พวกเราส่วนใหญ่มีบัญชี Google และ Outlook เนื่องจากใช้งานง่ายและสะดวก พวกเราบางคนมีหลายบัญชีด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น ไอดีส่วนตัว ไอดีมืออาชีพ เป็นต้น น่าเสียดายที่แต่ละบัญชีไม่สามารถล็อกอินพร้อมกันได้ บางครั้งอาจพบว่าเป็นการยากที่จะตรวจสอบกล่องจดหมายทั้งหมด และอาจพลาดอีเมลสำคัญด้วยเช่นกัน ดังนั้น หากคุณใช้บัญชี Outlook และ Gmail คุณจะได้รับข้อความทั้งหมดในกล่องจดหมายเดียว
ดังนั้น วันนี้ในบทความนี้ เราจะพูดถึงการส่งต่ออีเมล ซึ่งเราจะอ่านวิธีการส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook และ Gmail
ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook ไปยังบัญชีอื่น
หากต้องการส่งต่ออีเมลใน Outlook โดยอัตโนมัติ ก่อนอื่นคุณต้องสร้างกฎ สำหรับการดำเนินการนี้ ให้ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนที่ให้ไว้:
- เปิดการตั้งค่าบัญชี Microsoft Outlook
- ตอนนี้ ในการตั้งค่า ใต้แท็บ "จดหมาย" ให้ไปที่ "กฎ"
- คลิกที่ '+ เพิ่มกฎใหม่'
- ที่นี่ หากต้องการสร้างกฎ ให้พิมพ์ชื่อกฎในช่อง "ตั้งชื่อกฎของคุณ"
- หลังจากนี้ ให้เพิ่มเงื่อนไขตามลำดับความสำคัญและการใช้งานในกล่องเงื่อนไข (ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลถึง เลือกเงื่อนไข (ถ้ามี) สำหรับอีเมลที่คุณต้องการแยกออกจากกฎนี้)
- ในช่องสุดท้าย ใต้ "เพิ่มการดำเนินการ" เลือกการดำเนินการ "ส่งต่อไปยัง" และอีเมลที่คุณต้องส่งต่อจดหมาย คุณยังสามารถเพิ่มข้อยกเว้น หากมี
- หลังจากขั้นตอนนี้ ให้คลิกที่ 'บันทึก'
อีเมลทั้งหมดที่ส่งด้วยวิธีนี้จะแสดงในลักษณะเดียวกับอีเมลที่ส่งต่อทั้งหมด ยกเว้นบรรทัดหัวเรื่อง ถ้ามี
อีกวิธีหนึ่งในการส่งต่ออีเมลโดยตรงไปยังบัญชีอื่นจาก Outlook คือ:
- เปิด Outlook แล้วไปที่ "การตั้งค่า"
- ในการตั้งค่า ใต้ "จดหมาย" ให้ไปที่ "การส่งต่อ"
- ตอนนี้ คลิกที่ 'เริ่มการส่งต่อ' และป้อนอีเมลที่คุณต้องส่งต่อจดหมายในกล่อง 'ส่งต่ออีเมลของฉันไปที่'
- หลังจากนี้ ให้กด 'บันทึก'
หากต้องการหยุดการส่งต่ออีเมล เพียงกลับไปที่แท็บ 'การส่งต่อ' ใต้ 'จดหมาย' ใน 'การตั้งค่า' ของบัญชี Outlook และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'หยุดการส่งต่อ' เพื่อปิดใช้งาน
ส่งต่ออีเมลใน Gmail ไปยังบัญชีอื่นโดยอัตโนมัติ
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลไปยังบัญชีอื่น และคลิกที่ไอคอน 'การตั้งค่า' ของบัญชี Gmail ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ และคลิกที่ 'การตั้งค่า' จากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิกถัดไปที่การส่งต่อและ POP/IMAP
- ที่ด้านบน คุณจะพบปุ่ม 'เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ' และคลิกที่ปุ่มนั้น
- ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณที่คุณต้องการให้อีเมลของคุณส่งต่อโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการให้ส่งต่อเฉพาะบางอีเมล คุณสามารถคลิกเลือกตัวกรองซึ่งคุณสามารถระบุผู้ส่งหรืออีเมลที่มีหัวเรื่องเฉพาะ เป็นต้น
- คุณจะได้รับรหัสยืนยันในบัญชีอีเมลที่คุณได้กำหนดค่าข้อความของคุณให้ส่งต่อโดยอัตโนมัติ และคุณต้องป้อนรหัสในช่อง
- จะเป็นการดีกว่าหากเปิดบัญชีอีเมลอื่นบนเบราว์เซอร์ใดก็ได้ เพื่อให้ทั้งสองบัญชีสามารถเปิดได้พร้อมกัน
- หลังจากป้อนรหัสยืนยัน คุณต้องคลิกที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง
เพียงเท่านี้ คุณจะได้รับอีเมลหรืออีเมลสำคัญทั้งหมดในกล่องจดหมายเดียว อีเมลที่ส่งต่อจะยังคงอยู่ในกล่องจดหมายเดิม เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการยกเลิกการส่งต่อข้อความอัตโนมัติ คุณเพียงแค่ต้องลงชื่อเข้าใช้กล่องจดหมายที่จะส่งต่อข้อความนั้น ไปที่เมนูการตั้งค่าบัญชี Gmail จากนั้นคลิกที่ ลบที่อยู่ คุณจะไม่ได้รับอีเมลที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติอีกต่อไป
หากคุณพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบ คุณยังสามารถส่งความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
