การลบข้อความอีเมลเก่าๆ ช่วยให้กล่องจดหมายของคุณเป็นระเบียบและคืนพื้นที่จัดเก็บบน Mac เมื่อระบบของคุณใกล้จะหมดหน่วยความจำแอปพลิเคชัน ข้อความที่ลบแล้วยังคงมีอยู่จนกว่าคุณจะลบมันอย่างถาวร การลบอีเมลออกจากบัญชีเพียงอย่างเดียวแตกต่างจากการไล่พวกมันออกจากเซิร์ฟเวอร์
จำไว้ว่าการลบข้อความทั้งหมดออกจากบัญชีของคุณอย่างถาวรหมายความว่าคุณจะไม่มีโอกาสกู้คืนมันอีกเลย คุณสามารถเรียกใช้ฟิลเตอร์เพื่อลบอีเมลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและหลีกเลี่ยงการปนเปื้อนมือของคุณกับ Google
เราจะแนะนำคุณผ่าน วิธีลบอีเมล Gmail อย่างถาวร และปัญหาที่เกี่ยวข้องจนถึงรายละเอียดสุดท้าย
คนอ่านกันทั่วไป: วิธีที่ดีที่สุดในการล้างแคช Mac Mail (อัปเดต 2022) | Top 5 วิธีง่ายๆ ในการลบแอป Mail บน Mac
ส่วนที่ 1: วิธีลบข้อความ Gmail จาก Mail.app
ทำไมต้องลบข้อความ Gmail อย่างถาวร?
เมื่อการเก็บรวบรวมข้อมูลโดยไม่ได้รับความยินยอมสั่นสะเทือน Google และยักษ์ใหญ่ออนไลน์อื่นๆ ผู้ใช้ที่มีสติสูงทำความรอบคุณเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัว ไฟล์แนบและไฟล์อย่างใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งยอดบัญชีธนาคาร หรือสลิปชำระเงินที่ดาวน์โหลดจาก Gmail ของคุณยังคงค้างอยู่ในระบบของคุณ ซอฟต์แวร์กู้คืนแบบโปรปรายเอเชียอาจเปิดเผยข้อมูลของคุณต่อตาที่แอบมอง
Eraser จาก iMyMac PowerMyMac สร้างเครื่องมือเฉพาะเพื่อแยกเนื้อหาทั้งหมดและร่องรอยของพวกมันทำให้ไม่สามารถกู้คืนได้แม้ด้วยซอฟต์แวร์กู้คืนที่เหนือกว่า เพียงเลือกไฟล์ที่จะทำลายหรือทำงานเป็นกลุ่ม มันยังเขียนทับไฟล์ที่ลบแล้วด้วยเทคโนโลยีออเวอร์เลย์เพื่อนิวเคลียร์ไฟล์อย่างถาวร
ติดตั้งบน Mac ใดๆ ได้อย่างง่ายดายเพื่อทำลายทุกประเภทของไฟล์ที่ดาวน์โหลดได้ รวมถึง Microsoft Word, PDF, PowerPoint หรือสื่อ หากคุณต้องการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลสำหรับเนื้อหาที่ลบแล้ว ให้เลือก Eraser โดย iMyMac PowerMyMac มันออกแบบมาสำหรับทุกประเภทของไฟล์
ลบข้อความ Gmail จาก Mail.app อย่างถาวร
สำหรับผู้ที่ใช้ Mail หรือไคลเอนต์อีเมลอื่นๆ ร่วมกับ Gmail การคลิกและลบอย่างง่ายจะไม่ล้างข้อความนั้นออกจากไดเรกทอรี Inbox แต่ข้ามสำเนาของมันไว้ในกระเป๋า 'All Mail' บนเซิร์ฟเวอร์บริการ Mail.app มีคุณสมบัติที่หลากหลายแต่โฟลเดอร์ 'All Mail' จัดเก็บข้อมูลที่คุณลบ ไปที่ด้านล่างเพื่อขั้นตอนในการตั้งค่า Mail ให้กล่องจดหมายขยะเป็นจุดหมายปลายทางของข้อความที่ลบ
ขั้นตอนที่ 1. เลือกบัญชี Gmail ของคุณใน Mail.app
ใน Mail.app ไปที่ Preferences แตะไอคอน Accounts เลือกบัญชี Gmail ของคุณ ติ๊กกล่องที่มีป้าย 'Move deleted messages to the Trash mailbox' และ 'Store deleted messages on the server' ปิด Mail.app Preferences
ขั้นตอนที่ 2. เลือกโฟลเดอร์ Trash ใน Gmail
ด้านซ้ายของคุณซ้อนอยู่กับ Mailboxes ขยายโฟลเดอร์ Gmail และแตะที่โฟลเดอร์ Trash
ขั้นตอนที่ 3. ลบข้อความ Gmail จาก Mail.app
ตอนนี้ ไปที่เมนู Mail.app และเลือก Mailbox > Use this Mailbox For > Trash
ข้อความที่คุณลบจาก Mail.app จะย้ายไปโฟลเดอร์ trash ที่นี่ คุณสามารถลบมันอย่างถาวรโดยการไฮไลท์พวกมันและกดค้าง ปุ่ม Delete หรือโดยการเปิดสไลเดอร์ลบอัตโนมัติสำหรับระยะเวลาที่กำหนดใน Mail.app preferences
ส่วนที่ 2: วิธีลบอีเมลเดี่ยวหรือจำนวนมากบน Mac
วิธีที่ 1: ลบอีเมลเดี่ยว
- เพียงไฮไลท์ข้อความในแอป Mail
- คลิกปุ่ม Delete ในแถบเครื่องมือ หรือวางพอยน์เตอร์เหนือส่วนหัวของอีเมล แล้วแตะปุ่ม Delete ที่แสดง
เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความถัดไปในผลลัพธ์จะไม่ถูกไฮไลท์อัตโนมัติ (และถูกตรวจสอบว่าอ่านแล้ว) ให้กดและล็อกค้างที่ปุ่ม Option ขณะที่คุณลบข้อความ
เลือกคุณสมบัติ "Move discarded messages" ใน Viewing preferences ใน Mail คุณสามารถลบอีเมลได้โดยการสไลด์ซ้ายบนทรัคแพดด้วยนิ้ว หรือโดยการวางพอยน์เตอร์เหนือการแจ้งเตือน Mail แล้วคลิก Trash
วิธีที่ 2: ลบอีเมลจำนวนมาก
- ไปที่แอป Mail บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกข้อความและการสนทนา จากชุดตัวเลือก คุณจะลบข้อความทั้งหมดภายใต้การสนทนา
- คลิกปุ่ม Delete ในแถบเครื่องมือ หรือแตะปุ่ม Delete
หากคุณลบกล่องจดหมาย คุณจะกำจัดข้อความทั้งหมดในมัน คุณสามารถระบุลิสต์ข้อความที่จะลบได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถล่าข้อความที่มีวันที่เฉพาะเจาะจงโดยกรอก "date:8/01/18-9/05/18" ภายในกล่องค้นหา Mail หรือกรองข้อความจากบุคคลเฉพาะโดยพิมพ์คีย์เวิร์ดในฟิลด์ค้นหา จากนั้นเลือกและลบข้อความในผลลัพธ์
วิธีที่ 3: ลบอีเมลอย่างถาวร
- ในแอป Mail เลือก Mailbox > Erase Deleted Items จากนั้นเลือกบัญชี
- คุณยังสามารถ Control-click กล่องจดหมาย Trash จาก Mail Sidebar แล้วเลือก Erase Deleted Items
คุณสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัติ "Erase deleted messages" ใน Mail preferences เพื่อให้แอปลบอีเมลที่ถูกไล่ออกอย่างถาวรให้คุณโดยอัตโนมัติในเวลาที่กำหนด
