นี่คือบทช่วยสอน สร้างบาร์โค้ดใน Microsoft Excel . คุณอาจต้องการสร้างบาร์โค้ดใน Excel เพื่อสร้างแคตตาล็อกสินค้าหรือติดตามสินค้าในสต็อกใน Excel หรือด้วยเหตุผลอื่นใด คู่มือนี้จะแสดงขั้นตอนที่คุณต้องใช้เพื่อสร้างบาร์โค้ดปกติและแบบสุ่มในสเปรดชีต Excel
แม้ว่าจะไม่มีตัวเลือกดั้งเดิม แต่คุณยังสามารถสร้างบาร์โค้ดในเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณได้อย่างง่ายดาย ในการดำเนินการดังกล่าว คุณเพียงแค่ ใช้แบบอักษรบาร์โค้ดที่กำหนดเอง เพื่อสร้างบาร์โค้ดบางประเภท เช่น Code 39, Code 128, Universal Product Codes (UPC), International Article Number (EAN) เป็นต้น แบบอักษรเหล่านี้มีให้ใช้ฟรีบนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งแบบอักษรที่คุณต้องการใน Office แล้วสร้างบาร์โค้ดใน Excel ให้เราตรวจสอบขั้นตอนทีละขั้นตอนสำหรับสิ่งเดียวกัน
วิธีการสร้างบาร์โค้ดใน Excel
ที่นี่เราจะสร้างบาร์โค้ดประเภท Code 39 ดังนั้น เราจะใช้แบบอักษร Code 39 . ฟรี เพื่อสร้างบาร์โค้ด อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกแบบอักษรบาร์โค้ดอื่นๆ ตามประเภทและใช้เพื่อสร้างบาร์โค้ดในเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนพื้นฐานในการสร้างบาร์โค้ดใน Excel:
- ดาวน์โหลดและติดตั้งฟอนต์ Code 39 ใน Office
- เปิด Excel และสร้างสเปรดชีตเปล่าใหม่
- สร้างสองคอลัมน์ด้วยชื่อข้อความและบาร์โค้ด
- จัดรูปแบบเซลล์ในคอลัมน์ข้อความ
- ป้อนสูตรในคอลัมน์บาร์โค้ด
- เลือกแบบอักษรบาร์โค้ดสำหรับเซลล์ในคอลัมน์บาร์โค้ด
- ป้อนข้อมูลตัวอักษรและตัวเลขในคอลัมน์ข้อความที่คุณต้องการสร้างบาร์โค้ด
ให้เราตรวจสอบขั้นตอนการสร้างบาร์โค้ดโดยละเอียด!
ประการแรก คุณต้องติดตั้งฟอนต์ Code 39 ใน Office คุณจะต้องดาวน์โหลดแบบอักษรนี้จากอินเทอร์เน็ต มีเว็บไซต์ดาวน์โหลดแบบอักษรฟรีหลายแห่งเพื่อรับแบบอักษรนี้
หลังจากดาวน์โหลดไฟล์ฟอนต์ ให้ติดตั้งฟอนต์ Code 39 ใน Office เราใช้แบบอักษร Code 39 จากที่นี่ เพียงคลายซิปโฟลเดอร์ฟอนต์ที่ดาวน์โหลดมา ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ฟอนต์ TTF จากนั้นในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ปุ่มติดตั้ง
หลังจากติดตั้งฟอนต์ Code 39 แล้ว ให้เปิดแอปพลิเคชัน Excel และสร้างเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่ ตอนนี้ ให้สร้างสองคอลัมน์ที่มีชื่อ ข้อความ และ บาร์โค้ด .
ถัดไป คุณต้องจัดรูปแบบเซลล์ในคอลัมน์ข้อความ ให้เลือกทั้งคอลัมน์ข้อความแล้วคลิกขวาที่คอลัมน์นั้น จากเมนูบริบท เลือก จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือก
หลังจากนั้นจาก หมายเลข ให้คลิกที่ ข้อความ หมวดหมู่แล้วกดปุ่ม ตกลง ปุ่ม. โดยพื้นฐานแล้วจะรักษาเลขศูนย์นำหน้า และตัวเลขที่มากกว่าจะไม่แสดงในสัญกรณ์วิทยาศาสตร์
ตอนนี้ คุณต้องป้อน ="*"&A2&"*" สูตรในเซลล์แรกของคอลัมน์บาร์โค้ด เราคิดว่า A2 เป็นเซลล์แรกของคอลัมน์ข้อความ หากเป็นคอลัมน์และหมายเลขเซลล์อื่น เช่น C2, D2 เป็นต้น คุณสามารถปรับสูตรตามนั้นได้ ในกรณีที่ไม่มีข้อความในคอลัมน์ข้อความ ก็จะแสดงเครื่องหมายดอกจันสองดอก
ตอนนี้คุณต้องคัดลอกสูตรข้างต้นไปยังเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์บาร์โค้ด เพียงเลือกเซลล์แรกแล้วลากเคอร์เซอร์จากมุมล่างขวาไปจนสุดคอลัมน์ การดำเนินการนี้จะนำสูตรที่ป้อนไปใช้กับทุกเซลล์ในคอลัมน์บาร์โค้ด
จากนั้นเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์บาร์โค้ดและไปที่ หน้าแรก> แบบอักษร ตัวเลือก. จากที่นี่ เลือกแบบอักษร Code 39 ที่ติดตั้งไว้ แล้วคุณจะเห็นบาร์โค้ดในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ ให้เพิ่มข้อความที่คุณต้องการสร้างบาร์โค้ดในคอลัมน์ข้อความ
ทันทีที่คุณเลือกแบบอักษรบาร์โค้ด คุณจะเห็นบาร์โค้ดในคอลัมน์บาร์โค้ดสำหรับข้อความในคอลัมน์ข้อความ
วิธีการสร้างบาร์โค้ดแบบสุ่มใน Excel
คุณยังสามารถสร้างบาร์โค้ดแบบสุ่มใน Excel ได้อีกด้วย ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน RANDBETWEEN เมื่อใช้ฟังก์ชันนี้ คุณสามารถสร้างตัวเลขสุ่ม รหัสผ่านที่คาดเดายากแบบสุ่ม และแม้แต่บาร์โค้ดแบบสุ่ม นอกจากขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างบาร์โค้ดแบบสุ่มใน Excel:
หลังจากนั้นเลือกแบบอักษรบาร์โค้ดสำหรับคอลัมน์บาร์โค้ด (ดูวิธีการสร้างบาร์โค้ดทั่วไปด้านบน) ไปที่คอลัมน์ข้อความ เลือกทั้งคอลัมน์และคลิกขวาที่คอลัมน์ คลิกที่ จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือกและไปที่ หมายเลข และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าเป็น ทั่วไป .
ตอนนี้ เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ข้อความ ในแถบฟังก์ชัน พิมพ์สูตรต่อไปนี้: =RANDBETWEEN(X,Y) . X คือค่าต่ำสุดและ Y คือค่าสูงสุด โดยทั่วไปจะกำหนดช่วงเพื่อสร้างตัวเลข ตัวอย่างเช่น =RANDBETWEEN(5000,11000) . ซึ่งจะสร้างตัวเลขสุ่มระหว่าง 5000 ถึง 11000
ถัดไป คัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ Text โดยลากเคอร์เซอร์จากเซลล์แรกไปยังเซลล์สุดท้าย การทำเช่นนั้นจะสร้างตัวเลขสุ่มในคอลัมน์ข้อความทั้งหมด และคุณจะสามารถดูบาร์โค้ดแบบสุ่มตามลำดับในคอลัมน์บาร์โค้ดได้
เกี่ยวกับมัน! หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์!
อ่านแล้ว: วิธีสร้างบาร์โค้ดใน Microsoft Word
