บทความนี้รวบรวม 10 เคล็ดลับ Excel เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ให้อ่านจบครบเพื่อหาวิธีที่มีประโยชน์ที่สุด
ขอเก็บหน้านี้ไว้ (Bookmark) เผื่อลืม
1. ใช้ประโยชน์จาก Status Bar
เมื่อบล็อกเลือกช่วงตัวเลข Status Bar ล่างสุดจะแสดงข้อมูล: Sum (ผลรวม), Average (ค่าเฉลี่ย), Count (จำนวน)
หลายคนรู้ Status Bar แต่รู้ไหมว่าคลิกขวาเพิ่มฟีเจอร์ได้? เช่น Minimum และ Maximum ของช่วงที่เลือก
2. Shortcut นำทางเร็ว
ต้องการเลื่อนไปมาที่ต่างๆ ในชีท ใช้ Shortcut:
- Ctrl+End – ไปเซลล์ขวาสุดที่มีข้อมูล
- Ctrl+Home – ไปจุดเริ่มต้น (A1)
- Ctrl+Right Arrow – ไปขวาสุดของชีท
- Ctrl+Left Arrow – ไปซ้ายสุดของชีท
- Ctrl+Up Arrow – ไปบนสุดของชีท
- Ctrl+Down Arrow – ไปล่างสุดของชีท
3. แถวติด (Sticky Rows / Freeze Panes)
ต้องการให้แถวบนสุดคงอยู่ขณะเลื่อน: คลิกหมายเลขแถวด้านซ้าย > แท็บ View > Freeze Panes มี 3 ตัวเลือก:
- Freeze Panes – ติดตามมุมมองปัจจุบัน
- Freeze Top Row – ติดแถวบนสุดอย่างเดียว
- Freeze First Column – ติดคอลัมน์แรกอย่างเดียว
4. เลือกสูตรเร็ว (Quick Select Formulas)
พิมพ์สูตร ใช้ลูกศรบน/ล่าง เลือกสูตรแนะนำ > กด Tab เลือกอัตโนมัติ เร็วกว่าพิมพ์เต็มทุกครั้ง
5. Auto Fill (กรอกอัตโนมัติ)
บล็อกช่วงข้อมูล > ลากมุมขวาล่างลงไป Auto Fill ได้หลายรูปแบบ เช่น วันที่ต่อเนื่อง Excel ตรวจจับรูปแบบได้ฉลาด เช่น ทุก 3 วัน ก็จะเติมตามรูปแบบนั้น
6. สร้าง Macro ทำงานอัตโนมัติ
งานซ้ำๆ สร้าง Macro อัตโนมัติ:
- File > Options > Customize Ribbon
- แท็บ Main ติ๊ก Developer > OK
- แท็บ Developer > Record Macro
- ตั้ง ชื่อ Macro และ Shortcut key เพิ่ม Description
- ทำงานตามปกติใน Excel
- เสร็จ > Stop Recording
- ใช้ Shortcut ที่ตั้งไว้ เรียก Macro ทันที
7. สร้างตารางสวยในไม่กี่วินาที
- บล็อกข้อมูลที่ต้องการ
- แท็บ Insert > Table
- ข้อมูลจะมีกรอบ > OK
ใช้ไอคอนตารางมุมขวาบน เปลี่ยนสี และเช็คบอกซ์ใต้แท็บ Design ปรับเลย์เอาต์
วางเมาส์ใต้ตาราง จะมีไอคอนเล็ก กดเพื่อสร้าง Chart, Table, Formatting rules ฯลฯ
8. ใช้ Go To หาเซลล์เฉพาะ
ข้อมูลเยอะ หายากหา ใช้ Go To คล้าย Find ใน Word
- เลือกช่วงข้อมูล (หรือ Ctrl+A เลือกทั้งหมด)
- แท็บ Home > ส่วน Edit > Go To
- ใส่ค่า/คำ หรือแท็บ Special หาองค์ประกอบเฉพาะ
เคล็ดลับ: ใส่ Comment ในเซลล์ที่ต้องการหา > ใช้ Go To > Special > Comment
9. เปลี่ยนการทำงานของปุ่ม Enter
ปกติ Enter = เลื่อนลง 1 เซลล์ แต่อยากเปลี่ยน: File > Options > Advanced เลือกให้ Enter เลื่อน: ขึ้น, ลง, ขวา, ซ้าย หรือปิดการทำงาน (ใช้ Enter ยืนยันข้อมูล นำทางด้วยเมาส์/ลูกศร)
10. คัดลอกข้อมูลเดียวกันไปหลายเซลล์พร้อมกัน
คัดลอก 1 เซลล์ไปหลายเซลล์: Ctrl+C ที่เซลล์ต้นทาง > บล็อกเลือกเซลล์ปลายทาง > Ctrl+V
สรุป
เคล็ดลับเหล่านี้มีประโยชน์ไหม? หวังว่าใช่ หากมีคำถาม ติดต่อ Twitter ได้ จะตอบเร็วที่สุด ขอบคุณ!
