel
แถวติดหนึบ
หากคุณต้องการให้แถวบางแถวอยู่ที่ด้านบนสุดของแผ่นงาน Excel ขณะที่คุณเลื่อนดู ให้เลือกแถวโดยคลิกที่ตัวอักษร ทางด้านซ้าย แล้วคลิก ดู ที่ด้านบน. ถัดไป คลิกตรึงบานหน้าต่าง จะได้รับตัวเลือกดังต่อไปนี้:
- ตรึงแนว – เหนียวทั้งหมด ตามมุมมองปัจจุบัน
- ตรึงแถวบนสุด – ติดเฉพาะแถวบนสุดเท่านั้น
- ตรึงคอลัมน์แรก – ติดเฉพาะคอลัมน์แรกเท่านั้น
สูตรการเลือกด่วน
เคล็ดลับนี้สามารถประหยัดเวลาได้มากหากคุณป้อนสูตรอย่างต่อเนื่อง เมื่อคุณเริ่มพิมพ์สูตร คุณสามารถใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อดูสูตรที่แนะนำและแป้นแท็บเพื่อเลือกสูตรนั้นโดยอัตโนมัติ วิธีนี้มักจะเร็วกว่าการพิมพ์สูตรเต็มทุกครั้ง
กรอกข้อมูลอัตโนมัติ
หากคุณกำลังกรอกข้อมูลในช่วงของข้อมูล คุณสามารถเน้นช่วงนั้น จากนั้นลากลงเพื่อเติมเซลล์อัตโนมัติด้วยข้อมูลต่อไปนี้ มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อให้เกิดประสิทธิผลมากขึ้น เช่น สามารถใช้ป้อนวันที่ต่อเนื่องกันโดยอัตโนมัติได้
Excel ฉลาดในการคาดเดาข้อมูลที่คุณต้องการป้อนอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีคอลัมน์ที่แสดงทุกวันที่สาม คอลัมน์สามารถทำตามรูปแบบนั้นได้ด้วยคุณลักษณะการเติมอัตโนมัติ
สร้างมาโครเพื่อทำให้งานเป็นอัตโนมัติ
หากมีงานใดๆ ที่คุณดำเนินการซ้ำๆ ใน Excel คุณสามารถสร้างแมโครเพื่อทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติได้ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- คลิก ไฟล์
- คลิก ตัวเลือก
- คลิก กำหนด Ribbon เอง
- ภายใต้ หลัก แท็บ เลือกเพื่อเปิดใช้งาน นักพัฒนา กล่อง
- คลิก ตกลง
- เอาล่ะ คลิกใหม่ นักพัฒนา ที่ด้านบนของ ribbon ของ Excel
- หลังจากนั้น คลิก บันทึกมาโคร ปุ่ม.
- ตอนนี้ ตั้งชื่อมาโคร และ เลือกทางลัด
- คุณยังสามารถเพิ่มคำอธิบายเพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นสำหรับคุณในอนาคต
- ถัดไป เพียงแค่ทำงานใดๆ ก็ตามเหมือนกับที่คุณทำใน Excel ตามปกติ
- เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คลิก หยุดการบันทึก
- ตอนนี้คุณสามารถใช้ทางลัดที่คุณสร้างขึ้นเพื่อทำงานที่คุณบันทึกไว้ได้ทันที
สร้างตารางที่สวยงามในไม่กี่วินาที
คุณสามารถสร้างตารางที่ดึงดูดสายตาได้ในไม่กี่วินาทีโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ขั้นแรก เน้นข้อมูลที่คุณต้องการในตาราง
- ไปที่ แทรก แท็บ
- คลิก ตาราง
- พื้นที่ที่ไฮไลต์ตอนนี้จะมีเส้นขอบล้อมรอบ
- คลิก ตกลง เพื่อสร้างตาราง
คุณสามารถใช้ไอคอนตารางที่ด้านบนขวาเพื่อเปลี่ยนสี และใช้ช่องทำเครื่องหมายใต้แท็บการออกแบบเพื่อเปลี่ยนเค้าโครง
คุณยังสามารถคลิกไอคอนเล็กๆ ใต้ตารางได้เมื่อเคอร์เซอร์วางเมาส์เหนือตาราง ซึ่งจะเปิดเมนูขนาดเล็กสำหรับสร้างแผนภูมิ ตาราง กฎการจัดรูปแบบ และอื่นๆ
ใช้ Go To เพื่อค้นหาเซลล์ที่ต้องการ
หากแผ่นงาน Excel ของคุณมีข้อมูลจำนวนมาก การติดตามทุกอย่างเป็นเรื่องยาก คุณสามารถใช้ the Go To เครื่องมือในการค้นหาเซลล์ที่เฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น ทำงานคล้ายกับเครื่องมือค้นหาใน Microsoft Word
- ขั้นแรก เลือกช่วงของข้อมูล ต้องการหาข้อมูลใน
- หรืออีกวิธีหนึ่ง เพียงกด Ctrl+A เพื่อเลือกทุกอย่าง
- มองหา แก้ไข ในแท็บหน้าแรกที่ด้านบนขวา
- คลิก ไปที่ .
- จากนั้นคุณสามารถ ป้อนค่า คำ หรือใช้แท็บ "พิเศษ" เพื่อค้นหาองค์ประกอบที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
เคล็ดลับด่วน: คุณสามารถสร้างความคิดเห็นในเซลล์ใดๆ ที่คุณต้องการค้นหาได้อย่างง่ายดายในภายหลัง แล้วใช้ความคิดเห็น การเลือกใน พิเศษ เมื่อใช้ Go To
เปลี่ยนวิธีการทำงานของ 'Enter'
ตามค่าเริ่มต้น การกด Enter จะย้ายเซลล์ของคุณลง แต่มีวิธีเปลี่ยนวิธีการทำงานของ Enter ใน Excel หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ไปที่ไฟล์ จากนั้น ตัวเลือก จากนั้นคลิกที่ ขั้นสูง แท็บ
จากที่นี่ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้แป้น Enter เลื่อนขึ้น ลง ขวา หรือซ้าย หรือคุณสามารถปิดฟังก์ชันการทำงานได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งมีประโยชน์หากคุณต้องการให้ enter asa เป็นวิธีที่ง่ายในการยืนยันข้อมูล และต้องการไปยังส่วนต่างๆ ของเซลล์ด้วยตนเอง
คัดลอกข้อมูลเดียวกันลงในหลายเซลล์พร้อมกัน
คุณสามารถคัดลอกข้อมูลของเซลล์หนึ่งไปยังเซลล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ในการดำเนินการนี้ ให้กด Ctrl+C . ก่อน บนเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก ถัดไป เน้นเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกไปยัง จากนั้นกด Ctrl+V .
สรุป
เคล็ดลับ Excel เหล่านี้พิสูจน์แล้วว่ามีประโยชน์หรือไม่ ฉันหวังว่าอย่างนั้น. หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับเคล็ดลับที่ฉันได้รวมไว้ในบทความนี้ โปรดเชื่อมต่อกับฉันทาง Twitter แล้วเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด สนุก!
