เครื่องครัชหรือปิดไฟล์ Excel ตกๆ โดยไม่ได้บันทึกขณะทำงานรายงานสำคัญ? ต้องเริ่มใหม่ทั้งหมด? รบกวนมากใช่ไหม? อย่ากังวล มีวิธีกู้คืน!
มีวิธีกู้ไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกหรือถูกเขียนทับ แม้อาจไม่ได้ไฟล์เวอร์ชันล่าสุดสมบูรณ์ แต่ก็ดีกว่าเริ่มจากศูนย์
1. กู้ไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึก (Unsaved Workbooks)
- เปิด Excel > File > Open > Recent
- ล่างสุด คลิก Recover Unsaved Workbooks
- จะได้รายการไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก
ถ้าถูกโชค จะได้เวอร์ชันล่าสุด จดจำ: บันทึกทันทีก่อนทำงานต่อ
2. กู้เวอร์ชันก่อนหน้าจาก File History
หากวิธีที่ 1 ไม่ได้ผล และคุณเปิด File History ไว้ใน Windows:
- หาไฟล์ใน File Explorer
- คลิกขวา > Restore previous versions
- หน้าต่างจะแสดงเวอร์ชันก่อนหน้าที่กู้คืนได้
3. กู้ไฟล์ Excel บน macOS
ลืมบันทึกบน Mac แล้วครัช? ทำตามนี้:
Finder > Users > [User] > Library > Application Support > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery
หมายเหตุ: หากไม่เจอโฟลเดอร์ Library ให้แสดง Hidden Files:
- Terminal:
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES - Option + คลิกขวาไอคอน Finder > Relaunch
อีกวิธี: Terminal พิมพ์ open /Users/[User]/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Office\ 2011\ AutoRecovery
ตรวจสอบเวอร์ชัน Office ก่อน Excel 2016 เก็บที่: ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
พบไฟล์แล้ว บันทึกทันที ก่อนทำงานต่อ
วิธีเหล่านี้กู้คืนไฟล์ Excel ได้ในเวลาจำกัด เพราะ Excel ไม่เก็บไฟล์เหล่านี้นาน ควรสร้าง Backup และบันทึกงานบ่อยๆ ไม่ว่าจะ Windows หรือ Mac ก็อาจครัชได้
