ระบบของคุณเคยหยุดทำงานหรือเคยปิดไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกขณะทำงานบนแผ่นงานสำคัญหรือเตรียมรายงานหรือไม่? คุณต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดอีกครั้งหรือไม่? มันน่าผิดหวังมากถ้าคุณต้องเริ่มต้นใหม่ ไม่ต้องกังวล! เรามีทางออก
มีวิธีการกู้คืนไฟล์ excel ที่ยังไม่ได้บันทึกหรือเขียนทับ คุณอาจไม่ได้รับไฟล์ในลักษณะเดียวกับที่คุณเห็นครั้งสุดท้าย แต่มันเป็นวิธีที่ดีกว่าการเริ่มต้นจากศูนย์ ใช่ไหม
1. การกู้คืนสมุดงาน Excel ที่ไม่ได้บันทึก
- คุณต้องตรวจสอบก่อนว่าไฟล์ล่าสุดมีอะไรบ้าง สำหรับสิ่งนั้น เปิดแผ่นงาน Excel ไปที่ไฟล์>เปิดและเลือกล่าสุด
- ที่ด้านล่างของหน้าจอ ค้นหาปุ่ม กู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก:
- คลิกปุ่มและคุณจะได้รับรายการไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึก
หากคุณโชคดีพอ คุณจะได้รับไฟล์เวอร์ชันล่าสุด อย่าลืมบันทึกก่อนดำเนินการ
ต้องอ่าน: แป้นพิมพ์ลัดของ Microsoft Excel – ตอนที่ 2
2. กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าจากประวัติไฟล์
หากคุณไม่สามารถกู้คืนไฟล์ด้วยวิธีแรก อาจมีวิธีอื่นในการกู้คืนเอกสาร Excel ที่เขียนทับ หากคุณเปิดใช้งานประวัติไฟล์ใน Windows คุณสามารถใช้สิ่งนั้นเพื่อค้นหาเวอร์ชันเก่าได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ –
หมายเหตุ:หากคุณเปิดใช้งานประวัติไฟล์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ –
- ค้นหาไฟล์ของคุณใน Windows Explorer
- คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า
- หน้าต่างจะปรากฏขึ้น และคุณจะเห็นเวอร์ชันก่อนหน้าที่คุณสามารถกู้คืนได้
ต้องอ่าน: 10 ซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ
3. การกู้คืนไฟล์ Excel เมื่อใช้ macOS
เมื่อคุณลืมบันทึกไฟล์ excel บน Mac และเกิดข้อผิดพลาดขึ้นอย่างกะทันหัน จะทำอย่างไร? ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อกู้คืนไฟล์:
ไปที่ Finder-> ผู้ใช้>> ไลบรารี> การสนับสนุนแอปพลิเคชัน> Microsoft> Office> การกู้คืนอัตโนมัติของ Office 2011
หมายเหตุ: หากไม่พบโฟลเดอร์ Library ในโฟลเดอร์ผู้ใช้ คุณจะต้องแสดงไฟล์ที่ซ่อนอยู่
- ขั้นแรก ให้ป้อนคำสั่งต่อไปนี้ลงในเทอร์มินัล:
ค่าเริ่มต้นเขียน com.apple.finder AppleShowAllFiles YES
- ไปที่ Finder แล้วคลิก Option + คลิกขวาที่ไอคอน Finder แล้วเลือกเปิดใหม่
หมายเหตุ: มีอีกวิธีหนึ่งในการค้นหาโฟลเดอร์ Auto Recovery เปิด Terminal และพิมพ์สิ่งนี้:
open /Users//Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Office\ 2011\ การกู้คืนอัตโนมัติ
ตรวจสอบเวอร์ชัน Office ของคุณ ก่อนดำเนินการตามขั้นตอน เนื่องจากคุณอาจต้องไปที่โฟลเดอร์อื่น ตัวอย่างเช่น Excel 2016 บันทึกไฟล์ใน ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/.
เมื่อได้ไฟล์แล้ว ให้บันทึกก่อนเริ่มทำงาน
ต้องอ่าน: 10 ซอฟต์แวร์โคลนดิสก์ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows ในปี 2017
นี่เป็นวิธีการสองสามวิธีในการกู้คืนไฟล์ Microsoft Excel ที่ยังไม่ได้บันทึกหรือเขียนทับ วิธีการเหล่านี้ใช้ได้ในระยะเวลาจำกัดเท่านั้น เนื่องจาก Excel จะไม่เก็บไฟล์เหล่านี้ไว้นาน
ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะสร้างการสำรองข้อมูลของไฟล์ เพื่อไม่ให้ข้อมูลอันมีค่าของคุณสูญหาย และบันทึกงานต่อไป ไม่ว่าจะเป็น Windows หรือ Mac ไฟล์อาจขัดข้องได้
