ตั้งแต่ Microsoft เปิดตัวบริการอีเมลบนคลาวด์ Outlook.com ก็มีข่าวลือมากมายเกี่ยวกับบริการนี้ คำพูดบนท้องถนนเป็นผู้ชนะ – เหนือกว่า Gmail และดีกว่า Hotmail ที่น่าเบื่ออย่างแน่นอน อีเมลก็คืออีเมลใช่ไหม มีอะไรให้บ้างที่ทำให้มันโดดเด่นกว่าคู่แข่ง? มาดูฟีเจอร์ที่ทำให้ Outlook.com เป็นบริการอีเมลที่ทุกคนคุ้นเคยกัน
ในที่สุด Outlook.com จะแทนที่ Hotmail ทั้งหมด และพร้อมให้ทุกคนบนอุปกรณ์ใดก็ได้ดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี มีรูปลักษณ์ของ Windows 8 พร้อมไทล์สำหรับ People, Mail, Calendar และ SkyDrive แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Windows 8 เพื่อใช้บริการอีเมล Outlook.com
กฎและโฟลเดอร์ของเมล
บริการอีเมลบางบริการได้รวมกฎเกณฑ์ต่างๆ เพื่อให้คุณจัดการอีเมลขาเข้าได้ดียิ่งขึ้น อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ซับซ้อนเกินไปสำหรับผู้ใช้ทั่วไป หรือไม่เจาะจงเพียงพอสำหรับผู้สนใจในธุรกิจ Outlook.com ช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์สำหรับอีเมลที่จะทำงานกับกฎของอีเมลได้ ส่งข้อความของคุณไปยังโฟลเดอร์เฉพาะโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญของอีเมลและทำให้การอ่านและการตอบกลับอีเมลง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งอีเมลงานจากการเรียกเก็บเงินไปยังโฟลเดอร์การเรียกเก็บเงินเพื่อกรองข้อมูลในภายหลัง หรือส่งอีเมลจากเจ้านายของคุณไปยังไฟล์เจ้านายเพื่อดำเนินการได้ทันที
ในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ เพียงคลิกแท็บ "โฟลเดอร์ใหม่" แล้วตั้งชื่อมัน
การสร้างกฎ
คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองแล้วเลือก "การตั้งค่าเมลเพิ่มเติม" นี่จะเป็นการเปิดหน้าจอตัวเลือกขนาดใหญ่ ไปที่ส่วนการปรับแต่ง Outlook แล้วเลือก “กฎสำหรับการจัดเรียงข้อความใหม่”
เมื่อคุณเริ่มต้น คุณจะไม่มีกฎที่สร้างขึ้น คลิก “ใหม่” เพื่อเริ่มสร้างกฎสำหรับกล่องจดหมายของคุณ
ในขั้นตอนที่ 1 ให้เลือกตัวเลือกการกรองสำหรับข้อความ
ในขั้นตอนที่ 2 เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการให้กฎปฏิบัติตาม หากคุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์ของตัวเอง ให้ตั้งชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิกบันทึก อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถจัดหมวดหมู่ นำออก หรือลบออกได้ก่อนที่จะถึงกล่องจดหมายของคุณ
คุณสมบัติของเมล
ขยะ
ข้อความทั้งหมดสามารถลบได้ แต่ถ้าคุณทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นขยะ Outlook จะป้องกันไม่ให้ผู้ส่งอยู่ในกล่องจดหมายของคุณ
กวาด
นี่อาจเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ฉันโปรดปรานของ Outlook.com เนื่องจากฉันมีผู้ค้าที่ส่งอีเมลหลายฉบับต่อวันที่ฉันสนใจ ฉันสแกนเมื่อพวกเขาเข้ามา แต่ฉันใช้ประโยชน์จากเพียงไม่กี่อย่างเท่านั้น หากฉันไม่ได้ล้างกล่องจดหมายของฉันเป็นเวลาสองสามวัน ฉันจะมีอีเมลขยะมากเกินไป ต้องใช้เวลาในการดำเนินการและทำเครื่องหมายเพื่อลบ แต่ใน Outlook คุณสามารถใช้ฟังก์ชันกวาดและย้ายทั้งหมดไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ ลบข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งรายนี้ (และทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อบล็อกข้อความในอนาคตหาก ที่คุณเลือก) และกำหนดเวลาการล้างข้อมูลเพื่อเก็บเฉพาะข้อความล่าสุดจากผู้ส่งรายนี้ หรือลบและย้ายข้อความ
สกายไดรฟ์
การแชร์รูปภาพ เอกสาร หรือวิดีโอทำได้ง่ายดายด้วยฟังก์ชัน SkyDrive ไม่ต้องกังวลเรื่องขีดจำกัดของไฟล์แนบอีกต่อไป พอร์ทัลที่สวยงามสำหรับการดูวิดีโอและภาพถ่ายทำให้ประสบการณ์ที่สนุกสนานไม่ขาดหาย
ปรับแต่งแดชบอร์ด
รูปแบบของบริการอีเมลนี้เรียบง่ายมาก ดังนั้นเพื่อเพิ่มความสวยงาม คุณสามารถเพิ่มการปรับแต่งบางอย่างให้กับแดชบอร์ดของคุณโดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา เมนูแบบเลื่อนลงจะแสดงตัวเลือกสีและตัวเลือกการแสดงอีเมล หากคุณต้องการปรับแต่งตัวเลือกของคุณเพิ่มเติม ให้คลิก “การตั้งค่าเมลเพิ่มเติม” เพื่อดูรายการการตั้งค่าแบบกำหนดเองทั้งหมด รวมถึงการเชื่อมโยงอีเมลอื่นจากบัญชีอื่น
รวมโซเชียลมีเดียเข้ากับ Outlook
คุณมีตัวเลือกในการเชื่อมโยงไซต์โซเชียลมีเดียกับอีเมลของคุณใน Outlook.com เมื่อคุณทำเช่นนั้น อีเมลขาเข้าจะมีรูปภาพของบุคคลนั้นอยู่ที่ด้านบนของอีเมลพร้อมกับโพสต์ Facebook ล่าสุดและทวีตที่ด้านล่าง
คุณยังสามารถส่งข้อความหรือเขียนบนวอลล์ Facebook ของพวกเขาได้โดยตรงจากอีเมลนั้น ซึ่งจะทำให้อีเมลของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตอบอีเมล แสดงความคิดเห็นในโพสต์ และแม้แต่แชทหากพวกเขาออนไลน์จากหน้าจอเดียวกัน!
บูรณาการธุรกิจ
นอกจากฟังก์ชันโซเชียลมีเดียแล้ว Outlook.com ยังมีความสามารถในการทำงานเป็นเครื่องมือทางธุรกิจอีกด้วย เปิด ดู และแก้ไขเอกสาร Microsoft Word, เอกสาร Excel หรือ PowerPoint จากภายในอีเมล หากคุณมีความต้องการหรือความปรารถนา คุณจะสามารถสนทนาผ่าน Skype จากแดชบอร์ดได้เช่นกัน
บทสรุป
อย่าปล่อยให้รูปลักษณ์ที่เรียบง่ายของอินเทอร์เฟซอีเมลนี้หลอกคุณ มันอัดแน่นไปด้วยเครื่องมือที่มีประโยชน์และการบูรณาการสำหรับไลฟ์สไตล์ที่วุ่นวายในปัจจุบัน เข้าร่วมการแสดงตัวอย่างและแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรกับประสบการณ์การรับส่งอีเมลแบบใหม่ คุณจะรวมบัญชีอีเมลและโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณเข้ากับ Outlook.com ใหม่หรือไม่
