Google เปิดตัว G Suite ในปี 2006 ซึ่งรวม Gmail, Docs, Slides, Drive และ Calendar สำหรับธุรกิจ เราใช้บนสมาร์ทโฟน คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และอุปกรณ์อื่นๆ ด้วยการเข้าถึงเอกสารข้ามอุปกรณ์ที่ราบรื่น Docs, Slides และ Sheets กลายเป็นที่นิยมอย่างกว้างขวางในหมู่ผู้ใช้ หนึ่งในเครื่องมือของ Google Suite คือ Google Slides ซึ่งยอดเยี่ยมเมื่อต้องสร้างการนำเสนอ คุณรู้ไหมว่ามีเคล็ดลับ Google Slides หลายอย่างที่ช่วยสร้างการนำเสนอให้ประทับใจหัวหน้าและผู้ชม? มารู้จักกัน!
เคล็ดลับและเทคนิค Google Slides
แทรกวิดีโอในสไลด์โชว์
คุณสามารถทำให้การนำเสนอมีชีวิตชีวาได้ โดยการแทรกวิดีโอลงในสไลด์ โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการให้ผู้ชมเข้าใจและเรียนรู้สิ่งต่างๆ บน Google Slides คุณสามารถใช้ Google Drive หรือ YouTube ได้ เพื่อเพิ่มวิดีโอ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- บนการนำเสนอของคุณ ค้นหาและคลิก Insert
- เลือก Video.
- คุณจะได้ตัวเลือกให้เลือก: คุณสามารถค้นหาวิดีโอบน YouTube, เพิ่ม URL และ Google Drive
- เลือกวิดีโอและคลิก Select
นี่จะเพิ่มวิดีโอลงในสไลด์
ตัดต่อวิดีโอโดยใช้ Google Slides
เคล็ดลับ Google Slides ถัดไปช่วยให้คุณตัดต่อวิดีโอที่แทรกใน Google Slides ได้ Google Slides มาพร้อมซอฟต์แวร์แก้ไขวิดีโอที่ช่วยแก้ไขความยาวของวิดีโอ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เมื่อคุณแทรกวิดีโอในสไลด์แล้ว คลิกขวาที่วิดีโอและคลิก Format Options
คุณยังสามารถเลือก Format options จากแถบเมนูได้
- ตอนนี้จากด้านขวาของหน้าต่าง คลิก Video Playback
- ใต้วิดีโอทางขวา คุณจะเห็นเวลา Start และ End
- ปรับเวลาเพื่อเก็บส่วนที่ต้องการ
เล่นวิดีโออัตโนมัติข้อนำเสนอ
อีกเทคนิค Google Slides คือความสามารถในการเล่นวิดีโอที่แทรกอัตโนมัติขณะแสดงการนำเสนอ ด้วยเทคนิคนี้ เมื่อคุณไปถึงสไลด์ วิดีโอที่แทรกจะเล่นอัตโนมัติ ทำให้การเปลี่ยนผ่านราบรื่น เพื่อเล่นวิดีโออัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เมื่อคุณแทรกวิดีโอแล้ว คลิก Format Options จากแถบเมนู
- ตัวเลือกจะเปิดที่ด้านขวาของหน้าต่าง ติ๊กถูกที่ Autoplay while Presenting
ตอนนี้ทุกครั้งที่คุณไปถึงสไลด์ วิดีโอจะเริ่มเล่น
นำเข้าสไลด์
ถ้าคุณสร้างการนำเสนอใน PowerPoint หรือแอปอื่นๆ และต้องการให้อยู่บน Google Slides เคล็ดลับ Google Slides นี้จะอนุญาตให้คุณนำเข้าสไลด์ไปยัง Google Slides ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ไปที่ File -> Import Slides
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้า
ตอนนี้ Google Slides จะดำเนินการ และคุณสามารถเลือกสไลด์ที่ต้องการให้เป็นส่วนหนึ่งของการนำเสนอ Google Slides
หมายเหตุ: คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงฟอนต์และตำแหน่งข้อความและรูปภาพบนสไลด์
Master Slides
การเปลี่ยนฟอนต์และสไตล์บนทุกสไลด์อาจทำให้เหนื่อยและน่าเบื่อมาก แต่ด้วย Google Slides คุณไม่ต้องจัดการกับเรื่องนี้อีกต่อไป Google Slides ให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับสไลด์ด้วยฟีเจอร์ Master Slide ทั้งที่คุณต้องทำคือเลือกฟอนต์ โลโก้ และพื้นหลังสำหรับการนำเสนอทั้งหมดและนำไปใช้กับ Master slide ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรับ Master Slide:
- จากแถบเมนู คลิก View
- เลือก Master
- คลิกที่ master slide แก้ไขและทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการบน master slide มันจะนำไปใช้กับทุกสไลด์
เพิ่มความคิดเห็นลงในสไลด์ของคุณ
เคล็ดลับ Google Slide นี้ช่วยให้คุณความคิดเห็นบนสไลด์ เพื่อให้ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงที่เสนอแนะ พวกเขาจะมองเห็นได้ง่าย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มความคิดเห็น:
- คลิกขวาที่สไลด์ที่คุณต้องการความคิดเห็น
- เลือกตัวเลือก Comment
- ป้อนความคิดเห็นและกด Comment เพื่อส่งความคิดเห็นของคุณ
อัปเดตสไลด์แบบเรียลไทม์
เพื่อเพิ่มสถิติแบบเรียลไทม์บน Google Slides ของคุณ เคล็ดลับ Google Slides นี้จะทำงานให้คุณ คุณสามารถแทรกแผนภูมิจาก Google Sheets ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อให้เกิดขึ้น:
- คลิก Insert แล้วคลิก Chart เพื่อรับตัวเลือกเพิ่มเติม
- ตอนนี้เลือก Google Sheets
หมายเหตุ: ขณะเลือกแผนภูมิ โปรดแน่ใจว่า "Link To Spreadsheet" ถูกติ๊กถูก
เมื่อคุณวางแผนภูมิบนสไลด์แล้ว คลิก Update คุณสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงบนชีตต้นฉบับ
การพิมพ์เสียงข้อความ
เคล็ดลับ Google Slides อีกอย่างที่มีประโยชน์คือการใช้ไมโครโฟนขณะทำการนำเสนอ หากคุณเปิดใช้งานไมโครโฟนบนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถพิมพ์เสียงการนำเสนอขณะป้อนข้อความ สำหรับนั้น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิก Tools
- เลือก Voice Type Speaker Notes เพื่อรับฟีเจอร์นี้
- จะแสดงไอคอนไมโครโฟน
- คลิกเพื่อเปิดใช้งานไมโครโฟนบนคอมพิวเตอร์ของคุณและพิมพ์เสียงข้อความ
- ข้อความที่พิมพ์เสียงทั้งหมดจะถูกเพิ่มเป็นบันทึก
- เมื่อเสร็จสิ้น ปิดไอคอนเพื่อหยุด
พจนานุกรมส่วนตัว
ด้วยเคล็ดลับ Google Slides นี้ คุณสามารถใช้ตัวตรวจสะกดของ Google Slides ได้ ซึ่งเป็นวิธีที่ดีในการให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำข้อผิดพลาดด้านการสะกด ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้:
- คลิก Tools และคลิก Spelling -> Personal Dictionary
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเข้าถึง Dictionary ได้โดยการกด CTRL+SHIFT+Y
- เพิ่มคำที่คุณต้องการเพิ่มเข้าไปในพจนานุกรม
สร้างเอฟเฟกต์ Drop Shadow:
ถ้าคุณต้องการให้ข้อความบน Google Slides น่าสนใจ คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์ หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดคือการสร้างเงาของข้อความ สำหรับนี้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- พิมพ์ข้อความและคัดลอกและวางบนตำแหน่งที่ต่างกันบนสไลด์
- เปลี่ยนสีของข้อความ สีของข้อความทั้งสองควรเป็นสีที่ต่างกัน
- ตอนนี้วางทับกันเพียงคลิก มันจะสร้างเงาทับอีกตัว
เผยแพร่การนำเสนอของคุณไปยังเว็บ:
อีกเคล็ดลับ Google Slides ที่น่าทึ่งคือความสามารถในการเผยแพร่การนำเสนอของคุณไปยังเว็บ นี่ใช้ได้กับผู้ที่ต้องการแชร์การนำเสนอให้คนที่ไม่มีบัญชี Google เพื่อทำเช่นนั้น ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- บนการนำเสนอ คลิก File -> Publish to the web
- คุณจะได้ 2 ตัวเลือก: บนแท็บ Link คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ว่าสไลด์โชว์จะประมวลผลอย่างไรเมื่อคุณแชร์กับผู้อื่น
- ภายใต้แท็บ Embed คุณสามารถปรับเปลี่ยนความคืบหน้า ขนาด auto-advance สไลด์ และอื่นๆ
ดังนั้น นี่คือเคล็ดลับและเทคนิค Google Slides ที่ดีที่สุดบางอย่างเพื่อให้การนำเสนอของคุณมีประโยชน์และมีประสิทธิภาพ คุณคิดอย่างไร? คุณจะใช้เทคนิคเหล่านี้เพื่อทำให้การนำเสนอดีขึ้นไหม? โปรดแชร์ความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
