การพึ่งพาอีเมลของเราขยายออกไปมากจนกลายเป็นโหมดหลักในการสื่อสาร นอกจากนี้ เนื่องจากเป็นรูปแบบการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร ดังนั้น หลายครั้งจึงเป็นที่นิยมมากกว่าการโทร หากคุณเลือกอีเมลเป็นรูปแบบการสื่อสารที่คุณต้องการเช่นกัน คุณจะได้รับอีเมลจำนวนมากทุกวัน เช่น จากทางการไปจนถึงส่วนบุคคล อีเมลสำคัญไปจนถึงอีเมลส่งเสริมการขายเท่านั้น
อย่างไรก็ตาม เป็นไปไม่ได้ที่ใครก็ตามจะตรวจสอบกล่องจดหมายของ Gmail, Yahoo หรือ Outlook เป็นครั้งคราว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณอยู่ในที่ทำงาน ซึ่งอาจทำให้พลาดอีเมลสำคัญ ซึ่งบางอีเมลอาจต้องดำเนินการทันที
ดังนั้น เพื่อนๆ หากคุณไม่อยากพลาดอีเมลสำคัญใดๆ ของคุณ ให้เปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป ซึ่งจะทำให้ Gmail, Yahoo และ Outlook สามารถแสดงการแจ้งเตือนแบบป๊อปอัปบนพีซีหรือ Mac ได้ทันทีที่มีจดหมายใหม่เข้ามาในกล่องจดหมายของคุณ
เริ่มต้นอย่างไร
การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปสำหรับจดหมายขาเข้าใน Gmail:
ก่อนดำเนินการตามขั้นตอน โปรดทราบว่าเมื่อคุณเปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปแล้ว คุณจะได้รับป๊อปอัปที่มุมล่างขวาของหน้าจอทุกครั้งที่ได้รับอีเมลใหม่
- เริ่มต้นโดยลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณแล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- จากเมนูแบบเลื่อนลงให้เลือกตัวเลือกการตั้งค่า
- เพื่อเปิดเมนูการตั้งค่า ตอนนี้ในแท็บทั่วไป ค้นหาตัวเลือก Desktop Nonfiction
- คุณจะพบตัวเลือกสามตัวเลือกที่นี่ ตัวเลือกแรกคือ “เปิดการแจ้งเตือนจดหมายใหม่” ตัวเลือกนี้หากเปิดใช้งานจะแจ้งให้คุณทราบทุกครั้งที่มีข้อความใหม่เข้ามาในกล่องจดหมายหรือแท็บหลัก
อีกตัวเลือกหนึ่งคือ “เปิดการแจ้งเตือนจดหมายสำคัญ” ตัวเลือกนี้จะแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความสำคัญมาถึงกล่องจดหมายของคุณเท่านั้น Gmail ถือว่าอีเมลมีความสำคัญในพารามิเตอร์ต่างๆ เช่น อีเมลที่คุณติดต่อด้วยบ่อยๆ หรืออีเมลที่คุณอ่านและตอบกลับบ่อยๆ
ตัวเลือกที่สามคือ "ปิดการแจ้งเตือนอีเมล" ตัวเลือกนี้จะปิดการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปทั้งหมด - ตอนนี้ เนื่องจากคุณต้องการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป คุณจึงต้องเลือกระหว่างสองตัวเลือก เมื่อคุณเลือกอันที่เหมาะกับคุณที่สุดให้คลิก "คลิกที่นี่เพื่อเปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปสำหรับ Gmail" ซึ่งจะแสดงข้อความที่ด้านบนของหน้าจอ คลิกที่ปุ่มอนุญาตเพื่ออนุญาตการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป
- คลิกที่ปุ่มบันทึกที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
แค่นั้นแหละ. คุณเปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปสำหรับ Gmail สำเร็จแล้ว ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่มีอีเมลเข้ามา ระบบจะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณได้รับอีเมลแล้ว
การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปสำหรับจดหมายขาเข้าใน Yahoo Mail:
สำหรับจดหมายใหม่ของ Yahoo:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Yahoo Mail ของคุณแล้วคลิกการตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟืองอยู่ที่มุมบนขวาของหน้าจอ)
- ตอนนี้คลิกที่ 'การตั้งค่าเพิ่มเติม' ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการตั้งค่า
- ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น ให้คลิกตัวเลือก "การแจ้งเตือน" และเปิด "การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป" เป็นเปิด
เปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปใน Yahoo Mail แบบคลาสสิก:
หากคุณใช้ Yahoo Mail แบบคลาสสิก ขั้นตอนจะต่างออกไปเล็กน้อย
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Yahoo Mail ของคุณแล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาของหน้าจอ จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกการตั้งค่า
- ในหน้าต่างการตั้งค่า คลิกที่ ดูอีเมล และทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก เปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปสำหรับ คุณยังสามารถเลือกระหว่างประเภทของการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปที่คุณต้องการรับ คลิกที่บันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ
แค่นั้นแหละ. ตอนนี้คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปสำหรับจดหมายทุกฉบับที่เข้ามาใน Yahoo
การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปสำหรับจดหมายขาเข้าใน Outlook (2016, 2013, &2010):
- เปิดบัญชี Outlook ของคุณแล้วเลือกเมนูไฟล์> ตัวเลือก
- ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือก "จดหมาย"
- ในส่วนข้อความมาถึง ให้ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก 'แสดงการแจ้งเตือนเดสก์ท็อป' แล้วคลิกตกลง
อ่านเพิ่มเติม:วิธีใช้ "ผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน" ใน Outlook 2016, 2013, 2010 และ 365
นั่นคือทั้งหมด เมื่อทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปสำหรับจดหมายขาเข้าทุกฉบับสำหรับบัญชี Gmail, Yahoo และ Outlook
