อีเมลกลายเป็นช่องทางสื่อสารหลัก เพราะเป็นการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร จึงมักนิยมมากกว่าการโทร แต่ไม่สามารถเช็คกล่องจดหมาย Gmail, Yahoo หรือ Outlook ทุก lúcได้ โดยเฉพาะตอนทำงาน อาจทำให้พลาดอีเมลสำคัญที่ต้องตอบด่วน
แก้ไขได้โดยการเปิด การแจ้งเตือนเดสก์ท็อป (Desktop Notifications) ให้ Gmail, Yahoo และ Outlook แสดงป๊อปอัปบนจอคอมพิวเตอร์/Mac ทันทีที่มีอีเมลใหม่เข้า
วิธีเปิดการแจ้งเตือนเดสก์ท็อป
Gmail
- ล็อกอิน Gmail คลิกไอคอนเฟือง (มุมขวาบน) > ตั้งค่า (Settings)
- ที่แท็บ ทั่วไป (General) หา การแจ้งเตือนเดสก์ท็อป (Desktop Notifications)
- มี 3 ตัวเลือก:
- การแจ้งเตือนอีเมลใหม่เปิดอยู่ (New mail notifications on) - แจ้งทุกอีเมลใหม่ในกล่องเข้า/แท็บหลัก
- การแจ้งเตือนอีเมลสำคัญเปิดอยู่ (Important mail notifications on) - แจ้งเฉพาะอีเมลสำคัญ (Gmail ตัดสินจากความถี่ติดต่อ/อ่าน/ตอบกลับ)
- ปิดการแจ้งเตือนอีเมล (Mail notifications off)
- เลือกตัวเลือกที่ 1 หรือ 2 > คลิก "คลิกที่นี่เพื่อเปิดการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปสำหรับ Gmail" > กด อนุญาต (Allow) บนป๊อปอัปเบราว์เซอร์
- กด บันทึกการเปลี่ยนแปลง (Save Changes) ล่างสุด
เสร็จแล้ว จะมีป๊อปอัปแจ้งทุกครั้งที่มีอีเมลใหม่
Yahoo Mail (เวอร์ชันใหม่)
- ล็อกอิน Yahoo Mail คลิกไอคอนเฟือง (มุมขวาบน) > ตั้งค่าเพิ่มเติม (More Settings) ล่างสุด
- คลิก การแจ้งเตือน (Notifications) > สลับ การแจ้งเตือนเดสก์ท็อป (Desktop notifications) เป็น เปิด (On)
Yahoo Mail (เวอร์ชันคลาสสิก)
- ล็อกอิน คลิกไอคอนเฟือง > ตั้งค่า (Settings)
- คลิก การดูอีเมล (Viewing email) > تิ้กถูก เปิดการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปสำหรับ (Enable desktop notification for) และเลือกประเภทการแจ้งเตือน > บันทึก (Save)
Outlook (2016, 2013, 2010)
- เปิด Outlook > เมนู ไฟล์ (File) > ตัวเลือก (Options)
- เลือก จดหมาย (Mail) ในแถบซ้าย
- ส่วน การมาถึงของข้อความ (Message arrival) > ทิ้กถูก แสดงการแจ้งเตือนเดสก์ท็อป (Display a Desktop Alert) > ตกลง (OK)
อ่านเพิ่ม: วิธีใช้ 'Out of Office Assistant' ใน Outlook 2016, 2013, 2010 และ 365
ทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปสำหรับทุกอีเมลใหม่ของ Gmail, Yahoo และ Outlook แล้ว
