微軟推出新雲端郵件服務 Outlook.com 以來,議論紛紛。街頭巷尾都說它是贏家——優於 Gmail,當然遠勝平庸的 Hotmail。郵件就是郵件,對吧?什麼讓它在競爭者中脫穎而出?來看 Outlook.com 成為首選郵件服務的功能。
Outlook.com 最終將完全取代 Hotmail,任何裝置任何人都能免費下載使用。擁有 Windows 8 風格介面:People、Mail、Calendar、SkyDrive 磚塊,但不需使用 Windows 8 即可使用 Outlook.com 郵件服務。
郵件規則與資料夾
部分郵件服務有規則管理收件,但要么太複雜不適合一般用戶,要么不夠具體不適合商務。Outlook.com 可建立資料夾搭配郵件規則。自動將郵件分類到特定資料夾,整理優先順序,閱讀回覆更輕鬆。例如:帳單郵件自動進「帳單」資料夾稍後處理,主管郵件進「主管」資料夾立即處理。
建立新資料夾:點擊 新增資料夾 分頁命名即可。
建立規則
點擊齒輪圖示 → 更多郵件設定。開啟大量選項畫面。進入 自訂 Outlook 區段選擇 新郵件排序規則。
開始時無規則。點擊 新增 開始建立收件匣規則。
步驟 1:選擇郵件篩選條件。步驟 2:選擇規則執行動作。若要移至專屬資料夾,命名資料夾 → 儲存。或設為分類、移除、甚至進入收件匣前刪除。
郵件功能
垃圾郵件
所有郵件可刪除,但標記為垃圾郵件後,寄件者將永遠被擋在收件匣外。
清理
我最愛的功能!商家每天寄多封我感興趣的郵件,我掃瞄但只利用少數。幾天不清理收件匣會塞滿垃圾。逐一標記刪除很花時間。Outlook 的 清理 功能:將所有郵件移至特定資料夾、刪除該寄件者所有郵件(可勾選封鎖未來郵件)、排程清理只保留最新郵件或刪除移動郵件。
SkyDrive
分享照片、文件、影片變超簡單,不再擔心附件大小限制。觀看影片照片的精美入口讓體驗極度愉悅。
自訂儀表板
介面極簡風,點擊右上角齒輪圖示可為儀表板加入個人風格:顏色選項、郵件顯示選項。想更深度自訂,點「更多郵件設定」查看完整自訂設定(含連結其他帳號郵件)。
整合社群媒體到 Outlook
可連結社群媒體帳號到 Outlook.com 郵件。連結後,收件郵件頂端會顯示寄件者大頭照,底部顯示其最新 Facebook 貼文與推文。
甚至能直接從郵件傳送訊息或在其 Facebook 牆上發文,郵件效率大增。同一畫面回覆郵件、評論貼文、甚至聊天(若對方在線)!
商務整合
除社群功能,Outlook.com 也能作商務工具。郵件中直接開啟、檢視、編輯 Word、Excel、PowerPoint 文件。若有需求,不久後儀表板也將整合 Skype 聊天。
結語
別被簡潔流暢的介面騙了。它塞滿適合現代忙碌生活的實用工具與整合。加入預覽體驗並告訴我們您對新郵件體驗的看法。您會將所有郵件與社群帳號整合到 Outlook.com 嗎?