ตั้งค่า Auto-forward อีเมล Outlook และ Gmail ไปยังกล่องจดหมายเดียว: คู่มือขั้นตอน

หลายคนมีหลายบัญชี: Personal, Work — ไม่ได้ Login ทุกบัญชีพร้อมกัน อาจพลาดอีเมลสำคัญ — แก้ได้ด้วย Auto-forward รวมอีเมลไว้กล่องเดียว

Auto-forward ใน Outlook

วิธี 1: สร้าง Rule (เงื่อนไข)

1. Outlook Settings → Mail → Rules
2. + Add new rule
3. ตั้งชื่อ Rule
4. Add Condition: ระบุอีเมลผู้ส่งที่ต้องการ Forward / เงื่อนไขยกเว้น
5. Add Action: "Forward To" → ใส่อีเมลปลายทาง → Save

วิธี 2: Forwarding ตรงๆ (Simple)

1. Settings → Mail → Forwarding
2. Start Forwarding → ใส่อีเมลปลายทางใน "Forward my email to" → Save

หยุด Forward: Forwarding tab → ติก "Stop forwarding"

Auto-forward ใน Gmail

1. Login Gmail ต้นทาง → Settings (เฟือง) → Settings
2. Forwarding and POP/IMAP
3. "Add a forwarding address" → ใส่อีเมลปลายทาง
4. (ถ้าต้องการเฉพาะบางอีเมล: Choose Filters → ระบุ Sender, Subject ฯลฯ)
5. จะได้ Verification Code ที่อีเมลปลายทาง → ใส่ Code → Save Changes
6. Tip: เปิดอีเมลปลายทางใน Browser อีกแท็บ เพื่อ Copy Code ได้ง่าย

เสร็จ! อีเมลทั้งหมด/เฉพาะที่กรอง จะไปที่กล่องปลายทาง — อีเมลต้นทางยังคงเก็บไว้ — ยกเลิกได้: Settings → Remove Address