6 เคล็ดลับและเคล็ดลับในการใช้ Google Contacts ให้ดีขึ้น

ในฐานะผู้ใช้อีเมล คุณอาจเคยประสบปัญหาในการจัดการรายชื่อติดต่อทางอีเมล หากคุณกำลังใช้ Gmail คุณจะสามารถเข้าถึง Google Contacts ได้ ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะใช้ Gmail โดยไม่ต้องรับรู้ถึงรายชื่อติดต่อ แม้ว่าคุณจะใช้ Google Contacts เป็นประจำ แต่คุณอาจไม่ได้ใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน

มีคุณลักษณะมากมายของ Google Contacts ที่คุณอาจไม่ทราบ ตั้งแต่การแบ่งปันที่อยู่ติดต่อไปจนถึงการรวมรายการที่ซ้ำกัน มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำให้รายชื่อติดต่อทำงานได้ดีขึ้นสำหรับคุณ มาดูกลเม็ดเคล็ดลับในการใช้ให้เต็มประสิทธิภาพกันเถอะ

1. การใช้ป้ายกำกับและกลุ่มของผู้ติดต่อ

เคล็ดลับแรกค่อนข้างง่ายแต่สำคัญมาก ป้ายกำกับมีบทบาทสำคัญในเรื่องนี้ ดังนั้นจึงควรใช้ป้ายกำกับ

ด้านซ้ายมือของหน้ารายชื่อติดต่อมีป้ายกำกับ และหากคุณไม่ได้ใช้ แสดงว่าคุณเสียเวลามาก ป้ายกำกับช่วยให้คุณจัดกลุ่มรายชื่อติดต่อต่างๆ เพื่อการจัดการที่ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นทางลัดสำหรับเวลาที่คุณต้องการส่งอีเมลไปยังกลุ่มที่อยู่

การเพิ่มป้ายกำกับทำได้ง่ายเพียงแค่คลิก + สร้างป้ายกำกับ ปุ่ม.

เรียกอันนี้ว่า New Label .

เมื่อบันทึกแล้ว คุณจะเห็นป้ายกำกับใหม่ในรายการด้านซ้ายมือ:

คุณสามารถกำหนดป้ายกำกับให้กับผู้ติดต่อได้แล้ว เริ่มต้นด้วยการคลิก แก้ไขผู้ติดต่อ ลิงก์ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือรายชื่อ:

ไม่มีการจำกัดจำนวนป้ายกำกับที่คุณสามารถกำหนดให้กับผู้ติดต่อแต่ละราย ผู้ติดต่อสามารถอยู่ในกลุ่มต่างๆ ได้หลายกลุ่ม คลิกไอคอนป้ายกำกับและเลือกป้ายกำกับใหม่จากส่วนจัดการป้ายกำกับ รายการ จากนั้น สมัคร .

เมื่อเสร็จแล้ว คลิกบันทึก เพื่อใช้ป้ายกำกับที่คุณเลือก:

คุณสามารถใช้ป้ายกำกับเมื่อเขียนอีเมลด้วยบัญชี Gmail ของคุณ เริ่มพิมพ์ชื่อป้ายกำกับในส่วน ถึง และ Gmail จะเสนอให้เติมข้อความอัตโนมัติ ป้ายกำกับมีมากกว่าแค่การจัดระเบียบรายชื่อติดต่อ

2. การแบ่งปันที่อยู่ติดต่อของคุณกับผู้อื่น

โดยพื้นฐานแล้ว คุณลักษณะการแบ่งปันที่อยู่ติดต่อของ Google นั้นแย่มาก ส่วนขยาย Gmail ที่เรียกว่ารายชื่อติดต่อที่แชร์สามารถช่วยคุณได้

คุณสามารถใช้รายชื่อติดต่อที่แชร์ร่วมกันกับทีมของคุณหรือแม้แต่กับผู้ใช้ภายนอกได้ คุณสามารถเลือกผู้ที่สามารถดู แก้ไข และเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ได้ในลักษณะเดียวกับที่ทำกับ Google ไดรฟ์ หลังจากนั้น พวกเขาจะสามารถเข้าถึงป้ายกำกับและผู้ติดต่อที่แชร์ของคุณบนอุปกรณ์มือถือของพวกเขา พวกเขายังสามารถเข้าถึงได้บนเดสก์ท็อปและแอปอื่นๆ อีกหลายร้อยรายการที่จะซิงค์กับ Google Contacts วิธีแชร์รายชื่อติดต่อผ่านรายชื่อติดต่อที่แชร์:

1. ไปที่ผู้ติดต่อและเลือก แบ่งปัน ตัวเลือกทางด้านขวาของคุณ
2. เพิ่มป้ายกำกับให้กับผู้ติดต่อแล้วคลิก เพิ่มในป้ายกำกับ หรือคุณสามารถสร้างป้ายกำกับใหม่ได้เช่นกัน
3. พิมพ์ชื่อหรืออีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแบ่งปันผู้ติดต่อด้วย แล้วคลิก แบ่งปัน .

คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อในรายชื่อติดต่อ สร้างป้ายกำกับ และเพิ่มรายชื่อติดต่อไปยังป้ายกำกับที่แชร์ได้โดยตรงผ่านรายชื่อติดต่อที่แชร์ ส่วนขยายที่อยู่ติดต่อที่ใช้ร่วมกันมาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 15 วัน หลังจากนั้นจะมีค่าใช้จ่ายหนึ่งดอลลาร์ต่อเดือน

3. การปรับแต่งการแสดงคอลัมน์

คุณสามารถเลือกที่จะจัดเรียงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณตามชื่อหรือนามสกุล ในการดำเนินการนี้:

1. คลิกที่ การตั้งค่าเหมือนเฟือง ตัวเลือกที่ด้านบนขวาของคุณ
2. คลิกที่ การตั้งค่าเพิ่มเติม .
3. เลือกคำสั่งซื้อของคุณและคลิก บันทึก .

อย่างไรก็ตาม มีประโยชน์มากกว่าคือความสามารถในการเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ที่ปรากฏบนหน้าจอหลัก โดย:

1. เริ่มต้นด้วยการคลิก สามจุด ไอคอน:
2. คลิก เปลี่ยนลำดับคอลัมน์ .
3. จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ ชื่อ จะเป็นคอลัมน์แรกเสมอ เนื่องจากเป็นคอลัมน์เริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดเรียงสี่คอลัมน์ที่เหลือใหม่ได้
4. ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการย้าย ป้ายกำกับ คอลัมน์. เพียงเริ่มลากโดยคลิกที่แถบแนวนอนสองแถบ ไอคอนทางด้านขวา จากนั้นย้ายไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ:
5. ข้างแต่ละคอลัมน์ คุณจะพบ เมนูแบบเลื่อนลง . คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อสลับคอลัมน์เป็นคอลัมน์ที่ไม่แสดงอยู่ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเป็น ตำแหน่งงานและบริษัท คุณสามารถเลือก ที่อยู่ เพื่อแสดงคอลัมน์นั้นแทน เมื่อคุณคลิก เสร็จสิ้น คอลัมน์จะจัดเรียงใหม่

ขึ้นอยู่กับคุณว่าจะจัดเรียงคอลัมน์ใหม่และเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงอย่างไรเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

4. การเพิ่มรูปโปรไฟล์

อาจเป็นเรื่องยากที่จะแยกแยะรายการในรายการที่ยาวเช่นนี้ บางทีคุณอาจมีลูกค้าคนสำคัญบางคน หรือแค่คนที่อยู่ใกล้คุณมาก และคุณต้องการรวมรูปภาพของพวกเขาด้วย โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. สมมติว่าคุณต้องการเพิ่มรูปภาพในโปรไฟล์ผู้ติดต่อของเพื่อนของคุณ คลิกที่ แก้ไข ปุ่ม.
2. คลิกรูปโปรไฟล์ที่มีอยู่ (ตั้งค่ารูปภาพผู้ติดต่อ ) เพื่อเปิดตัวเลือกรูปภาพ
3. จากนั้นคุณสามารถเลือกรูปภาพที่มีอยู่จากห้องสมุดของคุณหรืออัปโหลดใหม่ เมื่อคุณเพิ่มรูปโปรไฟล์ในผู้ติดต่อแล้ว ให้คลิกเสร็จสิ้น .

5. รวมรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกัน

ต่อไปนี้คือวิธีการรวมผู้ติดต่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน

โชคดีที่ Google Contacts จะพยายามระบุบัญชีที่ซ้ำกันโดยใช้ชื่อหรือที่อยู่อีเมล การเลือก ผสาน &แก้ไข จะให้รายชื่อคุณหากพบคำแนะนำสำหรับคุณ

แต่ถ้าคุณเจอชื่อที่คุณรู้จักเป็นบุคคลเดียวกัน แต่ Google Contacts ไม่สามารถระบุได้ล่ะ

ในตัวอย่างนี้ โปรดทราบว่ามีผู้ติดต่อชื่อ Aditya Indian Theatre และอีกหนึ่งชื่อ Aditya 2 . เป็นคนๆเดียวกัน แต่มีเบอร์ติดต่อที่ทำงานต่างกันเท่านั้น

วิธีที่ดีที่สุดในการรวมเข้าด้วยกันคืออะไร? เพียงเลือก ช่องทำเครื่องหมาย ข้างชื่อโปรไฟล์ของพวกเขา เมื่อคุณเลือกทั้งสองรายการแล้ว ให้คลิกที่ ผสาน ไอคอนใกล้ด้านบน

แม้ว่าจะมีเพียงชื่อเดียวและมีที่อยู่อีเมลเพียงแห่งเดียว ไม่ต้องกังวล คุณยังสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้

Google Contacts จะบันทึกทั้งตัวเลข และหากคุณมีข้อมูลอื่นๆ เช่น ชื่อบริษัทและที่อยู่อีเมล ก็จะรวมเข้าด้วยกัน

ขณะนี้คุณอาจมีรายชื่อติดต่อแยกต่างหากสำหรับบัญชีส่วนตัวและบัญชีที่บ้าน สะดวกกว่ามากในการรวบรวมข้อมูลทั้งหมดสำหรับบุคคลเพียงคนเดียวภายใต้ผู้ติดต่อรายเดียว คุณจะยังคงสามารถส่งอีเมลไปยังแต่ละที่อยู่แยกกันได้ แม้ว่าจะมีผู้ติดต่อเพียงรายเดียว

6. ทางลัดในการเข้าถึงผู้ติดต่อ

ง่ายที่จะลืมเกี่ยวกับผู้ติดต่อหรือวิธีเข้าถึงได้อย่างง่ายดาย มาสร้างทางลัดเพื่อทำให้ง่ายขึ้นกันดีกว่า:

1. สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือไปที่ การตั้งค่า จากนั้นเลือก การตั้งค่าทั้งหมด ตัวเลือก.
2. ตรวจสอบว่าคุณเปิดใช้งานทางลัดบนแท็บแรก แท็บทั่วไป . คุณสามารถค้นหาแป้นพิมพ์ลัด ที่ด้านล่างของหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัด

ตอนนี้คุณสามารถกดปุ่ม G และ C คีย์ในขณะที่ใช้ Gmail เพื่อเปิด Google Contacts ในแท็บใหม่ ตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาไอคอนนั้นหรือจำวิธีเข้าสู่ Google Contacts เพียงพิมพ์ GC ภายใน Gmail และหน้ารายชื่อติดต่อของคุณจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

การจัดการ Google Contacts เป็นเรื่องง่าย!

Google Contacts อาจเป็นแอปพลิเคชันสำหรับบันทึกรายชื่อติดต่อแบบง่ายๆ สำหรับคนส่วนใหญ่ แต่มีคุณลักษณะมากมายที่ทำให้มันมีประโยชน์มากยิ่งขึ้น การเพิ่มป้ายกำกับช่วยประหยัดเวลา การแชร์รายชื่อติดต่อเป็นฟีเจอร์ที่ทุกคนต้องการ และทางลัดช่วยประหยัดเวลาและรักษาความลื่นไหล ดังนั้น Google Contacts จึงสามารถทำงานได้อย่างที่คุณต้องการ

หากคุณพบว่าตัวเองใช้ Google Contacts อย่างเต็มที่ คุณอาจต้องการล้างรายชื่อผู้ติดต่อของคุณเป็นครั้งคราว อย่าลืมเรียนรู้วิธีดำเนินการดังกล่าว และร่วมกับเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะได้รับประสบการณ์การใช้อีเมลที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นในไม่ช้านี้