นี่คือบทแนะนำสำหรับ สร้าง Barcode ใน Microsoft Excel คุณอาจต้องการสร้าง barcode ใน Excel เพื่อทำแคตตาล็อกสินค้า หรือติดตามสินค้าคงคลังใน Excel หรือเพื่อเหตุผลอื่นๆ คู่มือนี้จะแสดงขั้นตอนที่คุณต้องใช้เพื่อสร้าง barcode ธรรมดาและสุ่มในสเปรดชีท Excel ของคุณ
แม้จะไม่มีตัวเลือกในตัว (native option) แต่คุณยังสามารถสร้าง barcode ในสมุดงาน Excel ได้ง่าย โดยแค่ ใช้ฟอนต์ barcode แบบกำหนดเอง เพื่อสร้าง barcode ประเภทเฉพาะ เช่น Code 39, Code 128, Universal Product Codes (UPC), International Article Number (EAN) ฯลฯ ฟอนต์เหล่านี้มีให้ดาวน์โหลดฟรีบนอินเทอร์เน็ต คุณเพียงแค่ดาวน์โหลดและติดตั้งฟอนต์ที่ต้องการใน Office แล้วสร้าง barcode ใน Excel ได้ มาดูขั้นตอนทีละขั้นตอนกัน!
วิธีสร้าง Barcode ใน Excel
ที่นี่ เราจะสร้าง barcode ประเภท Code 39 ดังนั้นเราจะใช้ ฟอนต์ Code 39 ฟรี เพื่อสร้าง barcode อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกฟอนต์ barcode อื่นๆ ตามประเภทและใช้สร้าง barcode ในสมุดงาน Excel ของคุณได้ ขั้นตอนพื้นฐานในการสร้าง barcode ใน Excel:
- ดาวน์โหลดและติดตั้งฟอนต์ Code 39 ใน Office
- เปิด Excel และสร้างสเปรดชีตใหม่เปล่า
- สร้าง 2 คอลัมน์ ชื่อ Text และ Barcode
- จัดรูปแบบเซลล์ในคอลัมน์ Text
- ป้อนสูตรในคอลัมน์ Barcode
- เลือกฟอนต์ barcode สำหรับเซลล์ในคอลัมน์ Barcode
- ป้อนข้อมูล英数字ในคอลัมน์ Text สำหรับที่ต้องการสร้าง barcode
มาดูขั้นตอนการสร้าง barcode รายละเอียดกัน!
ขั้นแรก คุณต้องติดตั้งฟอนต์ Code 39 ใน Office คุณจะต้องดาวน์โหลดฟอนต์นี้จากอินเทอร์เน็ต มีเว็บไซต์ดาวน์โหลดฟอนต์ฟรีหลายแห่งที่ได้ฟอนต์นี้
หลังจากดาวน์โหลดไฟล์ฟอนต์แล้ว ให้ติดตั้งฟอนต์ Code 39 ใน Office เราใช้ฟอนต์ Code 39 จากที่นี่ แค่แตกไฟล์โฟลเดอร์ฟอนต์ที่ดาวน์โหลดมา คลิกสองครั้งที่ไฟล์ฟอนต์ TTF แล้วในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คลิกปุ่ม Install
หลังจากติดตั้งฟอนต์ Code 39 แล้ว ให้เปิดแอปพลิเคชัน Excel และสร้างสมุดงานใหม่เปล่า ตอนนี้ สร้าง 2 คอลัมน์ชื่อ Text และ Barcode
ต่อไป คุณต้องจัดรูปแบบเซลล์ในคอลัมน์ Text สำหรับนั้น ให้เลือกคอลัมน์ Text ทั้งหมดและคลิกขวา จากเมนูบริบท ให้เลือก Format Cells
หลังจากนั้น จากแท็บ Number ให้คลิกหมวดหมู่ Text และกดปุ่ม OK นี่จะเก็บเลขศูนย์นำหน้าไว้ และตัวเลขขนาดใหญ่จะไม่แสดงในรูปแบบสัญกรณ์วิทยาศาสตร์
ตอนนี้ คุณต้องป้อนสูตร ="*"&A2&"*" ในเซลล์แรกของคอลัมน์ Barcode เราสมมติว่า A2 คือเซลล์แรกของคอลัมน์ Text หากเป็นคอลัมน์และหมายเลขเซลล์ที่ต่างกัน เช่น C2, D2 ฯลฯ คุณสามารถปรับสูตรได้ตามลำดับ ในกรณีที่ไม่มีข้อความในคอลัมน์ Text จะแสดงดอกจันสองตัว
ตอนนี้ คุณต้องคัดลอกสูตรข้างต้นไปยังเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ Barcode เพียงแค่เลือกเซลล์แรก แล้วลากเคอร์เซอร์จากมุมขวาล่างไปจนถึงท้ายคอลัมน์ นี่จะนำสูตรที่ป้อนไปใช้กับเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ Barcode
ต่อไป ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ Barcode และไปที่ Home > Font จากที่นี่ ให้เลือกฟอนต์ Code 39 ที่ติดตั้งไว้ และคุณจะเห็น barcode ในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ ให้เพิ่มข้อความที่ต้องการสร้าง barcode ในคอลัมน์ Text
ทันทีที่คุณเลือกฟอนต์ barcode คุณจะเห็น barcode ในคอลัมน์ Barcode สำหรับข้อความในคอลัมน์ Text
วิธีสร้าง Barcode แบบสุ่มใน Excel
คุณยังสามารถสร้าง barcode แบบสุ่มใน Excel ได้ สามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน RANDBETWEEN ด้วยฟังก์ชันนี้ คุณสามารถสร้างตัวเลขสุ่ม รหัสผ่านสุ่มที่แข็งแกร่ง และแม้แต่ barcode แบบสุ่ม นอกเหนือจากขั้นตอนที่อภิปรายข้างต้น คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้าง barcode แบบสุ่มใน Excel:
หลังจากเลือกฟอนต์ barcode สำหรับคอลัมน์ Barcode (อ้างอิงวิธีสร้าง barcode ทั่วไปข้างต้น) ไปที่คอลัมน์ Text เลือกคอลัมน์ทั้งหมดและคลิกขวา คลิก Format Cell ไปที่แท็บ Number และตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งเป็น General
ตอนนี้ ให้เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ Text ในแถบฟังก์ชัน ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้: =RANDBETWEEN(X,Y) X คือค่าต่ำสุด และ Y คือค่าสูงสุด มันกำหนดช่วงในการสร้างตัวเลข ตัวอย่างเช่น =RANDBETWEEN(5000,11000) นี่จะสร้างตัวเลขสุ่มระหว่าง 5000 ถึง 11000
ต่อไป คัดลอกสูตรนี้ไปยังเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ Text โดยลากเคอร์เซอร์จากเซลล์แรกไปจนถึงเซลล์สุดท้าย การทำเช่นนี้จะสร้างตัวเลขสุ่มในคอลัมน์ Text ทั้งหมด และคุณจะเห็น barcode แบบสุ่มที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์ Barcode
นี่คือทั้งหมดแล้ว! หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์!
อ่านต่อ: วิธีสร้าง Barcode ใน Microsoft Word
